Koordination & Betreuung der Ehrenamtlichen, Ansprechpartner:in für aktive und neue Ehrenamtliche, Planung, Organisation und Durchführung von Einführungs- und Austauschtreffen und Weiterbildungsformaten, Unterstützung der Ehrenamtlichen bei aktuellen Fragen, Kommunikation und Koordination zwischen dem Kernteam und den Ehrenamtlichen und Einbindung der Ehrenamtlichen in die Prozesse der fLotte, Aufbau & Weiterentwicklung des Ehrenamtsbereichs, Gewinnung neuer Ehrenamtlicher über diverse Kanäle (u.a. Ausbau der Kontakte zu Freiwilligenagenturen), Ausbau eines motivierenden Ehrenamtskonzepts inkl. Anerkennungs- sowie Qualifizierungsangeboten, Entwicklung von Prozessen und Strukturen für eine funktionierende, wachsende Community, Pflege und Weiterentwicklung digitaler Tools (z.B. Onboarding, Kommunikationskanäle)

Organisation von Reparaturterminen für Lastenräder, Zusammenarbeit mit Schrauber:innen, Kooperationspartner:innen und Werkstätten, Support bei Herausforderungen in der Instandhaltung (Schäden, Logistik), Dokumentation von Schäden und Wartungen in digitalen Tools, Weiterentwicklung effizienter Abläufe rund um Reparatur, Ausleihe und Schadensmeldungen, Ausbau und kontinuierliche Weiterentwicklung des internen Wissensmanagements, Austausch mit Nutzer:innen per E-Mail oder Telefon, Zusammenarbeit mit Ehrenamtlichen, Kiezinitiativen und Partner:innen, Unterstützung bei Aktionstagen, Workshops und Öffentlichkeitsarbeit

Leitung einer Arbeitsgruppe (ca. 10 Amtsvormund*innen / Amtspfleger*innen und einem Mitarbeitenden der Geschäftsstelle), Wahrnehmung der Dienstaufsicht und Führungsverantwortung im Rahmen moderner Personalmanagementmethoden, Implementierung und Überwachung von Qualitätsstandards, Organisatorische Leitung (Koordinierung des Arbeitseinsatzes, der Arbeitsabläufe und der Organisation der Aufgabenverteilung in der Arbeitsgruppe), Ausübung der Aufgaben eines Vormundes/Pflegers gemäß § 55 SGB VIII

Durchführungssteuerung im Rahmen der städtebaulichen Gesamtmaßnahme, Steuerung des Gebietsbeauftragten sowie Koordinierung der Erarbeitung von Entwicklungszielen, Entwicklung von Projekten aus den unterschiedlichsten baulich-räumlichen, sozialen, kulturellen und ökonomischen Handlungsfeldern, Bearbeitung von Zuwendungsangelegenheiten, Planung, Beantragung und Abstimmung der Fördermittel mit den bezirklichen Fachämtern, privaten Trägern und der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen auf Grundlage des bestehenden Haushalts- und Zuwendungsrechts, Verstärkter Einsatz auf Abend- und Wochenendveranstaltungen

Wahrnehmung gesundheitsaufseherischer Aufgaben auf der Grundlage des Gesundheitsdienst-Gesetzes (GDG) und der für die Hygiene und Umweltmedizin geltenden Gesetze, Verordnungen und Richtlinien, Wahrnehmung der Aufgaben für die Kommunalhygiene und des Trinkwasserschutzes entsprechend der Zuweisung laut Geschäftsverteilungsplan, Überwachung der hygienischen Verhältnisse bei zentralen Trinkwasser- und Eigenversorgungsanlagen durch Prüfungen, Kontrollen, Probenahmen und eigene Messungen, Aufgaben im Infektionsschutz inklusive der Bewertung und der Erstellung von Berichten, Vorbereitung von Widerspruchsbescheiden und Ordnungswidrigkeitsverfahren, Teilnahme an der Rufbereitschaft (Trinkwasserverordnung (TrinkWVO), Infektionsschutzgesetz (IfSG))

Erarbeiten, Abschließen und Ändern von Zwischenpachtverträgen, Regelmäßige Kontrolle zur Einhaltung der Pachtvertragsinhalte und der kleingärtnerischen Nutzung sowie Ermittlung, Fertigung und Kontrolle von Pacht- und Bewirtschaftungskosten mit den Bezirksverbänden, Führung, Überprüfung und Fortschreibung der Anlagenbestandsdatei im Grünflächeninformationssystem (GRIS), Bewirtschaften der Mittel (Einnahmen), Berechnen und Einziehen von Pachten, öffentlich-rechtlichen Lasten und Wohnlaubenentgelten, Bearbeitung von Forderungen/Mahnverfahren, Einleitung von Vollstreckungen, Insolvenzverfahren, Bearbeitung von Anträgen, Erstellen der Tagesordnung in Abstimmung mit den Mitgliedern des Beirats und den Bezirksverbänden, aktive Mitarbeit am Kleingartenentwicklungsplan des Landes Berlin

