Unterstützung der Abteilung Property Management bei allen administrativen Aufgaben, Mitwirkung bei der kaufmännischen Betreuung von Bestandsimmobilien, Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern, Erstellen von Schreiben und Bescheinigungen, Datenpflege (Stammdaten, Mietunterlagen usw.), Dokumenten-/Ablagemanagement, Verantwortung für die gesamte Büroorganisation, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Bestellwesen (Büromaterial, Getränke, sonstiger Bürobedarf), Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen, Betreuung von Dienstleistern, Lieferanten und Versorgern (z. B. Reinigungsunternehmen, Getränkeservice), Allgemeine administrative Tätigkeiten (u.a. Schriftverkehr, Termin- und Reisemanagement, allgemeines Vertragsmanagement, Rechnungsbearbeitung)
