Dokumentation und Verwaltung von Lizenzverträgen und -beständen, Unterstützung bei der Beschaffung neuer Softwareprodukte, Mitwirkung bei externen Audits sowie Durchführung interner Lizenz-Audits, Durchführung von Lizenzvermessungen und Erstellung von Lizenzbilanzen, Beratung des Managements zur rechtskonformen Lizenzierung eingesetzter Software-Produkte, Koordination notwendiger Maßnahmen in Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, Abbildung von Lizenzmetriken sowie Betreuung eines professionellen SAM-Tools (z. B. Matrix42), Sicherstellung der Compliance bei der Software-Lizenzierung, Prüfung und Bewertung von EULAs sowie AGBs von Softwareverträgen

Als strategischer IT-Projektleiter gestaltest Du den digitalen Workplace der GuideCom so, dass alle den eigenen Arbeitsalltag einfacher, wirksamer und zukunftsfähiger meistern können., Du treibst die Weiterentwicklung unserer Workplaceservices mit klarer Vision, hoher Umsetzungskraft und echtem Mehrwert für alle Mitarbeitenden voran., Du entwickelst Microsoft Teams zu der Plattform, die Kommunikation, Aufgaben und Zusammenarbeit smart, intuitiv und verbindend zusammenführt., Du schaffst moderne, medienbruchfreie Workflows von Microsoft Teams mit Planner, To Do, SharePoint und weiteren M365-Services, die Begeisterung für neue Arbeitsweisen auslösen., Du übernimmst fachliche Führungsverantwortung, gibst Orientierung und bringst Stakeholder mit Klarheit, Energie und Überzeugungskraft zusammen.

Planung, Steuerung und Kontrolle von IT-Projekten, Aufnahme von Kundenanforderungen und Begleitung der projektspezifischen Umsetzung, Treffen von projektbezogenen Entscheidungen gemeinsam mit den relevanten Stakeholdern und Sicherstellung der verbindlichen Umsetzung und Durchsetzung beschlossener Maßnahmen, Überwachung der Fortschritte und der Einhaltung definierter Meilensteine und notwendiger Changes, Antizipation von Risiken und Abweichungen in der Projektplanung und Einleitung entsprechender Gegenmaßnahmen, Koordination externer Dienstleister und enge Abstimmung mit internen Service-Teams, Übergabe des Projekts an das Service-Management-Team nach erfolgreicher Transition

Identifizierung und Gewinnung von Zielkunden im gehobenen Mittelstand & Enterprise (Mobilfunkflotten ab ca. 500 Mitarbeitenden), Verkauf von Managed Services Mobile (Mobilfunk & Providersteuerung, Hardware & Lifecycle, Mobile Device Management, Mobile Security, Betrieb der gesamten mobilen Infrastruktur), Gespräche mit Entscheidern führen, Verantwortung für den gesamten Sales-Prozess (vom ersten Gespräch über Pitch und Angebot bis zur Unterschrift), Ausbau von Kunden (nicht nur Accounts, sondern Volumen)

Verantwortung für die unternehmensweite Digital- und IT-Strategie und deren Umsetzung in konkrete Maßnahmen., Vorantreiben der Digitalisierung der Unternehmensgruppe mit Fokus auf IT, ERP und Stammdaten., Gesamtverantwortung für die IT-Organisation, von der Systemlandschaft über IT-Security bis zur Steuerung externer Dienstleister., Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung des ERP-Systems und der zugrunde liegenden Prozesse., Sicherstellung eines effizienten Stammdatenmanagements und hoher Datenqualität., Stärkung der Zusammenarbeit mit den Fachbereichen als strategischer Partner., Motivation und Entwicklung von Teams sowie Schaffung eines Umfelds für Verantwortung und Innovation.

Führung eines Teams, das für den Betrieb und die Weiterentwicklung der zentralen ITSM-/ESM-Lösung (Matrix42 Enterprise Service Management) zuständig ist., Technische Unterstützung des Teams bei der täglichen Arbeit und Vorantreiben von Innovationen., Kontinuierliche Verbesserung der Gesamteffizienz und Qualität durch Überwachung von KPIs und Identifizierung von Optimierungspotenzialen., Sicherstellung einer reibungslosen und zielorientierten Zusammenarbeit., Agieren als Sparringspartner für das Team und Schaffung eines positiven und leistungsstarken Arbeitsumfelds., Verständnis der Anforderungen und Bedürfnisse von Business Units und Angebot passender Lösungen für die Gesamtorganisation.

