Anwendung und Interpretation relevanter Tarifwerke für Personalkostenprognosen, Vorbereitung, inhaltliche Begleitung und Teilnahme an Tarifverhandlungen, Erstellung, Auswertung und Weiterentwicklung von Personalkostenanalysen und Hochrechnungen für Budget/Wirtschaftsplanung, Mitarbeit bei Meldungen (PPUG, PPBV, PPP‑RL) und Datenlieferungen, Auswertung von Personalkennzahlen, Soll‑Ist‑Vergleiche und Abweichungsanalysen; Mitgestaltung der Dateninfrastruktur und Dokumentation, Fachliche*r Berater*in für Personalkosten; Zusammenarbeit mit Standortleitungen, Controlling und Finanzbuchhaltung sowie Erstellung flexibler Ad‑hoc‑Auswertungen

Entwickeln Sie unsere HR-Arbeit konzeptionell und operativ weiter, Unterstützen Sie die Klinikgeschäftsführung und Führungskräfte in allen personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Gestalten Sie ein positives, leistungsförderndes Arbeitsumfeld, das exzellente Personaldienstleistungen erbringt, Steuern Sie die gesamte HR-Wertschöpfungskette – von der Personalplanung über Recruiting und Entwicklung bis hin zur Personalbindung, Erstellen Sie Analysen, leiten daraus Maßnahmen ab und treffen fundierte Entscheidungen auf Basis relevanter KPIs, Initiieren und begleiten Sie Transformationsprojekte, fördern eine zukunftsfähige Organisationsentwicklung und gestalten Kultur aktiv mit

Bearbeitung und Abrechnung der Reisekosten für Beschäftigte nach TVöD und ehrenamtlich Tätige, Erstellen von Dienstreisegenehmigungen, Bearbeitung von Jobticket-Anträgen, Koordinierung und Anmeldung / Verwaltung der Fortbildungen der kommunalen Beschäftigten und Beamten, Mitwirkung bei der Erstellung des Inhousefortbildungsprogramms des Landratsamtes NL und Abwicklung der Seminare

Mitarbeit an Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten, Unterstützung bei Prozessdarstellungen und Prozessoptimierungen, Unterstützung bei der weiteren Implementierung von SAP im Bereich Finanzen und Zeitwirtschaft im Bereich Personal, Zusammenarbeit mit verschiedenen Projektteams, Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in der Abteilung

Bearbeiten von Angelegenheiten der Personalverwaltung insbesondere, Arbeits- und dienstrechtliche Fragestellungen, rechtliche Fragestellungen zu BPersVG, BGleiG, SGB IX, komplexe Personaleinzelfälle, gerichtliche Vertretung des Bundes

Eigenständige Bearbeitung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt, einschließlich der Erstellung relevanter Dokumente wie Verträge, Änderungsvereinbarungen und Zeugnisse, Sorgfältige Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakten, Kompetente Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in personalrelevanten Fragen, Bearbeitung und Dokumentation von Abwesenheiten (z.B. Urlaub, Arbeitsunfähigkeit), Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung interner Personalprozesse, Gestaltung von Stellenausschreibungen und Veröffentlichung auf geeigneten Kanälen, Koordination des gesamten Bewerbungsprozesses

Führung von Mitarbeitenden fachlich und disziplinarisch, Weiterentwicklung jedes Einzelnen, Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts der Abteilung, Mitarbeit in Business- und IT-Projekten, Stetiger Austausch mit dem Personalwesen und weiteren Fachabteilungen, Schaffung der technischen Grundlage für den Betrieb von IT-Systemen für Personalmanagement, Zeiterfassung sowie Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sicherstellung von Schnittstellen zu vor- und nachgelagerten IT-Systemen, Überblick über Datenflüsse, Konzeption und Implementierung neuer Anwendungen, Weiterentwicklung bestehender Programme, Sicherstellung der Inbetriebnahme und des störungsfreien Betriebs von eigen- sowie fremdentwickelten Applikationen

