Durchführung des vollständigen Bewerbungsprozesses von der Ausschreibung über die Auswahl bis hin zur Einstellung und Planung der Einarbeitung, Pflege der Kontakte mit Bewerbern, Erstellung von Verträgen und für das Arbeitsverhältnis relevanten Dokumente, Auswahl und Betreuung von Praktikant*innen/ Rechtsreferendariat*innen mit Unterstützung der Administrationsassistentin, Allgemeine Personalverwaltung : Führung und Pflege der Personalakten in unserem HRI-System Personio, Überwachung der Arbeitszeiten (Urlaub, Überstunden, Zeiterfassung, usw.), Erste*r Ansprechpartner*in gegenüber der Belegschaft bei Fragen, auch in Bezug auf den Grenzgängerstatus der Arbeitnehmer*innen, Austausch mit den Krankenkassen, Versicherungen, Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten wie Zeugnisse und Verträge für die Belegschaft in Abstimmung mit den Abteilungsleiter*innen und dem Vorstand, Eigeninitiative für diverse HR-Projekte zur Prozessoptimierung, Beratung zu verschiedenen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten, Sie koordinieren und begleiten wichtige Personalgespräche, Sie sind sowohl mit den Abteilungsleitern und dem Vorstand als auch mit den Kolleg*innen in engem Kontakt und fungieren so als Bindeglied, Sie koordinieren das Eventteam, welches sich um die Mitarbeiterveranstaltungen kümmert, Zusammen mit der Administrationsassistentin organisieren Sie den Gesundheitstag, Planung, Vorbereitung und Nachbereitung der Lohnbuchhaltung bzw. Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem externen Steuerberater
