laufende Kommunikation mit Filmteams und Regisseur*innen des Filmprogramms, mit Jurys sowie mit Gäst*innen und Expert*innen der Branchenangebote DOK Industry, DOK Neuland und Inklusion bezüglich der Reise und des Aufenthaltes in Leipzig, Einladung von Gäst*innen, Reiseplanung, Reisebuchungsbetreuung, Beratung in Visafragen, Kontakt mit Konsulaten, Botschaften, Filmförderinstituten (Antragsbearbeitung für Reise-kostenunterstützung, Beantragung von Visa), Erstellung von Informationen für akkreditierte Fachbesucher*innen, Erstellung von Vorlagen, Zuarbeiten zur Erstellung der Gästeliste und Pflege der Daten in der Festivaldatenbank, Unterstützung bei der Einarbeitung der Praktikant*innen, Unterstützung bei der Organisation von Unterkünften und Kommunikation mit Partner*innen (Buchung, Umbuchung, Stornierung), Unterstützung bei der Abrechnung, Ansprechperson am Gästecounter im Festivalzentrum, Mithilfe beim Umzug vom DOK-Büro ins Festivalzentrum, Koordination der Festivalfahrer*innen (Shuttle)
