Gebietskoordination für Förderkulissen der Städtebauförderung im baulichen Bereich, Erarbeitung von konzeptionellen Grundlagen für Fördergebiete, Begleitung der Umsetzung von laufenden Maßnahmen und Vorbereitung der jährlichen gebietsbezogenen Programmplanungen, Vorbereitung und Begleitung von Vergabeverfahren sowie Koordinierung, Kontrolle und Abrechnung der durch Dritte zu erbringenden Leistungen, Organisation von Veranstaltungen zu Meilensteinen der Projektumsetzung sowie die Erstellung von Öffentlichkeitsmaterialien, Aufgabengebiet mit Publikumsverkehr

Erziehungs- und Familienberatung im Rahmen des Kinder- und Jugendhilfegesetz sowie deren Ausführungsvorschriften, Beratung bei Trennung und Scheidung sowie Umgangs- und Sorgerechtsberatung, Krisenmanagement, Notfallpsychologische Beratung sowie Beratung von Bezugspersonen und Fachkräften, Erziehung und Entwicklung zum Kinderschutz

Leitung der Verwaltungsprozesse der Abteilung, Leitung eines vierköpfigen Verwaltungsteams, Steuerung der administrativen Umsetzung drei parallellaufender Projekte, Verantwortung für das Controlling, Überwachung des Mittelabflusses in enger Abstimmung mit der Verwaltungsleitung, Koordination und Steuerung der Personalprozesse der Abteilung in enger Abstimmung mit der Abteilung „Zentrale Dienste“, Entwurf von Konzepten für die Personalentwicklung, Begleitung des Recruitings der Abteilung mit Fokus auf Diversität, Steuerung der kontinuierlichen Organisationsentwicklung der Abteilung gemeinsam mit der Abteilungsleiterin, Begleitung interner Change Prozesse, Enge Zusammenarbeit mit der Stabstelle Qualitätsmanagement bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Bindeglied zu den Zentralen Diensten am Standort Bonn in allen Verwaltungsfragen

Planungs- und Umzugskoordination im Rahmen der Berliner Schulbauoffensive in der bezirklichen Koordinierungsstelle-Ost, Schnittstelle zwischen den im jeweiligen Regionalverbund zusammengeschlossenen Bezirken, der Senatsverwaltungen, anderen bezirklichen Koordinierungsstellen und externen Dienstleistern/Unternehmen in Bezug auf Planung sowie Durchführung von Umzügen aufgrund von Schulbausanierungen, Abfrage von Bedarfen an Ausweichquartieren, Klärung von quantitativen, qualitativen und zeitlichen Größen, exemplarisch die Schultypen, Schulplätze, Lösungen vor Ort oder zentrale Ausweichstandorte, Prüfung und Koordinierung von geeigneten Flächen und Ersatzunterbringungen, auch über Bezirksgrenzen hinweg, Baufachliche Unterstützung und Beratung bei der Vorbereitung, Planung sowie Prüfung von Zusatz- und Ausweichmaßnahmen

Eigenständige Arbeiten im Fachverfahren SoPart, Verantwortung für das elektronische besondere Behördenpostfach und das Shared-Postfach, Auskunftsermittlung in den Fachverfahren MigewaView und RV Übermittlung, Verteilung der Eingangspost an die zuständige Sachbearbeitung bzw. Leitung, Rücksendung von Irrläufern, Erste Zuständigkeitsklärung, Zuarbeiten zur Plausibilitätsprüfung der KLR, Führung und Pflege des elektronischen Urkundsregisters und Sorgeregisters in der Fachanwendung, Assistenz der Leitung: Protokollführung, Vor- und Nachbereitung bei Beratungen, Terminorganisation, Eigenverantwortliche Führung von Mündelbüchern und Statistiken

Bauherrenvertretung und Gesamtprojektleitung für Neu- und Umbauprojekte im Klinik- und Hochbau über alle Projektphasen hinweg., Kosten-, Termin- und Qualitätsverantwortung tragen und sicherstellen, dass Budget, Zeitpläne und Qualitätsstandards eingehalten werden., Steuerung und Koordination externe Planungsbüros, Fachingenieurinnen, Gutachterinnen und ausführende Unternehmen., Organisation und Umsetzung der Bauvorhaben unter Berücksichtigung des laufenden Klinikbetriebs., Mitwirkung bei der Ausschreibung, Vergabe und Vertragsprüfung und Unterstützung der Vertragsabwicklung., Prüfung von Rechnungen, Nachträgen und Kostenentwicklungen und Einleitung von Gegenmaßnahmen bei Abweichungen., Überwachung der Bauausführung und Sicherstellung der Qualität der Leistungen in Anlehnung an die HOAI., Organisation und Durchführung von Teil- und Schlussabnahmen und Begleitung der Übergabe der Bauprojekte an den Betrieb., Dokumentation des Projektfortschritts und Erstellung regelmäßiger Berichte für interne Gremien und die Geschäftsführung.

Verantwortung für die reibungslose Abwicklung des Tagesgeschäfts, Sicherstellung, dass alle buchhalterischen Prozesse korrekt durchgeführt werden, Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, Bearbeitung von Zahlungsvorgängen, OP-Listen, Mahnwesen sowie die Verbuchung von Bank- und Kassenbelegen, Kontenabstimmung, Klärung von Differenzen, steuerlichen Themen und Reklamationen, Ansprechpartner für die Niederlassungen und die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Analyse von Abläufen im Rechnungswesen zur kontinuierlichen Optimierung

Aktive Unterstützung der Pflegedienstleitungen sowie Übernahme temporärer Leitungsaufgaben an wechselnden Standorten in der Region West., Projektbegleitung bei strategischen und operativen Veränderungsprozessen, Strukturbegleitung zur Sicherstellung und Weiterentwicklung der organisatorischen Abläufe, Prozessbegleitung bei der Implementierung neuer Standards und Arbeitsweisen, Unterstützung bei der Umsetzung des Personalbemessungsverfahrens (PeBeM), Sicherstellung und Überwachung einer hohen Pflegequalität, Hygienestandards sowie der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Führung und Motivation des Pflegeteams sowie Förderung einer positiven Teamkultur, Organisation, Sicherstellung und Überprüfung bedarfsorientierter Pflege-, Behandlungs- und Betreuungsmaßnahmen

Bedienung und Betrieb gebäudetechnischer Anlagenteile (Heizung, Klima, Sanitär), Wartung, Instandsetzung und Reparatur von Heizungs- und haustechnischen Anlagen, Störungsdiagnose, Fehlerbehebung und Entstörung, Sicherheits- und Funktionsprüfungen, Begleitung und Abnahme beauftragter Nachunternehmer, Dokumentation der durchgeführten Arbeiten, Wartungsarbeiten gemäß Wartungsplan, Umbau- und Modernisierungsarbeiten

Strategische Leitung des Sachgebiets Tiefbau, Verkehr und Grünpflege, Projektsteuerung sowie Wahrnehmung der Bauherrenfunktion bei gemeindlichen Tiefbaumaßnahmen und Freiraumplanungen, Bearbeitung schwieriger Einzelfälle des Sachgebietes, Planung und Umsetzung von Verkehrsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit der Straßenverkehrsbehörde, Haushaltsplanung sowie Mitwirkung bei der Beantragung und Abwicklung von Fördermitteln, Erstellung von Sitzungsvorlagen für die städtischen Gremien zu fachbezogenen Themen, Zusammenarbeit mit Bürgerinnen und Bürgern, Fachplanerinnen / Fachplanern und Dienstleistern

Ansprechpartner am Standort für Auftraggeber und Mieter, Durchführung von Wartungs- und Prüfaufträgen, Sicherstellung des allgemeinen Gebäudebetriebs

Pflege und Aktualisierung prüfungsrelevanter Daten in HISinOne EXA (z. B. Module, Studienverlaufspläne, Prüfungsordnungsdaten), Erstellung, Überarbeitung und technische Einbindung von Dokumentvorlagen (u. a. Zeugnisse, Bescheinigungen, Übersichten) im System, Prüfung von Daten- und Dokumentausgaben auf Vollständigkeit, Richtigkeit und formale Vorgaben, Durchführung von Plausibilitäts- und Funktionsprüfungen nach Änderungen im System oder in Prüfungsordnungen, Mitwirkung bei der Überführung bestehender Arbeitsabläufe in das System EXA, z. B. durch das Durchführen von Testläufen, das Dokumentieren neuer Prozessschritte sowie die Abstimmung mit den beteiligten zentralen Stellen (z. B. Prüfungsanmeldungen, Leistungserfassung, Freigabe und Erstellung von Abschlussdokumenten), Unterstützung des Prüfungsamts im laufenden Betrieb während der Umstellungsphase, insbesondere bei fehlerhaften Datensätzen oder Sonderfällen, Dokumentation der bearbeiteten Vorlagen, Datenstrukturen und Prozessanpassungen

