Bearbeitung aller persönlichen und telefonischen Anfragen, sowie der Ein- und Ausgangspost, Pflege der Korrespondenz in der Schule (Ansprechpartner*in für Eltern, Kinder, Kolleg*innen), Führen der internen Dokumentation, Aktenpflege und Pflege des Schularchivs, Erstellung von Statistiken, Auswertungen, Sitzungsprotokollen, Schülerausweisen, Sicherstellung des mündlichen und schriftlichen Informationsflusses innerhalb der Schule, zum Träger, zu Eltern und externen Partnern der Schule (z.B. Jugendamt, schulpsychologische Beratungsstelle), Vorbereitung von Sitzungen und Erstellung von Sitzungsunterlagen, Verwaltung der Schülerakten, Versand der Dokumente für die Schüleraufnahmen und Verwaltung der Verträge, Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung der Büro- und Schulmittel