Verwaltung der Postein- und -ausgänge, Verwaltung des Mailpostfachs „Personalmanagement“, Beschaffung von Büromaterialien, Bearbeitung von Bußgeldbescheiden, Bereitstellung von Auswertungen, Erstellung von Arbeitsbescheinigungen, Überwachung der Fortführung und Beendigung von befristeten Arbeitsverhältnissen

Erstellung von Arbeitsverträgen, Prüfung und Erfassung von Fehlzeiten sowie Arbeitszeitnachweisen in unserem HR-System P&I LOGA3, Ausstellung von Bescheinigungen, Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen, Digitalisierung und Pflege von Personalakten

Praxiseinsatz an der Betriebsstelle Offenburg und betriebsstellenübergreifend, Kennenlernen verschiedener Einrichtungen und Fachabteilungen der Klinikverwaltung, Qualifizierung zum Human-Resource-Manager/-in

Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz (Post / Email) und Protokolle; Aktenführung und Ablage, Terminkoordination, Personalsachbearbeitung: Erstellung von Arbeitsverträgen und Personalveränderungsprotokollen, Anschreiben, Serienbriefen und Bescheinigungen, Pflege der Stammdaten und Akten

Ansprechpartner für Mitarbeiter in Personalangelegenheiten, Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Weiterbildungsvereinbarungen, Bearbeitung eingehender, abrechnungsrelevanter Unterlagen von Mitarbeitern, Unterstützung bei der vorbereitenden Lohnabrechnung, Erfassung von Personaldaten, Diensten etc. im Zeit-Management-System Time Office, Anlage und Pflege von Personalakten (Unterstützung bei der Einführung der elektronischen Personalakte), Erledigung von Schreibarbeiten aller Art (Zeugnisse, Bescheinigungen etc.), Büroorganisation, Termin- und Reiseorganisation etc., Bearbeitung von eAU