Strategische Verantwortung für die administrativen und personellen Verwaltungsprozesse, einschließlich Optimierung und Effizienzsteigerung., Implementierung, Kontrolle und kontinuierliche Weiterentwicklung interner Standards und Qualitätsmanagementsysteme zur Sicherstellung der Leistungs- und Compliance-Standards., Steuerung des On- und Offboardings der Beschäftigten sowie Durchführung von Personal- und Entwicklungsgesprächen., Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung bei der Umsetzung von Arbeits- und Gesundheitsschutzmaßnahmen, strategischen Projekten und unternehmensweiten Veranstaltungen., Zentraler Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder, einschließlich Kunden, Mitarbeitenden, Kooperationspartnern und Zuwendungsgebern., Förderung bereichsübergreifender Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens und des Unternehmensverbunds zur Optimierung von Prozessen., Fachliche und disziplinarische Leitung des Verwaltungsteams, inklusive Förderung der Mitarbeitendenentwicklung und Leistungssteuerung, Initiierung und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten sowie nachhaltiger Weiterentwicklung von Verwaltungs- und Geschäftsprozessen., Wahrnehmung der fachlichen und organisatorischen Vertretung des eigenen Arbeitsbereichs, um eine effiziente Zusammenarbeit und Zielerreichung auf allen Ebenen sicherzustellen., Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zur Weiterentwicklung interner Abläufe und zur Gewährleistung einheitlicher Qualitätsstandards, Systematische Analyse, Auswertung und Dokumentation der Arbeitsprozesse und Ergebnisse, um fundierte Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung zu schaffen