Leitung der Kirchenstiftungen rechtssicher als Träger der Pfarreien und Entwicklung wirtschaftlicher und organisatorischer Perspektiven für die Kirchenstiftungen bzw. den Haushaltsverbund., Verantwortung für die kompletten wirtschaftlichen, organisatorischen, baulichen und personellen Themengebiete der Kirchenstiftungen, inklusive Erarbeitung von Vorschlägen für Beschlussfassungen und sachgerechte sowie rechtsverbindliche Erledigung und Umsetzung von Aufgaben., Sicherstellung der organisatorischen Verbindung zur Seelsorge, den Kirchenverwaltungen, staatlichen Einrichtungen und dem Erzbischöflichen Ordinariat (EOM) sowie der Erzbischöflichen Finanzkammer (EFK) durch gezieltes Schnittstellenmanagement., Führung der unterstellten Mitarbeitenden im Haushaltsverbund sowie deren Personalplanung, -auswahl und -entwicklung., Steuerung des kirchlichen Bauens und des Immobilienmanagements vor Ort im Haushaltsverbund., Ansprechpartner:in für die Mitarbeitervertretung (MAV).

Leitung der Kirchenstiftungen rechtssicher als Träger der Pfarreien und Entwicklung wirtschaftlicher und organisatorischer Perspektiven für die Kirchenstiftungen bzw. den Haushaltsverbund., Verantwortung für die kompletten wirtschaftlichen, organisatorischen, baulichen und personellen Themengebiete der Kirchenstiftungen, Erarbeitung von Vorschlägen zur Beschlussfassung und zur sachgerechten und rechtsverbindlichen Erledigung und Umsetzung von Aufgaben., Sicherstellung der organisatorischen Verbindung zur Seelsorge, der/den Kirchenverwaltung/en, staatlichen Einrichtungen und dem Erzbischöflichen Ordinariat (EOM) sowie der Erzbischöflichen Finanzkammer (EFK) durch gezieltes Schnittstellenmanagement., Führung der unterstellten Mitarbeitenden im Haushaltsverbund sowie deren Personalplanung, -auswahl und -entwicklung., Steuerung des kirchlichen Bauens und des Immobilienmanagements vor Ort im Haushaltsverbund., Ansprechpartner:in für die Mitarbeitervertretung (MAV).

Leitung der Kirchenstiftungen rechtssicher als Träger der Pfarreien und Entwicklung wirtschaftlicher und organisatorischer Perspektiven für die Kirchenstiftungen bzw. den Haushaltsverbund., Verantwortung für die kompletten wirtschaftlichen, organisatorischen, baulichen und personellen Themengebiete der Kirchenstiftungen, Erarbeitung von Vorschlägen zur Beschlussfassung und zur sachgerechten und rechtsverbindlichen Erledigung und Umsetzung von Aufgaben., Sicherstellung der organisatorischen Verbindung zur Seelsorge, der/den Kirchenverwaltung/en, staatlichen Einrichtungen und dem Erzbischöflichen Ordinariat (EOM) sowie der Erzbischöflichen Finanzkammer (EFK) durch gezieltes Schnittstellenmanagement., Führung der unterstellten Mitarbeitenden im Haushaltsverbund sowie deren Personalplanung, -auswahl und -entwicklung., Steuerung des kirchlichen Bauens und des Immobilienmanagements vor Ort im Haushaltsverbund., Ansprechpartner:in für die Mitarbeitervertretung (MAV).

Berichterstattung direkt an die Vorständin und fachliche/disziplinarische Führung eines 10-köpfigen Teams in den Bereichen Personalwesen, Leistungsabrechnung, Finanzbuchhaltung, Controlling und IT., Verantwortung für das gesamte Finanzmanagement: Wirtschaftsplan, Pflegesatz- und IK-Satzverhandlungen, Liquiditätssteuerung, Jahresabschluss und Anlagerichtlinien., Steuerung des Vertrags- und Versicherungsportfolios des Vereins und Sicherstellung der Arbeitssicherheit an allen Standorten., Beratung von Standortleitungen in finanziellen und personalrechtlichen Fragen und Verantwortung für Grundsatzthemen im Personalbereich (Arbeits- und Tarifrecht, Personalmengensteuerung)., Leitung laufender Digitalisierungsprojekte (Telematikinfrastruktur, sprachgesteuerte Pflegedokumentation über Voize) und Vorantreiben der digitalen Weiterentwicklung der Verwaltung., Klärung und Organisation erforderlicher Formalien für das Neubauprojekt Haus am Weinberg (2028) und Prüfung der Versorgungskonzepte auf wirtschaftliche Machbarkeit., Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung Wohnen & Pflege, Verwaltungsrat und MAV sowie externen Partnern wie dem Diakonischen Werk, Rechtsanwälten, Banken und Wirtschaftsprüfern.

