Kontieren und Buchen von Debitoren, Kreditoren und Banken, Digitale Rechnungserfassung sowie Durchführung und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs, Mitwirkung bei der Erstellung der Halbjahres- und Jahresabschlüsse nach HGB, Ansprechpartner für Banken und Geschäftspartner, Anwendung und Pflege des Buchhaltungssystems Navision sowie Bauträgersoftware Amadeus, Aktive Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und allgemeine Unterstützung des Teams der Finanzabteilung

Identifizieren von konkreten Anwendungsfällen für den Einsatz von Künstlicher Intelligenz (Automatisierung von Kundenanfragen, Backend-Prozessen, Optimierung von Frontends) und Begleiten der Umsetzung bis zum Livegang, Entwickeln von Strategien, Schreiben von IT-Tickets, Testen von technischen Umsetzungen und Sicherstellen, dass Konzepte Realität werden (End-to-End), Einbringen der Fähigkeiten in verschiedenen CHECK24-Produkten und flexibles Einarbeiten in neue Themen und Teams, Enge Zusammenarbeit mit Entwicklern, Produktmanagern und Fachabteilungen als Bindeglied, Sparringspartner (m/w/d) und Antreiber (m/w/d), Analysieren von Kundenverhalten, Servicekennzahlen und Prozessen, Ableiten von Optimierungspotenzialen und Entwickeln von umsetzbaren Lösungen, Nutzen von modernen KI-Tools zur Automatisierung von Aufgaben oder Generierung von Code

Eigenverantwortliche Übernahme der Kommunikation mit Bewerber_innen und Koordination von Interviews nach intern und extern, Unterstützung bei der Auswahl von Bewerber_innen, Erstellung von Stellenanzeigen und Pflege von Praktikumsanzeigen in Jobbörsen, Unterstützung im operativen Tagesgeschäft u.A. Zeugniserstellung, Vertragsanpassungen, etc., Eigenständige Übernahme von Teilprojekten im Bereich People & Culture, Organisation verschiedener Aktivitäten im Rahmen des Onboarding-Programms, Einblick in hybride Arbeitsweisen und teilweise New Work Modellen (z.B. kompetenzbasiertes Arbeiten), Recherche zu verschiedenen People & Culture-Themen

Erfassung von defekten Geräten und Servicestellungen im ERP-System, Pflege der nationalen und internationalen Auftragsdaten digital in ERP- und CRM-Systemen, Erstellung von Reparaturbestellungen und Lieferscheinen für Kunden im In- und Ausland, Aktive Beteiligung im operativen Tagesgeschäft des Wareneingangs, Überwachung des Lagerleitstands und Steuerung der Abläufe, Sicherstellung der optimalen Auffüllung der Reparatur-Lager der Arthrex EMEA Tochtergesellschaften, Bearbeitung von Reparaturaufträgen externer Hersteller

Unterstützung bei der Aktualisierung und Pflege der Datenbasis für Kredit-Ratings, Kreditlimite und Zahlungsbedingungen, Einholung und Integration von Kreditauskünften, Berechnung und Aktualisierung ungesicherter Kreditobligos, Durchführung von Datenvalidierungen, Unterstützung bei der Klassifizierung und Analyse von Kredit- und Obligo-Strukturen, Mithilfe bei Treasury-Auswertungen, Unterstützung in der Kommunikation und Koordination rund um Treasury-Themen

Mitwirkung beim Aufbau des indirekten Einkaufs, Sicherstellung eines effizienten Beschaffungsprozesses, Mitwirkung beim Aufbau eines Katalogbestellsystems, Warengruppenverantwortung für Dienstleistungen / Anlagen- und Maschinen / MRO, Durchführung von Ausschreibungen und Angebotsvergleichen, Verhandlung von Vertrags- und Lieferkonditionen inklusive Abschluss, Optimierung der Beschaffungs- und Logistikkosten, Mitwirkung bei der Optimierung des Lieferantenportfolios

Unterstützung bei der Schadensteuerung und -bearbeitung, Kommunikation mit verschiedenen Beteiligten im Rahmen der Schadenbearbeitung

Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB und lokalen Standarden, Konsolidierung der internationalen Gesellschaften, Aufbau und Optimierung eines zentralen Rechnungswesens, Leitung und Weiterentwicklung des Group Accounting Teams, Ansprechpartner für Tochtergesellschaften, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater, Steuerung von Intercompany-Themen, Mitgestaltung von ERP-/Systemeinführungen und Finance-Projekten

Vorschriftenpflege für die verlagseigene Vorschriftendatenbank, Aktualisierung der Normdatenbank durch Auswertung amtlicher Verkündblätter, Betreuung von Norminhalten durch Einarbeitung von Rechtsänderungen, Inhaltliche Prüfung und Freigabe von xml-strukturierten Texten, Manuskripterstellung nach standortübergreifenden Bearbeitungskonventionen, Terminkoordination und -kontrolle der betreuten Vorschriften

