Mitgestaltung des macht- und rassismuskritischen Veränderungsprozesses der Plattform ZKB, Mitarbeit an der Weiterentwicklung des Projektes und Netzwerks, Projektverwaltung, Monitoring, Berichterstattung, Austausch und Vernetzung mit Mitgliedern, Partner:innen und externen Akteur:innen, Zielgruppenorientierte Inhalte aufarbeiten, Redaktion und Publikation, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Workshops, Sitzungen und Netzwerktreffen, Mitarbeit bei der Kommunikation der Projektergebnisse (Webseite, Newsletter, Social Media)

Identifikation und Monitoring von Themen, Entwicklung von Wordings und Botschaften, Erstellung von schnellen Reaktionen und Kurzkampagnen, Entwicklung von Kampagnenstrategien, Übersetzung von Policy-Vorschlägen in öffentlichkeitswirksame Botschaften, Entwicklung von Aktionsideen und -bildern sowie deren Umsetzung

Entwicklung langfristiger Kampagnen zu Kernthemen, Übersetzung von Policy-Vorschlägen in öffentlichkeitswirksame Botschaften, Entwicklung von Aktionsideen, Vermarktung der Themen in Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams, Eigenständiges Monitoring und Analyse von Politikprozessen, Testing von Botschaften und Framings, Umsetzung von Kampagnen und Aktionsbildern

Aufbau von langfristigem und nachhaltigem Kontakt zu Bewegungen, Initiativen und außerparlamentarischen Akteur*innen, Organisation gemeinsamer Projekte zwischen Bewegungen und Fraktion, Eigenständige Identifikation, Analyse und Bewertung wichtiger Bewegungsmomente sowie Monitoring von Bewegungszyklen, Pflege der Kontakte der Fraktion zu relevanten Bewegungen, NGOs und Initiativen, Sicherung, dass einzelne Aktionsanlässe in nachhaltige Organisierungserfolge überführt werden, Unterstützung bei der Organisation und Mobilisierung von Protesten und Demonstrationen sowie Umsetzung von Kampagnen und Aktionsbildern

Konzeptionelle Weiterentwicklung eines Projekts zur Beratung und zum Austausch über den Umgang mit menschlichen Überresten aus kolonialen Kontexten, Inhaltliche Recherche, Entwicklung eines Konzepts für eine zentrale Anlaufstelle, Aufbau eines Netzwerks, Organisation von Veranstaltungen, Datenaufbereitung, Projektkoordination

Ausbau und Koordination des Netzwerks „Digitale Befähigung im Alter“, Vernetzung von Akteuren und Anbieter*innen kostenfreier Befähigungsangebote, Leitung des Koordinationsteams und Erstellung eines Newsletters, Kooperation mit Partnern und Aufbau eines Ehrenamtlichen-Pools, Begleitung und Beratung zu digitalen Lernkonzepten, Organisation von Treffen und Veranstaltungen, Medienpädagogische Angebote für Senior*innen, Konzeption von Materialien und Fortbildungen, Öffentlichkeitsarbeit und Präsentationen, Verwaltung technischer Geräte und Software

Wissenschaftliche Leitung des Zentrums, Vertretung des Zentrums nach außen, Mitgestaltung der wissenschaftlichen und administrativen Prozesse

Überwachung von Reinigungsleistungen und Hygienestandards, Durchführung von Qualitäts- und Erfolgskontrollen, Prüfung der personellen Besetzung zur Sicherstellung der organisatorischen Arbeitsabläufe, Einweisung von Reinigungskräften, Unterstützung bei der Dienstplanerstellung, Arbeitszeitdokumentation

Leitung der Verwaltung am Goethe-Institut Berlin, Vertretung der Institutsleitung im Arbeitsbereich, Vorbereitung des Jahresgesprächs zwischen Regionalleitung und Institutsleitung, Ressourcenplanung und -steuerung (Personal und Infrastruktur), Vertragserstellung und -verwaltung, Optimierung der Aufbau- und Ablauforganisation, Berichtswesen, Betriebswirtschaftliche Betreuung der Liegenschaft, Unterstützung der Anwender bei Fragen zur Software (Buchhaltung, Planung, Analyse, Einschreibung), Unterstützung bei Miet-, Kauf-, Leasing- und Versicherungsverträgen, Begleitung und Umsetzung des Planungsprozesses, Erstellung von Hochrechnungen im Finanzcontrolling, Mitwirkung bei Abstimmungsprozessen zwischen regionaler Planung und Steuerung und dem Finanzcontrolling, Betriebswirtschaftliche Steuerung des Tagesgeschäfts, Qualitätsmanagement der kaufmännischen Abläufe, Interne betriebswirtschaftliche Beratung und Entscheidungsvorbereitung für die Institutsleitung, Leitung Sprache und Leitung Fortbildungszentrum, Koordination und Verhandlungsführung mit externen Partnern und Auftragnehmern

