Eigenständige Bearbeitung und Abstimmung der Finanzbuchhaltung, Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB, Unterstützung bei der Erstellung von Steuererklärungen, Kontrolle und Überwachung der Hauptbuchkonten, Pflege und Führung der Sachkonten sowie des Anlagenverzeichnisses, Bearbeitung und Prüfung eingehender Rechnungen, Mitwirkung bei statistischen Meldungen an die Deutsche Bundesbank, Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozessabläufe

Betreuung von internationalen Mitarbeitenden, die zu Meetings und Veranstaltungen im firmeneigenen Gästehaus mit 23 Zimmern/Apartments zu Gast sind., Zimmerreservierung und Disposition., Check-in und Check-out., Umfassende Gästebetreuung., Einkauf und Warenkontrolle., Housekeeping., Koordination von Dienstleistern wie Reinigungsfirmen, Fahrdiensten, Restaurants, Caterern und weiteren Lieferanten., Unterstützung beim Frühstücksservice., Betreuung von Meetings und Veranstaltungen während der Kaffeepausen und beim Mittagessen., Persönliche Gespräche mit Gästen., Zusammenarbeit mit dem Empfang/Reception und gegenseitige Unterstützung., Entwicklung und Umsetzung von Prozessverbesserungen in ruhigeren Phasen.

Schnittstelle vom Kunden zur FI für alle individuellen Leistungsanfragen bis zum Vertragsschluss in Zusammenarbeit mit dem zuständigen Kundenberater, Termingerechte und qualitätsgesicherte Erstellung von individuellen, komplexen Angeboten der Finanz Informatik unter Berücksichtigung fachlicher, rechtlicher und kaufmännischer Anforderungen sowie der Vorgaben der FI bzgl. Inhalt, Layout und Corporate Design, Verantwortung und Begleitung der termingerechten und qualitätsgesicherten Erstellung der Angebote sowie der Freigabe des Angebotes gem. den gültigen Kompetenzregeln, Führung von Vertragsverhandlungen, Steuerung der beteiligten Fachbereiche hinsichtlich kaufmännischer und rechtlicher Belange im Rahmen des Angebotsprozesses, Vorbereitung und Durchführung von regelmäßigen Abstimmungen mit den zugeordneten Kunden

Verantworte als Zulassungsmanager (m/w/d) die erforderlichen Maßnahmen und Aktivitäten im Kontext der Telematikinfrastruktur-Anwendungen und -Services., Setze die Richtlinie zur Prüfung der Sicherheitseignung um und begleite die Experten (m/w/d) aus dem Sicherheitsgutachten., Verantworte das Management zur Erlangung der gematik-Anbieterzulassung, gematik-Produktzulassung und der laufenden Zertifizierungen., Übernimm die Steuerung der gematik-konformen Dokumentation und stelle dabei die Qualität der Dokumente durch eigene Reviews sicher., Stelle die Einhaltung der gematik-Governance nach Inbetriebnahme von den Fachdiensten in der Telematikinfrastruktur sicher., Überwache die Vorgaben und Anforderungen der gematik auf mögliche Änderungen und bewerte die Änderungen auf mögliche Auswirkungen auf die BITMARCK GmbH.

Durchführung von Instandhaltungs- sowie Wartungsarbeiten an technischen Anlagen und Einrichtungen, Sicherstellung des störungsfreien Betriebs sowie Bedienung haustechnischer Anlagen (z. B. Heizung, Lüftung, Sanitär, Elektro), Durchführung von Funktionsprüfungen sowie eigenständige Ausführung von Instandsetzungs- und Reparaturarbeiten, Steuerung, Koordination und Überwachung von externen Dienstleister:innen und Nachunternehmer:innen, Regelmäßige Durchführung von Inspektions- sowie Kontrollrundgängen zur Sicherstellung der Betriebssicherheit und Ordnung, Unterstützung bei der Pflege und Instandhaltung der Gebäude, Innenräume, des Mobiliars sowie der Außenanlagen, Mithilfe bei der ordnungsgemäßen Müllentsorgung in allen Werken unter Einhaltung der geltenden Vorschriften und Umweltstandards

Praktische und handwerkliche Arbeiten (Maler-, Tapezier-, Fliesen- bzw. Bodenbelagsarbeiten, Trocken-/Innenausbau etc.) im Bereich der Brand- und Wasserschadensanierung, Administrative Aufgaben, die mit den o.g. Arbeiten in Verbindung stehen

Betreuung der Bauarten für die Grundsätze der Durchführung von Oberbauarbeiten sowie für die Beurteilung und Abnahme gleistechnischer Arbeiten, Entwicklung, Optimierung und Fortführung von technischen Richtlinien, Verfahren und Standards im Bereich Gleistechnik, Fachliche Beratung von Infrastrukturprojekten, insbesondere bei Abweichungen von Regelwerken sowie bei technischen Sonderlösungen, Erstellung von Stellungnahmen, Gutachten und Entscheidungsgrundlagen zur Unterstützung von Abnahmen und Genehmigungen, Identifizierung von Optimierungspotenzialen und Entwicklung nachhaltiger sowie wirtschaftlicher Lösungen, Beauftragung und Steuerung von Prüf-, Mess- und Bewertungsleistungen einschließlich wissenschaftlicher Auswertung, Vertretung von Unternehmensinteressen in nationalen und internationalen Gremien und Initiierung von Qualifizierungsmaßnahmen sowie Lieferantenzulassungen

digitale Information unserer Mitglieder auf dem Gebiet des Arbeitsrechtes, Durchführung von Fortbildungs- und Weiterbildungsveranstaltungen, Ansprechpartner*in für unsere Mitglieder hauptsächlich auf dem Gebiet des Arbeitsrechtes und weiteren Rechtsgebieten, Vertragsprüfung und -gestaltung, Stellungnahmen zu Gesetzgebungsvorhaben

Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung des BCMs, Analyse von Geschäftsprozessen (BIA), der Planung von Notfall- und Wiederanlaufkonzepten sowie der Vorbereitung und Durchführung von Übungen, Zielorientierte praktische Anwendung der im Studium erlernten Kenntnisse, Direkte Einbindung in die strategische Projektarbeit und Teilprojektverantwortung, Personalentwicklungsmaßnahmen zur fachlichen und persönlichen Kompetenzerweiterung

Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Kostenschätzungen im technischen FM u.a. für Aufwendungen Instandhaltungsleistungen oder von Projekten im Bereich TGA / ELT, Anlagenaufnahme in Neuprojekten inklusive Zustandsbewertung und Erfassung von Mängeln, Aufbereitung der Daten vom Leistungsverzeichnis bis zur Übergabe an das CAFM System / die Vertriebskalkulation (u.a. Stammdaten, Mängel, Massenabgleich), Teilnahme an Abstimmungen mit Kunden, Partnern und der Niederlassungsleitung

Betreuung, Optimierung und Weiterentwicklung von M365-Services (insb. Teams), Analyse, Troubleshooting sowie 2nd- und 3rd-Level-Support für komplexe M365-, MS Teams- und Communication-Szenarien, Verwaltung von Voice-Konfigurationen und Telefonie-Lösungen (Direct Routing, Operator Connect), Implementierung von Sicherheits- und Compliance-Vorgaben für Teams und Communication-Szenarien, Technische Verantwortung in Software-Release- und Lifecycle-Projekten, Sicherstellung moderner, sicherer und performanter Arbeitsplätze im M365-Umfeld für Kunden, Automatisierung von Prozessen (z. B. mit PowerShell), Enge Zusammenarbeit mit Kunden und internen Teams

Du machst komplexe Versicherungsthemen für unsere Kunden einfach verständlich und unterstützt sie dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen., Du sicherst operative Exzellenz, identifizierst Optimierungspotenziale und treibst durch den Einsatz von Automatisierung, Künstlicher Intelligenz und innovativen Technologien die kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen voran., Gemeinsam mit der IT und dem Product Owner übernimmst Du die Verantwortung und treibst die Weiterentwicklung digitaler Prozesse und die Umsetzung innovativer Automatisierungslösungen voran., Du entwickelst automatisierte Reporting- und Datenqualitätssysteme und stellst durch datengetriebene Analysen eine nachhaltige Prozessperformance sicher., In agilen Projekten arbeitest Du eng mit internen und externen Partnern zusammen, steuerst die Einführung innovativer Lösungen und setzt strategische Impulse für die Weiterentwicklung unserer Prozesslandschaft.

Planung und Implementierung von Systemen und Prozessen in Umwelt-, Arbeits- und Gesundheitsschutz, Erstellung von Gefährdungsbeurteilungen, Risikobewertungen und Ursachenanalysen, Sicherstellung der Anlagensicherheit sowie Pflege von HAZOP-/PHA-Dokumentationen, Unterstützung bei technischen Projekten sowie Inbetriebnahmen und Abnahmen von Maschinen, Durchführung von internen und standortübergreifenden Process-Safety-Audits, Entwicklung und Durchführung von Schulungen und Unterweisungen für Mitarbeitende, Koordination mit internen Fachkräften wie Arbeitssicherheit, Brandschutz, Behörden und Zertifizierungsstellen, Betreuung und Weiterentwicklung integrierter Managementsysteme (z. B. ISO 9001, 14001, 50001), Erstellung von Berichten, Richtlinien, Notfallplänen und betrieblichen Arbeitsanweisungen, Lokale Umsetzung von EHS-Programmen aus dem Konzern

Eigenständige Leitung und Koordination spannender Projekte, Planung von Beleuchtungs- und Steuerungssystemen, Abstimmung mit Bauherren, Architekten, Fachplanern und ausführenden Firmen, Technische Entwicklung von Licht- und Steuerungskonzepten, Begleitung der Projekte von der Planung bis zur Umsetzung auf der Baustelle, Qualitäts-, Termin- und Kostenkontrolle, Erstellung und Pflege von Projektunterlagen und Dokumentationen, Mitarbeit bei Bemusterungen und technischen Entscheidungen, Erstellen von Leistungsverzeichnissen

Unterstützung des Recruiting-Teams im gesamten Bewerbungsprozess - von der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen über die Vorauswahl von Bewerbungen bis hin zur Organisation und Koordination von Interviews, Kommunikation mit Bewerber:innen, insbesondere Terminabstimmung und Feedback, Pflege und kontinuierliche Aktualisierung des Bewerbermanagementsystems sowie Durchführung von Prozessauswertungen und Reportings, Mitwirkung bei Employer-Branding-Maßnahmen und Recruiting-Projekten, Unterstützung bei Aufgaben im Bereich Personalentwicklung

Erstellung, Nachverfolgung und Koordination von Lieferantenreklamationen, Analyse und Bewertung der Wirksamkeit eingeleiteter Maßnahmen zur nachhaltigen Fehlervermeidung, Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten, internen Fachbereichen sowie internationalen Standorten, Vorbereitung und Auswertung von Kennzahlen zur Lieferantenbewertung und Lieferantenentwicklung, Mitwirkung bei Quality Meetings, Lieferantenbesuchen und Maßnahmen im Rahmen des Eskalationsmanagements, Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung des JOST-Beschaffungsprozesses (Serial Procurement & Continuous Improvement Process)

Du führst Dein Operations-Team fachlich und disziplinarisch - von der Einstellung neuer Kollegen bis zur gezielten Weiterentwicklung jedes Teammitglieds, Du steuerst der Teamperformance anhand definierter KPIs und stellst die Einhaltung von Qualitätsstandards und Fristen sicher, Du verantwortest die kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen und Anwendungen im Team, und treibst dabei aktiv den Einsatz von KI-gestützten Lösungen zur Automatisierung und Effizienzsteigerung voran, Du schaffst klare Entscheidungswege, förderst eine kollaborative Teamkultur und bist Ansprechpartner für interne Stakeholder wie Kundenservice, Compliance und Finanzen, Du steuerst die Kommunikation mit externen Partnern und vertrittst das Team nach außen

Betreuung von Medientechnik-, AV- und Videokonferenzsystemen, Technische Unterstützung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen, Unterstützung beim Auf- und Abbau von Veranstaltungs- und Medientechnik, Durchführung einfacher Wartungs- und Servicearbeiten, Unterstützung bei Fehleranalysen und der Behebung technischer Störungen, Installation von Software- und Firmware-Updates, Bearbeitung von Supportanfragen und Tickets, Dokumentation technischer Arbeiten und Systeme, Unterstützung bei der Einrichtung neuer Konferenz- und Präsentationstechnik, Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen aus den Bereichen AV- und IT-Technik

Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB auf Einzel- und Konzernebene und Steuerung deren Konsolidierung., Beurteilung umsatzsteuerlicher Sachverhalte von produkt- und gesellschaftsbezogenen Geschäftsvorfällen und Begleitung von Wirtschafts- sowie Betriebsprüfungen fachlich und inhaltlich., Mitwirkung an der Erstellung von Steuererklärungen für die Verlagsgruppe, Prüfung von Steuerbescheiden und Bearbeitung steuerlicher Fragestellungen innerhalb des Verlags., Unterstützung bei der Einführung und Implementierung neuer ERP-Systeme und Prozesse, Identifizierung von Optimierungspotenzialen und Umsetzung von Automatisierung sowie Digitalisierung im Finanz- und Rechnungswesen., Dokumentation von Prozessen, Stärkung interner Audits und Bewertung der Langzeiteffekte von systematischen Veränderungen – operativ, systemisch und bilanziell im Konzern.

Gestaltung/Prüfung von Arbeits- und Dienstverträgen, Vertragsmustern, Policies und HR‑Dokumenten., Laufende Beratung unserer Mandanten im Individual- und Kollektivarbeitsrecht, inkl. Restrukturierungen und Betriebsübergängen., Beratung zu sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen an der Schnittstelle zum Arbeitsrecht (z. B. Status-/Einsatzkonstellationen, Entsendungen/A1, Beitrags- und Meldekontext in Abstimmung mit Payroll/Tax)., Vertretung in arbeitsrechtlichen Streitigkeiten (außergerichtlich; in Ausnahmefällen auch vor Gericht, wenn erforderlich)., Ansprechpartner für internationale Mandanten (Englisch), inkl. arbeitsrechtlicher Begleitung grenzüberschreitender Themen und Global‑Mobility/Immigration‑Koordination (Work permits/Behördenkommunikation) in Abstimmung mit Spezialisten., Mitwirkung beim Ausbau des Beratungsfeldes und bei der Akquise neuer Mandate.