Beratung der Führungskräfte und Mitarbeiter in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Eigenständige Durchführung aller anfallenden Personalmaßnahmen und den dazugehörigen administrativen Themen vom Recruiting bis zur Beendigung eines Arbeitsverhältnisses, Aufbau, Weiterentwicklung und Pflege eines aussagekräftigen Kennzahlensystems (KPIs) für den HR‑Bereich, Erstellung regelmäßiger HR‑Reports sowie Ad-hoc‑Analysen für Management und Führungskräfte, Mitarbeit in HR-Projekten und bei der kontinuierlichen Optimierung der Personalprozesse, Datenpflege im Personalmanagementsystem, Unterstützung der Personalleitung bei strategischen und konzeptionellen Themen, Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat

Du treibst HR‑Projekte voran, setzt Maßnahmen eigenverantwortlich um und sorgst für Verbesserungen in Prozessen und Digitalisierung., Du entwickelst unser On‑ und Offboarding weiter und stellst einen strukturierten, wertschätzenden Start neuer Kolleg:innen sicher., Du koordinierst unser Schulungs‑ und Weiterbildungsangebot und gewährleistest eine bedarfsgerechte Personalentwicklung., Als Ansprechpartner:in für personalrechtliche Themen findest du praxisnahe und rechtssichere Lösungen., Mit deinem Blick über den Tellerrand findest du pragmatische, umsetzbare Lösungen und bringst ein gutes Gespür für praktikable Entscheidungen mit.

Ganzheitliche Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften über den gesamten Employee-Lifecycle, Verantwortung für Recruiting-Prozesse, Personalplanung und Forcecast, Unterstützung bei Personalentwicklungsmaßnahmen, Vorbereitende Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit einem Dienstleister, Betreuung und Weiterentwicklung von Benefits, Unterstützung der Bereichsleitung in Fragen zu Gehalt, Vertragsgestaltung und anderen Personalthemen, Pflege der Personalstammdaten über Ein- und Austritte bis hin zu Personalveränderungen sowie Koordination von Terminen und Fristen, Bearbeitung von personalspezifischen Sonderthemen und Erstellung von Auswertungen, Arbeit an verschiedenen HR-Projekten (bspw. Digitalisierung, Employer Branding, Entwicklung und Umsetzung von HR-Prozessen, -Guidelines und Policies, etc.)

Konzeption, Einführung und operative Umsetzung einer integrierten Personal- und Organisationsentwicklung zur digitalen und nachhaltigen Umsetzung bereichsübergreifender Transformationsprojekte, Einführung standardisierter Instrumente und Prozesse der strategischen, strukturellen und rechtssicheren Organisationsentwicklung, inklusive Reorganisationen, Ermittlung organisatorischer Änderungsbedarfe in Kooperation mit den Führungskräften sowie deren strategische Beratung und operative Begleitung bei Reorganisationen und Change-Prozessen, Zurverfügungstellung von Expertise zum Organisationsdesign für Leitungen unter Berücksichtigung von Bereichszielen, Synergiegewinnung, Führungsmodellen, Führungsspannen und Flexibilisierung, Erstellung von Konzepten sowie Einführung von Methoden ganzheitlicher Personalentwicklung und Talent Management, Beratung zu Führungsmodellen, (Weiter-)entwicklung von Führungsinstrumenten sowie Begleitung von Führungskräften in der individuellen Ausgestaltung ihrer Führungsbeziehungen, Unterstützung der Führungskräfte bei der Definition passender Rollen- und Anforderungsprofile sowie Einordnung der Rollen- und Stellenbeschreibungen in ein Vergütungskonzept, Einbindung in ein Konzept zum Wandel der Arbeit durch Digitalisierung, Modernisierung und strukturelle Veränderungen sowie Kooperation mit den Verantwortlichen für entsprechende Veränderungsprozesse, Sicherstellung einer rechtskonformen und vertrauensvollen Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie Mitwirkung an der Weiterentwicklung personalbezogener Arbeitsprozesse, Mitwirkung an der Umsetzung der Gemeinschaftsaufgabe „Teilhabe, Geschlechterdemokratie und Antidiskriminierung“