Konzeptionelle Weiterentwicklung eines Projektes zur Beratung und zum Austausch über den weiteren Umgang mit menschlichen Überresten aus kolonialen Kontexten in Deutschland, Inhaltliche Recherche zum Umgang mit menschlichen Überresten im In- und Ausland (vor allem unter folgender thematischer Schwerpunktsetzung: 1. Re-Humanisierung; 2. Wissenschaft und Forschung; 3. Transparenz; 4. Repatriierung) wie auch zu relevanten Akteurinnen und Akteuren bzw. Expertinnen und Experten, Entwicklung eines Konzeptes für die Anlaufstelle zum Umgang mit menschlichen Überresten aus kolonialen Kontexten in Deutschland, Fortlaufendes Monitoring aktueller Diskurse und Debatten bezüglich des Umgangs mit menschlichen Überresten aus kolonialen Kontexten, Aufbau eines Netzwerks mit relevanten Akteurinnen und Akteuren in Deutschland und internationalen Expertinnen und Experten, Konzeption, Organisation, Durchführung und Dokumentation von unterschiedlichen Veranstaltungsformaten (analog/hybrid/digital), insb. Interviews, Fachforen, Workshops und Konferenzen unter Beteiligung relevanter Akteurinnen und Akteure aus Deutschland und internationaler Expertinnen und Experten, Systematische Datenaufbereitung und -auswertung sowie Ergebnisaufbereitung, u. a. in Form von Tabellen und Texten; Verfassen eines Gesamtergebnisberichts nach dem vorläufigen Abschluss der Beratungen, Projektkoordination; organisatorische Vorbereitung von Sitzungen; Steuerung von: Projektentwicklung, Bedarfs-, Anforderungs- und Prozessanalyse, Überwachung und Kontrolle von Prozessen; Steuerung der projektinternen Kommunikation mit den Projektpartnern und (potentiellen) Kooperationspartnern; selbständige Erstellung und fachliche Begleitung von Kooperationsvereinbarungen; Evaluation der im Rahmen des Projekts umgesetzten Maßnahmen und Aufgaben, Sammlung, Strukturierung, Dokumentation, Veröffentlichung und statistische Auswertung von Daten und Informationen

Entwicklung von Quartiersstrategien und quartiersbezogenen Handlungskonzepten, Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen einschließlich Budgetplanung, Initiierung, Begleitung und Evaluierung von bedarfsorientierten Quartiersprojekten in verschiedenen Handlungsfeldern (Wohnumfeld, Klimaschutz, Zusammenleben, soziale Infrastruktur, Bildung, Sicherheit, Image, Identität, Aktivierung, Beteiligung), Administrative Abwicklung von Projekten und Maßnahmen, Vorbereitung von Ausschreibungen und Kooperationsverträgen, Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit, Organisation von Veranstaltungen in den Quartieren, oft in Kooperation mit lokalen Akteuren

Eigenverantwortliche Erstellung und Weiterentwicklung von Financial Models für Wind-, PV- und Speicher-Projekte, Analyse und Plausibilisierung von Werthebeln und Potenzialen zur Optimierung des Projekt-NPV, Durchführung von Sensitivitätsanalysen und Benchmarking für fundierte Investitionsentscheidungen, Bewertung von Chancen, Risiken und Szenarien in der Planungs- und Betriebsphase, Strategische Weiterentwicklung und kontinuierliche Optimierung von Tools, Prozessen und Bewertungsansätzen, Enge Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern – von Projektentwicklung, Technik & Betrieb und Finance bis hin zu Wirtschaftsprüfern und Kooperationspartnern, Erstellung aussagekräftiger Reports und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung, Beratung und aktive Unterstützung der internen Fachbereiche im Projektgeschehen

Terminkoordination: Sie bereiten persönliche und virtuelle Termine vor und nach und übernehmen für interne und externe Besprechungen bei Bedarf die Protokollierung, Projektmanagement: Sie koordinieren projektbezogene Reportings, sowie das interne Berichtswesen der Projektverantwortlichen und arbeiten bei Bedarf in speziellen Aufgaben für das Projektmanagement zu, Dokumentation: Sie erarbeiten projektbezogene Terminvorlagen, erstellen Musterdokumente und Checklisten und führen die digitale Ablage für einzelne Projekte durch, Teamorganisation: Sie übernehmen das Krankheits- und Abwesenheitsmanagement, übernehmen im Wechsel mit weiteren Projektassistenzen den Telefon- und Postdienst und managen Büro-, Küchen- und Toilettenartikel

