Allgemeine Assistenztätigkeit im Bereich der allgemeinen Stiftungsverwaltung, einschließlich Terminkoordination und Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz, Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen, Mitwirkung bei der vorbereitenden Buchhaltung (Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Klärung offener Posten, etc.), Reiseplanung und Mitarbeit bei der Durchführung von Veranstaltungen, Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts, Mitwirkung an Projekten im Bereich Organisation, Unterstützung der Personalsachbearbeitung, einschließlich Pflege der Personalakten und Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben im Personalbereich, Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, der Koordination von Bewerbungsgesprächen und der Pflege von Bewerberunterlagen einschließlich der Unterstützung bei Onboarding neuer Mitarbeitender, Administrative Begleitung von Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen für Mitarbeitende, Unterstützung bei der Umsetzung von Personalprojekten und -initiativen
