HR Recruiting: Beratung der Fachteams bei der Besetzung offener Vakanzen, von der Stellenausschreibung bis zur Vertragserstellung., Aufbau von Talent Netzwerken: Identifizierung und Ansprache von Kandidatinnen und Kandidaten über Karrierenetzwerke, Aufbau langfristiger Kandidatenbeziehungen., Ideengeber: Entwicklung innovativer Suchstrategien, Beobachtung von HR-Trends und Optimierung der Recruiting- und Sourcing-Prozesse., Datenbasierte Entscheidungen: Analyse von Recruiting-Kennzahlen und Beratung der Fachbereiche mit einem datenbasierten Ansatz., Engagement in HR-Projekten und HR-Veranstaltungen: Mitwirkung in HR-Projekten und Vertretung des Unternehmens auf Hochschulmessen und Inhouse-Workshops.

Unterstützung bei der adressatengerechten und praxisnahen Aufbereitung von Fachinformationen mit juristischen Inhalten des Arbeits-, Tarif- und ggf. öffentlichen Dienstrechts für unterschiedliche Zielgruppen (Personalbereich, Führungskräfte, Mitarbeitende), Erarbeitung von Merkblättern, Infoschriften, Datenbank-Informationen und neuen Textbausteinen mit arbeits- oder dienstrechtlichen Inhalten oder Anpassung an neue Personalinstrumente oder Verfahrensweisen, Mitarbeit in Projekt- und Arbeitsgruppen und Vertretung des Teams

Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, Änderungsvereinbarungen und Bescheinigungen, Pflege von Personalstammdaten in Workday und Zeiterfassungsdaten in GFOS, Mitwirkung bei der Aufbereitung von HR-Kennzahlen und Reports, Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei standortübergreifenden HR-Projekten, Kommunikation mit Mitarbeitenden und Führungskräften zu administrativen HR-Themen, Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im HR-Bereich, wie zum Beispiel Datenarchivierung und das Weiterleiten der eingehend Post

Personalbetreuung in definierten Abteilungen/Bereichen/Kliniken von der Vertragserstellung bis zum Austritt, Erstellung von Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen, Stammdatenpflege, Meldungen an die Sozialversicherungsträger, KZVK, etc., Abrechnung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aller Berufsgruppen inkl. Folgeaktivitäten, Mitarbeit an der Weiterentwicklung personaladministrativer Prozesse und Vorgänge

Unterstützung beim Konzeptionieren und Umsetzen unterschiedlicher Programme zur Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur, Mitarbeit beim Konzipieren und Durchführen diverser Workshopformate, Erstellen von Präsentationen, Visuelles Aufbereiten von qualitativen und quantitativen Daten

Betreuung und Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragen, Eigenverantwortliche Erstellung aller arbeitsvertraglichen Dokumente wie z.B. Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Zeugnisse, Abmahnungen inkl. der Nachhaltung von Fristen, Betreuung des Bewerbungsprozesses von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding, Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie die Erstellung von Anhörungen, Aktive Beteiligung an der Weiterentwicklung von Prozessen sowie bei fachbezogenen Projekten, Steuerung und enge Zusammenarbeit mit unserem Onsite-Management im Bereich Arbeitnehmerüberlassung, Übernahme von Sonderaufgaben im Personalbereich, Unterstützung der Personalleitung, Enge Zusammenarbeit mit den HR-Kollegen aus dem Konzern, vor allem bei globalen HR-Projekten

Selbständige und termingerechte Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis, Klärung aller lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen, Ansprechpartner für Mitarbeiter bei abrechnungrelevanten Themen, Betreuung des kompletten On- und Offboardingprozesses für Mitarbeiter, Korrespondenz mit Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern und Behörden, Personaldaten- und Aktenpflege

