Disziplinarische und fachliche Führung von 2 Teams (Projektmanagement und IT-Training), Steuerung von IT-Transformationsprogrammen, Weiterentwicklung der digitalen Zielarchitektur und Unterstützung bei Digitalisierungsinitiativen, Programm- und Projektsteuerung, Koordination und Sicherstellung des Erfolgs von IT- und Digitalisierungsprojekten, inkl. Transparenz über Fortschritte, Risiken und Ressourcen, Begleitung organisatorischer Veränderungen, Einführung neuer digitaler Lösungen und Entwicklung passender Kommunikationsformate, Change- und Organisationsentwicklung, Schnittstellenmanagement, Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit anderen Abteilungsleitungen und der Geschäftsbereichsleitung, sowie externen Partnern, Dienstleistern und Softwareherstellern, Strategische Ausrichtung des Projektportfolios und Etablierung einer modernen Lernkultur, Definition und Überwachung von Standards für (agile) Projektmethoden

Führung der Teams Projekte & Prozesse, Allgemeine Verwaltung sowie der Stabsstellen IT-Architekt und IT-Lizenzkoordinator, Planung, Durchführung und Kontrolle von IT-Projekten sowie Verwaltung des IT-Haushalts, Schnittstelle zwischen Abteilung und Bereichsleitung sowie dem Bereich DOS und anderen Fachabteilungen, Beratung der Bereichsleitung bei IT-Fragen, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Anpassung der IT Strategie an aktuelle und zu erwartende relevante IT-Entwicklungen und IT-Trends in Kooperation mit dem Bereich DOS, Sicherstellung der Compliance von IT Prozessen mit rechtlichen Vorgaben und Anforderungen, Verantwortlich für die Umsetzung, Etablierung und Einhaltung des IT-Governance Frameworks, Analyse und Beurteilung der Ordnungsmäßigkeit von Prozessen und IT-Systemen sowie Präsentation der Ergebnisse, Mitwirkung und Leitung von Projekten zur Optimierung von Kontrollprozessen und -systemen

Gemeinsam mit Kollegen und Kunden aktiv komplexe IT-Projekte und Transformationsvorhaben gestalten und mit Weitblick vorantreiben., Den gesamten Projektlebenszyklus im Griff haben – vom Anforderungsmanagement über Initialisierung und Umsetzung bis zur Übergabe in den Betrieb und den erfolgreichen Projektabschluss., Fortschritt, Aufwände und Budgets jederzeit im Blick behalten und relevante Stakeholder transparent und proaktiv über Status, Risiken und Ergebnisse informieren., Meetings, Workshops und Steuerungsrunden souverän moderieren und Eskalationen lösungs- und zielorientiert führen., Mit Fokus auf nachhaltige und zukunftsfähige Lösungen langfristigen Kundenerfolg sichern und einen wichtigen Beitrag zur Weiterentwicklung des Unternehmens leisten.

Develop and optimize internal processes, systems, and data structures with a focus on digitalization, automation, and data-driven control., Lead projects and actively participate in cross-departmental projects to optimize processes, system landscapes, and data flows, particularly in the SAP, Salesforce, and BI environments., Contribute to strategic IT and data projects, including system harmonizations and preparations for the introduction or further development of SAP S/4HANA and Salesforce., Act as a Key User for SAP ERP, Salesforce, and adjacent systems, including defining, optimizing, and documenting efficient and quality-compliant system and process flows., Analyze process optimization needs within the organization and conceptualize and implement suitable solutions, considering relevant interfaces between specialist departments, controlling, IT, sales, and management., Procure, manage, and coordinate hardware and software, and support IT-related administrative tasks., Create reporting structures for management, controlling, and specialist departments, for example, for the analysis of daily, monthly, and annual figures, target-actual deviations, year-on-year comparisons, and operational control indicators., Provide in-house user support, handle system-related user inquiries, and train employees in the use of systems, applications, and reports.

Analysis and evaluation of process, data, and system landscapes for industrial customers, with a focus on PLM, SAP, ALM, CCMS, and related systems., Development of target architectures and system landscapes strategically aligned with the AI era, from conception to implementation support., Independent leadership of workshops with specialist departments, IT, and management, from preparation to results documentation., Creation of decision proposals, business cases, and tender documents for complex system transformations., Support of data migration and cleansing projects, as well as the modernization of tool chains in the industrial sector., Establishment and further development of knowledge management structures, both internally at Impecto and in customer projects., Conducting AI assessments to evaluate technical and business feasibility for the customer., Active use of AI tools in project work and advising customers on the use of LLMs, Agentic AI, and other models.

