Sichtung, Ordnung und Verteilung von eingehender Post, Mails, Anrufe und anderer Anfragen, Abstimmung von Terminen mit externen und internen Dienstleistern, Bearbeitung der Korrespondenz, Reiseanträge und weiterer arbeitsrelevanter Dokumente, Nachbestellung von Bürobedarf, Verbrauchsmaterialien und medizinischen sowie Laborgeräten, Einholung von Angeboten, Anlegen und Versenden von Arztbriefen an stationäre Patientinnen / Patienten, Vorbereitung von Patientenakten (Fehlerprüfung, unterschriftsreife Aufarbeitung), Veranstaltungsorganisation (Termin-, Buchungs- und Cateringorganisation sowie Nachbearbeitung inklusive Abrechnung)