Eigenverantwortliche Aufgaben in der fachlichen Prozess- und Systemverantwortung entlang der gesamten Wertschöpfungskette, Analyse von Geschäftsprozessen und Identifizierung von Verbesserungspotenzialen, Schnittstellenfunktion zwischen BD24 und Mutterkonzern, Koordination der Umsetzung von Anforderungen und Begleitung von Projekten bis zur operativen Reife einschließlich Qualitätssicherung, Erarbeitung bedarfsgerechter, pragmatischer Lösungen in einem cross-funktionalem Team und ggf. mit externen Dienstleistern, Aufnahme von Anforderungen der Fachbereiche, Beratung bei der Formulierung von Requirements und Bewertung der Machbarkeit zusammen mit IT-Kollegen, Konzeption und Entwurf von (Teil-)Prozessen und Definition von Teilaufgaben in enger Zusammenarbeit mit Fachbereichen und System-Teams

Verwaltung und Pflege von Softwarelizenzen mit Schwerpunkt Microsoft, Betreuung und Administration von Entra ID, Administration, Betrieb und kontinuierliche Weiterentwicklung des Intranets, Konzeption, Entwicklung und Bereitstellung von Anwendungen auf Basis der Low-Code-Plattform, Standardisierung und Dokumentation von Automatisierungsprozessen und Skripten (z. B. Powershell), Application Management, Anwendungsbetreuung, Systemadministration Server, Benutzerservice Second-Level

Own and maintain the Enterprise Architecture (EA) repository, ensuring high data quality and consistency, Manage and evolve architecture data across applications, interfaces, technologies, and capabilities, Map applications and systems to products, product teams, and value streams, Operate, configure, and continuously improve EA tools, including data models, views, reports, and dashboards, Adapt the EA data model to support a product-oriented IT organization and architectural standards, Provide architecture data to support governance, architecture reviews, and management decision-making, Enable traceability and integration across products, applications, technologies, and adjacent systems, and support stakeholders through training and reporting

Analyse der Anforderungen und Risiken beim Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI) im globalen Umfeld sowie Bewertung der technischen Umsetzung von KI-Systemen, Begleitung von KI-Entwicklungsvorhaben sowie Unterstützung bei der Umsetzung von Kontrollen in technischen Systemen und bei der Einhaltung von Compliance-Anforderungen vor der Inbetriebnahme, Ableitung und Gestaltung von adäquaten Richtlinien, Prozessen und risikobasierten Kontrollmechanismen unter Berücksichtigung der KI-Strategie und relevanter Konzernfunktionen, Beratung und Sensibilisierung von internationalen Einheiten und Projektteams zur Umsetzung von KI-Lösungen im Einklang mit regulatorischen, ethischen und technischen Anforderungen, Identifikation und Bewertung von Risiken im Zusammenhang mit KI-Systemen sowie Ableitung geeigneter Kontrollmaßnahmen, Weiterentwicklung und Überführung von Standards und Vorgaben in bestehende IT-Governance- und Kontrollprozesse mit Fokus auf technische Umsetzbarkeit und Prüfbarkeit, Kommunikation und Berichterstattung an relevante Stakeholder:innen sowie Unterstützung externer Audits

Leitung der Organisationseinheit IT und Digitalisierung mit zurzeit etwa 20 Mitarbeitenden, Steuerung und Verantwortung für die Implementierung und den Betrieb eines Computer-Aided Facility Management (CAFM), Koordinieren, Organisieren und Steuern der IT-Fachanwendungen aus den verschiedenen Fachbereichen des Amtes, Mitwirkung bei der Gestaltung, der Weiterentwicklung und der optimalen Ausrichtung der zukünftigen IT-Systeme, Management der Schnittstelle zwischen den externen IT-Dienstleister:innen und den Fachbereichen des Amtes, Unterstützung der Anwender:innen bei der fachlichen und technischen Bedarfsermittlung, strategische Planung, Umsetzung, Koordination der IT-Sicherheitsrichtlinien und der Datenschutzrichtlinien, Festlegung der Ausbildung bzw. Ausprägung zentraler Ressourcen, Überwachung der Einhaltung der vereinbarten Service Level-Agreements bzw. Compliance-Management, Organisation und Durchführung von Workshops, Softwaretests und Schulungen, Erstellung und Prüfung der Lasten- und Pflichtenhefte sowie die Abnahme der technischen Umsetzung in Zusammenarbeit mit d. hierzu beauftragten Dienstleister:in, Unterstützung bei der systematischen Digitalisierung und Archivierung von gebäuderelevanten Dokumenten und bautechnischen Unterlagen, Mitwirkung an Projekten, die unmittelbar zur Daseinsvorsorge und Stadtentwicklung Frankfurts beitragen, Koordinieren von internen und externen Beteiligten sowie Sicherstellung einer wirtschaftlichen, termin- und qualitätsgerechten Umsetzung, Einbringen der fachlichen Expertise in Abstimmungs- und Entscheidungsprozesse

