Wohnbegleitung: Unterstützung von Klient/innen aus dem Autismus-Spektrum im eigenen Wohn- und Lebensumfeld, Selbstständigkeitsförderung: Förderung selbstständiger Lebensführung im Bereich Wohnen und Haushaltsorganisation, Alltagsstrukturierung: Begleitung bei der Alltagsplanung sowie Entwicklung individueller Tagesstrukturen, Gesundheitskoordination: Unterstützung bei der Suche und Koordination von Arzt-, Therapie- und Beratungsangeboten, Krisenmanagement: Krisenintervention und Begleitung in herausfordernden Lebenssituationen, Freizeit & Teilhabe: Initiierung und Begleitung von Freizeit- und Teilhabeangeboten, Berufliche Unterstützung: Beratung und Unterstützung bei arbeits- und beschäftigungsbezogenen Fragestellungen, Teamarbeit: Teilnahme an Team- und Fallbesprechungen sowie Supervisionen, Dokumentation: Fachgerechte Dokumentation der Betreuungsprozesse, Netzwerkarbeit: Zusammenarbeit mit Angehörigen, Behörden, Kostenträgern sowie medizinischen und therapeutischen Fachkräften

Dreh- und Angelpunkt für allgemeine Büroabläufe und sorgen für eine reibungslose Koordination der täglichen Aufgaben, Unterstützen Sie die Disposition bei den Themen Kundenbetreuung, Auftragsannahme, Reklamationsbearbeitung und Tourenplanung, Geben Sie Rückmeldung zu Aufträgen und betreuen die Schnittstelle zu unserem Fakturabereich, Anlage und Pflege von Stammdaten im EDV-System

Erstellung von Reports, Statistiken und Analysen, Mitarbeit bei Kalkulationen, Mitarbeit in Projekten, Mitarbeit bei der Budgetplanung, Zuarbeiten zum Jahresabschluss, Weiterentwicklung des Personalcontrollingsystems incl. Leistungskennzahlen

Eigenverantwortliche Steuerung aller Planungs-, Genehmigungs- und Entwicklungsaktivitäten bis zur Erlangung der erforderlichen Genehmigungen, Koordination und Steuerung interner und externer Projektbeteiligter, Dienstleister, Behörden, Kommunen und weiterer Stakeholder, Verantwortung für die Projektsteuerung der zugewiesenen Business Units einschließlich Termin-, Budget- und Zielverfolgung, Identifikation von Projektrisiken sowie Entwicklung und Umsetzung geeigneter Lösungsmaßnahmen, Regelmäßiges Reporting über den Projektfortschritt und wesentliche Entwicklungen., Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Standards in der Projektentwicklung, Repräsentation des Unternehmens gegenüber externen Stakeholdern und auf Fachveranstaltungen

Beratung obdachloser oder von Wohnungslosigkeit bedrohter Menschen, Hilfestellung bei Anträgen und Behördenschreiben, Vermittlung der Klient*innen in weiterführende Hilfen, wie z.B. in die Ambulanten Dienste, Vernetzungsarbeit auf regionaler und überbezirklicher Ebene, Mitarbeit bei der Organisation im Seeling Treff sowie Zusammenarbeit mit Hauswirtschaftskräften, Statistische Erhebung von Daten sowie eigenständige Falldokumentation, Aktive Teilnahme an Teamsitzungen und Supervisionen, Aktive Mitarbeit zur Qualitätssicherung und -entwicklung unserer Einrichtung

Unterstützung und Betreuung der Geflüchteten, Begleitung und Unterstützung bei Freizeitgestaltung und Hilfe, Kontakte auch außerhalb des familiären Umfelds zu knüpfen sowie eine Integration zu erreichen, Unterstützung zur Teilhabe am gesellschaftlichen und kulturellen Leben, Gruppenübergreifende Arbeit, wie z. B. Musik, Sport oder kreatives Gestalten für Erwachsene und Kinder, Vermittlung zwischen Bewohnenden und Einrichtungsleitung, Sozialdienst, Ehrenamtskoordination sowie Verwaltung und weiteren Stellen im Haus, Vermittlung und Erläuterung der Hausordnung und der deutschen Gesetze und Gepflogenheiten, Unterstützung beim Verfassen von Schriftstücken für Bewohner:innen

Leitung der Teamsitzungen, Einstellung neuer Mitarbeiter:innen, Führung von Personalgesprächen, Übergeordnete Aufgaben der Klient:innenbetreuung, Organisatorische Aufgaben, Verwaltungsaufgaben, Vertretung der Einrichtung nach außen in bezirklichen Gremien, Betreuungsaufgaben

Assistenz bzw. Betreuung in den Bereichen: Selbstversorgung, Tagesstrukturierung, Behördengänge, Beschäftigungssuche, Umgang mit der eigenen Erkrankung

