Verantwortung für die Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt für einen festgelegten Betreuungskreis, Vorbereitung, Abstimmung und Umsetzung von personellen Maßnahmen sowie Durchführung von Mitbestimmungsverfahren, Selbstständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung nach steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Gesichtspunkten, Erstellung von Arbeitsverträgen unter Anwendung der tariflichen und gesetzlichen Bestimmungen sowie deren Rücklaufkontrolle, Korrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen, Versicherungen und Behörden

Durchführung administrativer Tätigkeiten im Rahmen des Employee-Life-Cycles, bspw. Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, div. Bescheinigungen, Zeugnissen, Pflege von Personalakten in SAP, Zuarbeit für die Entgeltabrechnung

Ansprechpartner:in für einen festen definierten Mitarbeitendenkreis in allen personalrelevanten Belangen - vom Onboarding bis zu Offboarding, Verantwortung für das Recruiting für festgelegte Fachbereiche - von der Stellenausschreibung bis zur Vertragserstellung, Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen in enger Abstimmung mit den Führungskräften, Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung unserer HR-Software und der Digitalisierung von HR-Prozessen, Enge Zusammenarbeit mit dem bereits im Team tätigen Personalreferenten, inklusive gegenseitiger Urlaubsvertretung und fachlicher Unterstützung

Durchführung des universitären Stellenausschreibungsverfahrens u.a. Beratung bei Erstellung der Ausschreibungsunterlagen inklusive der Ausschreibungstexte, Sicherstellung der Einhaltung bestehender Anforderungen und Einhaltung rechtlicher Vorgaben, Veröffentlichung der Ausschreibungen auf unterschiedlichen Kanälen nebst Abwicklung in einem integrierten Finanz- und Buchungssystemen (SAP), Organisation und Durchführung des Bewerbungsmanagements u.a. Entgegennahme und Sichtung von Bewerbungsunterlagen, Kommunikation mit den ausschreibenden Bereichen der Universität und der Auswahlkommission, Anfertigung von Zu- und Absagen, Mitwirkung im Bereich der universitätsinternen Personalvermittlung u.a. Einsatz von Poolkräften, Unterstützung innerhalb des universitätsinternen Personalausgleichs, Mitarbeit im Rahmen von (Re-)Organisations- und Digitalisierungsprozessen u.a. Unterstützung bei der Einführung und Anwendung eines digitalen Bewerbungsmanagementsystems, Beteiligung an der Weiterentwicklung interner Workflow-Strukturen

Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen, Personalbezogene Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften, Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren personalbezogenen Dokumenten sowie Mitwirkung bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung, Ganzheitliche Betreuung des Recruiting-Prozesses in Abstimmung mit den Fachabteilungen, Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf geeigneten Plattformen, Koordination des Onboarding-Prozesses sowie des monatlichen Einführungstages, Aktive Mitgestaltung von Maßnahmen zur Personalgewinnung und -bindung, z. B. durch Teilnahme an Messen, Kooperationen mit Bildungseinrichtungen und Social-Media-Aktivitäten, Enge Zusammenarbeit mit den Fach- und Führungskräften, Mitwirkung an HR-Projekten zur Weiterentwicklung der Personalprozesse

Active Sourcing: Finde qualifizierte Talente über Plattformen wie Indeed, StepStone und LinkedIn., Ganzheitliches Recruiting: Begleite den gesamten Auswahlprozess – von der Ausschreibung bis zur erfolgreichen Besetzung., Profiling: Erstelle aussagekräftige Kandidatenprofile und gib unseren Kunden fundierte Entscheidungsgrundlagen., Kommunikation auf Augenhöhe: Führe strukturierte Interviews und weißt, wie man Talente überzeugt., Prozesse mitgestalten: Entwickle unsere Candidate Journeys aktiv mit und bringe deine Ideen ein., Datenpflege: Halte unseren Talentpool aktuell und strukturiert., Kundenberatung: Betreue Kunden professionell und erkenne Potenziale für Zusatzangebote.

Allgemeine Personaladministration, Erstellen von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen, Pflege und Prüfung der abrechnungsrelevanten Daten nach steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Kriterien, Bearbeitung der Gehaltsabrechnungen, Ansprechperson für interne und externe Akteure (Beschäftigte, Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden), Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Bescheinigungen

Vorbereitung und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Verwaltung des Fehlzeitenmanagements, Durchführung aller mit der Einstellung, Pflege und Beendigung von Arbeitsverhältnissen anfallenden Arbeiten, Erledigung des Melde- und Bescheinigungswesens, Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern, Klärung von Sonderfällen, Anfertigung und Aufbereitung von Personalstatistiken, Mitarbeiterbetreuung in allen abrechnungs-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen

Verantwortung für die gesamte Bandbreite betrieblicher Personalarbeit, von der Auswahl bis zum Ausscheiden der Mitarbeitenden einschließlich der Entgeltabrechnung, Beratung von Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen, Umsetzung der Personalplanungsvorgaben einschl. Statistiken, Ermittlung von Personalkosten bzw. Einhaltung/Überwachung von Personalkostenbudgets

