Empfang, Information und Beratung von Teilnehmenden, Erziehungsberechtigten und Interessierten, Durchführung des Anmeldeprozesses, Verwaltung und Ausgabe von Teilnehmendenkarten, Vertragsverwaltung und Datenbankpflege, allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Korrespondenz, Materialverwaltung, Bestellungen, Bereitstellung von Lehrmitteln und Materialien, Raumplanung, Führung von Statistiken, Erstellung von Übersichten und Präsentationen), Finanzsachbearbeitung und – controlling von Fördermitteln (Erstellen von Finanzierungsplänen und Kalkulationen, Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen, Fristüberwachung), Verwaltung der Verträge der freiberuflichen Coaches und Workshopleitungen, Aufgaben an Schnittstellen zu anderen Abteilungen der VHS, Mitwirkung bei der Umsetzung von Veranstaltungen