Verantwortung für Lizenz- und Dienstleistungsverträge, Prüfung, Verhandlung und Verwaltung von Verträgen mit Software- und Serviceanbietern, Sicherstellung der Lizenzkonformität aller Systeme in Abstimmung mit Geschäftsführung, Rechtsabteilung und Einkauf, Aufbau, Pflege und Optimierung einer zentralen Vertrags- und Lizenzdatenbank, Erstellung von Vertragsanalysen, Wirtschaftlichkeitsbewertungen und Risikoeinschätzungen, Unterstützung bei Audits und Lizenzprüfungen, Identifizierung von Einsparpotenzialen, Entwicklung nachhaltiger Lizenzstrategien

Verantwortung für den Aufbau, die Steuerung und die Weiterentwicklung der Change- und Asset-Management-Prozesse aus dem IT-Betrieb heraus, Verantwortung für den gesamten Change-Prozess (von Change-Antrag bis Post-Implementation-Review), Enge Abstimmung mit Betrieb, Anwendungsentwicklung und Fachbereichen, Sicherstellung von Dokumentation, Genehmigungen und Transparenz gegenüber Audit und Revision, Weiterentwicklung der bestehenden Change-Governance (Templates, Prozesse, Kommunikation, Toolunterstützung), Aufbau und Pflege einer zentralen CMDB, Sicherstellung der Datenqualität, Lifecycle-Transparenz und Nachvollziehbarkeit der Verantwortlichkeiten, Zusammenarbeit mit Einkauf, IT-Betrieb und Fachbereichen, Verknüpfung mit Client-Management und Change- bzw. Service-Management

Fachliche und technische Weiterentwicklung unseres IT-Security Vulnerability Managements mit primärem Fokus auf Schwachstellen-, Cloud Security Posture Management und Systemhärtung, Operative Ausgestaltung und Koordination von Tätigkeiten zur Identifikation von Sicherheitslücken in unseren IT-Lösungen, Bewertung ihrer Kritikalität und Einleitung von Behebungsmaßnahmen, Weiterentwicklung unseres Resilienz-Testprogramms mit interdisziplinären technischen Testmethoden, Weiterentwicklung unseres zentralen Systems für Erfassung und Behandlung von Schwachstellen aus verschiedenen technischen Resilienztests, Analyse von Prozessschwächen und Erarbeiten von Optimierungsmaßnahmen, sowie die Begleitung ihrer Umsetzung, Design von Sicherheitsmaßnahmen und Begleitung ihrer Umsetzung in verschiedenen IT-Projekten

Verantwortung für den reibungslosen Betrieb von maßgeschneiderten Produkte eines großen NGO Kunden, Schnittstellenfunktion zwischen Dev- und Operations-Team, Teilnahme an teamübergreifenden Planungsrunden, Koordination von Anliegen des Operations-Teams, Identifizierung von Anforderungen an den Betrieb in Planungs-Meetings mit der Kundin, Dokumentation von Anforderungen und Organisation von Follow-Ups, Verantwortung für die agile Arbeitsorganisation im Team, Backlogpflege und Priorisierung von Aufgaben im Team, Entwicklung neuer Prozesse und Abstimmung mit Team und Kunden, Unterstützung bei Incidents (Troubleshooting, Root Cause Analysis) für die Kund:innen, Überprüfung des Abrufs von Ressourcen im Team

Key Account Management im CRM-Bereich für die strategische Kooperationspartnerbetreuung und -bindung, Begleitung des IT-Anforderungsmanagementprozesses hinsichtlich der Aufnahme, Bewertung und Priorisierung neuer Anforderungen, Steuerung von Anforderungen fachbereichsübergreifend, Leitung von zentralen Meetings auf operativer Ebene, Organisation und Durchführung von Schulungen für Anwender und Anwenderinnen, Koordination und Nachbereitung von Störungen und Problemen durch effizientes Incident Management, Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen, Messung von Qualität und Effizienz anhand von KPIs, Etablierung eines Berichtswesens zur vollumfänglichen Betreuung

Konzeption und Optimierung des digitalen Berechtigungsmanagements anhand der gesetzlichen Vorgaben, Beratung der Kollegen (w/m/d) aus den Fachbereichen bei Fragen rund um das Berechtigungsmanagement, Sicherstellung der sicheren Abwicklung von digitalen End2End-Berechtigungsprozessen, Einbringung von Wissen und Ideen in Projekte zur nachhaltigen Ausstattung der IB.SH mit einem modernen, effektiven Berechtigungsmanagement

Oversee the IT service portfolio for Research, ensuring alignment with business needs and strategic priorities, Manage and optimize budget, resources, and assets to support business objectives, Define and communicate IT product scope, objectives, and requirements in collaboration with stakeholders, Develop and maintain the IT product vision, goals, and roadmap, Collaborate with IT Consultants and Process Owners to create and prioritize user stories., Validate IT product design and architecture with the IT Service Owner to meet business needs, Review and approve deliverables, ensuring quality standards and acceptance criteria are met, Provide ongoing feedback to project teams and stakeholders on progress, issues, and risks