Beratung von Führungskräften in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Steuerung und Bearbeitung disziplinarischer sowie arbeitsrechtlicher Angelegenheiten, einschließlich der Vertretung des Arbeitgebers vor dem Arbeitsgericht, Planung, Umsetzung und rechtssichere Begleitung personeller Einzelmaßnahmen unter Berücksichtigung individual- und kollektivrechtlicher Bestimmungen, Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Arbeitnehmervertretungen, auch in konfliktären Sachverhalten, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Personalgesprächen, Moderation von Konflikt- und Klärungsgesprächen, Eigenverantwortliche Durchführung der Gespräche im Rahmen des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM) inklusive Ableitung und Umsetzung von Folgemaßnahmen, Umsetzung und Begleitung von Strukturveränderungen mit personellen Auswirkungen in enger Zusammenarbeit mit der Personalleitung

Kontinuierliche Weiterentwicklung des Personalwesens am Standort Rehe/Westerwald, Analyse sowie Gestaltung der Personalprozesse, Personalverantwortung für die Abteilung Personal und Allgemeine Verwaltung, Proaktive, eigenständige Beratung sowie Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Sicherstellung und Optimierung aller operativen Aufgaben innerhalb der personalwirtschaftlichen Prozesse, Verantwortung für einzelne HR-Projekte sowie für die Themenfelder Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit

Sie betreuen eigenverantwortlich fest zugeordnete Bereiche., Sie unterstützen, begleiten und beraten Führungskräfte und Mitarbeiter während des gesamten Personalprozesses (Personalplanung, Personalauswahl, Onboarding, Personalentwicklung, etc.)., Sie unterstützen Führungskräfte in arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen und setzen personelle Maßnahmen um., Sie erstellen Arbeitsverträge, -zeugnisse, Betriebsratsanhörungen sowie Stellenbeschreibungen und bereiten Eingruppierungen vor., Sie wirken an der Erstellung der jährlichen Wirtschaftsplanung mit und stellen die Einhaltung der Stellenplanvorgaben sicher.

Personalsachbearbeitung für leitende Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler sowie außertariflich Beschäftigte, Beratung der Entscheidungsgremien bei Berufungs- und Bleibeverhandlungen, Klärung von Grundsatzthemen im Zusammenhang mit gemeinsamen Berufungen, Pflege und Verwaltung aller Personalstammdaten und Kontrolle der monatlichen Entgeltabrechnung, Durchführung von Tests in SAP/HCM

Fachliche und disziplinarische Leitung des 8-köpfigen Teams des Personalmanagements, standortübergreifend im Berufsförderungswerk Hamm und Josefsheim Bigge, Ansprechpartner:in für 1000 Führungskräfte und Mitarbeitende, Erste Kontaktperson für die Mitarbeitervertretung zur gemeinsamen Bearbeitung von Themenfeldern zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen, Bearbeitung von arbeits- und tarifrechtlichen Fragestellungen auf individueller und kollektiver Ebene, Leitung von HR-Projekten mit Fokus auf Digitalisierung administrativer Prozesse sowie in den Themenfeldern Recruiting, Personalentwicklung, Betriebliches Gesundheitsmanagement und Personaleinsatzplanung

Strategische Aufgaben & Projektarbeit, Operative Aufgaben Mitarbeit im Tagesgeschäft, Controlling, Reporting & Administration, Schnittstellen- und Netzwerkmanagement, Breitgefächerte Aufgaben im HR-Bereich und People Management

Unterstützung der administrativen Prozesse und Abläufe im HR-Management, Gestaltung und Optimierung der Personalprozesse, Projektkoordination und Implementierung des HR-Managementsystems, Erstellung und Umsetzung von Konzepten im Rahmen der Personalentwicklung

Provide labor law advice to executives and employees on all personnel-related issues (individual labor law, contract law, warnings, dismissals)., Draft, review, and revise employment contracts, additional agreements, and legal documents., Support labor law measures, including preparation of all relevant documents., Take responsibility for individual HR processes such as onboarding, offboarding, employee support, and personnel administration., Support the further development of HR policies, standards, and processes., Collaborate with management and coordinate closely with all departments, especially our sales locations throughout Germany., Optional: Participate in projects related to compliance, data protection, working time models, personnel development, and recruiting.