Gesamtverantwortung für die Anwendungsentwicklung, den Betrieb und die Weiterentwicklung schadenbezogener IT Systeme, Sicherstellung eines stabilen Applikationsbetriebs inkl. Monitoring und Einhaltung definierter Service Level Agreements (SLA), Leitung hochkomplexer, strategisch bedeutender und bereichsübergreifender Programme und Projektbündel, Fachliche Führung und Weiterentwicklung von Programm und Projektteams, Verantwortung für Projektportfoliosteuerung, Beauftragungsprozesse und Projektmanagement Standards, Systematische Analyse und Optimierung von Prozesseffizienz und Prozesssicherheit, Entwicklung tragfähiger Lösungen bei unklaren oder dynamischen Rahmenbedingungen

Entwicklung und globale Standardisierung von SAP-Berechtigungskonzepten (inkl. Rollendesigns), Sicherstellung von Compliance, Integrität und IT-Kontrollen im SAP-Umfeld, Analyse, Bewertung und Steuerung von Zugriffsrisiken sowie kritischen Berechtigungen, Identifikation und Behebung von Funktionstrennungskonflikten (SoD), Vorbereitung und Begleitung interner sowie externer IT-Audits, Beratung von Fachbereichen und Stakeholdern zu Zugriffsrechten und Governance-Themen, Weiterentwicklung von Prozessen im Bereich IT-Governance, Risk & Compliance (GRC), Steuerung und Qualitätssicherung externer Partner und Dienstleister

Konfiguration und Betrieb der Abrechnungssysteme sowie Sicherstellung einer stabilen und termingerechten Verarbeitung, Vorbereitung, Pflege und Weiterentwicklung der Abrechnungsdatenbank in Zusammenarbeit mit den zuständigen Administrator:innen, Planung, Steuerung und Priorisierung der Abrechnungsprozesse in Abstimmung mit den Fachabteilungen, Entwicklung und Durchführung von Tests zur Qualitätssicherung der Programme und Berechnungen, Steuerung von Korrektur und Nachvergütungsthemen inklusive quartalsübergreifender Koordination, Fachliche Steuerung und Koordination der Arbeitsaufträge im Team der Prozesssteuerung, Erstellung von Kennzahlen, Auswertungen und Analysen zur Steuerung und Optimierung der Abrechnungsprozesse

Weiterentwicklung der Gruppe IT Training – sowohl strategisch (z. B. Ausrichtung, Themenfelder, Zukunft der Lernformate) als auch inhaltlich (Qualität, Inhalte, Methoden), Fachliche und disziplinarische Führung eines IT Trainingsteams (intern & extern), Entwicklung deiner Mitarbeitenden durch Feedbackgespräche und gezielte, konstruktive Entwicklungsimpulse, Aufbau einer starken Teamkultur mit Fokus auf Zusammenarbeit, Weiterentwicklung und Eigenverantwortung, Planung, Konzeption und Steuerung von IT Trainings, Schulungen, Seminaren und Webinaren, Vermittlung komplexer IT-Themen als praxisnahe, verständliche Lerninhalte, Sicherstellung hoher didaktischer Qualität und nachhaltiger Lernerfolge, Kontinuierliche Anpassung von Trainingsinhalten an neue IT Systeme, Softwarelösungen und Vertriebsanforderungen, Marktbeobachtung und Trend-Scouting zur kontinuierlichen Weiterentwicklung, Enge Abstimmung mit Schnittstellen, Sicherstellung eines starken Praxisbezugs im Vertriebsalltag, Übersetzung von Anforderungen in zielgruppengerechte Trainingskonzepte

