Verantwortung für die Umsetzung des BSI-IT-Grundschutzes im Rechenzentrumsbetrieb, Beratung von Fachbereichen und Betriebsteams in allen Fragen der Informationssicherheit, Durchführung von Risikoanalysen, Bewertung von Risiken sowie Behandlung von Sicherheitsvorfällen, Entwicklung von Strategien zur Vorsorge in sicherheitskritischen Themenfeldern, Koordination, Nachverfolgung und Dokumentation von Audit-Ergebnissen

Administration, Monitoring und Weiterentwicklung des komplexen Verfahrens dDokuScan, des Lizenzmanagements und einer Administrationsplattform für Kund*innen sowie ergänzende Scanverfahren (über 50 Server, zahlreiche Schnittstellen), Sicherstellung von Verfügbarkeit, Performance und Sicherheit gemäß definierten OLAs und SLAs, Planung und Umsetzung von Software- und Betriebssystemhebungen sowie Erstellung von Betriebskonzepten und Sicherheitsdokumentationen, Analyse und Bearbeitung komplexer Störungen sowie Entwicklung individueller Lösungen ohne Standard-Workarounds

Beratung interner Fachbereiche und externer Kund*innen zu allen Themen rund um Datenschutz, Implementierung von Datenschutzmaßnahmen in Kombination mit dem BSI-Grundschutz, Praktische Umsetzung des Standard-Datenschutz-Modells (SDM), Durchführung von Schwellwertanalysen und Datenschutz-Folgeabschätzungen (DSFA), Organisation und Moderation von Workshops mit Fachabteilungen und Kund*innen

Ausbildung zum Bachelor of Science und Experten für Hard- und Software in 7 Semestern, Kennenlernen komplexer IT-Systeme und Mitarbeit in verschiedenen Projekten zur Weiterentwicklung, Entwicklung von Softwareanwendungen und Testen dieser für Kunden

Ansprechpartner & Schnittstelle für Umschüler*innen und Ausbildungsbetriebe, Akquisition von Ausbildungsplätzen und -betrieben, Kontaktpflege mit regelmäßigen Betriebsbesuchen, Enger Informationsaustausch im Team zu Umschüler*innen und Prozessen, Beratung von Interessent*innen bei unserem wöchentlichen Infotag, Begleitung der Eignungsfeststellung, Vermittlung und Klärung bei Störungen zwischen Betrieben und Umschülern*innen, Unterstützung unserer Umschüler*innen im Bewerbungsverfahren (Unterlagen besprechen etc.), Beratung unserer Umschüler*innenbei der Arbeitsplatzsuche nach dem Abschluss, Vertragserstellung & Dokumentationder Tätigkeiten und Kontakte in unserer Datenbank

Beratung von Reedereien, Bereederungsgesellschaften und Seeleuten zu Themen rund um die Deutsche Flagge, Bearbeitung von behördlichen Anfragen an die deutsche Flaggenstaatverwaltung, Übernahme einer telefonischen Rufbereitschaft (24/7), Wissensmanagement und Statistik, Unterstützung der Back-Offices in verschiedenen Fachbereichen der Abteilung „Schifffahrt“ im operativen Tagesgeschäft

Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung eines fest definierten Mitarbeiterstamms mit allen dazugehörigen administrativen Tätigkeiten, Verantwortung für das Melde- und Bescheinigungswesen, Beratung der Mitarbeitenden in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen, Abwicklung der betrieblichen Altersversorgung, Erstellung von Statistiken und Reports, Kontenklärung, Pflege und Support des Dienstplanungsprogrammes, Unterstützung des Bereiches Personalcontrolling

Unterstützung der Bewohner*innen, damit sie ein weitestgehend selbstständiges und selbstbestimmtes Leben führen können, Notwendige Hilfestellungen geben, damit die Bewohner*innen in größtmöglicher Eigenständigkeit ihren Lebensalltag gestalten können

Du übernimmst die telefonische Rundum-Beratung unserer Kund:innen, Du beantwortest alle Fragen zur Dateneingabe im Kund:innenportal und zur Erstellung ihrer Heiz- und Betriebskostenabrechnung, Du erklärst unseren Kund:innen ihre fertigen Abrechnungen und überzeugst mit Deiner Fachkenntnis, Zusammen im Team stellst Du die telefonische Erreichbarkeit und Abdeckung der Servicezeiten sicher (Mo.-Do. 8:00 – 16:30 und Fr. 8:00 – 16:00 Uhr), Du entwickelst Dich stetig weiter und baust Dir Fachwissen zur Unterstützung in anderen Fachbereichen auf

Ballsport- und Bewegungsmix an der Grundschule Rungwisch (Lerngruppe/Klassenstufe: 1-4, montags und freitags von 14-15:30/16:00 Uhr), Abenteuerturnen an der Grundschule Moorflagen (Lerngruppe/Klassenstufe: Vorschule plus Klassenstufe 1 & 2, mittwochs 13:00-15:45)

Sicherstellung eines professionellen ersten Eindrucks am Empfang, Empfang und Bewirtung von Besucher:innen, Steuerung und Durchführung sowie Optimierung von administrativen Prozessen (z.B. Posteingang/ -ausgang, Büroorganisation, Materialbeschaffung, Getränkebestellung, Catering, etc.), Beauftragung und Koordinierung von externen Dienstleister:innen (z.B. Reinigungsfirmen, Handwerksfirmen, etc.), Verantwortung für die Infrastruktur der Büroflächen, Arbeitsplätze, Aufenthaltsräume und Küchen in enger Zusammenarbeit mit HR, IT, Facility Management und anderen Fachbereichen, Gewährleistung einer reibungslosen Organisation und Koordination der administrativen Abläufe, Identifikation und Umsetzung von Verbesserungspotentialen innerhalb der Büroorganisation

Verantwortung für den Bereich Recht mit den Schwerpunkten Immobilienrecht, Vergaberecht, Gremienrecht, Gesellschaftsrecht und dem Transparenzgesetz, Beratung der Geschäftsführung in rechtlichen Belangen und Teilnahme an wichtigen Vertragsverhandlungen, Rechtliche Begleitung übergeordneter Immobilientransaktionen, Sicherstellung der internen rechtlichen Betreuung von gerichtlichen Rechtsstreitigkeiten, Entwicklung von Strategien, Konzepten und Vergabeprozessen für die Auswahl, Steuerung und Kontrolle von externen juristischen Beratungen, Steuerung der Entwicklung von Vertragsmustern in Abstimmung mit den fachlich Verantwortlichen, Sicherstellung des Wissenstransfers von rechtlich relevanten Aspekten in den Beratungsschwerpunkten, Organisation und Durchführung von regelmäßigen Rechtsschulungen in den Beratungsschwerpunkten, Planung und Verantwortung der erforderlichen Budgets im Bereich Recht, Fachliche und disziplinarische Führung der internen juristischen Mitarbeitenden, Begleitung unternehmensinterner Projekte und Prozesse insbesondere zur Digitalisierung und Prozessmodellierung

Entwicklung ganzheitlicher Online-Marketing-Strategien für B2B- und B2C-Kanäle, Planung, Steuerung, Auswertung und Optimierung der digitalen Kampagnen (SEO, SEA, Social Media, Display, E-Mail-Marketing), Analyse von Marktdaten, Kundenverhalten und Wettbewerbern, Kreation neuer erfolgreicher Konzepte für Marketingaktivitäten, Enge Zusammenarbeit mit Produktmanagement, Kundenservice und anderen Bereichen des ZEIT Verlages, Steuerung verschiedener Projekte und Unterstützung der Marketingkolleg:innen, Behalten definierter KPIs und Budgets im Blick, Verantwortung für die operative Umsetzung der Online-Marketingkampagnen, Optimierung des Ressourceneinsatzes sowie der Prozesse im Team, Weiterentwicklung der eingesetzten Dashboards

Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung von Cover- und Autorenshootings (Locationsuche, Koordination von Styling-Teams), Verhandlung und Verwaltung von Rahmenverträgen, Lizenzen und Honoraren mit Bildagenturen, Fotograf:innen und Illustrator:innen für Print- und Online-Maßnahmen, Verantwortung für das Budget und Management des Einkaufs sowie der Verwaltung von Bildlizenzen aus dem In- und Ausland (inklusive Nachlizenzen und Nachdrucken), Kontinuierliche Erweiterung des Portfolios an Kreativpartner:innen, Koordination von Mappenterminen und Pflege des regelmäßigen Austauschs mit Agenturen, Zentrale:r Ansprechpartner:in für Bildrechte, enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen im Verlag und Berichterstattung an die Teamleitung Design

Assistenz bei rechtlichen Prüfungen und Gutachten in verschiedenen Rechtsgebieten des Privat- und öffentlichen Rechts, Selbständige gutachterliche Bearbeitung im Bereich Stiftungsrecht, Vertragsrecht, Haushaltsrecht, Unterstützende Bearbeitung im Bereich Compliance und Datenschutzrecht