Fachliche Führung und disziplinarische Verantwortung des Administratorenteams von aktuell acht Mitarbeitenden., Kompetente Ansprechperson für das Fachteam und die Abteilungsleitung., Steuerung, Monitoring und Qualitätssicherung der umzusetzenden Aufgabenpakete in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern unter Hilfe von KPIs und vereinbarten Service Level Agreements., Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen in enger Abstimmung mit dem IT-Sicherheitsbeauftragten und Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung des IT-Schutzniveau., Ressourcenplanung und -controlling des Fachteams., Budgetierung und strategische Planung des IT-Budgets im Verantwortungsbereich., Sicherstellung des ordnungsgemäßen IT-Changemanagements für alle betroffenen Themen., Aktive Mitwirkung im IT-Risikomanagement., Planung, Weiterentwicklung und Umsetzung der degewo IT-Architektur sowie der dazugehörigen Standards.

Unterstützung bei der Erneuerung der Lautsprecheranlage im U-Bahnbereich., Hilfe bei der Dokumentation und Koordination von Maßnahmen., Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Projekten., Übernahme eigenständiger kleinerer Aufgabenbereiche.

Sie leiten die Betriebsschule Bahn und sind für die strategische Weiterentwicklung der Bildungsangebote verantwortlich., Sie entwickeln und steuern die Ausbildungskonzepte für die gewerblich-technischen Berufe im Bahnbereich., Sie führen und entwickeln ein Team von Ausbilder*innen und Trainer*innen., Sie verantworten die Budgetplanung und -kontrolle für die Betriebsschule., Sie stellen die Einhaltung von Qualitätsstandards und gesetzlichen Vorgaben sicher., Sie arbeiten eng mit den Fachbereichen und externen Partnern zusammen.

Mitarbeit bei der Workshoporganisation, Kommunikation mit Referent*innen, Vorbereitung der Logistik vor Ort, Betreuung des Programms, Mitarbeit bei der Durchführung der Konferenz vor Ort (25. bis 27.09. in Bochum)

Unterstützung bei unserer Arbeit an Pilotprojekten ausschließlich im Ausland, insbesondere in Ländern Zentralasiens, Osteuropas und in China, Mitarbeit in einem fünfköpfigen Expertenteam unterschiedlicher Fachrichtungen und Einbringen Ihrer ersten Erfahrungen im Bereich der Energiewende im Gebäudebereich, Darstellung der von uns erarbeiteten Inhalte in Form von Grafiken, Präsentationen und ggf. auch Texten, Unterstützung bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben

Qualitätssicherung bei Projektangeboten öffentlich finanzierter Projekte, Fortlaufende interne Begleitung zu Projektfinanzierung, Projektstrukturierung und zu rechtlichen Aspekten der Projekt- und Vertragsgestaltung, Abrechnung von öffentlich finanzierten Projekten, Fortlaufende Prozessoptimierung unternehmensweiter Abläufe, in der Digitalisierung, in unternehmenseigenen Datenbanksystemen sowie Überprüfung der Einhaltung dieser, Unterstützung bei der Beratung zur strategischen Unternehmensplanung und internen Finanzplanungen, Konzeption und Durchführung von fachlichen internen Schulungen, Unterstützung bei der Beratung zur strategischen Unternehmensplanung und internen Finanzplanungen

Sie nehmen Beschwerden, Hinweise und Meldungen entgegen und sorgen für eine strukturierte, vertrauliche und nachvollziehbare Dokumentation., Sie kategorisieren Fälle, führen erste Einschätzungen durch und unterstützen die Koordination des weiteren Fallverlaufs., Sie wirken an administrativen Ermittlungen und fallbezogenen Analysen mit, insbesondere durch Dokumentenanalysen, Gesprächsvorbereitung, Gesprächsdokumentation und Berichterstellung., Sie prüfen insbesondere Beschaffungs-, Finanz- und sonstige fallrelevante Unterlagen und bereiten Ergebnisse adressatengerecht auf., Sie unterstützen Gespräche und Interviews im Fallkontext sowie die Erstellung von Vermerken, Statements, Berichten und Präsentationen., Sie wirken bei Besuchen und Prüfungen im Partner- oder Lieferantenkontext mit., Sie führen Briefings für neues Personal sowie Debriefings für ausscheidendes Personal durch., Sie unterstützen Basisschulungen zu Integrität, Korruptionsprävention und angrenzenden Themen., Sie pflegen die Geschenke- und Interessenkonfliktdatenbank und unterstützen Risiko-Assessments sowie die Weiterentwicklung von Richtlinien, Tools und Vorlagen., Sie arbeiten mit anderen Rotkreuz-/Rothalbmond-Organisationen zusammen und unterstützen fachbezogene Austausch- und Koordinationsformate im Bereich Case Management., Sie übernehmen ergänzend organisatorische und administrative Aufgaben im Sachgebiet.