ganzheitliche Personalsachbearbeitung eines definierten Mitarbeiterkreises von Ein- bis Austritt, Auskunft und rechtliche Einordnung zu personellen Fragestellungen, Sozialversicherungsangelegenheiten, Vorbereitende Entgeltabrechnung für die Abrechnungsstelle inkl. Fahrradleasing, betriebliche Zusatzversorgung, etc., Eigenständige Führung von Statistiken, Selbständige Überwachung und Einhaltung von Fristen, Zeiterfassung (Anlage, Änderung, Erfassung), Haushaltsvorbereitung (Personalkostenermittlung, Vorbereitung Stellenplan), Sitzungsdienste in den Gremien der amtsangehörigen Gemeinden

die Bearbeitung von Stellenausschreibungen und Stellenbesetzungen, die Einstellung und Eingruppierung von Tarifbeschäftigten, die Begleitung organisatorischer Veränderungen aus personal- und stellenwirtschaftlicher Sicht, die Planung und Verfügung stellenwirtschaftlicher Maßnahmen

Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Tätigkeiten des operativen Personalmanagements, Vorbereitung und Koordination von HR-Prozessen, Administrative Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Vorgängen, Recherche und Aufbereitung von Informationen zu personalrelevanten Themen inkl. Erstellung von Präsentationen, Aktive Teilnahme an HR-Projekten in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Schnittstellen, sowie an der konzeptionellen, organisatorischen Vorbereitung und aktive Mitwirkung bei deren Umsetzung

Unterstützung bei anfallenden administrativen HR-Prozessen, Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Weiterbildungen und internen Seminaren, Eigenständige Erstellung von Zwischen- und Endzeugnissen, Aktive Mitarbeit bei aktuellen HR-Projekten

ganzheitliche Personalsachbearbeitung eines definierten Mitarbeiterkreises von Ein- bis Austritt, Auskunft und rechtliche Einordnung zu personellen Fragestellungen, Sozialversicherungsangelegenheiten, Vorbereitende Entgeltabrechnung für die Abrechnungsstelle inkl. Fahrradleasing, betriebliche Zusatzversorgung, etc., Eigenständige Führung von Statistiken, Selbständige Überwachung und Einhaltung von Fristen, Zeiterfassung (Anlage, Änderung, Erfassung), Haushaltsvorbereitung (Personalkostenermittlung, Vorbereitung Stellenplan), Sitzungsdienste in den Gremien der amtsangehörigen Gemeinden

Fachliche und organisatorische Leitung des Personalbereichs, Ansprechpartner*in für Geschäftsführung, Einrichtungsleitungen und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Angelegenheiten, Steuerung und Weiterentwicklung sämtlicher operativer HR-Prozesse vom Recruiting bis zum Offboarding, Verantwortung für die vorbereitende und begleitende monatliche Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Lohn- und Steuerbüro, Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Abwicklung abrechnungsrelevanter Themen sowie Beratung in Entgeltfragen, Erstellung, Prüfung und Weiterentwicklung von personalrelevanten Dokumenten wie Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Zeugnissen, Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Standortmanagement, Rechtsabteilung, dem Lohnbüro sowie Behörden und externen Partner*innen, Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung der Prozessabläufe im HR-Bereich, Führung, Unterstützung und Weiterentwicklung des Personalteams, Mitwirkung an einer nachhaltigen Personalstrategie sowie an Maßnahmen der Personalentwicklung

Dokumentenmanagement, Anlegen und Führen von Personalakten, Digitalisierung von Unterlagen, Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter/innen im Rahmen unserer Einführungstage, Post- und Ablageorganisation

Unterstützung im gesamten Employee Life Cycle (Stellenausschreibung, Bewerbermanagement, Erstellung von Dokumenten wie Arbeitsverträgen, administrative und digitale Umsetzung sowie Offboarding), Eigenverantwortlichen Betreuung der Zeiterfassung, Erstellung von Arbeitszeugnissen, Unterstützung bei der An- und Abmeldung zur betrieblichen Krankenzusatzversicherung, Mitwirkung bei der Aktualisierung des Organigramms, Pflege der digitalen Personalakten, Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Personalbereich