Kennenlernen aller relevanten Aufgabenbereiche eines Verlages: Redaktion, Vertrieb, Herstellung, Grafik, Marketing & Presse, Verkauf, Rechte & Lizenzen., Unterstützung der Redaktion bei der Bewertung eingehender Manuskripte und Exposés sowie bei der Markt- und Konkurrenzanalyse., Entwicklung von Produktideen, Erstellung von Projektblättern und Übernahme eigener Buch-Projekte mit Unterstützung eines/einer Redakteurs/Redakteurin., Mitarbeit an der deutschen Ausgabe internationaler Lizenzeinkäufe., Projekt- und Terminplanung sowie Kalkulation und Budgetkontrolle., Kommunikation mit Autoren, Fotografen, Grafikern und Dienstleistern., Redaktion und Korrektur von Manuskripten., Vorbereitung von Programm- und Coverrunden.

Administrative Projektleitung ausgewählter Bau- und Infrastrukturprojekte – mit Fokus auf Kosten-, Termin- und Fördermittel-Controlling, Verantwortung für die Bearbeitung und Nachverfolgung von Förderanträgen, Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und Projektakten, Aufbereitung und Monitoring von Budgets, Kostenständen, Rechnungsstatus und Prognosen – in enger Abstimmung mit Projektleitung, Fachabteilungen und externen Partnern, Schnittstellenmanagement zwischen Kliniken, Holding, Behörden und externen Dienstleistern – mit Fokus auf transparente Abläufe und klare Strukturen, Aktive Mitgestaltung von Standards, digitalen Ablagestrukturen, Workflows und Projektcontrolling-Prozessen – mit dem Ziel, Effizienz und Steuerbarkeit zu erhöhen, Enge Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung und Integration in ein Team, das die strategische bauliche Entwicklung des Klinikverbunds verantwortet

Gesamtprojektleitung für die Einführung eines neuen HRIS-Systems in der DACH-Region, Steuerung der Zusammenarbeit mit Implementierungspartnern, internen HR-Stakeholdern, der IT und Fachbereichen, Verantwortung für Projektplanung und -umsetzung (Prozessanalyse, Datenmigration, Go-Live), Überblick über Meilensteine, Ressourcen, Budgets und Projektrisiken, Gestaltung eines Change-Managements (Kommunikationsstrategie, Schulungskonzepte, Nutzerakzeptanz), Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-, Datenschutz- und Schnittstellenanforderungen, Mitwirkung an der Weiterentwicklung einer skalierbaren, internationalen HR-Systemlandschaft, Langfristige Systemverantwortung (Administration, Weiterentwicklung, Ansprechpartner für das HR Team)

Einkauf und Steuerung von IT-Warengruppen: Hardware, Client/Server, Netzwerk, Security, Telekom, Software/Lizenzen (On-Prem & SaaS) sowie Cloud-/Hosting-Leistungen, Durchführung von Ausschreibungen (RFPs), Angebots- und Preisverhandlungen sowie Gestaltung von Rahmenverträgen inkl. Preisgleit- und Leistungsklauseln sowie SLA-Regelungen, Lieferanten- und Lizenzmanagement, Savings-Tracking, KPI-Reporting sowie Erstellung von TCO-/ROI-Analysen, Vertragsgestaltung (z. B. EVB-IT, NDA, Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO) in enger Zusammenarbeit mit Legal und IT, Unterstützung bei unseren Programmen (Dynamics 365 F&O, eProcurement-Frontend WebMUSE/CGM Muse) sowie Begleitung von Roll-outs in den Einrichtungen, Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern wie IT, Klinikbetrieben, Controlling/ANBU, Recht und Fachbereichen

Verantwortung für die Erstellung und Strukturierung von Lehrinhalten (Kurscurricula) im Rahmen der Schulungsorganisation übernehmen, Bestand der Curricula pflegen und aktuell halten, In enger Abstimmung mit den Fachbereichen digitale Lehrmittel entwickeln, Passende und zielgruppengerechte Lerninhalte recherchieren und evaluieren, An der Planung sowie an der inhaltlich-zeitlichen Gestaltung abschlussorientierter Maßnahmen aktiv beteiligen, Kontinuierlichen Austausch mit den zentralen Fachbereichen und Standorten deutschlandweit pflegen, In einem professionellen Team mitwirken, Menschen in den Mittelpunkt unseres Handelns zu stellen und die Schulungsorganisation sowie -durchführung kontinuierlich weiterzuentwickeln