Verwaltungsthemen des Schutzhauses, Erstellung von Beherbergungsverträgen, Bettplatzfreimeldungen, Dienstplaneinteilungen etc., Gebäudemanagement für das gesamte Haus, Ansprechpartner*in für Wartungen/Renovierungen, Beauftragung und Rechnungsfreigabe für externe Dienstleister, Zusammenführung aller Fäden für den gesamten Verwaltungsbereich des neuen Hauses, Verwaltung des Jugendraumes und interne HORIZONT Events, Unterstützung in den Bereichen IT, DSGVO, Arbeitsschutz und Betriebssicherheit, Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprüfung und Kasse, Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Bestellwesen sowie Postbearbeitung

Unterstützung bei der Erarbeitung von Kampagnen-Ideen, Produkt-Umfragen und Kunden E-Mails im Performance Marketing Team., Unterstützung des CRM Teams bei der Erstellung von Grafik Briefings, Marketing E-Mails, Whatsapp-Newslettern und Landingpages., Vorbereitung von Texten für die direkte Kundenkommunikation in internationalen Märkten zur Übersetzung., Übernahme von Verantwortung und eigenen Projekten, wie z.B. die Optimierung interner Prozesse der Entwicklung interaktiver Inhalte.

Verantworten der Planung von komplexen TGA Lösungen der Feuerlöschtechnik mit Schwerpunkt im Umfeld von Hightech-Industrieprojekten entsprechend der vollständigen Leistungsphasen der HOAI (Planung, Ausschreibung, Vergabe), Planungsverantwortung innerhalb von Generalplanungs- und EPCM-Projekten für das entsprechende Gewerk, Mitwirkung bei der Gestaltung des TGA-Planungsprozesses innerhalb der Generalplanung und integrale Zusammenarbeit mit weiteren internen und externen fachspezifischen Planungsteams, Anwenden von Qualitätsmanagementsystemen nach Unternehmensstandard, Eigenständige Projektbearbeitung innerhalb des Feuerlöschteams

Selbständige Erstellung von Ausgangsrechnungen zu laufenden Studien, Erstellung einer regelmäßigen Finanzübersicht zu allen laufenden Studien, Kontrolle der Ein- und Ausgangsrechnungen zu den laufenden Studien und Abstimmung mit dem Drittmittelreferat, Unterstützung des Klinik- und Forschungskoordinators und der Studienkoordinatorin bei seinen administrativen Aufgaben

Fachliche und disziplinarische Leitung des pflegerischen und medizinischen Assistenzpersonals, Personaleinsatzplanung unter Berücksichtigung von Wirtschaftlichkeit und Versorgungsqualität, Förderung und Entwicklung der Mitarbeitenden (Mitarbeitergespräche, Einarbeitung, Fortbildungsplanung), Sicherstellung einer wertschätzenden, teamorientierten Arbeitskultur, Steuerung und Optimierung der Arbeitsabläufe in der Poliklinik, Koordination der ambulanten Sprechstunden, Spezialsprechstunden und diagnostischen Verfahren, Enge Zusammenarbeit mit Ärztlicher Leitung, OP-Bereich, Funktionsdiensten und weiteren Fachabteilungen, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung ambulanter Versorgungskonzepte / Beteiligung an Projekten, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, hygienischer und klinikinterner Standards, Umsetzung von Qualitätsmanagementmaßnahmen, Vorbereitung und Begleitung interner und externer Audits, Mitwirkung bei Zertifizierungsprozessen, Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen, patientenorientierten Versorgung, Mitwirkung bei komplexen diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen im urologischen Fachgebiet, Beschwerdemanagement und Sicherstellung hoher Patientenzufriedenheit, Mitverantwortung für Budgetplanung und -überwachung, Material- und Gerätemanagement, Effizienter Einsatz personeller und sachlicher Ressourcen

Bearbeitung der Arztbriefe, Betreuung des Personals sowie des Studententeams (Stellenausschreibungen, Einstellungsverfahren, Urlaubsplanung, Stellenplanaktualisierung), Terminkoordination, Bestellwesen, Verwaltung der Drittmittelkonten, Veranstaltungsplanung

Organisation und Unterstützung der ambulanten Sprechstunden, Assistenz bei diagnostischen und therapeutischen Maßnahmen, Betreuung und Beratung der Patientinnen und Patienten, Koordination von Terminen und Untersuchungsabläufen, Dokumentation und administrative Tätigkeiten

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen, Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen, Überwachung von Terminen und Fristen, Steuerung der internen und externen Kommunikation mit Partner*innen, Mandatsträger*innen und Mieter*innen, Erstellung, Korrektur und Formatierung von Korrespondenz, Präsentationen und Protokollen unter Einhaltung des Corporate Designs, Planung und Organisation von Dienstreisen, Pflege und Weiterentwicklung von Ablage- und Verwaltungssystemen, Beschaffung, Aufbereitung und Präsentation von Informationen, Übernahme unterstützender Sachbearbeitungsaufgaben

Baumanagement (m/w/d), Buchhaltung & Controlling (m/w/d), Büroorganisation / Sekretariat (m/w/d), Energiemanagement (m/w/d), IT und EDV (m/w/d), Personalabteilung (m/w/d), Rechtsabteilung (m/w/d), Fundraising (m/w/d), Marketing (m/w/d), Unternehmenskommunikation (m/w/d), Vertrieb (m/w/d), Kulturreferent (m/w/d), Seelsorger (m/w/d)

Unterstützung des Product Owners für Information Security Culture & Awareness innerhalb der Abteilung Information Security Management., Arbeit an der Schnittstelle von Strategie, Kommunikation und operativer Umsetzung mit Einblick in Governance, Management-Kommunikation und Kulturentwicklung., Vorbereitung und Ausarbeitung von Präsentationen für Führungskräfte und Managementrunden., Konzeption, Strukturierung und Ausformulierung von Intranet-Artikeln, Beiträgen und internen Social-Media-Formaten., Vorbereitung von Workshops und Trainingsformaten sowie deren Nachbereitung., Auswertung von Umfragen sowie Aufbereitung von Kennzahlen und Ergebnissen., Arbeit mit modernen digitalen Tools und KI-gestützten Ansätzen zur effizienten Content-Erstellung., Übernahme von redaktionellen Aufgaben, Strukturierung von Dokumenten und Sicherstellung der inhaltlichen Qualität.

Du führst nukleare, thermische und Monte-Carlo-Berechnungen durch., Du entwickelst relevante Berechnungsprogramme weiter und validierst diese., Du erstellst Simulationsmodelle in den verschiedenen Programmen (SCALE, Serpent, MCNP, Geant4)., Du erstellst Berichte, Grafiken und Präsentationen., Du betreibst Datenrecherche zu Forschungsfragestellungen., Du entwickelst Analyseskripte und Datenbanken.

Du entwickelst die Cloud‑Architektur unserer Unternehmenslandschaft weiter und gestaltest skalierbare, sichere und zukunftsfähige Lösungen auf Basis moderner Cloud‑Technologien., Du analysierst bestehende Systeme, identifizierst Optimierungspotenziale und überführst Legacy‑Umgebungen strukturiert in eine nachhaltige Cloud‑Architektur., Du berätst unsere Fachbereiche und Projektteams strategisch zu Cloud‑Ansätzen, Best Practices, Sicherheitsanforderungen und modernen Architekturstandards., Du verantwortest die Konzeption und Umsetzung komplexer Cloud‑Projekte – von der Architektur über die Integration bis hin zum Betrieb., Du stellst sicher, dass alle Lösungen hinsichtlich Security, Compliance und Performance den Anforderungen entsprechen – insbesondere im Hinblick auf regulatorische Vorgaben., Du arbeitest eng mit unseren Engineers, der IT‑Security und der Infrastruktur zusammen und sorgst dafür, dass unsere Cloud‑Landschaft technisch stabil, sicher und hochverfügbar ist.

Unterstützung von Studierenden in Ausbildung bei schulischen, persönlichen und wirtschaftlichen Fragestellungen., Förderung der sozialen Kompetenzen und des Selbstwertgefühls der Studierenden als Lernbegleiter*in., Gezielte Hilfe bei Prüfungsängsten., Vermittlung an weiterführende psychosoziale Hilfsangebote., Konzeption und Durchführung von bedarfsorientierter Projektarbeit mit den Studierenden.

Mitwirkung an der strategischen und operativen Personalplanung gemeinsam mit den Schul- und Abteilungsleitungen., Sicherstellung der den Arbeitsablauf sichernden personellen Ausstattung., Konzeption und Steuerung der Personalgewinnung um den notwendigen Personalbedarf zu decken., Sicherstellung der Rechtzeitigkeit und Korrektheit der Gehaltsläufe und Zahlungen sowie der gesetzlich erforderlichen Meldungen und Zahlungen zur Sozialversicherung, Berufsgenossenschaft, etc.; Ansprechpartner*in für Prüfungen der DRV, Konzeption, Steuerung und Implementierung von Maßnahmen zur Weiterentwicklung der Mitarbeitenden und Führungskräfte in Zusammenarbeit mit unserem Geschäftsbereich Fort-, Weiterbildung und Beratung., Verantwortung für die Budgetplanung der Personalkosten und das Controlling im Personalbereich sowie die Erstellung von Kennzahlen und Reportings für den Vorstand, Aufbereiten von Personalzahlen für den Jahresabschluss

