Aufnahme, Analyse und Konzeption gesamtuniversitärer Geschäftsprozesse in SAP sowie der Cloud-Anwendung Ariba mit Schwerpunkt auf Katalogmanagement und Beschaffungsprozessen, Abstimmung und Entscheidungsfindung in Zusammenarbeit mit dem Referat Beschaffung, Implementierung von Lösungen und Prozessoptimierungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen zur Steigerung von Effizienz und Prozessqualität, Erstellung von Arbeitshilfen, Dokumentationen sowie interne Kommunikation der Ergebnisse, Betreuung, Customizing und Test der Applikationen mit Schwerpunkt Beschaffung, Second-Level-Support der Applikationen, Sicherstellung des reibungslosen Betriebs sowie Behebung von Systemstörungen, Erstellung, Anpassung und Weiterentwicklung von Berichten und Formularen, Verantwortung für die Pflege, Betreuung und Weiterentwicklung elektronischer Kataloge in SAP Ariba, Sicherstellung der Verfügbarkeit, Qualität und Aktualität von Katalogen (z. B. Spot Buy, Punchout, CIF), Koordination und Abstimmung mit Lieferanten zur Erstellung, Aktualisierung und Pflege von Kataloginhalten, Durchführung von Qualitätsprüfungen und Funktionstests inkl. Dokumentation vor Freischaltung, Analyse, Fehlerverfolgung und -behebung in Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern, Monitoring und Auswertung der Katalognutzung und Performance sowie Ableitung von Optimierungsmaßnahmen, Unterstützung beim Onboarding neuer Lieferanten hinsichtlich Katalogintegration und technischer Anforderungen, Weiterentwicklung von Katalogstandards, Prozessbeschreibungen und Formatvorgaben