Konzeption, Umsetzung und Monitoring von Personalentwicklungsangeboten für alle Berufsgruppen, Implementierung und Weiterentwicklung eines LMS (Learning Management System), Planung und Organisation von Fortbildungen, Organisation und Begleitung des Onboardings, Moderation von Veranstaltungen, Workshops und Seminaren, Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften, Zusammenarbeit mit internen und externen Referent:innen und Kontaktpartnern, Anwendung und Monitoring fachspezifischer Software zu Bildungsmaßnahmen

Bearbeiten von allgemeinen Angelegenheiten des Arbeits- und Tarifrechts, Vorbereiten und Mitwirken von Personalgewinnungsverfahren, Durchführen von Einstellungen, Bearbeiten der Beendigung von Dienst- und Beschäftigungsverhältnissen, Abwicklung von Arbeitskampfmaßnahmen, Durchführen von Abordnungen, Umsetzungen, Versetzungen und Zuweisungen, Prüfung und Gewährung von persönlichen Zulagen für höherwertige Tätigkeiten, Prüfung der monatlichen Abrechnung des Dienstes zu ungünstigen bzw. wechselnden Zeiten der Beamtinnen und Beamte und Veranlassung der Auszahlung der Zulagen durch die GDWS, Prüfung und Festlegen der unständigen Entgeltbestandteile der Tarifbeschäftigten (DZF)

Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung einschl. aller Meldeverfahren, Durchführung sämtlicher personaladministrativer Tätigkeiten, Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten, Eingabe, Aktualisierung und Pflege von Mitarbeiterstammdaten in Kidicap sowie in myJugendhilfe, Ansprechpartner*in für Fragen zur Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft, Erstellung von Statistiken

Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Abrechnung der Gehälter, Aktualisierung der Stammdaten, Erstellung von personalrelevanten Dokumenten unter Berücksichtigung der aktuellen rechtlichen Vorgaben (Dienstverträge, Abmahnungen, Zeugnisse), Administrative Begleitung der Mitarbeitenden vom ersten Arbeitstag bis zum Austritt, Sorgfältige Pflege der digitalen Personalakten, Regelmäßiger Austausch mit internen und externen Ansprechpersonen, Führung des Schriftverkehrs, Kümmern um das Melde- und Bescheinigungswesen, Gewährleistung einer reibungslosen Zusammenarbeit und Abwicklung aller relevanten Vorgänge mit Behörden und Sozialversicherungsträgern

Erstellung von Dokumenten, Unterweisungen und Präsentationen, Übernahme von routinierten Aufgaben in der Personaladministration, Durchführung von Onboardings, Teamformaten und internen HR-Projekten

Unterstützung der lokalen HR-Abteilung in verschiedenen Bereichen des Teams., Aktive Einbindung in die Umsetzung von Maßnahmen in den Bereichen Personalbetreuung, On- und Offboarding sowie Rewarding., Aktive Mitarbeit an der Umsetzung und Weiterentwicklung verschiedener HR-Prozesse wie z.B. Development und Transformation., Unterstützung der Business Partner:innen bei der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat., Teilnahme an einem dynamischen Team in einem innovativen Unternehmen.

Verantwortlich für das operative Tagesgeschäft von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugnis, Übernahme des Recruitingprozesses von der Erstellung der Stellenausschreibungen über die Bewerberadministration bis hin zur Vorstellungskostenabrechnung, Selbstständige Betreuung der Zeiterfassungssysteme für alle deutschen Forensik Standorte, Pflege der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen und Neuanlage/Korrektur der Mitarbeiterkonten, Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden rund um das Thema Zeiterfassung, Übernahme der Korrespondenz mit dem internen Abrechnungsdienstleister und Erstellung von Auswertungen über personalrelevante Statistiken, Eigenverantwortliche Bearbeitung von Arbeits- & Wegeunfällen inklusive der Absprache mit internen und externen Akteuren, Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Mitarbeitende bei allen Fragestellungen zum Thema Personal und Unterstützung bei allen personalrelevanten Fragestellungen unter Berücksichtigung von arbeits- und betriebsverfassungsrechtlichen Vorgaben, Erstellung der Arbeitszeugnisse, Gelegentliche Dienstreisen in Deutschland zu den andern Forensik Standorten