Kompetenter Anwendungssupport: Sie sind die erste Anlaufstelle für Anwender und unterstützen diese bei der inhaltlichen und funktionalen Nutzung unserer Depot-Systeme., Effizientes Störungsmanagement: Als Schnittstelle zwischen Fachbereich und IT koordinieren Sie die schnelle und zielgerichtete Bearbeitung von Störungen und tragen so zur reibungslosen Systemnutzung bei., Datenanalyse und -aufbereitung:Sie führen eigenständig Datenauswertungen durch und unterstützen Anwender bei der Analyse, um Geschäftsprozesse optimal zu begleiten., Servicemanagement mit Weitblick:Sie steuern und koordinieren externe Dienstleister im Rahmen von Servicevereinbarungen und stellen sicher, dass unsere Kunden von einer erstklassigen Servicequalität profitieren., Prozessoptimierung als Treiber für Innovation: Mit Ihrem Gespür für Verbesserungen analysieren und optimieren Sie bestehende Abläufe, um Effizienz und Qualität kontinuierlich zu steigern.

Beratung der Fachbereiche zu cloudbasierten Softwarelösungen (MS 365, Open Source), Entwicklung von Lösungskonzepten im Umfeld digitaler Zusammenarbeit, Konzeption und Integration von cloudbasierten Softwarelösungen (SaaS), Unterstützung des IT-Sicherheitsbeauftragten bei der IT-Sicherheitsdokumentation und Konzeptentwicklung, Übernahme von Projektverantwortung in den Bereichen Kollaboration und IT-Sicherheit

Collaborate with group entities on continuous improvement of operational resilience measures, Conduct ICT risk assessments and evaluation, Support further development of the group ICT Control framework and monitor entities adherence, Be a trusted advisor for resilient AI implementation, Threat and market intelligence

Fachtechnische Bearbeitung und Koordinierung von Themen der Informationssicherheit im Marineschiffbau, Erstellung der Anforderungen an die Teilsysteme, Mitwirkung an der Erstellung der Prüfdokumentationen und Begleitung der Nachweisführung, Erstellung IT‑sicherheitsrelevanter Konzepte und Dokumente und Entwicklung technischer Härtungsmaßnahmen zur Einhaltung aller Vorschriften und Gesetze, Durchführung von Bedrohungs‑ und Risikoanalysen und Agieren als Schnittstellenpartner für den Kunden, Organisation und Leitung von IT‑Sicherheitsarbeitsgruppen zusammen mit Kunden und Lieferanten, Begleitung kundenspezifischer IT‑Sicherheitsakkreditierungen sowie Lieferanten‑Audits, Verantwortung für die Einhaltung der Abstrahlsicherheitsvorgaben und Steuerung deren systembezogene Umsetzung

Design, implementation, and further development of the IT and OT security strategy., Cooperate on operational security-related issues, including log analysis, incident response, vulnerability management, and coordination of penetration tests., Establish and maintain a comprehensive security architecture across both IT and OT environments., Implement and support security tools such as SIEM, EDR, firewalls, IDS/IPS, IAM, and OT monitoring solutions., Conduct and support audits in accordance with ISO 27001, IEC 62443, and KRITIS requirements., Perform risk analyses and derive appropriate protective measures against cyber threats., Work closely with IT, OT, production, and external service providers., Advise management on risks, compliance requirements, and investments in the security landscape.

Go-Lives von Neukunden: Du übernimmst den Kontakt mit gewonnenen Neukunden (Krankenhäusern, radiologischen Praxen und Screening-Einheiten) und insbesondere das technische Setup, d.h. von der ersten Anforderungsanalyse zur technischen Anbindung über das Go-Live bis zum Kundensupport., Support Management: Du bist Teil unseres Operations Teams und bist Ansprechperson für die Radiologen und Radiologinnen, die unser Produkt nutzen, sowie deren IT-Personal (wir nutzen Freshdesk in Kombination mit Asana und Slack)., Qualitätsmanagement: Du stellst sicher, dass unser Projektmanagement und Service den Anforderungen unseres Qualitätsmanagements entspricht., Koordinierst du den Second-Level-Support mit Hilfe anderer Teams (z. B. Entwicklung, Machine Learning, Regulatory Affairs)

Plan and deliver Cyber Crisis Exercises for German-speaking customers, simulating real-world attack scenarios., Advise clients on cyber resilience strategies, including incident response, business continuity, and disaster recovery., Collaborate with internal CERT experts to design realistic crisis scenarios and response playbooks., Facilitate workshops and executive briefings to improve decision-making under pressure., Analyze exercise outcomes and provide actionable recommendations for resilience improvement., Stay up-to-date with emerging cyber threats, regulations, and best practices in resilience and crisis management.

