Mitarbeit in unserem Küchenteam, Übernahme von allgemeinen Reinigungsarbeiten in der Küche und im Spülbereich, Mitverantwortung für die Einhaltung unserer Qualitäts- und Hygienestandards und die Sicherstellung der Gästezufriedenheit

Beratung und Begleitung von insbesondere Frauen*, die von digitaler und/oder geschlechtsbezogener Gewalt betroffen sind, Proaktive Kontaktaufnahme und Begleitung von Betroffenen bei häuslicher Gewalt und Stalking, Durchführung von Gefährdungseinschätzungen und Erarbeitung individueller Schutz- und Interventionspläne, Psychosoziale Stabilisierung sowie Unterstützung beim Zugang zu rechtlichen und sozialen Hilfen, Zusammenarbeit mit Polizei, Jugendämtern, Frauenhäusern, Schulen, Justiz und weiteren relevanten Akteur*innen, Dokumentation und Mitwirkung an Evaluation und Qualitätssicherung, Aufbau, Organisation und Teilnahme an interdisziplinären Fallkonferenzen und fachspezifischen Netzwerktreffen, Unterstützung bei Präventionsarbeit und Öffentlichkeitsmaßnahmen (Workshops, Informationsveranstaltungen, Fachinput)

Fachliche, organisatorische und personelle Gesamtverantwortung für die Einrichtung, Klare Kommunikation und professionelle und wertschätzende Führungskultur, Elternarbeit und Vernetzung im Wohngebiet

Unterstützung der Bewohner*innen und ihrer Angehörigen mit Rat und Tat., Professionelle Pflege und Beratung von pflegebedürftigen Menschen., Förderung und Unterstützung einer möglichst selbstständigen Lebensführung der Bewohner*innen., Aktivierung und Rehabilitation der Bewohner*innen., Kontaktpflege und Unterstützung des sozialen Umfelds der Bewohner*innen.

Übernahme von Leitungsaufgaben in Unterstützung/Stellvertretung der Einrichtungsleitung (Pädagogische Gesamtverantwortung, Führung und Entwicklung der Mitarbeitenden, Dienst- und Einsatzplanung, Sicherstellung des Kinderschutzes, Steuerung der Hilfeprozesse nach SGB VIII, Zusammenarbeit mit Jugendämtern und Behörden, Qualitätsentwicklung und Konzeptarbeit), Individuelle Betreuung und Begleitung von Kindern, Jugendlichen und ihren Familien in allen Lebenssituationen, Erstellung von Hilfeplänen und Durchführung von Hilfeplanverfahren, Organisation und Durchführung von Gruppenangeboten und Freizeitaktivitäten, Verantwortung für Dokumentation und Berichtswesen, Kooperation mit Schulen, Therapeut*innen und Netzwerken

Organisation von Versand, Umschlag und Lagerung von Gütern, Verkauf von Verkehrs- sowie logistischen Dienstleistungen, Betreuung und Beratung von Kunden, Preiskalkulation, Angebotserstellung und Vertragsvorbereitung, Beauftragung, Abwicklung und Überwachung von Transporten, Analyse von Transportkennzahlen, Vermittlung von fachspezifischem und allgemeinbildendem Wissen am Kuniberg-Berufskolleg in Recklinghausen

Planung, Organisation und Durchführung von Bürotätigkeiten und -abläufen, Einsatz u.a. in den Bereichen Assistenz, Marketing, Customer Service, Human Resources, Einkauf, Rechnungswesen und Controlling, Kooperation und Kommunikation mit internen und externen Partnern, Sekretariats- und Assistenzaufgaben, Termin-, Veranstaltungs- und Besprechungsvorbereitung, Recherche von Daten und Vorbereitung von Präsentationen, Bedarfsermittlung und Materialbeschaffung, Aufgaben im Rechnungswesen und Anwenden von Buchungssystemen, Unterstützung bei personalbezogenen Aufgaben, Vermittlung von fundiertem Grundwissen in fachspezifischen und allgemeinbildenden Fächern an der Berufsschule Erich-Brost-Berufskolleg in Essen, Besuch von Lehrgängen im Ausbildungszentrum im Chemiepark Marl

Programmarbeit: Du unterstützt die Konzeption, Planung und Umsetzung des Talent- und Trainingsprogramms für die politischen Talente von JoinPolitics., Eventmanagement: Du planst und organisierst Events, Trainings und Workshops, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen und bist am Veranstaltungstag live dabei., Stakeholderkommunikation: Du kommunizierst professionell mit internen und externen Partnern, einschließlich politischer Talente, Fellows und Referent*innen., Organisation: Du unterstützt auch bei anfallenden Bürotätigkeiten, Dokumentation, Erstellung von Präsentationen oder der Pflege des CRM Tools.

