Umsetzung der IT-Strategie, Fokus auf Digitalisierung der Immobilienverwaltungsprozesse, Enge Zusammenarbeit mit Projekt- und Prozessmanagement und Fachabteilungen, Technische Einführung und Integration neuer Technologien und digitaler Lösungen, Management komplexer IT-Projekte, Schaffung technischer Strukturen und Lösungen für digitale und effiziente Arbeit, Evaluierung und Auswahl externer Dienstleister und Softwarepartner, Unterstützung der vertraglichen Prozesse, Verantwortung für stabilen und sicheren Betrieb aller Software- und Digitalisierungslösungen, Pflege der IT-Dokumentation (Systemlandschaft, Lizenzen, Rechte, Prozesse), Sicherstellung des 1st und 2nd Level Supports, Störungsbehebung mit externen Partnern

Entwicklung, Konfiguration und Integration von modernen IAM-Lösungen (Cloud & On-Prem), Umwandlung von fachlichen Anforderungen in sichere und effiziente technische Konzepte, Arbeit an Zero-Trust-Security-Modellen, modernen Authentifizierungsverfahren (MFA, passwortlos) und sicheren Rollen- & Berechtigungskonzepten, Sicherstellung von nahtlosen Integrationen und sicheren Zugriffen über APIs, Cloud- und On-Prem-Systeme, Aktive Begleitung von Projekten – von Workshops über Implementierung bis Optimierung, Monitoring, Analyse, Weiterentwicklung der IAM-Prozessketten – mit Fokus auf Sicherheit, Compliance & Performance

take over a wide range of analytical and research tasks, support in the creation and updating of presentations as well as sales support materials and assets, work on one dedicated sales enablement project, assisting in project management, and content creation, build and grow your commercial and sales support expertise and help us visualizing and presenting product and overall workflow portfolio information in a compelling way

Auslegung und Anfertigung von Produktzusammenstellungen für Vaillant-Heizsysteme, Erste Anlaufstelle für Kunden sein und kompetente Beratung bei der Planung und Auslegung moderner Heizlösungen, Unterstützung bei der Ausarbeitung von Konzeptvorschlägen sowie anspruchsvollen Systemkombinationen zur Wärmeerzeugung und Warmwasserbereitung, Begleitung der Kunden in der Pre-Sales-Phase und persönliche Unterstützung bei der Auswahl und Planung von Vaillant-Systemen inklusive aller relevanten Rahmenbedingungen, Ansprechperson für Kunden während der Installationsphase sein und technische Unterstützung bieten

Steuerung des Teams und fachliche sowie disziplinarische Verantwortung, Prüfungen von externen Anfragen, Bearbeitung von schwierigen Einzelfällen in der Gehaltssachbearbeitung, Abstimmung und Kontenklärung mit der Finanzabteilung, Gehaltsabrechnungsaufgaben der Beschäftigten, Prüfung und Zahlbarmachung der individuellen mtl. Gehälter, Entgeltumwandlung, Pfändungen, Vorschüsse bearbeiten, Personalkostenerstattungen bearbeiten, Sozialversicherungspflicht und -freiheit prüfen, Schadenersatzansprüche gegen Dritte feststellen und Rückforderungsfälle bearbeiten, Gehaltsrelevante Umsetzung Mutterschutz und Elternzeit einschl. AAG durchführen, Aufklärung und Beratung der Beschäftigten individuell und allgemein, Sterbegeld und sonstige Ansprüche der Angehörigen bearbeiten, Geldwerten Vorteil umsetzen

Unterstützung des Green Consultant-Teams bei der Implementierung und Umsetzung der ökologischen Standards sowie bei der Überwachung ihrer Einhaltung, Mitwirkung bei der Entwicklung und Pflege IT-basierter Tools und Workflows zur Erfassung, Dokumentation und Auswertung von CO2e-Daten, Unterstützung bei verschiedenen administrativen Prozessen wie z.B. digitaler Datenablage, Erstellen von Auswertungen und Berichten

Entwicklung von Software von der Idee bis zum fertigen Produkt, Planung neuer Anwendungen und Umsetzung eigener Funktionen, Entwicklung von Web-, Cloud- oder Datenbanklösungen mit Java, C# oder JavaScript, Analyse von Anforderungen und Suche nach Lösungen, Testen und Verbessern von Anwendungen im Team, Arbeiten mit agilen Methoden wie Scrum oder Kanban