Lead and expand relationships with existing customers, while identifying and closing substantial new business deals, Proactively scout, develop, and secure new B2B partnerships (brands, manufacturers, retailers) across the confectionery and chocolate sector, Use your deep industry knowledge to strategically align ChoViva’s product offerings with partners’ brand portfolios, shaping how our sustainable chocolate alternative enters and performs in retail channels, Oversee and manage the full product lifecycle for new clients: from initial concept and development, through production coordination, to retail placement and reorders, Serve as a trusted advisor and senior stakeholder contact, supporting clients to integrate ChoViva, scale their orders, and maximize success long term, Represent Planet A Foods in physical events as well as online channels to increase brand awareness and forging high-impact connections, Drive internal excellence: develop and implement best practices, refine sales processes, and set elevated standards to support scalable growth, Help scale ChoViva across the EU, shaping and executing a growth strategy that aspires to transform the chocolate industry through sustainability and innovation

Portfolio-Management und Weiterentwicklung insbesondere bei der Steuerung und Koordination der Weiterentwicklung des Weiterbildungsportfolios (z. B. Pflege einer Portfolio-Roadmap, Priorisierung neuer Angebotsideen, Abstimmung mit Schools/Fachexpert:innen, Konsolidierung von Modulen/Zertifikaten) sowie Sicherstellung, dass die Angebote klar beschrieben, umsetzbar geplant und intern abgestimmt sind, Koordination des Centre-Alltags (Termine, Abstimmungen, Protokolle, To-do-Tracking) und der Mitarbeitenden im Centre, Schnittstelle zu Schools, zentralen Funktionen (z. B. Marketing, Finance, HR, IT) sowie weiteren SRH-Einheiten, Unterstützung bei Planung und Reporting (z. B. KPI-Übersichten, Status-Updates, Jahresplanung), Mitwirkung an der Dokumentation und Weiterentwicklung von Standards/Prozessen (z. B. Anfrage → Angebot → Durchführung → Evaluation), Pflege und Strukturierung von Informationen/Unterlagen zum Angebotsportfolio (z. B. interne Übersichten, Briefings, Vorlagen), Unterstützung bei Projekten und Pilotierungen (z. B. neue Zertifikate, Tool-/CRM- oder Plattform-Themen), Organisation von Feedback-/Qualitätsschleifen (z. B. Lessons Learned, Teilnehmendenfeedback)

Support in real estate-related matters, e.g., in facility management, contract management, space management, or project support, Participation in daily operations related to our locations and real estate processes, Preparation and analysis of real estate-related data, reports, and evaluations, Involvement in projects, e.g., modernization, digitalization, maintenance, sustainability, or site development, Close collaboration with internal departments and external service providers

Implementierung, Weiterentwicklung und Konzeption automatisierter Build-, Test- und Deployment-Pipelines für die msg.Insurance.Suite, Betrieb und kontinuierliche Weiterentwicklung der CI/CD-Plattform, Sicherstellung stabiler und zuverlässiger Pipeline-Läufe, Überwachung der Build-Infrastruktur mittels geeigneter Monitoring-Lösungen, Skalierbare Weiterentwicklung der CI/CD-Prozesse, Technische Orchestrierung von Release-Wechseln, Anpassung und Bereitstellung neuer Produktversionen in kundenspezifischen Umgebungen, Sicherstellung einer stabilen Build- und Delivery-Infrastruktur, Betrieb und Optimierung des Jenkins-Clusters, Pflege der Pipeline-Definitionen, Versionsmanagement der Infrastruktur, Integration neuer Projektumgebungen in die Delivery-Pipelines

Entwicklung cloudnativer Services und Plattformkomponenten, Implementierung und Weiterentwicklung von Kubernetes-basierten Lösungen, Entwicklung und Pflege von Kubernetes-Operatoren (Go), Aufbau und Optimierung von Automatisierungs- und CI/ CD-Pipelines, Integration von Observability-Lösungen für Monitoring und Analyse, Weiterentwicklung von Software-Defined-Networking-Konzepten innerhalb der Plattform, Zusammenarbeit mit Plattform-, Infrastruktur- und Entwicklungsteams, Sicherstellung stabiler, automatisierter Deployments

Übernahme von Telefondiensten und freundliche, kompetente Ansprechperson für Anrufer, Betreuung des Empfangs und Repräsentation des Unternehmens nach innen und außen, Professionelles und aufmerksames Empfangen und Bewirten von Gästen, Sorgfältige Bearbeitung und Verteilung der eingehenden und ausgehenden Post, Unterstützung des Sekretariats bei administrativen Aufgaben