Aufgabenorientierte Leitung / personelle Führung des Referates, Leitung des Referates sowie wertschätzende Führung eines engagierten Teams, strukturierte und kollegiale Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen, Förderung der interdisziplinären Zusammenarbeit und der Umsetzung von Digitalisierungspotentialen, Koordinierung der Arbeitsprozesse innerhalb des Referates sowie Planen und Priorisieren von Aufgaben, Sicherstellung der operativen Umsetzung der Aufgaben des Referates, Förderung einer kooperativen Teamkultur und gemeinsamen Weiterentwicklung, Bearbeitung besonders herausgehobener Grundsatzangelegenheiten des Referates Z 2, Bearbeitung der Grundsatzangelegenheiten im Bereich Organisation sowie herausgehobener Aufgaben wie zum Beispiel der Implementierung und Fortschreibung strategischer Ziele und Konzepte für das FBA, Steuerung strategischer Organisationsfelder, u. a. des Geschäftsprozessmanagements, Wissensmanagements, Ideenmanagements und Multiprojektmanagements, Steuerung der Fachstrategie und Facharchitektur zum IT-Management (u.a. Digitalstrategie, Cloud-Strategie, IT-Strategie sowie Konzepte zur Umsetzung der Vorgaben aus der IT-Sicherheit), Vertretung der IT-Belange des FBA, Koordinierung und Steuerung des IT-Haushalts und Vorlage des IT-Rahmenkonzeptes, Zusammenarbeit mit dem zentralen IT-Dienstleister einschließlich der Durchführungsverantwortung für die Angebots- und Auftragsverhandlungen und den Abschluss von Aufträgen, Präsentation von Vorhaben bzw. Ergebnissen hausintern und extern, Koordinierung und Mitarbeit in ressortübergreifenden Arbeitsgruppen, Erstellung von Fachbeiträgen zur Entwicklung bzw. Fortschreibung von IT- und Organisationsprozessen des Bundes

Fachliche Impulsgebung und Mitgestaltung der zukunftsweisenden Neuausrichtung der Prüfungslandschaft der Abteilung Revision in enger Abstimmung mit der Revisionsleitung, mit Schwerpunkt auf IT-Transformation, Cyber-Sicherheit und datenbasierten Prüfmethoden., Sicherstellung der strategischen Kohärenz und fachlichen Vernetzung zwischen den Fachbereichen der Abteilung im Hinblick auf IT- und Digitalisierungsfragen., Weiterentwicklung innovativer Prüfmethoden mit Schwerpunkt auf datenbasierten Verfahren, KI-gestützter Analyse und kontinuierlicher digitaler Prozessüberwachung., Leitung und federführende Koordination komplexer fachübergreifender Revisionsprüfungen des nichtwissenschaftlichen Handelns der MPG-Einrichtungen unter Einbindung mehrerer Fachbereiche (z.B. Organisation, Personal, IT, Bau, Betriebstechnik) gemäß Geschäftsordnung der Revision und den Global Internal Audit Standards., Durchführung von Revisionsprüfungen und Beratungen entsprechend den Global-Internal-Audit-Standards mit Schwerpunkt auf IT-Sicherheit, Risikobewertung und die Erstellung von Prüfberichten., Fachliche Beratung und Unterstützung der gesamten Abteilung bei IT-relevanten Themen in der Prüfungstätigkeit sowie als zentraler Impulsgeber für die strategische Weiterentwicklung von IT-Sicherheit und Digitalisierung – mit Fokus auf die zunehmende Bedeutung digitaler Prozesse für alle Fachbereiche., Enge und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Beauftragten für Informationssicherheit sowie allen relevanten Revisionspartnern und Fachabteilungen.

Sicherstellung eines stabilen IT-Betriebs (Netzwerk, Systeme, Infrastruktur), Übernahme der fachlichen und disziplinarischen Verantwortung für das IT-Team vor Ort, Weiterentwicklung der Mitarbeitenden sowie Aufbau einer leistungsfähigen Teamstruktur, Steuerung und Priorisierung aller IT-Themen am Standort, Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft: Troubleshooting bei Störungen, Netzwerk- und Systemthemen, Anbindung und Integration von Produktionsanlagen, Abstimmung mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern, Aufbau von Strukturen, Prozessen und Standards, Weiterentwicklung der IT in Richtung Stabilität, Sicherheit und Effizienz

Sie steuern die internationale Einführung, Weiterentwicklung und den globalen Rollout von SAP SuccessFactors Employee Central und Onboarding., Sie verantworten die Projektstrategie und das Stakeholder-Management gegenüber IT, HR und den relevanten Management-Ebenen und erstellen aussagekräftige Statusberichte., Sie übernehmen die Rolle des Business Process Owners für zentrale HR-Prozesse und entwickeln globale Prozessstandards gemeinsam mit Würth IT und internationalen HR-Stakeholdern weiter., Sie priorisieren die Business Requirements der internationalen Gesellschaften und überführen diese in umsetzbare Lösungen in SAP SuccessFactors Employee Central., Sie begleiten Change-Management-, Kommunikations- und Trainingsmaßnahmen für neue Prozesse und Systemfunktionen und sorgen für die reibungslose Integration neuer Gesellschaften in die Systemlandschaft.

Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung eines 7-köpfigen Teams, Enge Zusammenarbeit mit anderen IT-Teams sowie Koordination von externen Schnittstellen, Beteiligung an IT-Projekten und Rollouts, Verantwortung für Budget- und Ressourcenplanung, Monitoring und Reporting von Kennzahlen, Verantwortung für Prozessgestaltung und Pflege von Dokumentationen