Führung und Motivation von Teams in der Produktion und Technik, Schicht- und Personaleinsatzplanung, Analyse und Optimierung von Produktionsabläufen, Verantwortung für Ausbildung und Weiterentwicklung von Produktionsmitarbeitern, Schnittstellenmanagement zwischen operativer Produktion und Technik, SCM, QS

Fachliche Führung und Weiterentwicklung unserer Projektmanagementlösung Wrike (Tool Ownerschaft), Systematische Aufnahme, Priorisierung und Umsetzung von Nutzerfeedback sowie Ableitung konkreter Verbesserungspotenziale., Identifikation und Einführung innovativer Ansätze zur Digitalisierung des Projektmanagements, Sparring und fachliche Unterstützung der PMO Leitung bei der Weiterentwicklung von Standards, Methoden und Prozessen, Co-Leitung der Projektmanagement-Community zur Förderung von Austausch, Wissenstransfer und Best Practices innerhalb der Organisation, Fachliche:r Ansprechpartner:in für Projektmanagement und -umsetzung., Enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen und IT zur Integration von Anforderungen in Tools und Prozessen, insb. mit Wrike und PowerBI-, Konzeption, Vorbereitung und Durchführung eigener Analysen und Visualisierungen., Beratung und Coaching von Projektteams im Einsatz von Projektmanagement-Tools (Wrike, Power BI), Unterstützung bei der Einführung neuer Tools und Methoden im Projektkontext

Analyse und Aufbereitung aktueller Studien, Publikationen und Fachfragen im Thema Energiewende und Energiepolitik, sowie von Technologieanbietern und Anwendungsbeispielen, Unterstützung des Projektteams zu Carbon Management und zu Negativemissionen, Erstellen von Texten (Analysen, Berichten, Briefing-Dokumenten für das Management) und Präsentationen, Inhaltliche und organisatorische Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Technische und quantitative Analysen basierend auf wissenschaftlicher Literatur

Betreuung von privaten Großspender*innen und Unternehmen, Erstellung von Projektbeschreibungen und -anträgen, Beratung der Dienststellenleitungen bei der Umsetzung und Abrechnung von Projekten, Akquise von Großspender*innen, vor allem Unternehmen, Analyse des Spendenpotentials bestehender Spender*innen, Ausbau von Bestandsspender*innen zu Großspender*innen, Konzeption, Planung und Durchführung von externen Veranstaltungen für Großspender*innen, Regelmäßige Marktanalyse zu Aktivitäten und allgemeinen Trends im Fundraising, Pflege und Dokumentation von Kontakten, Projektmanagement im Zuge der Spendenprojekte, Organisation und Übernahme von Spendenübergaben, Erledigung von Verwaltungsaufgaben, die mit der Stelle verbunden sind

Installation, Wartung und Pflege der IT-Technik (Hard- und Software) des Vereins und seiner Tochtergesellschaft (insb. Laptops, PC-Systeme, Server, Mobiltelefone, WLAN-Systeme, Kopier- und Druckersysteme), Durchführung von Funktions- und Sicherheitstests und Einweisung von Usern, Fehlerverfolgung, Analyse und Fehlerbeseitigung, Fachliche Weiterentwicklung der IT-Systeme in der Organisation, Sicherstellung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards im Rahmen der Digitalisierungsstrategie

Pflege und Weiterentwicklung des Stakeholder-Netzwerks im Kontext Energieberatung, individueller Sanierungsfahrplan (iSFP) und (Bau-)Handwerk inkl. Stakeholder-Mapping, Identifikation geeigneter Netzwerk-Partner, Ansprache und Kontaktpflege, Konzeption und Umsetzung verschiedener Veranstaltungs- und Austauschformate mit Vertretenden der Praxis inklusive Moderation und systematischer Auswertung, Inhaltliche und grafische Aufbereitung von Fachinhalten für Vorträge und Präsentationen, Entwicklung von User-Journeys im Kontext Energieberatung (insb. Sanierung), Entwicklung und Durchführung von qualitativen und quantitativen Interviews und Umfragen, Mitarbeit bei der Durchführung von Ausschreibungen und Vergaben, Zusammenarbeit mit Dienstleistern

Konzeption und Aufbau eines unternehmensweiten Prozessmanagements in enger Verzahnung mit dem Internen Kontrollsystem (IKS), Weiterentwicklung von Methoden und Standards sowie Sicherstellung der Qualität im Geschäftsprozessmanagement, Einführung und Betreuung eines Prozessmanagement-Tools inkl. Qualitätssicherung, Fachliche Steuerung und Moderation dezentraler Prozessmanager:innen, Entwicklung und Umsetzung von Schulungskonzepten zur Stärkung der Prozesskompetenz, Analyse, Design und Visualisierung von Verwaltungsprozessen unter Berücksichtigung von Risiken und Kontrollpunkten, Beratung der Führungsebene bei der Optimierung von Prozessen, Begleitung der Umsetzung von Prozessverbesserungen in Zusammenarbeit mit dem Change Management, Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung eines unternehmensweiten IKS in enger Abstimmung mit der Compliance-Funktion, Identifikation und Bewertung prozessbezogener Risiken sowie Integration wirksamer Kontrollen ins Prozessdesign, Sensibilisierung und Schulung der Mitarbeitenden für Prozessqualität und Risikobewusstsein

