Gesamtverantwortung für die Leitung, Steuerung und Weiterentwicklung des Finanz- und Rechnungswesens einschließlich Hauptbuch-, Kreditoren-, Debitoren- sowie Entgeltabrechnung, Sicherstellung der ordnungsgemäßen, termingerechten Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie der Konzernberichterstattung unter Einhaltung gesetzlicher, regulatorischer und konzerninterner Vorgaben, Verantwortung für Konsolidierungsprozesse, Liquiditätsmanagement, Budgetierung, Forecasts sowie die Analyse und Aufbereitung relevanter Finanzkennzahlen zur Unterstützung strategischer Unternehmensentscheidungen, Steuerung interner und externer Prüfungen, Sicherstellung eines wirksamen internen Kontrollsystems sowie Bewertung komplexer Bilanzierungs- und Rechnungslegungsfragestellungen, Fachliche und disziplinarische Führung der Mitarbeitenden im Rechnungswesen sowie kontinuierliche Optimierung von Prozessen, Systemen und Standards zur Steigerung von Effizienz, Qualität und Transparenz im Finanzbereich, Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Projekten sowie bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Finanz-, Reporting- und Geschäftsprozessen, Unterstützung von Fachbereichen und Führungskräften bei finanzwirtschaftlichen, bilanziellen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen, Koordination und Zusammenarbeit mit externen Partnern, insbesondere Wirtschaftsprüfern, Beratern, Behörden und weiteren relevanten Stakeholdern, Übernahme zusätzlicher administrativer, organisatorischer und projektbezogener Aufgaben im Rahmen des Verantwortungsbereichs

Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen auf Grundlage der Betriebskostenverordnung unter Anwendung des Stufenleiterverfahrens (Betriebsabrechnungsbogen BAB), Prüfung von Zählerständen und Abrechnungen auf Plausibilität, Beantwortung von Mieteranfragen und von Widersprüchen zu den Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen, Kommunikation und Verhandlungen mit Energielieferanten und -versorgern, Unterstützung der Hausverwaltung/ Buchhaltung im Zusammenhang mit der BKA/ NKA, Stammdatenpflege der abrechnungsrelevanten Daten, Kontrolle des Gebäude- und Anlagenzustandes (inkl. GLT) sowie der Betriebskosten, Überwachung der technischen und infrastrukturellen Dienstleister, Überwachung der Einhaltung aller Auflagen und Vorschriften, bei Wartungen und sicherheitsrelevanten Prüfungen inkl. zugehöriger Mängelbeseitigungen Bewertung Energiemanagement-, Umweltschutz-, Brandschutz- sowie Sicherheitsaktivitäten in der Gebäudetechnik und Erarbeitung Prozess- und Kostenoptimierungen, Erstellen von ergänzenden finanzwirtschaftlichen Auswertungen und Statistiken, Sicherstellung und Überprüfung der Einhaltung energierechtlicher Vorgaben (u. a. Energieausweise, HeizkostenV)

Übergreifende Gesamtleitung des Standortes Grenzallee, Fachliche und disziplinarische Personalverantwortung für die Fachkräfte-Teams, Leitung des Standortes nach wirtschaftlichen, personellen und strategisch-konzeptionellen Gesichtspunkten, Weiterentwicklung und Modernisierung der Arbeitsbedingungen und Räumlichkeiten, Mitarbeit im Leitungsteam der VfJ Werkstätten, Sicherstellung und Weiterentwicklung der Arbeitsangebote unter wirtschaftlichen und rehabilitativen Gesichtspunkten

Engagement im operativen Bestellprozess durch das Management von Lieferantenrückmeldungen, die Mitwirkung bei Bestellungen und die Möglichkeit, umfassende Einblicke in die abwechslungsreichen Abläufe des Einkaufs zu erhalten, Pflege und Aktualisierung von SAP Stammdaten (bspw. Verträge, Quotierung), Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern und Überwachung der Liefertermine, Unterstützung bei Entwicklungsprojekten durch Recherche, Analyse, Vorbereitung und Dokumentation, Erstellung von Berichten und Präsentationen, Organisation und Ablage von Dokumenten

