Provide technical support for the plant project from the perspective of material, fuel, and material flow organization., Develop, review, and further develop material flow and utilization concepts from economic and regulatory perspectives., Derive operational requirements for logistics, delivery processes, quantity recording, intermediate storage, and interfaces to process control technology., Participate in approval and notification procedures with regard to input materials, quantity frameworks, and operational conditions., Support tenders as well as the design and negotiation of performance- and quantity-related contracts., Establish suitable monitoring, reporting, and control instruments., Responsible for the economic and, if necessary, organizational control, coordination, and monitoring of the relevant material and material flows of the plant., Ensure compliance with qualitative, quantitative, and regulatory requirements., Coordinate external service providers and internal interfaces along the value chain., Work closely with operations, technology, sales, and controlling to ensure economically optimized plant operation., Establish quality, control, and escalation processes., Create regular analyses and decision-making bases for management and committees., Initiate and implement optimization projects with a focus on efficiency, costs, and marketability.

Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen, Schnittstellen und Tools im Bereich Personal, Aktive Einbringung von fundierter Arbeitserfahrung in der SAP-/HR-Prozessoptimierung und Prozessweiterentwicklung, Experte im Bereich SAP, Hinterfragen bisheriger Abläufe, Erkennen potenzieller bereichsübergreifender Schnittstellen und Synergien sowie Möglichkeiten zur Verschlankung und Effizienzsteigerung von Prozessen, Begleitung der Einbindung von KI in Prozessen und Strukturen, Proaktive Mitarbeit bei kontinuierlichen Verbesserungsmaßnahmen, übergreifenden Projekten und Sonderaufgaben

Übernahme vielfältiger organisatorischer und administrativer Aufgaben zur Sicherstellung eines professionellen und vertraulichen Informations- und Kommunikationsmanagements für den Bereichsleiter., Agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Führungskräften, Teams und externen Partnern, inklusive proaktiver Terminplanung, Koordination und Priorisierung sowie zuverlässiger Überwachung von Deadlines, Aufgaben, Dokumenten und Vorbereitungen., Strukturierte Vorbereitung, Begleitung und Nachverfolgung von bereichsübergreifenden Meetings und Workshops., Eigenständige Organisation interner und externer Besprechungen (telefonisch, per Teams oder vor Ort) mit sicherer Kommunikation auf Deutsch und Englisch., Verantwortung für ein effizientes Dokumenten- und Datenmanagement mit Etablierung einer strukturierten, transparenten und leicht zugänglichen Ablage., Sichtung, Priorisierung und Beantwortung von E-Mails sowie Übernahme professioneller interner und externer Korrespondenz., Steuerung von Management-Terminen inklusive Agenda, Protokollen, Aufgabenverfolgung und vollständiger organisatorischer Vorbereitung., Eigenständige Durchführung von Recherchen, Informationsbeschaffung und Analysen zur adressatengerechten Aufbereitung von Inhalten und Unterstützung von Management-Entscheidungen., Verantwortung für kaufmännische Themen wie Reiseplanung, Reisekostenabrechnung, Auslagenerstattung und Berücksichtigung steuerlicher Aspekte., Unterstützung der kontinuierlichen Optimierung administrativer Prozesse und Einbringung eigener Verbesserungsideen.

Begleitung von Projekten als Manager:in für Arbeitssicherheit und Gesundheit (Bereich Projekte) mit Schwerpunkt Baustellenrealisierung und aktive Einbringung der eigenen Perspektive., Arbeit im Team und Übernahme von Verantwortung als Ansprechpartner:in für alle Themen rund um Health & Safety – von der Planung über die Realisierung bis zur Inbetriebsetzung von Anlagen und Bauwerken., Gestaltung der Umsetzung des H&S‑Managementsystems im Projektbereich und Setzen von Impulsen für Sicherheit und Gesundheit., Unterstützung bei der Analyse von Vorfällen und Sicherstellung einer transparenten, strukturierten Berichterstattung., Weiterentwicklung von Sicherheitsstandards und Einbringung neuer Impulse., Planung und Durchführung von Schulungen, Einweisungen und Unterweisungen – praxisnah und wirkungsstark., Erstellung von Konzepten und Gefährdungsbeurteilungen, Ableitung geeigneter Maßnahmen und Begleitung deren Umsetzung.

Organisation, Sicherung und Steuerung von Prozessen für die technische Bedarfsanforderung und enge Zusammenarbeit mit dem Einkauf in den Beschaffungsprozessen., Erstellung von technischen Anfragespezifikationen, Leistungsverzeichnissen sowie Kostenkalkulationen und eigenständige Weiterentwicklung von technischen Vertragsinhalten., Überwachung der Nutzung zugeordneter Verträge, aktive Steuerung der technischen Vertragsnutzer und Ableitung von Kostensenkungspotentialen., Fungieren als zentrale:r Ansprechpartner:in für technische Beschaffungsvorgänge im Fachgebiet bei Fachfragen, Vorfällen und Problemstellungen., Mitwirkung bei der Jahresvorplanung, Budgetermittlung und technischen Vergabestrategie der Instandhaltungsmaßnahmen und -projekte., Unterstützung bei der Erarbeitung von langfristigen Instandhaltungsstrategien.

