Verlässliche Umsetzung der qualitätssichernden Aufgaben des Bereiches, Strategische Weiterentwicklung des Bereichs, Konzeption und Entwicklung neuer Vorhaben im Kontext der inhaltlich-fachlichen Schwerpunkte des Bereichs, Initiierung und Führung von Multi-Stakeholderprozessen und -dialogen unter Einbeziehung von Entscheidungsträgern aus Politik, Wirtschaft und Gesellschaft, Repräsentation des Bereiches der dena nach innen und außen, Politikberatung im Kontext der Weiterentwicklung der Förderung, Akquisition von Kunden, Partnern und Sponsoren sowie Finanzierungsmittel für Programme, Projekte und Produkte des Bereichs, Ausbau und Pflege von Kontakten zu Entscheidungsträgern aus Politik, Wirtschaft und Verbänden, Entwicklung energiepolitischer Positionen in Verbindung mit den fachlichen Schwerpunkten des Geschäftsbereichs, Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung der dena sowie Unterstützung der Geschäftsführung bei Präsentations- und Repräsentationsaufgaben, Wirtschaftsplanung, Ressourcenplanung, Mitarbeitermotivation und -führung, Personalentwicklung, Qualitätssicherung von Prozessen, Abläufen und Produkten innerhalb des Bereichs

Wahrnehmung von Revisionsaufgaben im Jugendamt, Verwaltungsinterne Überwachung als unabhängiges Prüforgan, Anregung und Durchführung von Risikoanalysen, Organisationsprüfungen, Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Kosten-Nutzen-Analysen, Ursachen- und Schwachstellenanalysen, Prüfung der Funktionen und Abläufe im Bereich Leistungserstellung und -abgabe

Verantwortung für die Bewirtschaftung von Bürogebäuden und Grundstücken inklusive der Versorgungsleistungen (z. B. Fernwärme, Gas, Strom, Trink- und Schmutzwasser, Straßenreinigung, Winterdienst, Müll, Reinigung, Steuern, Versicherung), Beauftragung und Kontrolle von Dienstleistungen gemäß bestehender Rahmenverträge sowie Sicherstellung der Einhaltung vertraglicher Bedingungen, Mitarbeit bei Vertragsänderungen und Nachträgen inklusive Vorbereitung und termingerchter Erstellung von Betriebskostenabrechnungen unter Anwendung der II. Berechnungsverordnung (II. BV), Regelmäßige Begehungen der Objekte sowie die Durchführung von Sichtkontrollen und die Geltendmachung von Mängelansprüchen bei minderwertigen Leistungen, Verantwortung für Vergabe- und Haushaltsangelegenheiten

Justitiar*in für zugewiesene Abteilungen, Bearbeitung von Rechtsstreitigkeiten unter Einschluss der Vertretung vor den Gerichten, Erarbeitung von Stellungnahmen, Gutachten und Mitzeichnungen im Rahmen der übertragenen Zuständigkeiten, Juristische Beratungsaufgaben einschließlich der Mitwirkung bei Vertragsgestaltungen, Unterweisung und Betreuung von in der Verwaltungsstation befindlichen Referendaren*innen und Jurastudenten*innen

Leitung der Gruppe „Bauvorhaben Hellersdorf, Kaulsdorf und Marzahn“, Anleitungsfunktion für die zugeordneten Sachbearbeiter*innen, Koordinierung der Arbeitsabläufe, Verteilung der Aufgaben und Befugnisse innerhalb der Arbeitsgruppe, Bearbeitung von Vorgängen nach der Bauordnung Berlin, Erstellen von Nutzungsuntersagungen und Beseitigungsanordnungen

Planung, Betreuung und Abnahme von Montage- und Installationsarbeiten bei Neu- und Umbauarbeiten sowie im Rahmen von Wartungen und Instandsetzungsarbeiten, Kontrolle und Bedienung kühlsystemtechnischer Einrichtungen (Kälteanlagen, Umluftklimageräte, Pumpen, Mess-, Steuer- und Regelungstechnik) zur Verbesserung der Zuverlässigkeit und Energieeffizienz, Erweiterung und Optimierung der Überwachungs-, Steuerungs- und Regelsysteme des Kühlsystems, Durchführung von Störungsanalysen und Störungsbeseitigungen, Turnusmäßige Übernahme der Rufbereitschaft für die RZ-Infrastruktur (Kühlsysteme, Elektroanlagen, Sicherheitseinrichtungen)