Betreuung laufender Finanzbuchhaltungen, Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB, Mitwirkung bei Steuererklärungen für verschiedene Rechtsformen, Eigenständige Bearbeitung von Mandaten, Fachliche Ansprechperson für steuerliche Fragestellungen und Rückfragen, Prüfung von Steuerbescheiden, Begleitung der Kommunikation mit Finanzbehörden, Mitwirkung bei Betriebsprüfungen, Aktive Einbringung bei fachlichen Themen, Prozessoptimierungen oder digitalen Projekten

Fachliche Leitung und Unterstützung des Teams in allen Fachfragen, Verantwortung für die Ausbildung und Entwicklung von Nachwuchskräften, Durchführung präziser Refraktionen, Beratung von Kunden auf höchstem Niveau, Übernahme administrativer Aufgaben in der Filiale, Sicherstellung der normgerechten Brillenfertigung in der Werkstatt, Vorleben der Unternehmenswerte als sympathisches Gesicht von Robin Look

Kundenberatung: Du berätst unsere Kund*innen individuell mit Blick auf beste Sehleistung und modische Trends., Refraktion: Du führst Refraktionen durch und wir unterstützen dich dabei mit gezielten Schulungen., Werkstatt: Du packst im Team in der Werkstatt mit an und sorgst dafür, dass jede Brille perfekt passt.

Vertretung der Stationspflegeleitung in allen Belangen; bedarfsgerechte Personaleinsatzplanung, Prozessverantwortung und -steuerung sowie Organisation der Arbeitsabläufe unter wirtschaftlichen Aspekten, Sicherstellung von Leistungsfähigkeit, Wirtschaftlichkeit und Qualität im Pflegedienst, Umsetzung von Pflegestandards, Entlassungsmanagement und weiteren Projekten des Pflege- und Betreuungsmanagements, Überwachung und Optimierung der Pflegedokumentation und Schnittstellenkoordination

Fachliche und technische Verantwortung für die PAM-Lösung in der Rolle des Product Owners inkl. strategischer Weiterentwicklung, Steuerung der PAM-Plattform sowie Sicherstellung der Integration in die bestehende IT‑ und Betriebs-IT‑Landschaft, Anforderungsaufnahme, Analyse und Priorisierung in enger Zusammenarbeit mit IT‑Betrieb und Fachbereichen, Entwicklung, Umsetzung und Sicherstellung regulatorisch konformer PAM-Prozesse (u. a. BSI/KRITIS), Kontinuierliche Optimierung und Automatisierung der PAM-Lösung zur Gewährleistung hoher Sicherheitsstandards, Zentrale Experten- und Schnittstellenrolle zu Compliance, Datenschutz, Informationssicherheit sowie Auditsteuerung und Reporting

Administration von Förderprogrammen entlang des gesamten Prozesses (Antragsverfahren, Mittelbewirtschaftung, Vorhabenumsetzung) unter Nutzung onlinebasierter Verwaltungssysteme, Prüfung von Anträgen, Änderungsanträgen sowie Zahlungs-, Zwischen- und Verwendungsnachweisen (inkl. formaler, inhaltlicher und zahlenmäßiger Prüfung, Beleg- und Stichprobenprüfung sowie Vor-Ort-Prüfungen), Dokumentation von Prüfergebnissen in Datenbanken bzw. Excel, Erstellung von Nachweisformularen, Prüfbescheiden sowie statistischen und Monitoring-Berichten, Controlling projektbezogener Fristen und Zuarbeit zur internen und externen Berichterstattung, Selbstständige Aktenführung der Förderfälle (elektronisch und/oder papierbasiert) nach vorgegebenen Standards, Beratung zu administrativen, finanztechnischen und zuwendungsrechtlichen Fragestellungen (Telefon/Hotline und E-Mail), inkl. Beantwortung von Abrechnungsfragen, Zusammenarbeit mit Auftraggebern, Programmbeiräten, Gutachtern und weiteren Programmakteuren, Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung förderprogrammbezogener Veranstaltungen (inkl. ggf. Reisetätigkeit), Unterstützung der Sachbearbeitung (z. B. Postbearbeitung, Vorprüfung von Unterlagen), Regelmäßiger Austausch und Zusammenarbeit im Team

