Kommunikative Drehscheibe zwischen Mandanten und RechtsanwältInnen, Effiziente Bearbeitung der täglichen Korrespondenz, darunter: Erstellung von Angeboten, Schriftsätzen und E-Mails, Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie Wiedervorlagenmanagements, Betreuung und Verwaltung des beA-Postfachs, Freundliche und kompetente Telefonberatung, Selbstständige Aktenführung, Organisation und Koordination von Terminen und Reisen für das Team, Erstellung von Rechnungen sowie Reisekostenabrechnungen, Allgemeine organisatorische Unterstützung und administrative Aufgaben des Standortmanagements

Fachliche Führung der Medizinischen Assistenzen und der Betrieblichen Gesundheitsberater:innen am Standort, Personaleinsatzplanung sowie Einarbeitung und Qualifizierung der unterstellten Mitarbeitenden, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der arbeitsmedizinischen Untersuchungen, Überwachung und Weiterentwicklung der Prozesse am Standort

Proaktive Mitarbeit im fachbereichsintegrierten Entwicklerteam: Mitgestaltung und Einführung professioneller und moderner Softwarelösungen, Entwicklung maßgeschneiderter Softwareanwendungen: Verantwortlich für unsere Softwarelösungen „Relative Value Studio“ und „AGRisk“, die als zentrale Plattformen zur Steuerung und Optimierung von Fixed Income Portfolios sowie zur Unterstützung unserer Risikomanagementprozesse dienen, Automatisierung von Prozessen: Unterstützung bei der Identifizierung und Umsetzung von Automatisierungsmöglichkeiten zur Effizienzsteigerung, Optimierung des zentralen Datenhaushalts: Weiterentwicklung des abteilungsübergreifenden Datensystems, das als Grundlage für Risikomanagement, Portfoliomanagement und Research dient, Migration bestehender Software auf neue Technologien: Planung und Umsetzung der Überführung bestehender Softwareanwendungen in innovative Cloud- und KI-Lösungen

Mitwirkung und Unterstützung beim Aufbau und Betrieb des Marine Operation Center, Optimierung von Prozessen unter Berücksichtigung der einschlägigen maritimen Richtlinien und Standards, Mitarbeit im Marine Operation Center (MOC) zur Sicherstellung der 24/7 Seeraumbeobachtung und Sicherung des Schiffsbetriebs rund um die Offshore-Netzanbindungssysteme, Planung, Koordination und Dokumentation aller Personen-, Material und Schiffsbewegungen, HSE, Notfallkoordination gemäß dem Projekt-Notfallplan, Sensibilisierung und Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen und Unternehmensrichtlinien und Regeln

An der Seite von vier Kolleg*innen bilden Sie die Schnittstelle zu den Fachabteilungen und gestalten gemeinsam die Qualitätsstandards für unsere Fachveröffentlichungen für Finanzinstitute (z. B. Anwendungsleitfäden, Schulungsunterlagen, Validierungsberichte), Sie übernehmen die Veröffentlichung von Dokumenten und bringen hier Ihr Know-how zur Prozessverbesserung ein. Dazu gehören die Koordination interner Abstimmungswege zwischen den Fachbereichen und der direkte Austausch mit den Kolleg*innen, Sie begleiten gemeinsam mit Vertrieb und Marketing unsere Fachveranstaltungen und sorgen für ein attraktives Programm der aktuellen Banksteuerungsinhalte (z. B. Auswahl von Referent*innen und Kooperationspartnern)

Eigenverantwortliche Übernahme des Bank-Account Managements, Erstellung, Bearbeitung und Einreichung von Anträgen zur Eröffnung oder Schließung von Bankkonten, Bearbeitung von Bürgschaften und internen Darlehen innerhalb des Avalmanagements, Verwaltung von Zeichnungsberechtigungen, Pflege zentraler Verwaltungs- und Vertragsdaten in Treasury-Systemen, Koordination und Einholung von Unterschriften für diverse Schriftstücke unter Einhaltung der Regularien, Enge Abstimmung mit dem Team und direkte Kommunikation mit internen sowie externen Geschäftspartnern

fachliche und disziplinarische Leitung des Sekundärtechnik Bereichs Erftstadt/Kettig, übergeordnete Verantwortung für Inbetriebnahme, Instandhaltung und Entstörung von sekundärtechnischen Komponenten, Mitarbeiterqualifizierung und Personalentwicklung, Gewährleistung der Arbeitssicherheit gemäß den einschlägigen Arbeitssicherheitsregeln sowie der IT-Sicherheit nach ISMS-Vorgaben, Organisation und Sicherstellung des 24 Stunden Bereitschaftsdienstes, Sicherstellung der Budget- und Ressourcenplanung inklusive deren Überwachung, Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Betriebs- und Instandhaltungskonzepten sowie -prozessen, Wahrnehmung übergeordneter Schnittstellenaufgaben mit internen und externen Beteiligten sowie Mitwirkung in interdisziplinär besetzten Arbeitskreisen

Selbständige Übernahme ärztlich delegierbarer Aufgaben, Gabe aller systemischen Therapien (intravenös, intramuskulär, subkutan, oral), Mitwirkung an der Erstellung und Aktualisierung individueller Behandlungspläne, Administratives Aufnahme- und Verlegungsmanagement, Dokumentation von Tumorkonferenzen, Dokumentation ärztlicher Leistungen sowie aktive Optimierung der Patient*innenabrechnung, Mitarbeit an der Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen, um Patient*innenzufriedenheit, Sicherheit und Versorgungsqualität nachhaltig zu stärken

Erstellung des Jahresabschlusses nebst Anlagenspiegel, Anhang, Lagebericht und Kostenstellenauswertung, Verantwortung für die Anlagenbuchführung mit monatlichen Afa-Buchungen, Erfassung monatlicher Rückstellungen, Abstimmung von Debitoren und Kreditoren, Erstellung von Umsatzsteuer-Voranmeldungen, Verantwortung für das Mahnwesen, Schreiben von Debitorenrechnungen und Buchung dieser sowie von Kreditorenrechnungen unter Verwendung des Archivierungsprogramms eco DMS, Buchung von Gehaltszahlungen aus Datev

Eigenständige Annahme und Koordination von Frachtraumbuchungen für See- und Luftfracht (FCL, LCL), LKW-Transporte sowie Zollabwicklung und -vermittlung, Vollumfängliche Abwicklung von Transportaufträgen – von der Auftragsannahme bis zur Abrechnung, Betreuung und Beratung unserer Kunden und Dienstleister, Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten, Allgemeine geschäftliche Korrespondenz im Rahmen der Kundenbetreuung, Ermittlung und Kalkulation von Vor- und Nachlaufkosten unter Berücksichtigung relevanter Verkehrsträger (z. B. Barge-Kombi, Rail-Kombi, LKW), Korrespondenz mit internationalen Partnern und Agenten zur Sicherstellung eines reibungslosen Transportablaufs

Aufbau und Führung eines eigenen EASYFITNESS-Studios, Unternehmerische Steuerung (Personal, Umsatz, Kosten, Qualität), Teamführung, Motivation und Weiterentwicklung von Mitarbeitern, Lokales Marketing und Mitgliedergewinnung, Sicherstellung eines herausragenden Studioerlebnisses, Umsetzung der EASYFITNESS-Marken- und Qualitätsstandards

Aufbau und Führung eines eigenen EASYFITNESS-Studios, Unternehmerische Steuerung (Personal, Umsatz, Kosten, Qualität), Teamführung, Motivation und Weiterentwicklung von Mitarbeitern, Lokales Marketing und Mitgliedergewinnung, Sicherstellung eines herausragenden Studioerlebnisses, Umsetzung der EASYFITNESS-Marken- und Qualitätsstandards

Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und Aktualisierung technischer Dokumentationen für Anlagen und Maschinen, Aufbereitung technischer Inhalte (z. B. Bedienungsanleitungen, Montage- und Wartungsanleitungen), Enge Zusammenarbeit mit Konstruktion, Engineering und Projektmanagement, Strukturierung technischer Informationen gemäß geltender Normen und Richtlinien, Unterstützung bei der Pflege von Dokumentations- und Redaktionssystemen

Kompetente Grundpflege unser Kundin, Begleitung der täglichen Aktivitäten und privaten Termine, Übernahme von Haushaltsaufgaben und allen sonst anfallenden Tätigkeiten, die aufgrund der Behinderung nicht selbst ausgeführt werden können

Ganzheitliches HSE-Management an Entwicklungs- und Produktionsstandorten verantworten, HSE-Managementsystem nach ISO 45001 aufbauen, operative Steuerung übernehmen und KPIs, Audits sowie kontinuierliche Verbesserungen vorantreiben, Einhaltung relevanter Gesetze, Normen und Genehmigungen sicherstellen (u. a. ArbSchG, BetrSichV, GefStoffV, DGUV, AbfG/KrWG, Gefahrgutrecht ADR, Immissionsschutz), Gefährdungsbeurteilungen sowie Notfall- und Betriebsanweisungen erstellen und aktualisieren, HSE-Risikoanalysen (z. B. HAZOP/What-if, Bow-Tie) leiten und wirksame Maßnahmen ableiten, Interne und externe Audits, Begehungen und Behördenkommunikation organisieren und Corrective & Preventive Actions (CAPA) bis zum Abschluss managen, Auslegung von Anlagen, Arbeitsplätzen und Logistikprozessen unter HSE-Gesichtspunkten gestalten (inkl. Batterielagerung, Brandschutz, Abwasser-/Abluftmanagement) und ein robustes Incident Management aufbauen (Melde- und Untersuchungsprozesse, Root-Cause-Analysen, Lessons Learned, Reporting), Teams und Führungskräfte zu HSE-Themen schulen, coachen und befähigen, ein KPI-basiertes Reporting etablieren (z.B. Beinaheunfälle, Safety Actions, Audit Findings) und eine aktive Sicherheits- und Nachhaltigkeitskultur fördern („Zero Harm Mindset“)

Du bereitest Kenntnisprüfungen als Mitglied des Prüfungsausschusses gemäß den jeweiligen Berufsgesetzen (aktuell vorrangig nach dem Pflegeberufegesetz (PflBG)) sowie den landesspezifischen Vorgaben vor., Du bist ebenso für deren Durchführung und Nachbereitung verantwortlich.

Unterstützung der Social Media Manager*innen bei Aufgaben in den Bereichen Redaktionsplanung, Monitoring, Content Erstellung und Community Management, Mitarbeit an der Entwicklung und Umsetzung von Social Media Maßnahmen, Sicherstellung der direkten Kommunikation mit den User*innen auf den Dialog-Plattformen Facebook, Instagram, YouTube, X, TikTok und LinkedIn, Reaktion auf Kommentare und Anfragen, Moderation von (auch kritischen) Diskussionen unter UNICEF-Beiträgen - auch in enger Absprache mit einer externen Agentur, Monitoring der Community-Aktivitäten und der UNICEF Themen auf externen Social Media Kanälen, Ausbau der Präsenz von UNICEF Deutschland in den Sozialen Netzwerken durch Reaktion auf Beiträge anderer User*innen, Identifizierung von Risikothemen, Unterstützung bei Contenterstellung, Projektarbeit und Auswertungen der Social Media Kommunikation, Erstellung von Beiträgen, Redaktionelle Ideenentwicklung "Wie lässt sich der Inhalt für die jeweilige Zielgruppe pro Kanal aufbereiten?", Recherche von Bildern über UNICEF-Bilddatenbank für die verschiedenen Kanäle, Anpassung der Bilder an die Anforderungen des jeweiligen Kanals (Arbeiten mit Vorlagen, Logo oder Credit mit Bildbearbeitungsprogramm einfügen), Anpassung von Videomaterial an die Anforderungen des jeweiligen Kanals (Arbeiten mit Vorlagen und in Videobearbeitungsprogrammen), Texten entsprechend der Anforderungen des jeweiligen Kanals, Einstellen in Social Media Tool und entsprechend des Redaktionsplans timen (oder wo nötig auf der jeweiligen Plattform - z.B. Videos und Fotogalerien bei Facebook und Instagram sowie Instagram Story einplanen bzw. direkt veröffentlichen)

Plan and coordinate photo productions from A-Z – including timings, locations, equipment, and resources., Manage budgets, negotiate with external service providers, and keep an eye on costs, contracts, and guidelines., Organize and supervise on set, ensuring a smooth process even when plans change at short notice., Be responsible for the technical quality of image assets, coordinate retouching processes, and ensure correct implementation in the shop., Collaborate closely with Marketing, Product, and E-Commerce to optimally align image productions with campaigns, launches, and samples., Keep processes, timelines, budgets, and invoices cleanly documented and continuously develop workflows.

Unterstützung bei der Abrechnungsverarbeitung der ausländischen Prämieneingänge (Aufbereitung von Excel-Dateien) im Bereich „Technisches Rechnungswesen“ (TRW), Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen durch den Einsatz von Excel-Formeln oder Automatisierungen wie Excel-Makros, Zusammenarbeit mit dem internationalen Industriebereich, Mitarbeit an Konzernprojekten

Unterstützung der Portfoliomanager:innen bei Markanalysen zu internationalen Infrastruktur- und Immobilienmärkten, Mitwirkung beim Sourcing und Screening potenzieller Investmentopportunitäten, unter anderem durch die Erstellung strukturierter Marktübersichten sowie die Erweiterung des Investmentuniversums (z. B. auf Basis von Marktdatenbanken wie PitchBook), Mitarbeit bei der Ausarbeitung von Investmentvorlagen mit Schwerpunkt auf quantitativen Auswertungen mithilfe interner Analysetools, Aufbereitung von Präsentationen und Auswertungen für interne Stakeholder:innen unter Nutzung von Power BI sowie der internen Reporting- und Monitoringoberflächen, Einbindung in verschiedene Projekte im Rahmen der Investment- und Monitoringaktivitäten