Führungsaufgabe in der Geschäftsleitung übernehmen, Öffentlichen Auftritt und Kampagnenarbeit stärken, Organisation auf wirkungsvolle und diskriminierungskritische Kampagnenarbeit ausrichten, Entscheidungen treffen und klare Prioritäten setzen, Aufmerksamkeit und politische Veränderung durch Kommunikation und Kampagnen bewirken, Organisationsentwicklung und Transformationskommunikation begleiten, Kommunikationskanäle der Organisation zukunftsfestigen, Von Aktivist*innen getragene Kampagnen stärken, Vernetztes Denken, Diversität und Digitalisierung stärken, Politische Inhalte und Veränderungsziele von Amnesty International Deutschland fördern, Umfassenden Transformationsprozess in Geschäftsstelle und Verein begleiten

Konzeption und Betreuung eines kompletten Themenmagazins von der ersten bis zur letzten Minute, Sales, Akquise von Unternehmen und Projektfinanzierung, Recherche und Gewinnung neuer Kooperationspartnerschaften und Beratung zu Inhalten und Platzierungsmöglichkeiten, Entscheidung, welche Verbände und Ministerien die Ausgabe thematisch begleiten dürfen, Zusammenarbeit mit Media- und PR-Agenturen sowie Journalist:innen und Illustrator:innen und Koordination von Produktion und Gestaltung

Elektronische Postbearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Bearbeitung des zentralen elektronischen Postfaches, Elektronische Erfassung und Weiterleitung von Einschreiben und sonstiger Poststücke, Ansprechpartner*in für alle Fachbereiche des BA Marzahn-Hellersdorf, Ansprechpartner*in für die Serviceeinheiten und Ämter des Bezirksamtes, Postrechtliche Begleitung aller Versandangelegenheiten, Gegenseitige fachliche Unterstützung beim Umgang mit allen Postein- und –ausgängen und bei der Bearbeitung aller Vervielfältigungsaufträge, Ausgabe und Nachweisführung von Dienstfahrscheinen und Umweltkarten, Einsatz der Postcard, Verwaltung und Abrechnung der Handkasse, Postbearbeitung der Ein- und Ausgangspost (Heben und Tragen von Postgut auch über 15 kg), Vervielfältigung von Schriftstücken, kleiner Broschüren und einzelner Seiten aus Druckvorlagen bzw. über E-Mail-Verkehr, Sonderaufträge Bewerbungsunterlagen für den Bereich Personal, Bestellung von Verbrauchsmaterial, Vorbereitung für die Bestellung der Umweltkarten und Dienstfahrscheine und deren Ausgabe, Sachlich und rechnerische Prüfung von Rechnungen, Wahlhelfende Tätigkeit in einem Wahl- oder Abstimmungsvorstand bzw. im Bezirkswahlamt des Bezirks Marzahn-Hellersdorf, Mitarbeit im Katastrophenschutz

Gebietskoordination für Förderkulissen der Städtebauförderung im baulichen Bereich, Erarbeitung von konzeptionellen Grundlagen für Fördergebiete, Begleitung der Umsetzung von laufenden Maßnahmen und Vorbereitung der jährlichen gebietsbezogenen Programmplanungen, Vorbereitung und Begleitung von Vergabeverfahren sowie Koordinierung, Kontrolle und Abrechnung der durch Dritte zu erbringenden Leistungen, Organisation von Veranstaltungen zu Meilensteinen der Projektumsetzung sowie die Erstellung von Öffentlichkeitsmaterialien, Aufgabengebiet mit Publikumsverkehr

Erziehungs- und Familienberatung im Rahmen des Kinder- und Jugendhilfegesetz sowie deren Ausführungsvorschriften, Beratung bei Trennung und Scheidung sowie Umgangs- und Sorgerechtsberatung, Krisenmanagement, Notfallpsychologische Beratung sowie Beratung von Bezugspersonen und Fachkräften, Erziehung und Entwicklung zum Kinderschutz

Leitung der Verwaltungsprozesse der Abteilung, Leitung eines vierköpfigen Verwaltungsteams, Steuerung der administrativen Umsetzung drei parallellaufender Projekte, Verantwortung für das Controlling, Überwachung des Mittelabflusses in enger Abstimmung mit der Verwaltungsleitung, Koordination und Steuerung der Personalprozesse der Abteilung in enger Abstimmung mit der Abteilung „Zentrale Dienste“, Entwurf von Konzepten für die Personalentwicklung, Begleitung des Recruitings der Abteilung mit Fokus auf Diversität, Steuerung der kontinuierlichen Organisationsentwicklung der Abteilung gemeinsam mit der Abteilungsleiterin, Begleitung interner Change Prozesse, Enge Zusammenarbeit mit der Stabstelle Qualitätsmanagement bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Bindeglied zu den Zentralen Diensten am Standort Bonn in allen Verwaltungsfragen