Entwickeln und Aktualisieren der Projekt- und Terminpläne für ein spannendes Projekt unserer Business Unit EPCM Industry im Bereich Halbleiterfertigung / Semiconductor Manufacturing, Koordination und Zusammenarbeit mit den Bereichen Projektmanagement, Planung, Baumanagement und externen Stakeholdern zur Definition und Überprüfung von Arbeitspaketen, Verantwortung für das Entwickeln und die Einhaltung der Zeit- und Ressourcenplanung im Einklang mit den Projektzielen durch Identifizieren von kritischen Punkten und Ableiten von Strategien, Erstellen und Analysieren von Projektkontroll-/Fortschrittsberichten für Abweichungsermittlungen sowie Ableiten von Empfehlungen für Korrekturmaßnahmen, Mitwirken bei der Entwicklung des Projektabwicklungsplans unter Einbeziehung der Risiken und Chancen bei der Terminplanung und bei der Umsetzung der Terminsteuerung mit der LEAN-Methodik

Organisiere und leite unsere Vor-Ort-Trainings für Zugassistent:innen, Zugführer:innen und Triebfahrzeugführer:innen, Entwickle und aktualisiere Trainingsunterlagen mit Fokus auf digitale Lernformate, Führe eigenständig Unterweisungen und Nachschulungen gemäß aktuellen Vorgaben durch, Bereite theoretische und praktische Unterrichtseinheiten vor und führe sie durch, Erstelle und analysiere Lernerfolgskontrollen zur Sicherung der Ausbildungsqualität, Dokumentiere und reflektiere Unterrichtsergebnisse zur kontinuierlichen Verbesserung, Arbeite eng mit anderen Trainer:innen zusammen, um Standards und Inhalte weiterzuentwickeln

Führung eines 4-köpfigen Teams als Sparringspartner und Strukturgeber., Begleitung von Urban Farming-Projekten von der Planung bis zum Saisonabschluss., Betreuung ausgewählter Kund*innen, darunter Wohnungsbaugesellschaften und kommunale Partner., Weiterentwicklung der Urban Farming-Angebote und Anpassung an neue Kontexte., Netzwerkarbeit in den Bereichen Wohnungswirtschaft, Stadtentwicklung und Nachhaltigkeit., Sichtung von Ausschreibungen, Wettbewerben und Fördermöglichkeiten., Erstellung von Förderanträgen, Zwischen- und Abschlussberichten., Budgetplanung und -kontrolle., Begleitung von Kundenprojekten vor Ort (ca. 1x pro Monat von März bis Oktober).

Projektleitung für strategisch gebündelte und komplexe Oberbaumaßnahmen (Gleis- und Weichenerneuerungen) über alle Planungsphasen und beteiligten Gewerke im Rahmen von komplexen Containern, Realisierung von großen Infrastrukturprojekten mit dem Schwerpunkt Gewerk Oberbau in der Region Ost (Berlin, Brandenburg, Mecklenburg-Vorpommern) und Vertretung in Steuerungsgremien regional sowie überregional die Fokusprojekte und Sicherstellung des Informationsflusses, Verantwortung für die inhaltliche Planung, Kontrolle und Steuerung von Baumanagementleistungen der Bauprojekte, mit Fokus auf qualitäts-, termin- und kostengerechte Abwicklung nach den Leistungsphasen der HOAI, als Projektmanager:in und Bauherr:in, Organisation der Zusammenarbeit zwischen allen relevanten Projektbeteiligten (Planungsbüros, Ingenieurbüros, Behörden, Trägern öffentlicher Belange, Kommunen, Versorgungsunternehmen und Baufirmen) für den Fortschritt in der Planungs- und Bauphase, Förderung der reibungslosen Zusammenarbeit im kontinuierlichen Dialog, Moderation und Vertretung der Projektinteressen der DB InfraGO AG als Projektmanager:in und Bauherr:in, sowie Schaffung der Schnittstelle zum internen Stakeholdermanagement, Verantwortung für Ausschreibung und Vergabe der Planungs- und Bauleistungen sowie Sicherstellung der Erlangung der Baugenehmigungen und der Finanzierung in der Planungsphase (in Abstimmung mit Projektkaufleuten oder Projektjurist:innen), Abstimmung mit den zugewiesenen Projektbeteiligten zu den Bauzuständen und Sicherstellung der termingerechten Leistungserfüllung in der Bauphase, Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Gesetze und Vorgaben, Erstellung der Projektorganisation, projektspezifischer Berichte sowie Entscheidungs- und Informationsvorlagen

