Koordination aller anfallenden Aufgaben des Tagesgeschäfts, Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Posteingang/-ausgang, Korrespondenz & Ablage, Kopier- und Scanaufgaben, Sichtbarmachen von Ergebnissen und Bearbeitungsständen des Bürobereichs, Bearbeitung administrativer Aufgaben mit MS365, insbesondere mit Outlook, Word, Excel, Teams und Planner, Organisation von Inkasso-, Schadens- und Versicherungsfällen, Anpassung von Verträgen unter rechtlichen und versicherungsmäßigen Gesichtspunkten, Pflege von Kita-Daten und Unterlagen in Leandoo, ISBJ, etc., Nachkommen von Mitteilungspflichten gegenüber Behörden, Organisation von Arbeitsschutzstrukturen, Angebotsrecherche, Organisation der Bestellartikel: Bürobedarf und Mitarbeiterverpflegung, Fachliche Führung und Entwicklung des Verwaltungsteams, Teambuilding, Feedback, Tageskoordination, Schnittstelle zu Geschäftsführung, Leitungen & externen Partner:innen, Verfassen internen Leitfäden, Entwicklung und Führung des Büroteams parallel zur Geschäftsleitungsebene, Qualitätsentwicklung, Digitalisierung: Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen und Bürostrukturen mit dem Ziel von Vereinfachung, Transparenz, Nachhaltigkeit und Ganzheitlichkeit, Vermittlung von Firmenstandards und -werten, Mitwirken an Optimierungen von MS365 und Implementierung neuer Software/Schnittstellen