Inhaltliche und konzeptionelle Unterstützung der geschäftsführenden Vorständin durch Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen zu Förderanfragen sowie zu eigenen Fördervorhaben der Stiftung, Monitoring und Aufbereitung von Entwicklungen im Arbeitsfeld der Stiftung durch Beobachtung relevanter Entwicklungen im Bereich der Demokratieförderung sowie Erstellung von Analysen, Briefings und Präsentationen für die geschäftsführende Vorständin, Koordination und Begleitung von Förderprojekten sowie Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Weiterentwicklung der Förderaktivitäten der Stiftung, Koordination und inhaltliche Vorbereitung von Terminen der geschäftsführenden Vorständin sowie Vorbereitung von Gremiensitzungen, Kommunikation mit externen Akteur:innen als Ansprechpartner:in für Förderanfragen sowie für Partnerorganisationen aus der Zivilgesellschaft, Unterstützung bei strategischen Vorhaben der Stiftung und Mitarbeit an übergreifenden Initiativen und Konzepten

Du kennst die Anforderungen der Energie- und Wärmewende und die Rahmenbedingungen zentraler Umsetzer wie Stadtwerke und Energieversorger – und übersetzt dieses Wissen in handfeste Strategien., Du berätst und unterstützt Energieversorger strategisch und kommunikativ bei der Wärmetransformation wie z.B. dem Aus- und Aufbau klimaneutraler Wärmenetze, begleitest Transformationspläne gemeinsam mit technischen Partnern oder berätst Kommunen bei der Erstellung und Umsetzung von kommunalen Wärmeplänen und Quartierskonzepten., Du übernimmst Projektleitungen und entwickelst unsere Angebote gemeinsam mit Kolleg:innen weiter., Du baust gemeinsam mit uns den Bereich Wärmewende auf und greifst dabei auf die Expertise anderer Geschäftsbereiche zurück., Du treibst das Business Development voran und gestaltest die strategische Weiterentwicklung unseres Kundenportfolios aktiv mit., Du bringst dein übergreifendes Wissen bei Bedarf auch in benachbarten Bereichen oder bei Schnittstellenthemen ein, beispielsweise im Ausbau Erneuerbarer Energien

Du analysierst gemeinsam mit unseren Kunden Anforderungen und Prozesse im Bereich Redaktions- und Publishingsysteme für Digital- und Printmedien, strukturierst komplexe Themen und definierst gemeinsam Zielbilder und Lösungsansätze., Du konzipierst und führst Erstpräsentationen, Produktdemos sowie Proof-of-Concepts durch und stellst mögliche Lösungsszenarien anschaulich vor., Du moderierst Produktpräsentationen und Workshops mit unseren Kunden und nutzt das gewonnene Feedback, um Produktfunktionen sowie Trainings- und Präsentationsunterlagen kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Verantwortung für die bedarfsgerechte europaweite Planung und Verteilung der Lokomotivflotte, Koordination von Lokübergängen zwischen Kunden als Prozess-Eigner:in, Planung und Überwachung von langfristigen Instandhaltungen, umfangreichen Flottenumbauten sowie Sondermaßnahmen, Mitarbeit an der kontinuierlichen Verbesserung von Prozessen, Schnittstellenmanagement zu anderen Abteilungen innerhalb der Railpool-Gruppe

Einmessung der Leitungen, inklusive Netzbauteile, entsprechend dem Baufortschritt am offenen Graben mit den Kollegen m/w/d auf der Baustelle, Ermittlung der Mengen anhand von Aufmaßen und Plänen sowie Sicherstellung korrekter Daten, Begleitung der Bauausführung direkt vor Ort in engem Austausch mit der Bauleitung, Zusammenstellung und Vorbereitung sämtlicher Abrechnungsunterlagen sowie technischer Dokumente für den Projektabschluss

Angebotsmanagement im IT-Security-Umfeld: Erstellung und Kalkulation von Angeboten für Cyber-Security- und IT-Security-Lösungen inkl. Abstimmung mit Herstellern und Distributoren, Auftragsabwicklung & Order Management: Prüfung, Erfassung und Steuerung von Kundenaufträgen sowie Koordination des gesamten Liefer- und Fulfillment-Prozesses, Vertragsmanagement: Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, Vertragsänderungen und Kündigungen im B2B-Umfeld, Sales Support & Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit Account Managern, Kunden, Support-Teams und externen Partnern, Customer Service & Ticketmanagement: Bearbeitung und Priorisierung von Kundenanfragen, Unterstützung bei Rechnungsfragen und Eskalationen, Beschwerde- und Reklamationsmanagement: Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit und Servicequalität im IT-Security-Umfeld

Aufbau und Entwicklung eines eigenen Kundenportfolios im Bereich Cyber Security / IT-Security – von der Leadgenerierung über die Pipeline-Steuerung bis zum Vertragsabschluss, Strategische Weiterentwicklung bestehender Accounts sowie Identifikation von Cross-Selling- und Up-Selling-Potenzialen im Cyber-Security-Umfeld, Beratung von Kunden zu modernen Cyber-Security- und IT-Security-Lösungen (z. B. Zero Trust, Managed Security Services (MSSP), Cloud Security), Präsentation und Positionierung von Cyber-Security-Lösungen auf C-Level- und Entscheider-Ebene, Steuerung des gesamten Sales Cycles im B2B-Vertrieb (IT-Vertrieb / IT-Security Sales), Enge Zusammenarbeit mit Pre-Sales, IT-Security-Expert:innen, Herstellern und Distributoren, Repräsentation des Unternehmens auf Messen, Events und in der Cyber-Security-Community

Analyse und Strukturierung fachlicher Anforderungen zur Beibehaltung des Überblicks über Projektziele., Abstimmung mit Fachbereichen und Projektbeteiligten zur Sicherstellung gemeinsamer Ziele., Erstellung technischer Spezifikationen und Konzepte als Grundlage für Projekte., Steuerung der fachlichen Umsetzung zur effizienten Realisierung von Lösungen.

Verantwortung für die Kreditoren-, Debitoren- und Hauptbuchhaltung, Steuerung und Durchführung des Zahlungsverkehrs (inkl. wöchentlicher Zahlläufe), Erstellung von Monats- und Quartalsabschlüssen nach HGB, Sicherstellung der ordnungsgemäßen Buchführung sowie Prüfung, Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle, Abstimmung und Klärung von Konten sowie Optimierung bestehender Prozesse, Vorbereitung von Steuererklärungen und Begleitung von Betriebsprüfungen sowie Sicherstellung und Einhaltung steuerlicher und gesetzlicher Vorgaben, Enge Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern und internen Fachbereichen, Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen in der Finanzbuchhaltung

Optimierung der logistischen Prozesse in Planung & Umsetzung, Kontrolle & Prüfung aller Fahrzeug- und Zubehörteile, Fachgerechte Einlagerung der Teile, Organisation der termingerechten Zusammen- und Bereitstellung der Teile

Design, Aufbau und Entwicklung von Datenarchitekturen im Einklang mit den Prozessen und Workflows unserer Kunden., Beratungsaufgaben übernehmen und kleinere Projekte mit klarem Consulting-Charakter eigenständig umsetzen., Compliance-Vorgaben im Blick behalten und für effiziente Speicherung und Verwaltung der Informationsflut sorgen., Auf Basis der (funktionalen und nicht-funktionalen) Anforderungen, die in Workshops mit unseren Auftraggebern erarbeitet wurden, handeln., Aufbau und Entwicklung von Datalakes und Data Warehouses (DWH)., Einbindung von KI in die Lösungsentwicklung und Datenlandschaft., Definition und Kontrolle der Data Governance., Know-how für das Sales-Team bei der Erarbeitung von Angeboten bereitstellen., Praktische Umsetzung der Datenarchitektur des Delivery Teams begleiten.

Modellbasierte Kostenplanung und -steuerung über alle Leistungsphasen gemäß der HOAI, Analyse der Budgetvorgaben sowie Aufstellung der Rahmen-, Steuerungs- und Detailterminplänen, Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen, Kaufmännische / Technische Prüfung und Auswertung von Angeboten, Entwicklung von Vergabestrategien und Mitwirkung an Verhandlungen, Einblicke und praktische Erfahrungen in der Objektüberwachung / Bauüberwachung möglich

Inhaltliche Verantwortung für Referenzarchitekturen, einschließlich ihrer Abhängigkeiten, Prioritäten und Zusammenhänge, Erstellung von Referenzarchitekturen und Architekturprinzipien (APAV) in Kopperation mit den Kolleg:innen der Nachbarabteilung, Begleitung von Projekten, Solution- und Serviceentwicklungen im Rahmen EPDF, z.B. Service Charter, APAV-Tailoring, Architekturentscheidungen, sowie Service- und Solutionbeschreibungen, Verantwortung für den Anteil Architektur im Rahmen der Mitwirkung bei der Erstellung strategischer Zielbilder, Schnittstelle zum Kunden gemeinsam mit Elementen der EAP und dem Account Management zur Sicherstellung einer abgestimmten Vorgehensweise, Überführung strategischer Zielbilder aus Sicht Architektur und Referenzarchitekturen in die IT-Bebauungsplanung und Übergabe an Kolleg:innen der Nachbarabteilung zur operativen Ausgestaltung, Ausrichtung der Cluster-Programme anhand der strategischen Gesamtarchitektur und der strategischen Zielbilder, Fachliche Freigabe strategischer Artefakte (Referenzarchitekturen, APAV) sowie von Abweichungen von Architekturvorgaben im Rahmen von Architekturfachgesprächen, Zusammenarbeit mit Kolleg:innen innerhalb der EAP zur methodischen Weiterentwicklung der Architektur- und Planungsprozesse

Unterstützung im Bereich Corporate Marketing & Communications mit Schwerpunkt Social Media & PR, Planung, Erstellung und Veröffentlichung von Social Media-Content, insbesondere auf LinkedIn und Instagram, Eigenständige Übernahme von (Teil-)Projekten im Austausch mit Expertinnen und Experten der Fachabteilungen sowie mit Dienstleistern, Begleitung von Veranstaltungen und Messen, Gestaltung von zielgruppengerechtem Content und Begleitung multimedialer Formate von der Kreation über den Schnitt bis zur Veröffentlichung, Verfassen von passenden Captions und regelmäßige Analyse der Wirkung der Aktivitäten, Koordination von Dienstleistern bei der Produktion von Marketing-Assets und kreativen Visuals, Mitwirkung bei der Umsetzung und Implementierung von PR- und Marketingkampagnen (Online und Offline), Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Pressekonferenzen und internen Veranstaltungen sowie Formaten der Internen Kommunikation, Mitwirkung bei der Koordination von Fotoshootings und Videoproduktionen, Unterstützung des Teams im Daily-Business

Design, Weiterentwicklung und Optimierung von Web-Applikationen im Bereich von Collaboration und Content Management Lösungen, Begleitung von Projekten über den vollen Lebenszyklus vom Start bis in den Betrieb als Service Architekt im Application Management, Entwicklung von Erweiterungen und kundenspezifischen Anpassungen sowie Fehlerkorrekturen oder Workarounds, Realisierung von DevOps-Prozessen für Continuous Integration / Delivery sowie Konzeption und Begleitung von Last- und Funktionstests, Erstellung und Fortschreibung von Konzept-Dokumenten (Fachkonzepte/IT-Sicherheitskonzepte) sowie Mitwirkung am Problem-, Test- und Change Management, Mitwirkung an der Erstellung von modellgestützten und codenahen technischen Dokumentationen, Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Servicemanagement, Engineering und Operation im Service Team

Durchführen, Prüfen und Sicherstellen der monatlichen Entgeltabrechnung nach TVöD Bund, Eigenständiges Bearbeiten abrechnungsrelevanter Sachverhalte in SAP (R/3), Bearbeiten von Plausibilitäts- und Prüflisten, Stamm- und Personaldaten sowie Durchführen von Abrechnungskorrekturen und Rückrechnungen, Erstellen von Auswertungen, Bescheinigungen und Reports mit dem Programm SAP, Ansprechpartner im Bezug auf steuer- und sozialversicherungsrelevanter Fragestellungen, Kommunizieren mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern

Verantwortung für die Hauptbuchhaltung und Mitwirkung in Debitoren-/Kreditorenprozessen, Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB (inkl. Abstimmung und Dokumentation), Durchführung von Kontenabstimmungen (Bilanz/GuV), Pflege von Stammdaten und Sicherstellung einer sauberen Buchungslogik, Eigenständige Bearbeitung von Abgrenzungen, Rückstellungen und sonstigen Abschlussbuchungen, Abstimmung von Intercompany-Beziehungen und Sicherstellung korrekter Verrechnungen/Abstimmungen, Unterstützung bei Umsatzsteuer-Themen (z. B. USt-VA, laufende steuerliche Buchungslogik, Zuarbeit für Spezialfälle), Begleitung des Zahlungsverkehrs und Unterstützung bei Cash-/Bank-Themen (je nach Prozess), Ansprechperson für interne Fachabteilungen und pragmatische, lösungsorientierte Klärung, Aktive Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von Finance-Prozessen (z. B. Workflows, Abstimmprozesse, Tools)

Berate unsere Kunden bei der Konzeption, Implementierung und Weiterentwicklung von Informationssicherheits-Managementsystemen (ISMS) auf Basis anerkannter Standards (z. B. ISO/IEC 27001, BSI IT-Grundschutz), Unterstütze Kunden bei NIS2, DORA, DSGVO, TISAX und begleite Zertifizierungsprozesse von der Vorbereitung bis zum Abschluss, Führe IT‑Security‑Assessments, Gap‑ und Risikoanalysen durch und leite pragmatische Maßnahmen ab, Entwickle Sicherheitsrichtlinien, Notfallkonzepte (BCM/BCMS) und Awareness‑Maßnahmen, Koordiniere und moderiere Abstimmungen zwischen Fachbereich, IT und Compliance sowie mit externen Prüfern und Auditoren, Bringe Dein Know‑how in unser internes Kompetenzteam CIO Advisory ein und entwickle unser Security-Beratungsangebot aktiv weiter

Unterstützung des Employer Branding & Recruiting Teams im Tagesgeschäft mit Einblicken in Aufgaben und Projekte., Fokus auf Social Media Kanäle zur Arbeitgeberpräsentation., Mitwirkung bei der Redaktionsplanung und Erstellung von Social Media Content (z.B. LinkedIn Beiträge)., Kreative Entwicklung neuer Formate für Social Media., Erstellung von Grafiken, Videos oder kleineren Broschüren., Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Karrieremessen und Hochschul-Events.

Akquise neuer Kunden bzw. neuer Veranstaltungen, Pflege des Reservierungssystems (Open Table) und des Veranstaltungskalenders, Bewertungsmanagement, Aktive Kundenpflege, Bearbeitung der Veranstaltungsanfragen, Beratung der Gäste zu den Veranstaltungen (Durchführung von vor-Ort-Terminen, Site-Inspections, Probeessen etc.), Erstellen von Angeboten, Erstellung von Kalkulationen von Veranstaltungen (Zusatzangebote), Erstellung der Angebotsmappe inkl. Menüs, Raumangebot, Fotos, Zusatzangebote, etc., Einholen von Angeboten für Künstler, Leihwäscheanbieter, Personaldienstleister, Dekorationsfirmen, Floristen, Technikfirmen, Beleuchter, etc. — also für alle Gewerke, die für eine Veranstaltung wichtig sein könnten, Verträge/Veranstaltungsfunctions vorbereiten und alle beteiligten Abteilungen informieren, alle Banketträumlichkeiten inkl. Mobiliar und Technik kontrollieren und ggf. reinigen oder reparieren lassen, alle Bestellungen für die Veranstaltungen koordinieren und ggf. rechtzeitig auslösen (Getränke, Künstler, Tischwäsche, etc.), Koordination des gesamten Bankettbereichs zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs, Ansprechpartner der Veranstalter (vor, während und nach der Veranstaltung), Nachfassen, Follow-ups, Nachbearbeitung von Veranstaltungen