Sie entwickeln, begleiten und unterstützen die Umsetzung von Safeguarding-Richtlinien, Standards, Aktionsplänen und Instrumenten., Sie konzipieren und führen Briefings, Trainings, Workshops und Sensibilisierungsmaßnahmen zu Safeguarding, PSEAH und verwandten Themen durch., Sie erstellen und aktualisieren Informations-, Kommunikations- und Sensibilisierungsmaterialien., Sie beraten internationale Projekte, Länderbüros und Partnerorganisationen zu Safeguarding-Fragen., Sie nehmen Safeguarding-bezogene Meldungen entgegen und unterstützen eine strukturierte, vertrauliche und nachvollziehbare Fallbearbeitung., Sie unterstützen Fallmanagementprozesse sowie die Koordination von Folgemaßnahmen und Verweisungsmechanismen., Sie wirken an Safeguarding-Untersuchungen sowie fallbezogenen Analysen und Dokumentationen mit., Sie unterstützen den Aufbau und die Begleitung des internen Safeguarding-Ambassadoren-Netzwerks., Sie wirken an der Integration von Safeguarding-Aspekten in Programme, Partnerschaften und organisatorische Prozesse mit., Sie arbeiten mit anderen Rotkreuz-/Rothalbmond-Organisationen zusammen und unterstützen fachbezogene Austausch- und Koordinationsformate im Bereich Safeguarding., Sie übernehmen ergänzend organisatorische und administrative Aufgaben im Sachgebiet.

Unterstützung der Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter bei der Bearbeitung von Suchanfragen nach Personen, die infolge von bewaffneten Konflikten, Flucht, Vertreibung, Migration und Katastrophen den Kontakt zu ihren Angehörigen verloren haben., Betreuung und Überprüfung des E-Mail-Posteingangs, Datenbankrecherche bzw. Datenbankpflege, Elektronische Erfassung bzw. Vervollständigung der Fälle (Suchanfragen, Rotkreuznachrichten, usw.), Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit, Sortierung, Vorbereitung und Import der Unterlagen in die elektronische Akte, Kommunikation mit DRK-Landes- und Kreisverbänden, anderen Nationalen Rotkreuz- und Rothalbmond-Gesellschaften sowie IKRK-Delegationen zur Vervollständigung der Unterlagen, Regelmäßige Übernahme der Vorprüfstelle (Verwaltung des Telefons, der Post und des E-Mailverkehrs der Fachgruppe) im Wechsel mit den anderen Fachgruppenmitgliedern

Analyse und strategische Einordnung politischer Entwicklungen auf internationaler und nationaler Ebene zu humanitären Krisen, mit besonderem Fokus auf den Klimawandel und seine Auswirkungen auf Hunger, Mangelernährung und Ernährungssicherheit, Aktive Mitgestaltung und Vertretung politischer Positionen zu humanitären und entwicklungspolitischen Themen im Austausch mit Akteur*innen aus Politik (Ministerien, Bundestag), Wissenschaft und Zivilgesellschaft sowie durch die enge Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen, Aufbereitung und verständliche Vermittlung politischer und programmatischer Erkenntnisse aus dem internationalen Netzwerk für interne und externe Zielgruppen von Wissensmanagement bis hin zu Beiträgen für die Öffentlichkeitsarbeit, Konzeption, Organisation und Umsetzung wirkungsvoller Dialogformate, darunter Diskussionsrunden, Hintergrundgespräche und gegebenenfalls Konferenzen, Engagierte Mitarbeit in internen und externen Fach‑ und Arbeitsgruppen mit Schwerpunkt auf klima- und konfliktbedingtem Hunger, unter anderem bei VENRO und im internationalen ACF‑Netzwerk

Beratung zu und Prüfung von Kosten- und Finanzierungsplänen, Erstellung der Projektabrechnungen sowie Prüfung von Projektabrechnungen unserer Träger zur Vorlage bei unseren Zuwendungsgebern, Erstellung und Aktualisierung von Weiterleitungsverträgen in Zusammenarbeit mit unserer Rechtsabteilung sowie Weiterleitung von Mitteln an die Träger, Enge Zusammenarbeit mit den Fachverantwortlichen für die Projekte, den Zuwendungsgebern und Trägern, Mitwirkung an vorbereitenden Jahresabschlussarbeiten sowie an der jährlichen Wirtschaftsplanung

Recherchekompetenzen aneignen, um Themen fundiert zu analysieren, Neue Perspektiven für relevante Geschichten erschließen, Gemeinsam mit erfahrenen Journalisten Inhalte für digitale Medienformate entwickeln, Interviewtechniken kennenlernen und journalistische Ausdrucksfähigkeit stärken, Moderne Technologien wie Künstliche Intelligenz im Redaktionsalltag nutzen, Praxiserfahrung in verschiedenen Redaktionen sammeln, um journalistische Verantwortung zu übernehmen