Sicherstellung der Regelkommunikation mit den klinischen Bereichen und Reporting an die Geschäftsführende Direktorin, Bewertung von Daten sowie Analyse und Aufzeigen von Handlungs- und Optimierungsbedarf, Steuerung von Veränderungsprozessen und strategischen Projekten von der Planung bis zur Erfolgskontrolle, Unterstützung der Geschäftsführenden Direktorin im Tagesgeschäft, Erarbeitung von Konzepten, Präsentationen und Berichten, Vorbereitung, Durchführung, Moderation und Nachbereitung von Meetings, Verhandlung und Steuerung von Verträgen mit externen Unternehmen, Unterstützung bei Planungs- und Zielvereinbarungsprozessen, Organisation von Veranstaltungen, Kooperative Führung der Themen Controlling / Medizincontrolling, Bau / FM sowie Einkauf und PR / Marketing, Begleitung von Datenschutz, Compliance und Innenrevision

Weiterentwicklung und Implementierung moderner Finanzstrukturen (Budgetplanung und Kostenstellenrechnung), Laufende Analyse und Bewertung der Kosten- und Erlösstruktur, Identifizierung von Kostensenkungspotentialen und Unterstützung bei deren Umsetzung, Er- und Überarbeitung der Quartals- und Jahresberichte inkl. Forecast gemeinsam mit dem Rechnungswesen, Optimierung und Weiterentwicklung von Planungs- und Auswertungsverfahren, Weiterentwicklung eines proaktiven Controlling-Systems (KI-gestützt)

Bearbeitung von Erst-, Neu- und Weiterbewilligungsanträgen mit hohem Schwierigkeitsgrad, Beschwerde-, Widerspruchs- und Klagebearbeitung, Beratung von Kunden*innen, Verantwortung für die Teamorganisation, Fachliche Anleitung der Fachassistenten im Bereich der Leistungsgewährung

Gesamtprojektleitung für den erfolgreichen Netzanschluss von Anlagen und Parks, Auswahl und Spezifikation von benötigten externen Dienstleistungen sowie Einleitung der Beschaffungsmaßnahmen, Erstellung von projektphasenabhängigen Dokumenten, wie z.B. Anforderungskonzepten, Ausschreibungen und Kostenschätzungen, Begleitung von Vertragsabschlüssen, z.B. Generalunternehmen-, Einspeisekaufverträge und Anschlussverträge sowie Erwirkung von benötigten Genehmigungen, Enge Abstimmung mit internen Projektteams, u.a. der Projektentwicklung, Bau- und Vertragsmanagement sowie Trassensicherungsteam, Federführende Projektsteuerung und Abnahme der externen Leistungen während der Bau- und Inbetriebsetzungsphase, Erste Ansprechperson für projektrelevante interne und externe Schnittstellen sowie Kontrolle und Abnahme von Fremdleistungen

Unterstützung des Leitungsteams, Bearbeitung des anfallenden Tagesgeschäfts, Bearbeitung der täglichen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Ansprechperson für Lehrkräfte, Eltern und externe Dienstleister, Organisation sowohl von schulischen Veranstaltungen als auch unterstützend bei Klassenfahrten, Pflege der Schulverwaltungsdaten, Rechnungsprüfung und Pflege des Budgets, Bestellung und Verwaltung von Büro- und Schulmaterial, Unterstützung bei der Zeugnisvorbereitung und -erstellung

Übernahme der pädagogischen Betreuung und Förderung unbegleiteter minderjähriger Geflüchteten (m/w/d), Begleitung und Hilfeleistungen bei verschiedensten Terminen und Hausaufgaben, Organisation der Freizeitgestaltung und ggf. Zusatzangebote, Deeskalations- und Konfliktlösungsmanagement

Mitarbeit im Abrechnungsteam mit Schwerpunkt GOÄ-Abrechnungen, Sichtung neuer Fälle sowie Überprüfung auf Vollständigkeit der Unterlagen, Rücksprache halten mit Kliniken und Praxen, Erledigung von allgemeinen Sekretariatsaufgaben, Unterstützung von Ärzten und Ärztinnen, Laboren und gegebenenfalls Externen zur Gewährleistung eines fristgerechten Ablaufs der Diagnostik