Vollumfassende Bewirtschaftung von nationalen Drittmitteln in herausragenden und großen Projekten, z.B. in denen die TUHH Koordinator ist, Ermittlung und Zusammenstellung des Mittelbedarfs, -verbrauchs sowie Fehlbedarfe und Deckungsfähigkeiten, Berichtswesen, Zwischen- und Schlussnachweise, Terminüberwachung und Versand von Zahlungsanforderungen, Beratung, Unterstützung sowie enge Zusammenarbeit mit den Wissenschaftler*innen bei allen administrativen und finanziellen Themengebieten, Personalkostenhochrechnungen und -übersichten, Freigabe von Personalmitteln

Unterstützung beim Park- und Lademanagement des Fuhrparks, Verantwortung bei der Pflege und Reinigung der MOIA-Fahrzeuge, Ständiger Austausch mit dem Vehicle and Facility Team und den Driver Managern, Durchführung von kleineren Reparaturen und Instandsetzungen

Beförderung von Kunden zum gewünschten Zielort unter Beweis höchster Dienstleistungsqualität, Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten während der Schicht, Verantwortung für die vollelektrischen MOIA Fahrzeuge inkl. Ladung sowie Pflege, Teilnahme an regelmäßigen internen und externen Trainings

Koordination des täglichen Ablaufs, Einsatz- und Schichtplanung der Driver, Sicherstellung eines sicheren und effizienten Fahrbetriebs, Führung des Teams mit Blick für Menschen und Prozesse, Förderung der Teamentwicklung, Sicherstellung der Einhaltung von KPIs, Aktive Mitgestaltung beim Aufbau des neuen Bereichs, Erste*r Ansprechpartner*in für die Fahrer*innen, Vorantreiben von Mitarbeiterentwicklung und Teambuilding, Verantwortung für die Abstimmung, Erstellung und Einhaltung der Routenplanung/Tagesplanung, Zielorientierte Arbeit zur Erreichung der KPIs, Leitung von Projekten und Voranbringen von Veränderungen, Arbeit im Schichtdienst (Früh-, Spät- und Nachtschichten), sowie am Wochenende

Überwachung und Koordination von Terminen und Abläufen externer Dienstleistender (Werkstätten, Gutachter*innen, Smart Repair, TÜV), Nachhalten von Werkstattterminen und regelmäßige Prüfung von Abhol- und Rückkehrterminen, Dokumentation, Beauftragung und Freigabe von Reparaturen unter betriebswirtschaftlichen Vorgaben, Analyse technischer Beanstandungen und Unfallschäden an MOIA-Fahrzeugen, Bewertung der weiteren Vorgehensweise und umfassende Dokumentation, Selbstständige Erledigung kleinerer Reparaturen, Polituren und Kontrollen an Fahrzeugen, Durchführung von Regelprüfungen und Aktionen (interne Inspektionen von Fahrzeugen, Reifenprofilmessungen, Inventuren), Schnittstelle zu Driver Managern/Teamleitern bzgl. Fahrzeugplanung und Park- und Lademanagement, Arbeit im Schichtbetrieb, auch an Wochenenden und an Feiertagen

Anbau, Pflege und Ernte von Getreide, Kartoffeln und Futterpflanzen, Wartung und Pflege der Maschinen, Allgemeine landwirtschaftliche Tätigkeiten auf dem Betrieb

Unterstützung und Vertretung der Stationsleitung, Übernahme eigener Projekte der Station, Organisation der Arbeitsabläufe einer neu entstehenden Ausbildungsstation unter Berücksichtigung des generalistischen Ausbildungskonzeptes, Ganzheitliche Versorgung der Patient:innen mit Herz und Verstand und Anleitung von Auszubildenden, Beteiligung an der prozess- und zielorientierten pflegerischen Versorgung der Patient:innen, Umsetzung der aktuellen Behandlungs- und Pflegestandards im Alltag, Dokumentation und Sicherung der Qualität der Leistungen in der digitalen Patientenakte und Vermittlung dieses Wissens an die Auszubildenden, Zusammenarbeit im interdisziplinären Team für die besten Behandlungserfolge der Patient:innen

Patientenempfang und die Betreuung, Koordinierung von Terminen, Assistenz bei Untersuchungen und Behandlungen, Durchführung von Laborarbeiten (z.B. Blutabnahme, Probenvorbereitung), Dokumentation und Abrechnung

Betreuung von demenziell erkrankten Bewohner:innen während der Nacht, Nächtliche Grundpflege, Hilfe beim Toilettengang oder der Lagerung, Durchführung von Kontrollgängen, Dokumentation wichtiger Beobachtungen für den Tagesdienst, Einleitung erster Maßnahmen in Notfällen, Leichte Reinigungsarbeiten

Ausgabe und Bestellung der Mahlzeiten, Vorbereitung von Getränken und Zwischenmahlzeiten, Einkaufen (Bestellung) nach Absprache mit Leitung, Qualitätskontrolle der gelieferten Ware, Sorgsamer Umgang mit Materialien und Geräten, Sicherstellung der Sauberkeit in der Küche (Hygieneplan), Kooperation mit Kitaleitung und Team, Pflege von Kontakten zu Kindern und Mitarbeitern, Unterstützung der pädagogischen Fachkräfte

Betreuungsaufgaben und Begleitung von Tagesgästen, Gestaltung des Tagesprogramms (kreative, soziale und kognitive Aktivitäten), Unterstützung bei Mahlzeiten und Förderung sozialer Kontakte, Dokumentation von Beobachtungen und Aktivitäten, Fahren der Gäste mit einem MAN-Transporter, Sicherstellung des sicheren und pünktlichen Transports, Unterstützung beim Ein- und Ausstieg sowie bei der Befestigung von Rollstühlen oder Gehhilfen

Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination des end-to-end Recruiting-Prozesses in Europa, Erstellung von Anforderungsprofilen in enger Zusammenarbeit mit Fach- und Führungskräften, Agieren als Sparringspartner für Hiring Manager in allen Fragen rund um Stellenbesetzung und Talentgewinnung, Durchführung von Interviews sowie Vorauswahl geeigneter Kandidat:innen, Active Sourcing auf gängigen Plattformen und kreative Ansprache von Talenten, Betreuung und Ausbau unseres Recruiting-Partnernetzwerks (z. B. Agenturen, Plattformen), Nutzung und Analyse relevanter KPIs zur Erfolgsmessung und Prozessoptimierung, Mitgestaltung unserer Employer Branding-Aktivitäten in Zusammenarbeit mit Internal Communications und Marketing, Mitarbeit an strategischen HR-Projekten zur Weiterentwicklung unserer Talent Acquisition-Strategie

Lehrgangsverwaltung, Managen von Bewerbungseingängen, Überprüfung der Fehlzeiten der Auszubildenden, Terminorganisation bei kooperierenden Pflegeeinrichtungen, Bearbeitung von Rechnungen und Abrechnungen der Dozenten

Unterstützung im gesamten Bereich des Vertragsmanagements, Fristenmanagement und die rechtzeitige Identifizierung von Handlungsbedarf in wirtschaftlichen und rechtlichen Bereichen, Teil der kaufmännischen Betreuung unserer Anlagen, Mitwirkung in der Analyse und dem Monitoring der wirtschaftlichen Kennzahlen, Erstellung und Aktualisierung der Liquiditäts- und Ausschüttungsplanungen, Beteiligung an der Berechnung von Kosten und Erlösen sowie bei der Prüfung von Belegen, Unterstützung des Teams bei der Erstellung der Investorenberichte, Einbringung bei der Prüfung der BWA, Erstellung der Jahresabschlüsse und dem Bankenreporting, Übernahme der Kommunikation mit allen Projektbeteiligten

Entwicklung elektrotechnischer Konzepte für Neubauten und Sanierungen im Bestand (Mittelspannungsanlagen, Sicherheits- und Kommunikationstechnik, Gebäudeautomation), Eigenverantwortliche Planung und Überwachung der Umsetzung technischer Anlagen (von der Grundlagenermittlung bis zur Bauüberwachung), Integration moderner Technologien wie Photovoltaik, Ladeinfrastruktur und Smart-Building-Systeme in Bauvorhaben, Interdisziplinäre Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen Fachbereichen, Architekt:innen, Behörden und Versorger:innen, Überblick über Termine, Kosten und Qualität, um eine erfolgreiche und zukunftsfähige Umsetzung der Projekte zu gewährleisten

Betreuung der Standorte in Altona, Harburg, Barmbek, Süderelbe sowie Dehnhaide

Therapiedurchführung, Mitgestaltung und Weiterentwicklung des Fachbereiches

Entwicklung neuer Formulare (SharePoint), Weiterentwicklung des elektronischen Formularwesens, Gestaltung der digitalen Geschäftsprozesse, Unterstützung und Beratung von Fachabteilungen, Fehleranalyse und -behebung (Troubleshooting), Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Mitarbeit oder Leitung von Projekten

Gesamtverantwortung für das Produkt „BI Personalleistungen“ – fachlich wie wirtschaftlich – und enge Zusammenarbeit mit den Produktmanager*innen von „DWH Infrastrukturen“ und „Power BI Service“, Entwicklung und Bewertung neuer Produkte im BI- und DWH-Umfeld: von der Machbarkeitsanalyse über Proof of Concept bis hin zur erfolgreichen Markteinführung, Steuerung der Produktentwicklung über den gesamten Lebenszyklus hinweg inkl. Produktstrategie, Wirtschaftlichkeitsberechnungen und Controlling, Verantwortung für die Auftragsklärung in Zusammenarbeit mit Vertrieb und Kund*innen: Leistungsbeschreibungen, Preiskalkulationen und Vertragsgrundlagen, Enge Abstimmung mit Stakeholdern und fachliche Zusammenstellung interdisziplinärer Projekt- und Supportteams, Management von externem Personal: von der Beschaffung über Onboarding bis Offboarding, inklusive Sicherstellung eines effizienten Einsatzes

Verantwortung für die Umsetzung des BSI-IT-Grundschutzes im Rechenzentrumsbetrieb, Beratung von Fachbereichen und Betriebsteams in allen Fragen der Informationssicherheit, Durchführung von Risikoanalysen, Bewertung von Risiken sowie Behandlung von Sicherheitsvorfällen, Entwicklung von Strategien zur Vorsorge in sicherheitskritischen Themenfeldern, Koordination, Nachverfolgung und Dokumentation von Audit-Ergebnissen