Unterstützung im Bereich Fundraising: Akquise von Förderungen, Spender:innen, Sponsor:innen sowie die Bearbeitung von Förderanträgen und Unterlagen für Ausschreibungen und Preise, Beantwortung von Anfragen und individuellen Anliegen von Interessent:innen und Spender:innen, Unterstützung bei der Pflege von Presseverteilern sowie beim Versand von Newslettern, Bestandsprüfung, Bestellung und Versand von Marketing-Materialien, Koordination und Aktualisierung der Inhalte der Website [frnd.de](http://frnd.de), Mitarbeit bei der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung von Filmdrehs und Veranstaltungen

Umsatzverantwortung in der Region (Offenburg, Konstanz, Lörrach und Freiburg) und Umsetzung definierter Ziele gemeinsam mit Regionalvertriebsleiter, Vertriebsleiter und Marketing., Aufbau und Pflege von Kundenbeziehungen zu Apothekenkunden auf Augenhöhe., Erweiterung des Distributionsnetzwerks durch partnerschaftliche und nachhaltige Pflege von Kundenbeziehungen., Umsetzung innovativer Ideen zur Stärkung der Marktposition., Identifizierung neuer Chancen und Ableitung von Maßnahmen zur Weiterentwicklung der Region auf Basis von Markt- und Wettbewerbsanalysen.

Verantwortung für den Aufbau und die Weiterentwicklung eines eigenständigen Kampagnenansatzes für Neukundengewinnung, Reaktivierung und Rückgewinnung mit Fokus auf skalierbaren und nachhaltigen Erfolg., Konzeption, Steuerung und Optimierung kanalübergreifender Kampagnen zur Vermarktung von Produkten an Neukunden und Umsetzung wettbewerbsorientierter Maßnahmen zur Marktbearbeitung., Sicherstellung eines präzisen Targetings und einer zielgerichteten Ansprache relevanter Kundengruppen, einschließlich Auswahl, Segmentierung und Priorisierung relevanter Zielgruppen und Potenziale., Konzeption und Realisierung von physischen Mailings (Print-Mailings) in Kombination mit digitalen Maßnahmen zur Schaffung einer ganzheitlichen Kundenerfahrung., Entwicklung und Testen neuer Kampagnenideen, Umsetzungsformate, Botschaften und Angebote zur Erzielung von Unterschieden und zur Gestaltung kanalübergreifender Kontaktstrecken., Nutzung und Ausbau von Salesforce für Zielgruppenselektion, Kampagnensteuerung, Nachverfolgung und Optimierung., Ableitung konkreter Verbesserungsmaßnahmen aus der Analyse von Response, Reaktivierung und Conversion sowie Aufbau einer stringenten Test- und Lern-Logik., Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit im täglichen Austausch mit Digital Marketing, Produktmanagement, CRM, Datenexperten und MedWiss sowie effektive Steuerung externer Dienstleister.

Führung eines 4-köpfigen Teams als Sparringspartner und Strukturgeber., Begleitung von Urban Farming-Projekten von der Planung bis zum Saisonabschluss., Betreuung ausgewählter Kund*innen, darunter Wohnungsbaugesellschaften und kommunale Partner., Weiterentwicklung der Urban Farming-Angebote und Anpassung an neue Kontexte., Netzwerkarbeit in den Bereichen Wohnungswirtschaft, Stadtentwicklung und Nachhaltigkeit., Sichtung von Ausschreibungen, Wettbewerben und Fördermöglichkeiten., Erstellung von Förderanträgen, Zwischen- und Abschlussberichten., Budgetplanung und -kontrolle., Begleitung von Kundenprojekten vor Ort (ca. 1x pro Monat von März bis Oktober).

Administrative Entlastung: Unterstützung der Office Managerin und Geschäftsführung bei Korrespondenz und Organisation., Dokumentenpflege: Unterstützung beim digitalen und analogen Ablagesystem und der Vorbereitung von Unterlagen., Abläufe im Alltag: Unterstützung bei Abläufen und Prozessen (Buchungen, Bestellungen) im Büroalltag., Kontaktmanagement & Mailing: Überblick über die Datenbank und Unterstützung bei Mailings., Veranstaltungsorganisation: Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen., Vertretungsmanagement: Eigenverantwortliches Einspringen und Übernehmen aller Office-Management-Aufgaben bei Abwesenheiten.