Mitverantwortung für den operativen Betrieb der Vivantes Klinika Spandau und Humboldt und konzeptionelle Mitarbeit an Strategien zur Weiterentwicklung der Klinika, Durchführung von Projekten für das Team des Regionaldirektors unter gesetzlichen, fachlichen, wirtschaftlichen und qualitätsrelevanten Aspekten, Planung, Entwicklung und Unterstützung bei der Initiierung und Umsetzung von Maßnahmen zur Optimierung krankenhausspezifischer Strukturen und Prozesse, Führung, Koordination, Steuerung und Kontrolle von lokalen und regionsübergreifenden Projekten sowie Unterstützung bei Prozessanalysen und Prozessoptimierung, Unterstützung im Vertragswesen, Koordination bei Bauprojekten sowie Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Sicherung und Optimierung verbindlicher Informationsstrukturen in der Organisation

Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungswesen, Pflege und Verwaltung in DATEV, Budgetcontrolling und Einkaufscontrolling, Zugangsverwaltung interner Tools und Systeme, Allgemeine Administration: E-Mail-Kommunikation, Büroorganisation, Ablage

Betreuung und Versorgung der Kinder und Jugendlichen sowie Alltags- und Freizeitgestaltung, Beteiligung, Aktivierung und Coaching der Eltern im Alltagsgeschehen der Gruppe, Kooperation mit den zuständigen Jugendämtern, Schulen, Ärzt:innen, Therapeuti:innen etc.

Mitarbeit im Alltag einer Kommunikationsagentur, Eigenständige Durchführung kleinerer Projekte unter Anleitung (je nach Vorerfahrung)

Übernahme der konzeptionellen Mitwirkung und Unterstützung in Fragen zum christlichen Profil und dessen Integration in strategische Fragestellungen, Erstellung theologisch-ethischer Analysen und Entwicklung von entsprechenden Impulsen, Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Recht, IT, Kommunikation und den Geschäftsbereichen, z. B. bei der Entwicklung digitaler oder bereichsbezogener Strategien, Begleitung und Entwicklung von Formaten im Rahmen der Strategie- und Organisationsentwicklung, z. B. für Führungskräfte und Mitarbeitende, Erstellung redaktioneller Beiträge, z. B. zu Veranstaltungen, Mitgestaltung der Bundespfarrertagung der JUH, Mitwirkung am Beitrag der JUH zum DEKT, Unterstützung (inhaltlich und organisatorisch) des Bundespfarrers, Koordination/Vernetzung der Landespfarrer*innen und anderer Ansprechpersonen

Develop, define, and maintain cybersecurity processes aligned with ISO 21434 and other relevant standards and frameworks such as ISO 27001 and UNECE R155/R156, Perform security risk assessments and maintain the Threat Analysis and Risk Assessment (TARA) work products, Define cybersecurity requirements and collaborate with cross-functional engineering teams to implement effective mitigations, Partner with Safety, Systems, Embedded, and Validation teams to ensure secure product development throughout the lifecycle, Drive security architecture discussions and influence system-level design decisions across multiple domains, Create and evolve security testing and validation strategies for vehicle and remote driving systems, Support secure OTA update mechanisms and secure communication architectures, Represent cybersecurity topics in internal and external technical discussions and reviews, Help build scalable security processes that support the growth of Vay’s commercial fleet and technology platform