Selbstständige Bearbeitung allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben der Abteilung, Selbstständige Organisation der Aktenführung und -ablage, Terminplanung und -koordination der Abteilung, Planung und Abwicklung von Dienstreisen der Abteilung (auch international), Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen (in Präsenz sowie Teams) und Veranstaltungen (z.B. das jährlich stattfindende politische Hausfest mit rund 200 Gästen aus Politik, Schienenbranche, Medien und Gewerkschaften) der Abteilung, inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Versand von Sitzungs- und Besprechungsunterlagen, Selbstständige organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Beratungen und Veranstaltungen im internationalen und DGB/Verbände-Kontext, Selbstständige Vorbereitung, Koordination und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz der Abteilung, Vorbereitung und Begleitung von Vertragsverhandlungen der Abteilung mit Dienstleistern und Dritten, Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und weiteren Publikationen des Fachbereichs, Organisatorische Schnittstelle zu anderen Abteilungen sowie den Vorstandsbereichen und Gremien der Organisation, insbesondere zum Büro des Vorsitzenden, Eigenverantwortliche Bearbeitung und Abwicklung aller Rechnungsvorgänge, Rechnungsprüfung und Bestätigung der rechnerischen Richtigkeit" für die Ausgaben der Abteilung, Koordination und Pflege der Daten- und Verteilerlisten im eigenen Aufgabengebiet, Vertretung der / des Vertragsangestellten beim Vorsitzenden insbes. hinsichtlich Kalenderführung, Posteingang und Sitzungsvorbereitungen