Write and draft employee contracts and amendments for new hires and employees., Communicate relevant payroll information to employees and keep the payroll process on track in regards to changes and preparation., Process and document absence requests in our HRIS and ensure correctness of all employee data., Deliver a great experience for new hires in onboarding and offboarding, contributing to a welcoming culture and giving people a good experience., Sort and forward all incoming mail and deliveries., Contribute directly to our positive work environment by organising impactful team events (from start to finish) and being responsible for weekly orders and deliveries., Collaborate with external service providers to maintain the office, take care of repairs and uphold safety and fire regulations., Collect and set up hardware and equipment, maintain our inventory and support IT with requests related to hardware and equipment., Overseeing open tasks & implementing preventative measures in the area of health and safety in collaboration with external providers.

Zuarbeit im Rahmen der Skalierung und Verstetigung von Innovationsvorhaben in der Bundeswehr, z.B. Erstellen von Präsentationen, Pflege von Datenbanken, Unterstützung bei der Ausarbeitung von Innovationsstrategien und Themenfeldern, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops, Veranstaltungen und Events, Unterstützung bei Recherchen, Analysen, Konzepten und bei der Erstellung von Präsentationen, Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung und Ergänzung unseres Wissensmanagements

Be- und Entladen von LKW, Waggons und Schiffen, Materialumschlag diverser Fraktionen, Beschickung diverser Produktionsanlagen

Ansprechperson für unsere Bewohnerinnen und Bewohner sowie deren Gäste, Bedienung der Telefonzentrale, Übernahme allgemeiner administrativer Verwaltungsaufgaben inkl. Rechnungsbearbeitung, Unterstützung unserer Bewohner/innen bei besonderen Wünschen und Anliegen, Kontrolle und Verbuchung der Tageseinnahmen sowie Übernahme der Kassenverantwortlichkeit, Koordinationsarbeiten für die Veranstaltungsreservierungen und das Kulturmanagement, Lagerverwaltung für Büro- und Werbematerialien, Enge Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen unserer Residenz

Project management for operational day-to-day business including administrative activities, Support in the implementation of performance-driven and image-based marketing campaigns (online and offline), Support in the conception, development, and implementation of content formats and campaigns, taking into account the respective brand tonality, Updating and content maintenance of the website, Support for our measures for continuous optimization of marketing channels, Management of various external service providers, including cost monitoring and adherence to set timings, Image and video editing for our various social media channels, Maintenance of our brand profiles on external portals, Planning, execution, and evaluation of internal and external events, including the design of marketing materials, Maintenance of the server storage and the image and document archive

Independent management of the general ledger, including account reconciliation, Intensive project support for the Finance department in the introduction of SAP S/4HANA, Execution of closing activities and analyses, as well as preparation of audit-proof reports for the auditor during the audit, Preparation of monthly, quarterly, and annual financial statements for various group companies, Creation of reports and analyses for internal group purposes, Responsibility for provisions and deferred charges, Support in the ongoing development of processes and process documentation in the accounting department, Significant involvement in the management of subsidiary ledgers as well as account clarification and reconciliation, Planning and monitoring of short-term liquidity, Participation in the preparation of IFRS group financial statements in Lucanet and the notes

Durchführung von Herstellungstätigkeiten gemäß GMP von nichtsterilen klinischen Prüfpräparaten, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Herstellprozessen inklusive vollständiger Dokumentation, Unterstützung der Leitung der Herstellung bei der Einhaltung aller geltenden GMP-Richtlinien, Unterstützung bei der Erstellung, Überarbeitung und Pflege von SOPs sowie qualitätsrelevanten Dokumenten, Mitarbeit im übergeordneten Qualitätssicherungssystem (QSS) mit Schwerpunkt GDP, Dokumentation und Nachverfolgung von Abweichungen in Logbüchern und im CAPA-Managementsystem, Administrative und organisatorische Unterstützung innerhalb des QSS, Mitwirkung bei der Sicherstellung der GDP- und GMP-Compliance

Mitarbeit in der rheumatologischen Hochschulambulanz, der Tagesklinik sowie Aufgaben in Forschung und Lehre, Ärztliche Behandlung und Betreuung von Patient*innen mit entzündlich-rheumatischen Erkrankungen in den Sprechstunden der Hochschulambulanz, Mitarbeit in interdisziplinären Team der Tagesklinik, Durchführung ausgewählter interventioneller Verfahren, insbesondere Biopsien, Wissenschaftliche Tätigkeit zur eigenen wissenschaftlichen Weiterqualifikation

You are responsible for the operation, administration, and further development of central storage and scale-out NAS platforms., You operate Windows file servers and other NAS systems safely and efficiently and actively drive consolidations and migrations., You plan and implement data migrations independently and support the development of modern object storage solutions., You manage AD-integrated file services end-to-end, including monitoring, troubleshooting, and documentation., By participating in the 24/7 on-call duty, you ensure high availability of our storage services.

Durchführung von Einzel- und Gruppentherapien für Patientinnen und Patienten mit psychiatrischen Erkrankungen im stationären und ambulanten Setting, Durchführung der Einzel- und Gruppentherapien auf den Stationen und in den Räumen der Ergo-, Kunst- & Musiktherapie, Einsatz kunsttherapeutischer Methoden zur Förderung individueller Potentiale und Bedürfnisse, Unterstützung und Stärkung der kognitiven, emotionalen und sozialen Fähigkeiten, Förderung sozialer Interaktion und Stärkung von Selbstwirksamkeit, Entwicklung individueller Behandlungspläne zur Förderung der Selbstständigkeit und Lebensqualität der Patientinnen und Patienten, Zusammenarbeit mit anderen Mitgliedern des interdisziplinären Teams, einschließlich Ärztinnen und Ärzte, Pflegepersonal, Psychologinnen und Psychologen, Teilnahme an Teamsitzungen, Fallbesprechungen und Weiterbildungen, Möglichkeit zur regelmäßigen Teilnahme an Supervisionen zur Reflexion der eigenen Arbeit und zur fachlichen Weiterentwicklung, Möglichkeit, Arbeitsinhalte aktiv mitzugestalten und eigene Ideen in die therapeutische Arbeit einzubringen, Einbringen von Expertise und persönlichen Schwerpunkten in eine offene und kreative Arbeitsatmosphäre

Mitarbeit an klinischen Studien zur Erforschung neuer Therapien bei Migräne, Rekrutierung geeigneter Patientinnen und Patienten, Durchführung von Studienvisiten, Kommunikation mit dem Sponsor, Datenmanagement und Dokumentation, Teilnahme an regelmäßigen Team- und Studientreffen

Sie agieren als Ansprechperson für Auszubildende in allen lohnsteuer-, sozialversicherungs- sowie tarif- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, Sie bearbeiten Personaleinzelangelegenheiten der Auszubildenden vom Eintritt, inkl. der Erstellung von Arbeitsverträgen, bis zur Übernahme unter Beachtung der geltenden Gesetze, Tarifverträge und Dienstvereinbarungen, Sie verantworten die Erstanlage, Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten inkl. der ordnungsgemäßen Errechnung, Vorbereitung und Kontrolle der Gehaltsabrechnung nebst Bescheinigungswesen mit SAP, Sie übernehmen die Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern, Behörden und anderen internen sowie externen, an der Ausbildung beteiligten Stakeholdern, Sie arbeiten eng mit allen Kolleg:innen des Team Nachwuchssicherung zusammen, die für die Rekrutierung und die Betreuung der schulischen Angelegenheiten verantwortlich ist, Sie bringen sich aktiv bei der Optimierung und dem Neuaufsatz von Prozessen und Abläufen ein

Steuerung von Patientinnen und Patienten mit Fokus auf Aufnahme, Bettensteuerung, Behandlung und Entlassung, Verknüpfungsstelle zwischen allen Berufsgruppen, den Patientinnen und Patienten und deren An- und Zugehörigen sowie den Einweisenden und Nachversorgenden, Förderung der multiprofessionellen Kommunikation, Ganzheitlicher Blick auf die Patientinnen und Patienten, Eruieren der Bedarfe der Patientinnen und Patienten und deren Zusammenhang mit der Station und der Charité

Unterstützung und Beratung von Patientinnen / Patienten und deren Bezugspersonen bei der Bewältigung psychosozialer Problemlagen, die im Zusammenhang mit der Erkrankung und deren Folgen stehen, Beratung und Unterstützung bei der Inanspruchnahme sozialrechtlicher Leistungen, Einschätzung von Kindeswohlgefährdungen und Einleitung entsprechender Maßnahmen in Absprache mit weiteren Berufsgruppen, Sicherstellung der Versorgung nach dem Krankenhausaufenthalt im Rahmen eines qualifizierten Entlassmanagements, Einleitung medizinischer Rehabilitationsmaßnahmen sowie weiterer Teilhabeleistungen, Beratung zu Vollmachten, Verfügungen sowie Einleitung gesetzlicher Betreuungen, Kooperation mit allen internen und externen an der Behandlung und Versorgung beteiligten Berufsgruppen, Fachdiensten, Leistungs- sowie Kostenträgern, Teilnahme an Fortbildungen über die gesundheitsbezogene Soziale Arbeit sowie interne Schulung anderer Berufsgruppen zu relevanten Themen

Anlage von Stellen in unserem Bewerbungssystem (HR Puls), Veröffentlichung der Stellen auf unserer Webseite und auf weiteren externen Stellenbörsen, Monitoring von Stellen, Beantwortung von Standardanfragen der einstellenden Bereiche und von Bewerbenden, Eingabe von Daten in unserem HR Stammdatensystem (SAP), Digitale Ablage von Einstellungsunterlagen (Führungszeugnisse, Arbeitsverträge, etc.), Überwachung von Terminvereinbarungen neu eingestellter Mitarbeitender, Unterstützung bei der Kommunikation zu neu eingestellten Kolleginnen und Kollegen