Aktive Gestaltung der Personalstrategie des Verbandes, Impulse für eine moderne Personalarbeit setzen, Gezielte Förderung der Personalentwicklung, Unterstützung der Personal- und Führungskräfteentwicklung, Talentmanagement, Mitarbeitendenbindung, Begleitung von Führungskräften in allen personalrelevanten Fragen, Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Mitarbeitervertretung, Weiterentwicklung von HR-Kennzahlen und -Berichten, Aktive Einbringung in verbandsweite Themen und Projekte als Mitglied des Leitungsgremiums, Impulsgeber:in für die Weiterentwicklung der Caritas vor Ort

Aktive Mitarbeit im Bereich Personalwesen, Unterstützung des Teams bei allen anfallenden Tätigkeiten, Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter*innen, Eigenständige Bearbeitung von Aufgaben und Projekten

Unterstützung bei der Planung, Koordination und Nachbereitung von Schulungen, Aktive Mitwirkung bei Projekten im Rahmen der Personalentwicklung sowie Aktionen im Betrieblichen Gesundheitsmanagement, Mitarbeit bei der Vorbereitung und Organisation von internen Workshops, Übernahme wichtiger administrative Aufgaben im Bereich Personalentwicklung

Steuerung von operativen Personalprozessen, Personalgewinnung und -entwicklung, Beratung der Geschäftsführung, Verantwortung für Marketing, Kommunikations- und Nachhaltigkeitsthemen, Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Sicherstellung des Risikomanagements, Personalverantwortung für die Mitarbeitenden der Deutschordens-Altenzentren Konrad Adenauer gGmbH im 4-Augen-Prinzip

Office- und Terminmanagement für die Bereichsleitung Personal, Organisation von Reisen, Koordination von Terminen und E-Mails, Erstellung von Vorlagen und Präsentationen, Zentrale Ansprechperson für organisatorische Belange im Personalbereich, Unterstützung des Teams bei operativen, administrativen und Ad-hoc-Aufgaben, Mitwirkung bei Sonderaufgaben, Organisation interner Meetings und Team-Events, Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Abläufen, Kommunikative Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpersonen

Betreuung eines festen Mitarbeiterstammes als vertrauensvoller Ansprechpartner in allen administrativen Fragestellungen, Bearbeitung laufender Personalangelegenheiten entlang des Employee Life Cycles wie Einstellungen, Vertragsänderungen, Versetzungen, Austritte und vieles mehr, Erstellen von Vereinbarungen wie z.B. Qualifizierungsvereinbarungen oder Elternzeit, Erstellen von Arbeitszeugnissen mit dem HAUFE Zeugnismanager, Bei der anstehende Digitalisierung und den Optimierungen der bestehenden Personalmanagementprozesse wirken Sie aktiv mit, Enge Zusammenarbeit mit den HR Spezialist*in Payroll und HR Business Partnern

Aktive Unterstützung im Recruiting (u.a. Interviewkoordination, Bewerberkommunikation, BR-Anhörungen), Mitwirkung bei Personalmarketing für medizinisch-technische und ärztliche Profile, Unterstützung in der HR-Administration (Bescheinigungen, Krankmeldungen, Arbeitszeugnisse), Projekt-Support im Personalbereich & administrative Tätigkeiten, Arbeiten in einem kollegialen HR-Team (12 Personen, Standort Berlin-Reinickendorf)

Verantwortung für die erfolgreiche Besetzung unserer internen Positionen in der GSA-Region, Erste Ansprechperson für Interessent:innen, Bewerber:innen und interne Bedarfsträger:innen für das Unternehmen begeistern, Steuerung des gesamten Recruiting Prozesses inklusive der Planung und Durchführung von Interviews, Sicherstellung einer exzellenten “Candidate Journey”, Aktive Gestaltung der Zukunft unseres Unternehmens durch Gewinnung herausragender Kandidat:innen, Verantwortung, die strategischen Einstellungszahlen zu erreichen, Prozesse hinterfragen, eigene Ideen und neue Methoden der Talentgewinnung mitbringen, Begeisterung und Proaktivität für neue HR- und Recruiting-Trends, Teilnahme an HR-Messen, Seminaren etc., Eigene strategische Projekte zur Weiterentwicklung unseres Talent Acquisition Teams vorantreiben und neue Impulse setzen

Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination des end-to-end Recruiting-Prozesses in Europa, Erstellung von Anforderungsprofilen in enger Zusammenarbeit mit Fach- und Führungskräften, Agieren als Sparringspartner für Hiring Manager in allen Fragen rund um Stellenbesetzung und Talentgewinnung, Durchführung von Interviews sowie Vorauswahl geeigneter Kandidat:innen, Active Sourcing auf gängigen Plattformen und kreative Ansprache von Talenten, Betreuung und Ausbau unseres Recruiting-Partnernetzwerks (z. B. Agenturen, Plattformen), Nutzung und Analyse relevanter KPIs zur Erfolgsmessung und Prozessoptimierung, Mitgestaltung unserer Employer Branding-Aktivitäten in Zusammenarbeit mit Internal Communications und Marketing, Mitarbeit an strategischen HR-Projekten zur Weiterentwicklung unserer Talent Acquisition-Strategie

Unterstützung der Teamleitung Personal und Recht in allen personalrechtlichen Angelegenheiten, der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie arbeitsgerichtlichen Verfahren., Ansprechperson für alle im HR-Bereich anfallenden individual- und kollektivarbeitsrechtliche Fragen und Übernahme von Aufgaben im betrieblichen Arbeitsschutz-Ausschuss., Erstellung von Vorlagen für Individualarbeitsverträge, Betriebsvereinbarungen, Dienstanweisungen, Entscheidungsvorlagen sowie sonstige Mustertexte., Begleitung möglicher Compliance-Untersuchungen., Erarbeitung von Empfehlungen für arbeitsrechtliche Maßnahmen., Unterstützung bei allen Projekten mit personalrechtlichem bzw. arbeitsrechtlichem Bezug., Analyse von höchstrichterlichen Entscheidungen und aktueller Gesetzgebung in den relevanten Rechtsgebieten., Erarbeitung von Ideen und Vorlagen für deren Umsetzung in die operative Praxis.

Unterstützung des Teams der Personalreferenten, Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Projekten (z. B. Gesundheitstag, Benefits), Gestaltung von Präsentationen und Statistiken zu strategischen Themen, Unterstützung bei der Einführung neuer Maßnahmen und Erstellung von Unterlagen, Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten (z. B. Zeiterfassung)

Analyse von regionalen Arbeitsmarkt- und Altersstrukturdaten zur Entwicklung von Personalplanungen, Konzeption und Umsetzung von Kompetenzmanagement- sowie Qualifizierungsprogrammen, Gestaltung moderner Laufbahn- und Karrieremodelle, Aktive Nutzung und Ausbau des Netzwerks zu Entscheidungsträger*innen zur Geschäftsentwicklung, Entwicklung und Umsetzung von Employer-Branding-Maßnahmen, Durchführung von Workshops, Beteiligungsformaten und Vernetzungsveranstaltungen, Deutschlandweite Arbeit in Offices, beim Kunden vor Ort und von zu Hause

Unterstützung der Personalleitung bei sämtlichen personalwirtschaftlichen Themen bzw. arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Eigenverantwortliche Bearbeitung der Zeitwirtschaft, Unterstützung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Melde- und Bescheinigungswesen, Erstellung von Statistiken, Kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeitende bei allen personalrelevanten Themen

Operatives und strategisches Personalcontrolling für alle Bereiche des Klinikums, Internes Berichtswesen, Ad-hoc-Analysen, Benchmarking und Reports, Statistische Erhebungen, Auswertungen und Implementierung von steuernden Maßnahmen, Weiterentwicklung des Personalcontrollings und bestehender Prozesse, Erstellung der Personalkostenhochrechnung, Unterstützung in der Wirtschaftsplanung sowie den Jahresabschlüssen, Enge Zusammenarbeit mit unserem Controlling und BI-Team, Mitwirkung von Projekten im HR-Controlling und in der Digitalisierung

Unterstützung des Referats Personal & Recht bei der operativen Personalarbeit, Mitarbeit im Bewerbermanagement und im Einstellungsprozess, Einblick in die Personalabrechnung, Mitarbeit im Referat Unternehmenskommunikation, Unterstützung bei der transparenten, zielgruppengerechten und zeitgemäßen Kommunikation, Nutzung verschiedener Kommunikationskanäle wie Blog, Internetseite, Social-Media-Kanäle sowie klassische Presse- und Medienarbeit