Analyse und Optimierung von Organisationsstrukturen und Geschäftsprozessen, Entwicklung und Umsetzung von Konzepten zur Effizienzsteigerung und Organisationsentwicklung, Abstimmung mit Führungskräften zur strategischen Ausrichtung der Organisation, Definition und Pflege von Rollen, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen, Leitung oder Mitarbeit in Projekten zur Reorganisation und Prozessoptimierung, Einführung und Weiterentwicklung von Standards, Tools und Methoden im Prozessmanagement, Durchführung von Workshops und Schulungen zu neuen Strukturen und Prozessen, Aufbau und Pflege eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP), Erstellung und Monitoring von Kennzahlen zur Steuerung und Bewertung der Organisationsleistung, Zusammenarbeit mit IT zur Digitalisierung und Dokumentation von Abläufen

Du lernst, wie alles im Hintergrund zusammenläuft – von Kommunikation und Service bis hin zu Organisation und Projektmanagement., Du planst Termine, koordinierst Meetings und unterstützt bei Projekten., Du bist das Herzstück im Hintergrund, das alles zusammenhält und für Struktur sorgt., Mit Microsoft Teams und modernen Tools arbeitest Du so, wie Büro heute gedacht ist – vernetzt, effizient und immer einen Schritt voraus., Deine Ideen werden gehört, Dein Einsatz gesehen – Du gestaltest mit, statt nur mitzulaufen.

Umfassende Organisation des Oberarztsekretariats (Dienstreiseplanung und -abrechnung, interne und externe Korrespondenz, Dokumentenerstellung, Terminmanagement), Durchführung von Bestellungen sowie Beantragung von (EDV-)Beschaffungen sowie Berechtigungen, Urlaubsvertretung für die Chefsekretärin, Unterstützung des Managementteams, z. B. in der Personalbetreuung oder der Rechnungsbearbeitung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen

Beobachten und Steuern des Zugverkehrs mit technischer Unterstützung, Entscheiden, wann Züge anhalten, fahren oder überholen sollen, Bedienen und Stellen von Weichen sowie Lichtsignalen, Kommunikation mit Lokführer:innen über Funk, Arbeiten auf einem Stellwerk, Bedienen unterschiedlicher Stellwerkstechniken, Einstellen von Fahrstraßen für Züge, Kommunikation und Koordination mit Kollegen, Lokführern und Leitstellen

Beobachten und Steuern des Zugverkehrs mit technischer Unterstützung, Entscheiden, wann Züge anhalten, fahren oder überholen sollen, Bedienen und Stellen von Weichen sowie Lichtsignalen, Kommunikation mit Lokführer:innen über Funk, Sicherstellen eines sicheren und reibungslosen Zugverkehrs, Koordinieren des Fahrplans und Steuern von Notfallsituationen (nach Weiterqualifizierung), Weitergabe von Wissen als Praxistrainer:in an Nachwuchskräfte (nach Weiterqualifizierung)

Beratung der Kunden zu Serviceleistungen und Prozessen im IT-Dienstleistungszentrum, Ermittlung von Kundenanforderungen und aller technischen und organisatorischen Parameter, speziell im Rahmen der Angebotsvorbereitung, Bewertung technischer Vorhaben auf Basis der Kundeninformationen, Steuerung von Maßnahmen im Rahmen des Eskalationsmanagements

Sicherstellung des ordnungsgemäßen Zustands der Bahnhöfe, Behebung von Mängeln vor Ort, Durchführung von baulichen Kleininstandsetzungsmaßnahmen an Wegen, Bahnsteigen und Bauteilen (z. B. Pflaster- oder Betonarbeiten), Übernahme von Montage-, Maler- und Grünschnittarbeiten, Erledigung kleinerer Themen selbstständig, aufwändigere Maßnahmen im Team, Übernahme von Aufarbeitungsleistungen, die nicht durch reguläre Unterhaltsreinigung abgedeckt sind, Durchführung außerplanmäßiger Vor-Ort-Einsätze, die nicht unter das Notfallmanagement fallen (z.B. Ersatzvornahmen im Winterdienst), Aktualisierung von Fahrplanaushängen/Vitrinen

