Unterstützung der Leitungsebene bei der Bildung eines geeigneten Projektportfolios, Sammlung und Bewertung von Ideen aus dem Stadtplanungsamt, die zur Realisierung der Zielvorgaben des Magistrats beitragen, Unterstützung der Leitungsebene bei der Entwicklung innovativer, fachlicher und strategischer Ansätze, Vorbereitung der Strategie-Workshops auf Leitungsebene, um das Projektportfolio des Stadtplanungsamtes festzulegen und fortzuschreiben, Betreuung sowie fortlaufender Ausbau des Projektportfolios, Ermittlung von Synergien bei verwandten Projekten und Arbeitspaketen, kontinuierliches Monitoring der Projektfortschritte, Erstellung von Berichten, Präsentationen und Statistiken zum Projektportfolio sowie Vorbereitung der Entscheidungsvorlagen, Unterstützung der Amtsleitung in der Steuerung des Projektportfolios: hierzu zählen die Vorbereitung der Besprechungen, die Dokumentation der Ergebnisse, Ressourcenkonflikte zu erkennen und Klärungen herbeizuführen, Optimierung der Unterstützung des Projekt- und Projektportfoliomanagements im Stadtplanungsamt durch die Anpassung bestehender u./o. Anforderung neuer IT-Lösungen, Organisation eines fortlaufenden Qualifizierungsprogrammes für die Projektleiter:innen und weitere Projektbeteiligte, Moderation von Workshops, beispielsweise zur Projektplanung oder zum Wissenstransfer und Erfahrungsaustausch, Unterstützung und Beratung der Projektteams in unterschiedlichen Arbeitsphasen sowie Förderung einer agilen Projektbearbeitung