Planungs- und Umzugskoordination im Rahmen der Berliner Schulbauoffensive in der bezirklichen Koordinierungsstelle-Ost, Schnittstelle zwischen den im jeweiligen Regionalverbund zusammengeschlossenen Bezirken, der Senatsverwaltungen, anderen bezirklichen Koordinierungsstellen und externen Dienstleistern/Unternehmen in Bezug auf Planung sowie Durchführung von Umzügen aufgrund von Schulbausanierungen, Abfrage von Bedarfen an Ausweichquartieren, Klärung von quantitativen, qualitativen und zeitlichen Größen, exemplarisch die Schultypen, Schulplätze, Lösungen vor Ort oder zentrale Ausweichstandorte, Prüfung und Koordinierung von geeigneten Flächen und Ersatzunterbringungen, auch über Bezirksgrenzen hinweg, Baufachliche Unterstützung und Beratung bei der Vorbereitung, Planung sowie Prüfung von Zusatz- und Ausweichmaßnahmen

Eigenständige Arbeiten im Fachverfahren SoPart, Verantwortung für das elektronische besondere Behördenpostfach und das Shared-Postfach, Auskunftsermittlung in den Fachverfahren MigewaView und RV Übermittlung, Verteilung der Eingangspost an die zuständige Sachbearbeitung bzw. Leitung, Rücksendung von Irrläufern, Erste Zuständigkeitsklärung, Zuarbeiten zur Plausibilitätsprüfung der KLR, Führung und Pflege des elektronischen Urkundsregisters und Sorgeregisters in der Fachanwendung, Assistenz der Leitung: Protokollführung, Vor- und Nachbereitung bei Beratungen, Terminorganisation, Eigenverantwortliche Führung von Mündelbüchern und Statistiken

Anlegen sowie Ändern von technischen Plätzen im EAM, Fachdatenpflege im Niederspannungsnetz (Hausanschluss, Kabel Kabelverteiler), Fachdatenpflege für die Netzspinne, Pflege der Fachdatenbank IGP, Korrekturen der Fachdaten, Anlegen von Veränderunsmeldungen

Organisation der Arbeitssicherheit, sowie des Gesundheits- und Umweltschutzes, Unterstützung der baubetrieblichen Abwicklung von schlüsselfertigen Bauvorhaben, Überwachung und Koordination von Nachunternehmern, insbesondere Rohbau, Ausbau, Gebäudehülle und Haustechnik, Verantwortung für die Ausführungs-, Qualitäts- und Terminkontrolle von Nachunternehmerarbeiten, Koordination der Mängelbeseitigung sowie Vorbereitung und Durchführung von Nachuntenehmer-Abnahmen, Organisation von Baustelleneinrichtung, Baustellenlogistik und Materialdisposition

Shape the demand management activities, processes and tools, Gather information on demand volume and timing by product and customer/market segment from relevant stakeholders, Perform analytical work on the data and the demand plan, Build the consensus on a demand plan by leading demand reviews with countries and business management focusing on finished goods inventories within the downstream supply chain, Communicate demand information to and from various stakeholders, Track aggregated and detailed forecast accuracy and continuous improvement, Focus on finished goods inventory planning across our downstream supply chain network as part of the global demand management, Develop, implement and monitor inventory policies in light of the agreed sales & operations plan

Aufbau, Betrieb und Dokumentation von Datenpipelines, Sicherstellung von Datenqualität, -modellierung und Performanceoptimierung, Entwicklung interaktiver Dashboards, Self-Service-Reports und Kennzahlensets (Finanzen, Betrieb, Investitionen), Aufbau automatisierter Forecast-Prozesse, Sensitivitätsanalysen und Szenario-Modelle für Budgetierung und Liquiditätsplanung, Erstellung und Pflege von Kalkulationsmodellen, Entwicklung von Tools zur Investitionsbewertung, Ableitung konkreter, datenbasierter Handlungsempfehlungen, Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Vorbereitung und Ableitung von Entscheidungen, Proaktive Identifikation notwendiger Auswertungen, Formulierung und Definition der benötigten Datenquellen und Datenstrukturen für die Erstellung aussagekräftiger Reports, Leitung oder Mitwirkung in bereichsübergreifenden Projekten, Zusammenarbeit mit IT, Fachbereichen und externen Dienstleistern, Schulung und Beratung von Fachbereichen im Einsatz von BI-Lösungen, Transfer von Analyseergebnissen in operative Entscheidungsprozesse

Eigenverantwortliche Verwaltung eines Bestands an WEG-Objekten, Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern, Vorbereitung und Begleitung von Eigentümerversammlungen, Enge Zusammenarbeit mit dem regionalen Management

Fachgerechte Montage und Inbetriebnahme von Klimatechnik und Wärmepumpensystemen, Schnelle Erkennung und Behebung technischer Störungen, Regelmäßige Inspektion und Wartung der Anlagen, Erfassung der durchgeführten Arbeiten, Engagierte Zusammenarbeit – mit Führung der Azubis