Steuerung des dezentralen Teams Gehalt mit derzeit 20 Mitarbeitenden und fachliche Verantwortung, wie z. B. Kontrolle zur Zielerreichung, Personal- und Arbeitsorganisation und Qualitätssicherung, Ansprechperson für sach- und fachbezogene Anfragen im Team und gegenüber Abteilungs-, Hauptabteilungs- und Referatsleitungen der BG BAU sowie ggü. der operativen Tochtergesellschaften (oTGen), Beschäftigte kompetenzorientiert einsetzen, motivieren, gesund führen und weiterentwickeln, Beratung der Beschäftigten und Führungskräfte in Gehalts- und Zeitwirtschaftsfragen in schwierigen Einzelfällen, Zuarbeit zur Erarbeitung von Dienstvereinbarungen, Dienstanweisungen und Personalinformationen sowie Handlungsanleitungen Gehalt fortschreiben, Verantwortung für das Ticket-System in SAP HCM, Abrechnungsverantwortung der BG BAU und oTGen inklusive Lohnsteueranmeldung, Ansprechperson bei externen Anfragen z. B. Wirtschaftsprüfer, Finanzämter, DGUV, Revisionen etc., Abstimmung und Kontenklärung mit der Finanzabteilung durchführen

Ausbessern von Asphaltschäden, Instandsetzen von Banketten, Freihalten von Entwässerungsgräben, Pflege von Bäumen und Grünflächen entlang der Straßen, Winterdienst mit Räumfahrzeug (Streusalz ausbringen, Schnee schieben), Anbringen von Verkehrsschildern, Ausbessern von Leitpfosten, Beseitigen von Gefahren auf der Fahrbahn

Koordination und Coaching der Prozessverantwortlichen, Zusammenarbeit mit den abteilungsinternen Businessanalyst:innen, Förderung des Austauschs und der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit durch den Aufbau einer Prozess-Community, Überprüfung und Analyse der Einhaltung der organisationsweiten Prozessmanagement-Standards und deren Weiterentwicklung sowie die Verwaltung und Pflege der Prozessdokumentation, Mitarbeit bei Prozessmanagementprojekten und Unterstützung im Bereich Change Management, Leitung von Projekten zur Verbesserung des Prozessmanagements, Unterstützung bei der Klärung auftretender Konflikte (z. B. bei Prozessschnittstellen)

Betreuung von Niederlassungen und Beteiligungen, Erstellung und Analyse von monatlichen Ergebnisberichten, Reporting an die Zentralabteilung, Erstellung der Jahresplanung in Zusammenarbeit mit operativ Verantwortlichen, Entwicklung von unterstützenden Werkzeugen, Beratung von Entscheidungsträgern in operativen Bereichen, Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten

Verantwortliche Durchführung der Bestands- und Erstvermietung von Wohn- und Gewerbeimmobilien, Eigenständiges Bearbeiten und Herbeiführen von Vermietungsentscheidungen, Kaufmännisches Onboarding der Erstvermietungsprojekte einschließlich Abschluss von Mietverträgen, Bearbeitung und Pflege einer ganzheitlichen, digitalen Projektvermarktung, Steuerung externer Dienstleister einschließlich Kosten- und Qualitätscontrolling, Kontakt und Kommunikation mit regionalen Behörden sowie den zuständigen Landratsämtern und Kommunen, Strategische Projektunterstützung im geförderten Wohnraum (Wohnungsmix, Wohnraumbelegung), Bearbeitung von Mietinteressentenanfragen

Umfassende Betreuung der Mieter/innen in allen Belangen des aktiven Mietverhältnisses von der Vertragserstellung bis zu Kündigung, Verantwortliche Durchführung der Bestands- und Erstvermietung von Wohn- und Gewerbeimmobilien, Betreuung der Mietobjekte, z. B. Betreuung der Strukturellen Dienstleister (Hauswartung, Gartenpflege, Fußwegreinigung, Winterdienst etc.), Mietvertragsverwaltung, Bearbeitung des Beschwerdemanagements, Bearbeitung des Mahnwesens und des Mietenmanagements (Mieterhöhungen), Erstellung der Betriebskostenabrechnung, Sicherstellung der Verkehrssicherheit, Steuerung externer Dienstleister einschließlich Kosten- und Qualitätscontrolling, Kontakt und Kommunikation mit regionalen Behörden sowie den zuständigen Landratsämtern und Kommunen