Eigenverantwortliche Erledigung von Servicearbeiten im Bereich Heizung und Sanitär bei Kunden vor Ort, Regelmäßige Wartungen von Heizungs- und Lüftungsanlagen, Fehleranalyse und Störungsbeseitigung an Anlagen und Systemen, Einhaltung von Sicherheitsstandards und Vorschriften im Arbeitsbereich, Dokumentation der durchgeführten Arbeiten und technischen Unterlagen

Bildung und Einberufung der Wahl- bzw. Abstimmungsvorstände, Briefwahl- bzw. Briefabstimmungsvorstände und Besetzung von Aufgaben im Bezirkswahlamt, Prüfung von Absagen nach der Einberufung, ggf. Fertigen von Entlassungen aus der Verpflichtung, Änderungen von Einberufungen, Vorbereitung von Schulungen, Zuordnung von Entschädigungssätzen und Freizeitausgleich, Zahlbarmachung und Sicherstellung der Auszahlung am Wahl- bzw. Abstimmungstag, Prüfung von Unterstützungsunterschriften (Bewerber und Volks- bzw. Bürgerbegehren)

Steuerung der Kommunikationsstrategie: integrierte Medien-, Digital- & Kampagnenkommunikation., Übersetzung politischer Leitlinien in klare Botschaften nach innen & außen., Führung und Weiterentwicklung der Functional Leads und ihrer Teams., Aufbau moderner Kommunikationsstrukturen, Krisen- und Performance-Monitoring., Nutzung von Daten und Insights zur Optimierung unseres Auftritts., Abstimmung mit Mandatsträger*innen zur konsistenten öffentlichen Positionierung.

Leitung der Notübernachtung „Marie“, Dienst- und Fachaufsicht für die festangestellten Mitarbeitenden und die Werkstudierenden sowie Übungsleiterinnen im Nachtdienst, Beratung, Begleitung und Betreuung der in Not geratenen Frauen, Weiterentwicklung der Konzeption der Einrichtung, Mitwirkung in den Netzwerken der Wohnungslosenhilfe und Austausch mit den Fachbehörden, Öffentlichkeitsarbeit für die Einrichtung

Verantwortlich für alle Bürodienstgebäude des Bezirksamtes Marzahn-Hellersdorf, Mitwirkung bei der Betreibung und Überwachung, Instandhaltung und Instandsetzung der zum Bürodienstgebäude gehörenden elektrischen Anlagen, Systeme und Ausrüstungen, Überprüfung der ortsveränderlichen elektrotechnischen Geräte, Störmeldungen absetzen, Wahrnehmung von Tätigkeiten im Hausmeisterbereich inkl. Tragen und Heben auch über 15 kg, Führen eines Kraftfahrzeuges, Mitarbeit bei der materiellen Sicherstellung zur Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Volksentscheiden im Bezirkswahlamt des Bezirks Marzahn-Hellersdorf, Vertretung der Kraftfahrer*innen bei Abwesenheit

Feststellung des Rehabiliationsbedarfes und der Planung von Leistungen der Eingliederungshilfe nach SGB IX mit dem Standardinstrument TIB und Leistungen der Pflege nach SGB XII, Feststellung von Art und Umfang des Leistungsanspruchs, Durchführung Gesamtplanverfahren nach §117 SGB IX, Beachtung und Einhaltung des Standards des Kinderschutzes, Angebot barrierefreier Sprechzeiten

Durchführung von fachärztlichen Sprechstunden und Untersuchungen, Beratung zur Familienplanung und im Bereich der sexuell übertragbaren Krankheiten, Durchführung öffentlichkeitswirksamer Prävention, Ärztliche Rufbereitschaft des Gesundheitsamtes im Rahmen des Infektionsschutzes

Operative Betreuung der Social Media-Kanäle und fortlaufende Beobachtung und Evaluation neuer Social Media-Trends, Entwicklung neuer und innovativer Social Media-Formate, um die Community zu aktivieren, auszubauen und die Gesamtreichweite des DRK stetig zu erhöhen, Aktive Rolle in der Redaktionsplanung sowie bei der langfristigen und strategischen Kommunikationsplanung des DRK, Kreation von Inhalten mit gängigen Adobe Tools, Moderation von Social Media-Inhalten vor der Kamera, Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern (inkl. Dienstleistern), um Aktivitäten und Kampagnen des DRK aufeinander abzustimmen, Unterstützung bei der Weiterentwicklung der Social Media-Strategie und Steuerung der Social Media-Kanäle basierend auf KPIs wie Reichweite und Engagement, Intensive Social Media-Kommunikation im Katastrophenfall in enger Abstimmung mit anderen Fachbereichen, Online-Redaktion in Typo3: Zuständig für die Planung, Erstellung und Bearbeitung von neuen und bestehenden Inhalten für die DRK-Webseiten, Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Online-Redaktion zur inhaltlichen Weiterentwicklung der Webseiten des DRK-Bundesverbandes

Erstellung präziser Geländemodelle und Massenmodelle (DGM), Bearbeitung der Leistungsphasen 1–5 im Tief- und Außenanlagenbereich (inklusive Entwässerung und Verkehrsflächen) nach HOAI, Bemessung und Nachweise für Verkehrs- und Entwässerungsanlagen gemäß DIN, DWA und relevanten technischen Richtlinien, Erstellung wasserrechtlicher Unterlagen, Entwässerungsanträge und Abstimmung mit Behörden und Versorgungsträgern, Umsetzung von Konzepten in baureife Lösungen, Koordination von Ingenieurbüros, Prüfung der Qualität und Überwachung von Kosten, Terminen und Standards, Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Projektleitung, Architektur, Statik, Gebäudetechnik und Bauausführung, Modellbasierte Planung nach der GOLDBECK-BIM-Strategie

Unterstützung des Teams bei der Einhaltung der gesetzlichen Dokumentationspflichten im Gebäudebetrieb mit CAFM-System, Pflege der Instandhaltungspläne, Überwachung der Termine für Wartungen und Instandhaltung im CAFM-System, Auswertung der Dienstleisterberichte im CAFM-System, Pflege der digitalen Gebäudedokumentation mithilfe von AutoCAD, Prüfung von Revisionsunterlagen mit Unterstützung der verantwortlichen Kollegen, Anpassungen an CAD-Zeichnungen

Verantwortliche Gestaltung der Bezugserzieher*innenarbeit mit Blick auf die Bedürfnisse und Entwicklungsschritte der Bewohner*innen, Organisation und Begleitung einer jährlich stattfindenden, pädagogisch ausgerichteten Ferienfahrt, Planung und Umsetzung individueller Bezugserzieher*innen-Tage als gezielte Entwicklungsangebote, Strukturierte Vorbereitung, Begleitung und Dokumentation der Schritte hin zu mehr Selbstständigkeit, inklusive koordinierter Übergänge in das Betreute Einzelwohnen, in enger Abstimmung mit dem pädagogischen Team und den Sorgeberechtigten

Formulierung der fachlichen Vorgaben für die Inbetriebnahme von Batterie- und Gleichrichteranlagen und Verantwortung für deren Umsetzung, Erstellung von Auswertungen und Analysen von Störungen an Stromversorgungsanlagen und Erarbeitung von Maßnahmenempfehlungen, Abstimmung technischer Sachverhalte mit anderen Fachbereichen und Verfolgung dieser bei Änderungen, Beschädigungen oder technischen Herausforderungen, Beschreibung von Inhalt und Umfang der Instandhaltungsmaßnahmen, Teilprojektleitung im Rahmen von Um- und Neubauprojekten sowie eigenveranlasste Sondermaßnahmen, Beauftragung und Kontrolle von Vertragsfirmen, Kontrolle der Einhaltung von Arbeitssicherheits- und Unfallverhütungsvorschriften im Tätigkeitsbereich

Steuerung, Organisation und kontinuierliche Verbesserung/ Evaluation der (IT-) Sicherheitskonzepte, Entwicklung von Organisationsstrukturen innerhalb der Abteilung Immobilien sowie Prozessen auf Basis des BSI-Grundschutz für unsere Verwaltungsstandorte in Berlin, Gera, Stralsund und Würzburg, Koordinierung regelmäßiger Prüfungen und Audits zur Sicherstellung der Erfüllung der KRITIS-Verordnung, Unterstützung bei der Durchführung von Audits, Erstellung eines Berichtswesens in Form von Statusberichten bzw. Reports im Kontext der Informationssicherheit, Enge Zusammenarbeit mit dem Notfall- und Risikomanager, wie zum Bespiel: analysieren und meistern von IT-Sicherheitsvorfällen, Verantwortung für das Thema Informationssicherheit ganzheitlich für Dienstgebäude und technische Anlagen

Leitung eines kleinen Teams (3–5 Mitarbeiter) und Organisation der täglichen Arbeitsabläufe., Erstellung von Abnahmedokumenten und deren Weiterleitung für eine schnelle Abrechnung., Bearbeitung von Kundenreklamationen und vorausschauender Materialabruf., Einsatz von Erdbaumaschinen und modernen Kleingeräten., Aktive und individuelle Unterstützung auf der Baustelle