System-Management (Personio): Du bist "Owner" unserer Systemlandschaft. Du konfigurierst eigenständig Rollen, Workflows sowie Attribute und entwickelst das Tool stetig weiter., Recruiting & Onboarding: Du übernimmst die Verantwortung für den Prozess, bist der kreative Kopf hinter unseren Stellenausschreibungen und führst Vorstellungsgespräche, um Talente zu entdecken, die unsere Vision teilen., Employee Lifecycle: Mitarbeitende werden von dir ganzheitlich betreut– von der Einstellung bis zum Austritt bist du vertrauensvolle Ansprechperson in allen Phasen., Arbeitsrechtliche Beratung: Du fungierst als rechtliche Instanz im Unternehmen. Du berätst Vorstand und Führungskräfte sicher im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht., Vertragsmanagement: Du erstellst Arbeits- und Änderungsverträge, Zeugnisse und wichtige Dokumente. Deine Arbeit bildet das formale Fundament für vertrauensvolle Beziehungen zu unseren Mitarbeitenden., Administration & Datenpflege: Du verwaltest Mitarbeiterdaten mit größter Sorgfalt, pflegst das Zeiterfassungssystem und garantierst eine transparente Erfassung für das gesamte Team., Payroll: Als Schnittstelle zum Steuerberater unterstützt du in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung, gewährleistest eine reibungslose Abwicklung und harmonisierst die Gehaltsstrukturen in der Gruppe., Personalentwicklung & Kultur: Du entwickelst unsere Feedback-Kultur weiter, steuerst Mitarbeitergespräche und planst gezielte Entwicklungsmaßnahmen., Prozesse & Projekte: Ob Fuhrpark-Richtlinien, Arbeitsschutz, BGM oder neue HR-Projekte – du sorgst für rechtssichere interne Strukturen und treibst als tragende Säule das Unternehmen voran.

Schnittstelle zur Geschäftsführung und enge Absprache mit dieser, Beratung von allen Mitarbeiter*innen in sämtlichen, durch den Personalbereich abgedeckten Fragestellungen, Rekrutierung in Absprache mit den Fachbereichen sowie Begleitung bei der Personalauswahl, Bearbeiten der Wertkonten sowie Administration der Betrieblichen Altersvorsorge, Aufsetzen von Arbeitsverträgen, rechtlichen Schreiben und Erstellen von Zeugnissen, Verwalten aller Vorgänge im Personalbereich, Zusammenarbeit mit der Kollegin der Sachbearbeitung und bei hohem Aufkommen Mitarbeit in der Personalsachbearbeitung (Erfahrung in der Lohnabrechnung und im Bescheinigungswesen)

Begleitung eines Betriebsübergangs sowie Integration der Mitarbeitenden in bestehende Strukturen, ganzheitliche Betreuung, vom Eintritt bis zum Austritt, eines definierten Mitarbeiter- und Führungskräftekreises, Beratung von Führungskräften in arbeitsrechtlichen, personalwirtschaftlichen und organisatorischen Fragestellungen, Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen, aktive Mitwirkung an Digitalisierungsprojekten im Personalbereich, Erarbeiten eines Kennzahlensystems als integraler Bestandteil des gesamten Personalcontrolling, quantitative und qualitative Personalplanung und deren kontinuierliche Überprüfung, kooperative und vertrauliche Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Mitwirkung an HR-Projekten und Sonderaufgaben