Betreuung der Mitarbeiter*innen eines definierten Bereiches während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (z. B. Erstellen von Arbeitsverträgen, Bearbeitung von Arbeitszeitänderungen etc.), Festlegung der Eingruppierung unter Anwendung der entsprechenden Tarifverträge, z. B. TV-L, TV-UK und TV-Ärzte, Beratung der Führungskräfte in arbeitsrechtlichen und tarifvertraglichen Fragestellungen, Zusammenarbeit mit den Abteilungen Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft, Mitarbeit in operativen und strategischen HR-Projekten

Kennenlernen des Vertragswesens & der Entgeltabrechnung, Unterstützung bei der Personalverwaltung, Einbindung in den Bewerbungsprozess (Recruiting & Bewerbermanagement), Entwicklung von Ideen für Personalmarketing, Analyse von Personalkennzahlen (Personalcontrolling), Kennenlernen weiterer Bereiche wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung und Rechnungswesen

Bearbeitung der Stellenausschreibungen der Universitätsmedizin Rostock und ihrer Tochterunternehmen, Einholen von Kostenvoranschlägen für Online-Jobbörsen und Printanzeigen, Schaltung der Stellenanzeigen im Bewerbermanagementsystem rexx sowie den Onlineportalen, Bewerberkorrespondenz (Eingangsbestätigungen, Zwischenbescheide, Vorstellungsgespräche, Absagen), Abstimmung mit den Fachbereichen Recruiting und Employer Branding, Terminierung und Koordinierung von Vorstellungsgesprächen, Mitarbeit bei laufenden HR-Projekten

Mitarbeit im HRM-Team im operativen Tagesgeschäft, Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten, Mitverantwortlich für die Organisation interner und externer Schulungsmaßnahmen, Mitwirkung bei der Pflege der Schulungsdokumentation (Teilnahmen in der internen Datenbank), Beteiligung an der Erstellung des Schulungsprogramms (interne/externe Maßnahmen)

Mitwirkung an verschiedenen Projekten im Bereich Personalmarketing und Employer Branding, Perspektivische Mitwirkung an der Aktualisierung unserer Karrierewebsite, Begleitung von Bewerbungsgesprächen und Sichtung von Bewerbungen, um Einblicke in den Rekrutierungsprozess zu gewinnen, Unterstützung bei geplanten Social-Media-Aktivitäten

Unterstützung der Personalleitung bei sämtlichen personalwirtschaftlichen Themen bzw. arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Eigenverantwortliche Bearbeitung der Zeitwirtschaft, Unterstützung bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Melde- und Bescheinigungswesen, Erstellung von Statistiken, Kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeitende bei allen personalrelevanten Themen

Begleitung von Bewerbenden durch den gesamten Prozess, Planung und Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Organisation und Schulung von Führungskräften in modernen Interviewtechniken, Unterstützung von Führungskräften in allen Fragen der Personalauswahl und Sourcing-Strategien, Identifizierung passender Talente, Organisation und Durchführung von Karriere-Events, Gestaltung innovativer Recruiting-Projekte, Begleitung neuer Talente in den ersten Wochen

Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte zu allen personalrelevanten Fragestellungen, Bearbeitung aller Sachverhalte inklusive Schriftverkehr vom Eintritt bis zum Austritt für einen festgelegten, berufsübergreifenden Mitarbeitendenkreis in Anwendung von arbeits- und tarifrechtlichen Regelungen, Personelle Begleitung der Rekrutierungsprozesse und Abwicklung des Bewerbungsmanagements, Laufende Umsetzung gesetzlicher und tariflicher Änderungen und Neuerungen, Enge Zusammenarbeit mit den zuständigen Behörden bei der Einstellung von ausländischen Mitarbeitenden

Personalbetreuung: Betreuung und Unterstützung der Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themen, Personalverwaltung: Administrative Prozesse, wie z.B. die Zeugniserstellung oder die Bearbeitung von Bescheinigungen, gehören genauso zu Ihrem Tagesgeschäft wie die vorbereitende Lohnbuchhaltung nebst der Erfassung abrechnungsrelevanter Daten, Rekrutierung: Unterstützung oder Übernahme in Abstimmung mit den zu betreuenden Fachteams die Koordination und Steuerung der Rekrutierung, Zusammenarbeit mit Führungskräften: Unterstützung der Teamleitungen in allen HR-Themen und bei der erfolgreichen Umsetzung von Personalprozessen, Betriebliches Eingliederungsmanagement: Durchführung von Orientierungs- und Beratungsgesprächen und Übernahme der Koordination individueller Maßnahmen

Vorbereitung und Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen, Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Verantwortliche Mitarbeit in der Personalverwaltung, z. B. der Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen, Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten, Erstellung von Auswertungen, Bescheinigungen und Statistiken, Umsetzung und Überwachung von Datenschutzrichtlinien im Unternehmen, Ansprechpartner/in für interne und externe Datenschutzfragen, Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern, Unterstützung bei der Verbesserung von HR-Prozessen

Eigenverantwortliche Betreuung und Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Themengebieten, Verantwortung für alle Personalprozesse von Eintritt bis Austritt, Ansprechpartner*in für tarifrechtliche Fragestellungen der AVR-Caritas, Kommunikation mit Einrichtungsleitungen, Mitarbeitenden, internen Schnittstellen und externen Partnern, Mitwirkung bei Projekten im Personalbereich