Projektplanung und -unterstützung: Du erstellst und pflegst Projekt- und Budgetpläne basierend auf den Anforderungen aus dem Team und passt diese flexibel an, etwa bei Stundenbuchungen, Teamwechseln oder Budgetänderungen durch Projektpartner:innen, Prozessverbesserung: Du analysierst bestehende Arbeitsabläufe und identifizierst Potenziale für effizientere Prozesse, die du gemeinsam mit dem Team umsetzt., Organisation und Dokumentation: Du sorgst für eine strukturierte Ablage aller wichtigen Projektunterlagen, pflegst Listen offener Punkte und stellst sicher, dass alle Beteiligten immer auf dem neuesten Stand sind., Sitzungsvorbereitung und Berichterstattung: Du bereitest Präsentationen und Berichte vor, die sowohl intern als auch extern genutzt werden und trägst so zur Transparenz des Projektfortschritts bei., Zusammenarbeit und Kommunikation: Du arbeitest eng mit Bereichs- und Projektleitungen zusammen und übernimmst eine aktive Rolle bei der operativen Unterstützung der Leitungsebene., Tools: Du hältst alle relevanten Daten in unseren Tools (z. B. Confluence, Jira, Asana) aktuell und sorgst dafür, dass die richtigen Informationen jederzeit für alle Beteiligten zugänglich sind.

Planung, Konzeption und Realisierung komplexer IT-Infrastrukturen, Überwachung und Qualitätssicherung von IT-Infrastrukturen, Durchführung von Änderungen an Systemen, Evaluierung neuer Technologien, Steuerung der Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, Entwicklung effektiver IT-Lösungen zur Förderung der Automatisierung und Effizienz steuerlicher Prozesse, Stärkung der Transparenz und Bürgerfreundlichkeit der Verwaltung

Strategische Führung & Transformation: Leitung und strategische Weiterentwicklung des gesamten Bereiches Informationstechnologie, Strukturierung der IT-Aufbauorganisation, Begleitung von Transformations- und Veränderungsprozessen., IT-Strategie, Portfolio & Konzernweite Ausrichtung: Verantwortung für die ganzheitliche IuK-Strategie (Infrastruktur, Storage, Support, SAP, IT-Sicherheit) und Planung des IuK-Portfolios für den gesamten Konzern., IT-Architektur, Applikationen & Digitalisierung: Verantwortung für das Applikationsmanagement und dessen Standardisierung sowie die zeitgerechte Integration neuer IT-Infrastrukturen., Betrieb, Sicherheit & Qualitätsmanagement: Sicherstellung einer stabilen und sicheren IT-Landschaft und Verantwortung für deren Nachweisbarkeit gegenüber Wirtschaftsprüfern., Steuerung, Budget & Kooperation: Planung von Budgets und Investitionen in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und Verantwortung für Ausschreibungen sowie Verhandlungen externer Service- und Infrastrukturdienstleistungen.

IT-Infrastruktur-, Cloud- und M365-Betrieb sicherstellen, 2nd-Level-Support verantworten, Datensicherung, Resilienz & Systemsicherheit verantworten, Backup- und Wiederherstellungsprozesse verantworten, Technische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz unserer Daten und Systeme verantworten, Betriebsprozesse verbessern, Externe Partner und Managed-Service-Dienstleister koordinieren

Verantwortung für den operativen IT-Betrieb und die Sicherstellung der Servicequalität, Führung und Weiterentwicklung des IT-Support-Teams (1st & 2nd Level), Steuerung und Optimierung von ITIL-basierten Prozessen (Incident-, Problem-, Change-, Release-Management), Planung und Durchführung von Änderungen an Systemen und Infrastruktur, Monitoring und Risikomanagement zur Sicherstellung der Systemstabilität, Ableitung und Umsetzung von Abteilungszielen aus der Unternehmensstrategie, Budget- und Ressourcenplanung sowie Steuerung externer Dienstleister, Reporting an den CTO und enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

Fachliche und technische Weiterentwicklung unseres IT-Security Vulnerability Managements mit primärem Fokus auf Pentesting und Code Security, Planung und operative Begleitung extern durchgeführter Pentests, Bewertung ihrer Ergebnisse und Einleitung von Behebungsmaßnahmen, Design, Abstimmung und Überwachung von Systemhärtungsmaßnahmen, Weiterentwicklung etablierter Sicherheitsmaßnahmen im Bereich sicherer Anwendungsentwicklung, Begleitung ihrer Umsetzung, Weiterentwicklung unseres zentralen Systems für Erfassung und Behandlung von Schwachstellen aus verschiedenen technischen Resilienztests, Analyse von Prozessschwächen und Erarbeiten von Optimierungsmaßnahmen, sowie die Begleitung ihrer Umsetzung, Design von Sicherheitsmaßnahmen und Begleitung ihrer Umsetzung in verschiedenen IT-Projekten