Zusammenarbeit mit HR Business Partnern in der täglichen Personalarbeit und in Projekten, z.B. Personalmarketing (Online, Social Media und Hochschulmarketing), Mitglied des Teams und Kennenlernen des Recruitings von Führungsnachwuchskräften (Traineeprogramm) sowie deren Entwicklung für die Bosch-Gruppe Deutschland, Koordination von Recruiting- und Assessment-Center-Veranstaltungen und die Möglichkeit, live dabei zu sein und hinter die Kulissen zu schauen, Raum für eigene Ideen

Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Melde- und Bescheinigungswesen sowie Bearbeitung des Schriftverkehrs mit Krankenkassen und Behörden, Kompetenter Ansprechpartner bei Lohnsteuer-, sozialversicherungs- und zusatzversorgungsrechtlichen Themen sowie in arbeits- und tarifrechtlichen Fragen der Mitarbeiter, Abwicklung der abrechnungsrelevanten Tätigkeiten von Eintritt bis Austritt, Monatliche Abstimmung mit der Finanzbuchhaltung in Bezug auf die Abrechnung, Erfassung der Lohndaten sowie Erstellung von Auswertungen, Beantragung von Fördergeldern und Abwicklung der U2-Erstattungen

Praxisnahe Ausbildung im Bereich Personalwesen, Kennenlernen verschiedener Fachbereiche, Aneignung von Basiswissen rund um das Arbeiten in der Verwaltung, Umgang mit modernen Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen, Sichere und gezielte Anwendung verschiedener Bürokommunikationstechniken, Anwendung des Abrechnungs- und Zeiterfassungssystems, Umgang mit arbeits-, sozial-, mitbestimmungs- und tarifrechtlichen Vorschriften

Professionelle Organisation und administrative Umsetzung von Personalprozessen sowie deren Optimierung, Verantwortung für die Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen, Zeugnissen und Korrespondenzen, Unterstützen der Sicherheitsfachkraft bei der Umsetzung gesetzlicher und betrieblicher Anforderungen im Arbeits- und Gesundheitsschutz, Mitarbeit bei der Einführung und Pflege einer Arbeitsschutzmanagementsoftware sowie Unterstützen der Mitarbeitenden im Umgang mit der Software, Unterstützen beim Erfassen und Auswerten von Kennzahlen sowie Erstellen entsprechender Berichte, Kommunikation mit Mitarbeitenden, Behörden, Berufsgenossenschaften und externen Dienstleistern

Strategische und Operative Leitung des gesamten HR-Bereiches, Mitarbeiterführung und –entwicklung, Supervision, Aus-, Fort- und Weiterbildung der Mitarbeitenden der Abteilung für Personal und Allgemeine Verwaltung, Zentraler Ansprechpartner für die Geschäftsführung, Führungskräfte und Gremien, Weiterentwicklung der Arbeitgebermarke Klinikum Darmstadt mit verstärktem Fokus auf die Personalgewinnung / -recruiting, Weiterentwicklung der internen Prozesse und Elemente zur Personalbindung und -entwicklung, Aktive Mitwirkung und Zusammenarbeit bei Prozess- und Organisationsveränderungen, Mitglied der erweiterten Lenkungsgruppe zur Begleitung gesamtstrategischer Themen im Haus, Vertretung des Hauses bei externer Gremienarbeit

Bearbeitung aller personalbezogenen Vorgänge von der Einstellung bis zum Austritt der Beschäftigten, Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen unter Einhaltung der lohnsteuer- und sozialversicherungspflichtigen Vorschriften, Ansprechperson in allen abrechnungsrelevanten und tarifrechtlichen Fragestellungen, Überwachung des Meldewesens und Erstellung entsprechender Bescheinigungen für die Mitarbeitenden, Mitwirkung an HR-Projekten unter Berücksichtigung Ihrer Expertise, Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten, Begleitung von Lohn- und Sozialversicherungsprüfungen