Verantwortung für die Weiterentwicklung des Bereichs „Security & Network Services“ mit den Bestandteilen Identity & Access Management, Logging & Security Monitoring, Netzwerk- & Gateway-Services, Netzwerk-Core-Services, Relay- & Vermittlungsdienste und Digitale Infrastruktur-Services., Unterstützung des reibungslosen IT-Betriebs der „Security & Network Services“ und proaktive Gestaltung der damit verbundenen Service-Prozesse., Analyse und Priorisierung von Anforderungen in Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern anhand der IT-Roadmap, sowie Verantwortung für Zielerreichung, Termintreue und Sicherstellung der Umsetzbarkeit der IT-Anforderungen., Agieren als Schnittstelle zwischen Infrastruktur, IT-Betrieb, Fachabteilungen und Dienstleistern., Fachliche Leitung von IT-Teams aus IT-Architekten, Product Ownern und weiteren IT-Experten., Optimierung der Schnittstelle zwischen ZITiS und externen Dienstleistern., Steuerung, Unterstützung und Optimierung betrieblicher Abläufe zur Kosten- und Kapazitätsplanung., Sicherstellung der kontinuierlichen Umsetzbarkeit des BSI-Grundschutzes.

Leitung des Cloud-Einführungsprojekts, Aufbau und Etablierung einer hybriden Multi-Cloud-Infrastruktur zur Bereitstellung von Cloud-Dienstleistungen für KONSENS und die Finanzverwaltung NRW, Aufbau und Implementierung der notwendigen technischen und organisatorischen Strukturen für die Cloud-Nutzung, Planung und Begleitung von Cloud-Initiativen unter Berücksichtigung von IT-Sicherheit, Datenschutz und gesetzlichen Vorgaben, Erstellung, Bewertung und Weiterentwicklung von Betriebskonzepten, Kooperation in einem interdisziplinären Team zur Auswahl geeigneter Cloud-Architekturen für Künstliche Intelligenz, Unterstützung bei der Ableitung von langfristigen Technologie-Roadmaps und der Weiterentwicklung des RZF-Architektur-Frameworks, Begleitung der Transformation im RZF und Abstimmung mit verschiedenen Fachbereichen und Stakeholderinnen und Stakeholdern

Zentrale Steuerung und Weiterentwicklung von internen Prozessen im Geschäftsbereich zur effektiven und effizienten Umsetzung regulatorischer Anforderungen in den Bereichen Informationssicherheit, Risikomanagement, Business Continuity Management, Compliance Management und Dienstleistersteuerung, Aufbau und Pflege von tragfähigen, bereichsübergreifenden Beziehungen zu den zentralen Compliance Bereichen und Rollenträgern in der FI, mit dem Ziel einen Beitrag für die harmonisierte und standardisierte Umsetzung der regulatorischer Anforderungen im Ressort Digitale Ökosysteme zu leisten, Zentrale Integrationsfunktion zwischen 1st Line, 2nd Line und Querschnittsfunktionen, Beratung zu bestehenden und neuen regulatorischen Themen wie ISO27001, IDW PS 951 und DORA auf oberer Entscheidungsebene, Moderation und Lösung von Zielkonflikten zwischen regulatorischen Anforderungen und operativen Umsetzungsinteressen, Erstellung fundierter Handlungsempfehlungen und Entscheidungsvorlagen für Management und Fachbereiche sowie entsprechende Beratung auf Entscheider Ebene, Steuerung und Begleitung von internen und externen Prüfungen auf Augenhöhe sowie Beratung der Fachbereiche bei der Bearbeitung von Feststellungen und Empfehlungen

Betreuung des CRM-Systems, Unterstützung der Fachbereiche bei der Nutzung des CRM-Systems, Aufnahme, Priorisierung und Bearbeitung von Anwenderanforderungen, Mitgestaltung der Weiterentwicklung des CRM-Systems und der IT-Landschaft, Übernahme von internen IT-Projekten, Steuerung von unserem externen Dienstleister, Durchführung von internen Anwenderschulungen

Führung des Application Management Teams, Verantwortung für den reibungslosen Ablauf innerhalb der Abteilung, Administration und Support für unsere medizinischen Anwendungen, im Speziellen das Klinische Informationssystems (iMedOne), Schnittstellenmanagement, Koordination externer Partner bei verschiedensten Fragestellungen, Beratung von KeyUsern und Anwender/innen, Fehlermanagement, -analyse und -behebung, Weiterentwicklung und Testen der Funktionen und Systemen, Mitwirkung in bereichsübergreifenden Projekten, Schnittstelle zur Medizintechnik für medizinische Anwendungen, Anpassung und Optimierung der Arbeitsprozesse, sowie Begleitung der Neustrukturierung im Hinblick auf unser neues Klinikum

Geschäftsbereich Finanzen, Liegenschaften und IT strategisch formen, Bauprojekte wirtschaftlich planen, steuern und zum Erfolg bringen, Kalkulationen, Verhandlungsvorbereitung und -führung, Digitalisierung des Unternehmens aktiv begleiten und vorantreiben, Die einzelnen Abteilungen verantworten und zukunftsfähig aufstellen, Erfahrene sowie neue Abteilungsleitungen führen und gemeinsam weiterentwickeln