Fachliche und operative Leitung der Personalverwaltung einschließlich der Führung und Entwicklung der Mitarbeitenden, Erstellen und Steuern des Budgets der Personalverwaltung in Zusammenarbeit mit dem zentralen Controlling, Ziel- und leistungsorientierte Führung von zzt. 9 Mitarbeitenden, Gesamtverantwortung für die Personalbedarfsplanung und den Personaleinsatz im Leistungsbereich, Verantwortung für die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben, insbesondere in den Bereichen Steuer- und Sozialversicherungsrecht, inkl. der fortlaufenden Information über relevante Änderungen, Sicherstellen einer hohen Dienstleistungsqualität der Personalverwaltung, Verantwortung für die ordnungsgemäße monatliche Gehaltsabrechnung, In geringem Umfang Übernahme von Personalsachbearbeitungsaufgaben, Verantwortung für die Anwendung des gültigen Tarifs, Beratung von Führungskräften zu allen personalrelevanten Themen, Mitarbeit an internen Digitalisierungs-Projekten, Übernahme von Sonderaufgaben, z.B. Erstellen von Auswertungen für den Vorstand des Caritasverbands, Präventions- und Interventionsbeauftragte*r für den Caritasverband und die CariKids

Betreuung und Beratung der Beschäftigten über den gesamten Beschäftigungszyklus, Prüfung und Bewertung personaladministrativer Vorgänge, Überwachung von Fristen und Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher und tariflicher Vorgaben, Organisation aller personalrelevanten Verwaltungsprozesse, Planung und Durchführung von Stellenausschreibungen, Bewerbungsmanagement und Vorstellungsgesprächen, Unterstützung der Führungskräfte bei der Gewinnung neuer Talente, Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Weiterbildungen, Analyse von Entwicklungsbedarfen, Unterstützung der Beschäftigten in ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung

Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in allen operativen personalwirtschaftlichen Fragestellungen, Steuerung und konsistente Anwendung von Personalinstrumenten und -prozessen, Rekrutierung von Spezialisten und Fachkräften, Bearbeitung komplexer personalwirtschaftlicher Vorgänge, z. B. Durchführung kritischer Mitarbeitergespräche (inkl. Kündigungen), Koordination und Beantwortung anspruchsvoller Anfragen zu Themen wie Gehaltsabrechnung, Nebenleistungen, Leistungsbeurteilungen und betriebliche Altersversorgung, Verwaltung und Qualitätssicherung der Personaldaten im HR-System, Abstimmung mit der Personalvertretung bei personalwirtschaftlichen Vorgängen, inklusive Eskalationsverfahren, Übernahme von Sonderaufgaben, z. B. Gehaltskoordination, Prozess- und Dienstleistungssteuerung

Steuerung und Koordination des gesamten Bewerbungsprozesses, Organisation und Begleitung von Vorstellungsgesprächen, Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, Sicherstellung eines gelungenen Onboardings, Beratung und Betreuung der Mitarbeiter:innen in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Unterstützung bei administrativen HR-Themen

Nutzung und Weiterentwicklung des systemgestützten Personalcontrollings, Erstellung von transparenten Analysen, Reports und Kennzahlen, Ableitung von Handlungsempfehlungen, Begleitung strategischer Personalprozesse mit Daten und Fakten, Verantwortung in Projekten der Personal- und Organisationsentwicklung, Moderation von Workshops, Begleitung von Veränderungsprozessen, Unterstützung von Teams und Führungskräften, Konzeption, Planung und Evaluation von Personalentwicklungsmaßnahmen, Entwicklung von Schulungsangeboten für Führungskräfte, Begleitung der individuellen Entwicklung von Führungskräften, Organisation interner Veranstaltungen, Fortbildungen oder Fachtage, Moderationsaufgaben, Unterstützung bei der Gewinnung nationaler und internationaler Fachkräfte, Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender