Unterstützung bei der Organisation von Seminaren und Veranstaltungen und der Durchführung von Wettbewerben, Bearbeitung von Fragen und Anliegen zur (digitalen) Wettbewerbsorganisation, insbesondere Auskunft und Information für Schulen und Koordinatoren, Pflege und Aktualisierung des Internetauftritts, Recherche und Informationsaufbereitung sowie Pflege von Listen in Excel und Word, Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Persönlicher und telefonischer Empfang von Besucher*innen sowie professionelle Betreuung und Weiterleitung von Anfragen., Unterstützung unserer Member bei Reservierungen, Catering, Post- und Kurierdiensten., Pflege und Aktualisierung von Mitgliederinformationen und internen Systemen., Verwaltung von IT- und Facility-Tickets inklusive Kommunikation zum Status der Anliegen., Unterstützung bei der Organisation von Besprechungsräumen, Veranstaltungen und internen Abläufen., Sicherstellung eines einladenden und reibungslosen Erlebnisses für alle Member und Gäste., Zusammenarbeit mit Managern und Teams bei administrativen und operativen Aufgaben., Förderung einer positiven Arbeitskultur, die Engagement und Motivation unterstützt., Unterstützung beim Onboarding neuer Member sowie Begleitung beim Ein- und Auszug., Aktive Bewerbung von Mitgliedervorteilen und -veranstaltungen., Gewährleistung von Sauberkeit, Sicherheit und ordnungsgemäßen Betriebszuständen in allen Bereichen., Mitwirkung bei der Gebäudebetreuung und -instandhaltung in Kooperation mit dem Facility-Team., Unterstützung des Sales Teams bei Besichtigungen und Verkaufsaktivitäten., Teilnahme an Meetings und Schulungen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung.

Ware für unsere Kunden zustellen, Sendungen übernehmen und ordnen, 40 Stunden pro Woche arbeiten, An 5 Wochentagen von Montag bis Freitag liefern

Grundwasserschutzorientierte Beratung von Landwirten und Gärtnern mit dem Ziel, die Nitratgehalte im Grundwasser zu senken, Erstellung von Düngeempfehlungen, Vorbereitung der Nmin-Untersuchungen und Bewertung der Ergebnisse, Konzeption, Anlage und Auswertung von Demonstrationsversuchen mit anschließender Informationsveranstaltung, Dokumentation der Nmin-Ergebnisse und der Demonstrationsversuche, einzelbetriebliche Beratung beim Einsatz von Düngemitteln und Pflanzenschutzmitteln

Leiten, Koordinieren, Steuern, Begleiten und Umsetzen von IT-Services der Organisationseinheiten des Jugend- und Sozialamtes zur Einführung neuer Software und Services von der Idee bis hin zur Implementierung, Mitwirken und Leiten von Arbeitsgruppen, Erstellen von Vorlagen und Berichten, Handouts und Prozessbeschreibungen, Einführungs- und Fortschrittscontrolling, Mitwirken bei der Analyse des IT-Umfeldes im Amt sowie Marktbeobachtung und Erfahrungsaustausch mit anderen Ämtern und Kommunen, Klären von datenschutz- und personalrechtlichen Beteiligungen und Erstellen der Vorlagen, Durchführen von Schulungen, Workshops und Präsentationen rund um neue IT-Verfahren und IT-Services

Empfang, Information und Beratung von Teilnehmenden, Erziehungsberechtigten und Interessierten, Durchführung des Anmeldeprozesses, Verwaltung und Ausgabe von Teilnehmendenkarten, Vertragsverwaltung und Datenbankpflege, allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Korrespondenz, Materialverwaltung, Bestellungen, Bereitstellung von Lehrmitteln und Materialien, Raumplanung, Führung von Statistiken, Erstellung von Übersichten und Präsentationen), Finanzsachbearbeitung und – controlling von Fördermitteln (Erstellen von Finanzierungsplänen und Kalkulationen, Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen, Fristüberwachung), Verwaltung der Verträge der freiberuflichen Coaches und Workshopleitungen, Aufgaben an Schnittstellen zu anderen Abteilungen der VHS, Mitwirkung bei der Umsetzung von Veranstaltungen

Installation von Betriebssystemen und Anwendungsprogrammen, Überprüfung der Hard- und Software auf Aktualität und Durchführung notwendiger Aktualisierungsarbeiten, Suche und Auswahl von Softwarepaketen gemäß den Anforderungen von Benutzer:innen, Aufbau von Testsystemen vor der Einführung neuer Softwareprodukte, Betreuung und Überwachung des automatischen Softwaremanagementsystems, Aufbau und Wartung der Hardware der Bürokommunikationstechnik, Anlagen und Pflege von Benutzer:innenkonten der Anwender:innen der Branddirektion, Suche und Behebung von System- bzw. Programmfehlern beim Auftreten von Unregelmäßigkeiten, Support (auch User Help Desk oder UHD) als erste Anlaufstelle für alle eingehenden Unterstützungsanfragen und Übernahme von komplexen Aufgaben

stellvertretende Leitung eines Teams Soziale Hilfen Sozialdienst nach den Gesetzbüchern SGB IX und XII, fachliches Beraten, Begleiten und Unterstützen der Mitarbeiter:innen in besonders schwierigen Fällen sowie das Begleiten der Nachwuchskräfte und Praktikant:innen, Qualitätssicherung, Mitwirken bei der Qualitätsentwicklung und der Einführung und Einhaltung von Standards, Durchführen von team- und aufgabenbezogenen Besprechungen, Mitarbeit in Arbeitskreisen bzw. -gruppen des Amtes, Fachberatung verschiedener Institutionen, Behörden und Einrichtungen sowie Mitwirken bei der Vernetzung des Sozialraumes, Bearbeitung von Spitzenfällen

Weiterentwicklung und Implementierung des Frankfurter Modells zum Schutz von Kindern und Jugendlichen in der Schule sowie des Frankfurter Modells an beruflichen Schulen „Jugendliche schützen, junge Erwachsene unterstützen“ sowie der Handlungsleitlinien „Recht, Schutz und Beteiligung“, Beratung und Unterstützung von Schulen und Trägern in der Entwicklung von Schutzkonzepten gem. § 3 Abs. 9 HSchG sowie fachkundige und rechtssichere Begleitung und Controlling im Umgang mit Anhaltspunkten für Grenzverletzungen, Qualifikation der Kinderschutzbeauftragten in den Schulen, Konzeptionierung und Durchführung von Fachtagungen, Leitung, Durchführung und Mitwirkung in stadtweiten Gremien, gem. § 78 SGB VIII, Berichterstattung an städtische Gremien und Fachgremien

Erteilung von telefonischen sowie persönlichen Auskünfte in Grab- und Bestattungsangelegenheiten während der geltenden Servicezeiten der Abteilung, Verwaltung von Grabakten/Schriftgutverwaltung, Betreuung der Gräberarchive inkl. Überwachung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und Aussonderung von Akten, Sachbearbeitung wie u. a. Bearbeitung von Nutzungsrechtsangelegenheiten, Vorauserwerbe, Anträge auf Grabmale, Sonderaufgaben nach Weisung

Durchführung komplexer statistischer Raumanalysen, Betreuung und Weiterentwicklung des Geodatenmanagements und der Geodatenbanken, Erstellen von fachbezogenen Dokumentationen, Bearbeitung und Ausbau des Themenbereiches Umwelt und Versorgung von der Datenerschließung bis zur Veröffentlichung

Steuerung der Betriebsschreinerei unter Berücksichtigung von Sicherheitsstandards und Nachhaltigkeit, inklusive Arbeitseinteilung und -organisation im Team der Betriebsschreinerei (bestehend aus 2 Mitarbeitenden), Montage von Einbaumöbeln und Küchenzeilen, Innovative und hochwertige Sonderanfertigungen, inklusive Beratungen vor Ort, Aufarbeitungen und Reparaturen von Bestandsmöbeln der Schulen, Überwachung des Budgets und der Lagerverwaltung, Gesamtaufsicht und qualitative Unterhaltung der Maschinen, Betriebsfahrzeuge und Fuhrgeräte der Betriebsschreinerei, Bestellen von Materialien und Ersatzteilen inklusive Rechnungsbearbeitung, Außendienste an den Schulen, Sonderaufgaben nach Weisung

Wahrnehmen der Personen- und Vermögenssorge sowie gesetzliche Vertretung Minderjähriger anstelle der Eltern als Vormund oder Pfleger:in bei Teilentzug der elterlichen Sorge der vom Familiengericht übertragenen Wirkungskreise(z. B. Aufenthaltsbestimmungsrecht oder Gesundheitsfürsorge), Sorge für das persönliche Wohl der Mündel, ggf. Beantragen von Hilfen zur Erziehung oder sonstigen Sozialleistungen, Mitwirken im Hilfeplanverfahren nach § 36 SGB VIII, Vertreten der Mündel in gerichtlichen Verfahren sowie in Asylverfahren, Kooperieren mit internen und externen Fachdiensten

Erstellen von Pressemitteilungen, Informationsmaterialien, Antwortentwürfen und Reden, Organisieren und Durchführen von Presseterminen und Veranstaltungen, Bearbeiten von Presseanfragen, Produzieren von Beiträgen (Text/Bild und ggf. Video) und Pflege des städtischen Internetauftritts und für Social-Media-Kanäle sowie Community-Management, Erstellen von Newslettern für die interne Kommunikation; Führen von Interviews, Bearbeiten des parlamentarischen Schriftverkehrs (vertretungsweise)

Koordinierung und Mitwirkung bei der Planung der Maßnahmen der Versorge- und Sicherstellungsgesetze sowie selbstständige Ausplanung einzelner Themen in diesem Kontext, Erarbeitung von Handlungsempfehlungen und Handlungsanweisungen, Ansprechpartner:in und Beratung der Ämter, Betriebe und stadtnahen Gesellschaften im Kontext der Umsetzung von Maßnahmen der Zivilen Verteidigung, Mitwirkung bei der Beantwortung von Anfragen aus der Politik sowie von Bürger:innen, Institutionen, Firmen oder sonstigen Dritten, interne Öffentlichkeitsarbeit (u. a. Intranetveröffentlichungen), Vorbereitung von Informationsveranstaltungen innerhalb der Stadtverwaltung und Stabssitzungen sowie deren Nachbereitung, Mitwirkung bei der Umsetzung der Aufrechterhaltung der Staats- und Regierungsgewalt sowie der zivil-militärischen Zusammenarbeit, Sonderaufgaben nach Weisung

Leitung des Teams II der Abteilungen Ost oder Süd mit jeweils einer Dienst- und Fachaufsicht über 8-9 Mitarbeitenden, verbindliche Bauberatung für den gesamten Bereich des öffentlichen Baurechts, Abwicklung von teambezogenen Grundsatzangelegenheiten, Unterrichtung der Mitarbeitenden über geänderte Rechtsnormen, Arbeitsverteilung im Team, Spitzensachbearbeitung in Fällen besonderer Schwierigkeit

leitende verantwortliche Elektrofachkraft nach DIN VDE 1000-10, verantwortliche Leitung des Teams Elektrowerkstatt sowie Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht für 2 Mitarbeitende, inkl. Personalführung und dem Anfertigen von Beurteilungen sowie der Durchführung von Mitarbeiter:innen-Vorgesetzten-Gesprächen, Organisation und Koordination inkl. Arbeitsvorbereitung und fachliche Anleitung der Mitarbeitenden, Angebotseinholung, Bestellabwicklung und -überwachung sowie Rechnungsbearbeitung, Beauftragung von Fremdfirmen, Führung von Betriebsdokumentation sowie Pflege und Dokumentation von Prüfberichten, Befähigte Person nach § 2 (7) Betriebssicherheitsverordnung, Neuinstallation, Prüfung, Bedienung, Wartung und Instandhaltung von elektrischen Geräten, Anlagen und Rauchmeldern, Behebung von Störungen an der elektronischen Mess-, Steuer- und Regelanlage, Parametrierung der MSR-Anlage, Veranstaltungsdienst, Betreiber- und Fachverantwortung für die zu betreuenden Anlagen

Leitung der Abteilung mit Dienst- und Fachaufsicht über ein breit gefächertes Aufgabengebiet für die Bereiche Abwasser, Erschließung und Grundstücksentwässerung mit derzeit 38 Mitarbeitenden, Erarbeitung und Umsetzung grundlegender technischer Konzepte und strategischer Ziele zur Weiterentwicklung der Abwasserentsorgung, der Kanalnetzbewirtschaftung und der Gewässerentwicklung einschließlich Bewertung der Wirtschaftlichkeit und Umweltverträglichkeit, Verantwortung für komplexe Datenanalysen und das Treffen von Entscheidungen bei besonders kritischen Sachverhalten, projektübergreifende Öffentlichkeitsarbeit sowie Erarbeitung von Präsentationen, Berichten und Stellungnahmen an die Stadtverordnetenversammlung, den Magistrat und die Ortsbeiräte, Erschließungskoordination sowie generelle Planung und strategische Weiterentwicklung der Gewässerentwicklung, Umsetzung von Konzepten zum vorbeugenden Gesundheitsschutz und zur Arbeitssicherheit, Mitwirkung in nationalen Fachgremien für wasserwirtschaftliche Angelegenheiten und Gewässerunterhaltung

selbstständige und verantwortliche Durchführung von besonders hochwertigen baulichen Instandsetzungsarbeiten in den Kanalisationsanlagen und Sonderbauwerken in Form von geschlossener Kanalsanierung oder Betoninstandsetzung oder Kanalmauerwerk (z. B. Herstellen von Schachtgerinnen mit Zuläufen, Dimensionswechsel, innenliegende Verfallung, die fachgerechte Verpressung von Rissen und die Konservierung von Bewehrung), Durchführung von baulichen Tätigkeiten an den Kanalisationsanlagen wie das Setzen von Abzweigen und Stutzen, Setzen und Austauschen von Schachtdeckeln, fachliche Anleitung von Personal und Auszubildenden für bauliche Instandsetzungsarbeiten und bauliche Tätigkeiten, Durchführung von Wartungs- und Pflegearbeiten an den Geräten, Fahrzeugen und Einrichtungen des Kanalbetriebs

Leitung des Sachgebiets „Personalstelle“ (Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht) mit derzeit 6 Mitarbeitenden, Grundsatz- und Spitzensachbearbeitung in Personalangelegenheiten (Stellenbesetzungsverfahren und Durchführung rechtssicherer Bewerber:innenauswahlverfahren, Bearbeitung von disziplinar- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten, Erstellung amtsinterner Regelungen, z. B. Rufbereitschaft, Sonderveranstaltungen, Sicherheitsüberprüfungen, etc.), Überwachung der Pflege und Bearbeitung der Ordnungsgrundlagen zur Arbeitsverteilung; Steuerung und Controlling bei der Erstellung und der Pflege des Arbeitsverteilungsplanes, der Organisationspläne und der Stellenbeschreibungen inkl. der Durchführung von Stellenbewertungen, Steuerung des Schriftverkehrs mit dem örtlichen Personalrat, der Gleichstellungsbeauftragten und Schwerbehindertenvertretung, Bearbeitung von Arbeitnehmerüberlassungs- und/oder Dienst-/Werksverträgen unter Beachtung vergabe- und arbeitsrechtlicher Vorgaben, fachbezogene Beratung der Dezernats-, Amts-, Referats- und Abteilungsleitungen sowie von Mitarbeiter/-innen des Amtes und der vom Amt zu betreuenden Organisationseinheiten (Dezernat V, Stabsstelle 16A, Referat 80) in besonders schwierigen Personalfragen