Verantwortliche Bearbeitung eines Forschungs- und Entwicklungsprojekts mit hohem Praxisbezug, Experimentelle Analyse und Optimierung von Fertigungsprozessen unter Berücksichtigung thermischer Einflussgrößen, neuer Werkstoffe und digitaler Technologien, Entwicklung und Validierung innovativer Mess- und Prognoseverfahren zur Erfassung prozessrelevanter Parameter unter Einsatz moderner Sensorik und digitaler Auswertungsmethoden, Bewertung und Optimierung komplexer Werkzeugsysteme und Fertigungslösungen im Labor und im industriellen Umfeld zur Steigerung der Prozesssicherheit und Effizienz entlang der gesamten Wertschöpfungskette, Mitarbeit an der Konzeption, dem Aufbau und der Inbetriebnahme technischer Systeme für die industrielle Anwendung, Analyse und Bewertung von Fertigungsprozessen anhand technischer, qualitativer sowie ökologischer Kennzahlen, Erstellung von technischen Dokumentationen und Projektberichten, Abstimmung mit den Projektpartnern, Wissenschaftliche Publikationstätigkeit, Unterstützung bei der Akquise von Forschungsprojekten

pädagogische und künstlerische Leitung der Musikschule, Führung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der Einrichtung, Planung und Organisation des Schul- und Unterrichtsbetriebs, Pflege und der Ausbau von Kontakten zu lokalen und regionalen Kultur- und Bildungspartnern, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Konzerten, Projekten und pädagogischen Konferenzen, Akquise von Sponsoring und Spenden sowie die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Repräsentation der Musikschule in der Öffentlichkeit und in Gremien, Führung und Entwicklung des Personals, Möglichkeit die Erteilung von Unterricht

Koordination internationaler Gruppen und Teilprojekte, Beratung verschiedener Stakeholdergruppen, Aufbau von Kenntnissen in nationaler und europäischer Hochschulpolitik, Analyse relevanter Trends, Mitarbeit bei Projektanträgen und im Finanzmanagement, Planung und Organisation von Veranstaltungen, Vertretung der FHV und RUN-EU bei internationalen, nationalen und institutionellen Events, Enge Zusammenarbeit mit Partnerhochschulen, Pflege eines internationalen Netzwerks, Erstellung von Projektberichten, Kommunikation von Ergebnissen in deutscher und englischer Sprache

Schnittstelle zwischen Jugendamt und Mitarbeitenden sein, Balance in der Fallauslastung gewährleisten, AnsprechpartnerIn bei herausfordernden Situationen sein, Teams auf- und ausbauen, Neue Fachkräfte einarbeiten, Urlaube und Vertretungen koordinieren, Mit der Verwaltung zusammenarbeiten (Abrechnungen, Anträge, etc.)

Bearbeitung eines Forschungsvorhabens zu thermischen Ermüdungsversuchen an repräsentativen Bauteilen, Auslegung der Komponenten und der Messtechnik zur Durchführung der Bauteilversuche, Konstruktion, Aufbau und Instandhaltung eines Prüfstandes, Durchführung numerischer Simulationen zur Ermittlung der Bauteilbeanspruchung (FEA evtl. CFD), Validierung der Simulationsergebnisse mit Messdaten sowie durchführen von Ermüdungsanalysen, Veröffentlichung der Ergebnisse und Teilnahme an internationalen Konferenzen

Bearbeitung der Haushaltsangelegenheiten, Controlling/Reporting, Inventarisierung, Unterstützung der Buchhaltung im Servicebereich Finanzen, Abstimmarbeiten und Durchführung des Jahresabschlusses, Ansprechpartner*in für steuerliche Fragestellungen, Vertretungsweise Beteiligung bei der Finanz- und Ausgabenplanung, der Haushaltsplanung und -vollzug sowie Budgetierung und -überwachung

Entwicklung und Implementierung von Lösungen in SAP ABAP sowie SAP Fiori im Front-End- und UI-Bereich, Gestaltung und Entwicklung von Anwendungen auf der SAP Business Technology Platform, Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen und Umsetzung individueller Anforderungen in passgenaue SAP-Lösungen, Analyse bestehender Prozesse und Systeme, Identifizierung von Optimierungspotenzialen und deren Weiterentwicklung, Aktive Mitwirkung an der Implementierung innovativer digitaler Lösungen und der kontinuierlichen Weiterentwicklung der bestehenden SAP-Landschaft, Übernahme von Verantwortung für Teilaufgaben und Einbringung eigener Ideen in spannende Projekte

Gesamtkoordination und eigenverantwortliche Steuerung der Projektaktivitäten, Überwachung der Finanzen und Budgetplanung, Planung und Koordination der Staff Weeks, Strategischer Aufbau und Pflege von Netzwerken mit Partnerhochschulen und Unternehmen, Abstimmung mit den relevanten Hochschulpartnern, Berichterstattung an den DAAD