Übernahme zentraler Sekretariatsaufgaben, einschließlich Terminplanung, Raumbuchungen, telefonischer Erreichbarkeit, Postbearbeitung (inkl. Vollständigkeitsprüfung / Formvorschrift) sowie allgemeiner Korrespondenz, Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung mit organisatorischen und administrativen Aufgaben, inkl. Vor- und Nachbereitung von Terminen und Unterlagen, Mitarbeit im Bereich Personalverwaltung, insbesondere bei On- und Offboardingprozessen (z. B. Empfang, Zugangsberechtigungen), Bearbeitung von Eingangsrechnungen – teilweise erste Rechnungsprüfung und /oder Weitergabe nach Zuständigkeit, Verwaltung des Büromaterials sowie Koordination von Bestellungen, Pflege und Organisation der Aktenablage (digital und analog), inkl. Archivierung und Dokumentation, Unterstützung im Bereich Arbeitsschutz durch Organisation und Nachverfolgung arbeitsmedizinischer Vorsorgeuntersuchungen für Mitarbeitende
