Aufbau und Betreuung eines zentralen Projektcontrollings, Weiterentwicklung des Investitionscontrollings, Mitwirkung bei der monatlichen Berichterstattung an die Geschäftsleitung, bzw. Gesellschafter, Abweichungsanalyse und Entwicklung von Maßnahmen, Operative Planung (Bilanz, GuV, Liquidität), Entwicklung von Kennzahlensystemen, Buchung von Anlagenrechnungen, Erstellung von Abfallwirtschaftlichen Statistiken

Bedienung und Betreuung der Anlagentechnik: Sickerwasserreinigungsanlage, Sickerwasser-Fassung, Ableitung von Oberflächenwasser, Schlammbehandlung, Aktivkohlestufe., Bedienung des Prozessleitsystems, Anlagenbezogene Störungsbeseitigung, Durchführung der betriebsanalytischen Verfahren zur Überwachung der Sickerwasserreinigungsanlage, Probennahme und Analyse im Labor, Kalibrierung von Mess- und Analysegeräten

Einzelfallarbeit mit Kindern innerhalb und außerhalb von Familien und Schule sowie akute Krisenintervention, Kooperation mit den Lehrkräften und den Mitarbeiter*innen der OGS der Schule, Einbeziehung des familiären, schulischen und sozialen Umfeldes, Vernetzung mit Angeboten von außerschulischen Partner*innen, wie z.B. dem allgemeinen sozialen Dienst, beratende Dienste, Ämtern oder Freizeiteinrichtungen, Thematische soziale Gruppenarbeit mit Kindern und Jugendlichen, sowohl kurz- als auch langfristig angelegt, Familienarbeit, Elternarbeit und Eltern-Kind-Angebote, Projektarbeiten (z.B. Anti-Gewalt-Training, Erlebnispädagogik)

Mitarbeit im Offenen Treff, Beziehungsarbeit mit jungen Menschen aus unterschiedlichen Lebenslagen, Partizipatives Entwickeln, Planen und Realisieren von Aktionen und Projekten

Planung, Durchführung und Dokumentation ergotherapeutischer Maßnahmen und Assessments, Behandlung von erwachsenen kardiologischen und herzchirurgischen Patient*innen, Enge interdisziplinäre Zusammenarbeit und Teilnahme an Lang-Lieger-Besprechungen im Team

Fachliche und handwerkliche Anleitung einer Gruppe von Menschen mit geistiger Beeinträchtigung oder psychischer Beeinträchtigung im Garten- und Landschaftsbau, Betreuung und Förderung der Menschen mit Beeinträchtigung unter Berücksichtigung pädagogischer Maßgaben, Führen von Förderplanungsgesprächen und Umsetzung der daraus resultierenden Einzelfördermaßnahmen, Fachgerechter Umgang mit Geräten und Maschinen des Gartenbaus, Ausführung aller anstehenden Tätigkeiten im Gartenbau, Selbstständige Auftragsbearbeitung und -abwicklung, Fertigungs- und Qualitätskontrollen, Kommunikation mit anderen Abteilungen der Werkstätten, Wohnheimen, Angehörigen, Betreuern und Therapeuten

Entgegennahme, Sortierung und Bearbeitung der täglichen Eingangspost, Führen und Pflegen von Checklisten, Übersichten und Verwaltungsdokumenten, Bearbeitung allgemeiner administrativer Prozesse innerhalb der zentralen Verwaltung, Organisation und Betreuung des Empfangs sowie des Telefonempfangs, Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern, Digitalisierung und Ablage von Dokumenten, Terminplanung, -koordination und -nachverfolgung für Vorstand und Geschäftsführung, Organisation von Besprechungen, inkl. Vor- und Nachbereitung, Protokollführung und Unterlagenaufbereitung, Selbstständige Bearbeitung eingehender Anfragen gemäß den Zuständigkeiten, Unterstützung bei Berichten, Rechenschaftsberichten und internen Dokumentationen, Rechercheaufgaben sowie eigenständige Übernahme kleinerer Projekte, Übernahme und Verwaltung von Administratorenrechten für vereinsinterne Softwarelösungen, Pflege von Nutzerrechten, Benutzerverwaltung und Basiskonfigurationen, Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Softwareanbietern und IT-Dienstleistern

Gesamtverantwortung für die fachliche und disziplinarische Führung eines 7-köpfigen Teams in der Personalabteilung, Strategische Steuerung und Qualitätssicherung aller administrativen HR-Prozesse entlang des gesamten Mitarbeitendenlebenszyklus – von Eintritt bis Austritt – einschließlich einer rechtssichere Entgeltabrechnung für rund 700 Mitarbeitende unter Einhaltung arbeits-, tarif- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben, Verantwortung für die Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Rahmenbedingungen im Unternehmen – mit Schwerpunkt auf Arbeitsrecht und Vergütung, Weiterentwicklung und Steuerung zentraler HR-Prozesse mit Fokus auf Digitalisierung, Effizienz und Zukunftsfähigkeit, Strategische Verantwortung für das Recruiting sowie das operative Personalmanagement in enger Abstimmung mit den Fachbereichen, konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat inkl. der Gestaltung und Verhandlung von Betriebsvereinbarungen, Leitung und Umsetzung bereichsrelevanter Projekte – insbesondere im Kontext von Digitalisierung, Systemeinführung und Prozessoptimierung, Beratung der Geschäftsführung und Führungskräfte in personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen sowie bei strukturellen Veränderungen

Abstimmung und Weiterentwicklung von bereichsspezifischen und organisationsübergreifenden Prozessen und Vorgaben in enger Zusammenarbeit mit den Leitungen der Organisationseinheiten, Erstellung von Konzepten, Prozessbeschreibungen, Arbeitsabläufen und unterstützenden Dokumenten für organisationsübergreifende Kernprozesse, Freigabe der erstellten Dokumente über das Leitungsgremium, Kommunikation und Schulung der Vorgaben in den betroffenen Fachbereichen, Pflege der softwarebasierten Dokumentationsplattform inkl. Anlegen und Verwalten von Nutzern, Rollen und Berechtigungen, Festlegung der Dokumentenstruktur und Sicherstellung einer klaren und einheitlichen Dokumentation, Unterstützung der Prozessverantwortlichen bei der Erstellung und Nutzung der Dokumentation und der Dokumentationsplattform, Formale Prüfung der Dokumente vor der Freigabe, Durchführung interner Audits zur Überwachung der Umsetzung von Vorgaben, Unterstützung der Leitungen bei der Erarbeitung und Bearbeitung von Maßnahmenplänen

Begleitung und Unterstützung von Kindern mit Teilhabebeeinträchtigungen in Schulstunden, Pausenzeiten, bei Schulveranstaltungen und im Ganztag, Verlässliche Vertrauens- und Beziehungsarbeit zum Kind, Individuelle Hilfestellungen, Erstellung von Entwicklungsberichten und pädagogischen Stellungnahmen im Rahmen der Hilfeplanung, Enge Kooperation mit der Koordination der Inklusionshilfe, Lehrer*innen, Mitarbeiter*innen der offenen Ganztagsschule, Eltern, Schulleitung und Schulsozialarbeiter*in

Akquise und Organisation von Beratungs- und Unterstützungsangeboten für Familien / Besucher, Akquise und Begleitung von Referent*innen, Ausbau und Pflege der Kooperation mit anderen Institutionen, Verwaltung und Koordination von Raumangebot / -anfragen, Begleitung von Gremiensitzungen (Erstellung von Protokollen), Evaluation und Datenerfassung (Erstellung und Auswertung von Bedarfsanalysen), Vorbereitung der Re-Zertifizierungen Familienzentrum NRW, Erstellung von Sozialraumanalysen, Öffentlichkeitsarbeit, Pflege der Homepages, Gestaltung von Werbematerial

Hauswirtschaftliche Versorgung der Bewohnenden, Umfeldpflege, Wäscheverteilung auf den Wohnbereichen, Einhaltung der Hygiene- & Sicherheitsvorschriften, Vorbereitung & Unterstützung bei den Mahlzeiten

Betreuung unserer Senioren in der Tagespflege, Unterstützung & Motivation unserer Tagespflegegäste in Belangen des täglichen Lebens, Durchführung aller Maßnahmen der Grundpflege, Weitergabe aller pflegerelevanten Beobachtungen an die Pflegefachkraft, EDV-gestützte Dokumentation

Sie erstellen, redigieren und strukturieren Texte für sämtliche Kommunikationskanäle, darunter Whitepaper, Fachartikel, Blogbeiträge, Webseitentexte, Newsletter, Social-Media-Beiträge, Pressemitteilungen sowie interne und externe Informationsmaterialien., Sie bereiten fachliche Inhalte präzise, verständlich und zielgruppengerecht auf und stellen eine konsistente Tonalität über alle Formate hinweg sicher., Sie entwickeln und pflegen den Redaktionsplan und koordinieren Inhalte eng mit dem Team., Sie unterstützen das Team bei der organisatorischen Vorbereitung und Begleitung von Messeauftritten sowie bei allgemeinen Aufgaben in Marketing und PR., Sie bringen eigene Ideen ein und unterstützen das Team bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Kommunikationsabläufe.

Finanzbuchhaltung der Gruppe im Blick behalten, Klare Strukturen schaffen, Sicherstellen, dass Debitoren, Kreditoren und Sachkonten sauber laufen, Buchhaltungsmitarbeiter fachlich leiten, Orientierung geben, Aufgaben klar verteilen, Termintreue sowie Qualität sichern, OPOS, Mahnwesen und die täglichen Buchhaltungsprozesse steuern, Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB vorbereiten, DATEV-Landschaft weiterentwickeln und pflegen, Schnittstellen zu (Personal-)Abrechnung, Kasse und Vertrieb sicherstellen, Standardisierte Buchungs-, Freigabe- und Kontrollprozesse einführen und weiterentwickeln, Sich in gruppenweite Projekte einbringen, Prozesse smarter, schneller und zukunftsfähiger machen

Dienste in der Kontaktstelle im Team mit Fachkräften der Sozialen Arbeit, Ansprechperson für die Gäste der Kontaktstelle bei Problemen, Fragen und Anliegen - Weitervermittlung an die Soziale Arbeit, Hauswirtschaftliche Aufgaben (Essensausgabe, Küchendienst, Wäsche, etc.), Koordination des Wasch- und Duschangebotes für die Gäste der Kontaktstelle

Betreuung und Unterstützung der Asylbewerberkinder bei der Integration, Spielerische Vermittlung der deutschen Sprache, Förderung der Kreativität, Phantasie und Eigeninitiative der Kinder, Vermittlung von Akzeptanz für Kinder anderer Kulturkreise und deren Wertvorstellungen, Förderung sozialer und kommunikativer Fähigkeiten

Erlebnisräume, Vielfalt und inklusive Teilhabe gestalten, Pädagogische Schwerpunkte, Konzepte, interkulturelle Angebote und eigene Projekte gestalten, Elternarbeit, Bildungsdokumentation und das einrichtungsbezogene Gewaltschutzkonzept, Zukunftsweisende Perspektiven

Liebevolle Begleitung und individuelle Förderung der Kinder, Situations- und projektorientiertes Arbeiten, Dokumentation der individuellen Entwicklung, Gruppenübergreifendes Arbeiten, Teamarbeit, Elternarbeit, Organisation von Kitafesten

Abwechslungsreiche Einsätze bei namhaften pädagogischen Einrichtungen, Betreuung und Förderung von Kindern, Jugendlichen oder Menschen mit Beeinträchtigung in Kitas, Wohngruppen oder Jugendhilfeeinrichtungen