Unterstützung bei der Qualitätssicherstellung unserer Software-Plattform „ZEN“, Durchführung von Software- und Systemtests an vielfältigen Mikroskopsystemen nach Anleitung, Dokumentation der Testergebnisse sowie Mitwirkung am Fehlermanagement, Gegebenenfalls Einsatz von KI Tools zur Generierung von Testfällen aus Bedarfsanforderungen, Unterstützung beim Aufbau, der Konfiguration und Inbetriebnahme von Testsystemen

Unterstützung der Fachabteilungen bei der Leistungsbeschreibung, Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots, Selbstständige Marktrecherchen, Lieferantenauswahl, Kommunikation und Verhandlungen mit Lieferanten, Überwachung des internen Laufs der Beschaffungsvorgänge, Verantwortung für die Einhaltung der Vorgaben entsprechend der Beschaffungsrichtlinie, Preis- und Konditionsmanagement, Bestellung, Abrechnung, Rechnungsbearbeitung, Lieferantenbewertung, Bearbeitung von Reklamationen und Datenpflege, Mitarbeit bei Projekten, Unterstützung bei Audits, Vertragsverwaltung, Prüfung auslaufender Verträge, Ausloten von Optimierungspotentialen in bestehenden Verträgen, Kommunikation und Austausch zu den Fachabteilungen, Vertragskündigungen, Sicherstellung einer termingerechten Bearbeitung aller offenen Vorgänge, Archivierung der Dokumente, Vertretung im Vertragsmanagement

Management der BayernLab-IT: Verwaltung, Koordination, Betreuung, Weiterentwicklung und Monitoring, Betrieb der BayernLab-IT-Infrastruktur: (Neu-)Installation, Betrieb, Administration, Support

Fachliche Betreuung der TGA-Gewerke bei der Erstellung von Großprojekten, Prüfen und Freigeben von Ausführungs- und Montagezeichnungen, Prüfen der Koordinationsplanung der beteiligten Planer, Erarbeiten und Herbeiführen technischer Lösungen, Mitwirkung bei der Auswahl der Bauverfahren, Unterstützung des Projektleiters im Nachtragsmanagement, Koordination und Steuerung der Nachunternehmer und internen Beteiligten, Vorbereitung und Betreuung der Anlagenabnahmen und Inbetriebnahmen

Unterstützung der Entwicklungsteams bei der DFMA-Analyse (Design for Manufacturing and Assembly) zur Verbesserung der Erzeugnisqualität, Begleitung der Entwicklung und Optimierung komplexer Baugruppen bis zur Freigabe für die Serienproduktion (vorwiegend Schweißbaugruppen), Bearbeitung des Reklamationsprozesses für Feldausfälle nach 4D/8D Systematik und anderer geeigneter QM-Methoden und -Verfahren, Unterstützung bei der Weiterentwicklung der internen Messtechnik und Messfähigkeit

Telefonische Akquise von Neumitgliedern, Aufklärungsarbeit im Rahmen unserer Gemeinnützigkeit, Regelmäßige Teilnahme an den Team-Meetings

Administrative Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie die Erledigung organisatorischer Tätigkeiten, Verarbeitung der eingehenden wie ausgehenden Briefpost (Klassifizierung und Indexierung sowie Digitalisierung, Kuvertierung und Frankierung), Pflege einer Datenbank im Bereich des Customer Relationship Managements (Neuanlage und Änderung von Adressdaten, Recherchearbeiten)

Betreuung und Administration der CAFM-Anwendungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs, Schulung der Endnutzer bei der Anwendung der CAFM-Software, Erstellung und Dokumentation von Schulungsunterlagen, Durchführung von Anwenderschulungen, Unterstützung des IT Demand- und Projektmanagements, Begleitung des Testmanagements und Durchführung von Tests

Koordination der Termine, den Empfang und die Aufnahme der Patientinnen und Patienten, Eigenverantwortliche Voruntersuchungen an modernen diagnostischen Geräten, Assistenz bei Untersuchungen/Behandlungen, Führung der digitalen Patientenakte (Tomedo), Pflege der Praxisräume unter Beachtung der Hygienevorschriften, Aufgabenverteilung unter Berücksichtigung der Vorlieben und Interessen

Fotografieren von Vermiet- und Verkaufsobjekten, Erstellen von Videos von Wohnungen und Häusern, Machen von stimmungsvollen Umgebungsaufnahmen, Bearbeiten des Foto- und Videomaterials mit Photoshop, Lightroom, Photomatix und Premiere

Officemanagement inkl. Terminorganisation und Korrespondenz, Vorbereiten von Dienstreisen, Organisatorisches Vor- und Nachbereiten von Terminen mit dem Ehrenamt, Vertretern/-innen aus Politik, Wirtschaft und Verwaltung, Organisatorisches Vorbereiten und Begleiten von Sitzungen und Veranstaltungen, Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen