Unterstützung des Finanzvorstands sowohl organisatorisch als auch administrativ., Selbstständige Planung von Terminen und Reisen sowie Koordination interner und externer Meetings., Erstellung, Vorbereitung und Nachbereitung von Präsentationen und Unterlagen inkl. eigenständiger Recherche., Sicherstellung der fristgerechten Zuarbeit aller Fachabteilungen und zuverlässige Koordination der Abstimmung zwischen den verschiedenen Bereichen., Erstellung von Sitzungsvorlagen, Entwürfen für Beschlüsse und Protokollen sowie redaktionelle Aufbereitung der Inhalte., Schnittstelle zwischen dem Vorstand, den Fachabteilungen und externen Partner*innen sowie Dienstleister*innen, um eine effektive Kommunikation zu gewährleisten., Unterstützung bei Auswertungen, Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen, um fundierte Entscheidungen zu ermöglichen., Pflege und Weiterentwicklung von Reporting-Übersichten, um eine klare und transparente Darstellung relevanter Kennzahlen sicherzustellen., Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten, beispielsweise im Bereich der Prozessoptimierung oder der Digitalisierung von Arbeitsabläufen., Nachverfolgung von Beschlüssen und Maßnahmen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen, um die Umsetzung von Beschlüssen zu unterstützen., Betreuung von Besucher*innen und Ansprechperson für ehrenamtliche Mitglieder, um einen guten Kontakt und eine effiziente Kommunikation sicherzustellen.