Koordination der Abläufe in der Finanzbuchhaltung und Verantwortung hoher Buchungs- und Datenqualität für die anfallenden Geschäftsvorfälle, Kontierung der Belege auf der Basis des internen und externen Rechnungswesens unter Beachtung der Regeln der Haushaltsführung der Universität, Gewährleistung der Konsistenz der Buchungsvorgänge wie auch der Stammdaten, Abstimmung der Konten und Veranlassen von Umbuchungen, Prüfen der Belege auf die haushalts-, handels- und steuerrechtlichen Formerfordernisse und Überwachen der Vollständigkeit und Richtigkeit der zahlungsbegründenden Unterlagen, Verbuchung von Sonderhauptbuchvorgängen

Fachliche und operative Führung eines Beratungsteams mit klarer Ziel- und Performanceverantwortung, Analyse, Interpretation und Steuerung relevanter KPIs sowie Ableitung konkreter Maßnahmen zur Performanceoptimierung, Vorbereitung und Durchführung strukturierter Coachings inklusive Zieldefinition und individueller Entwicklungsgespräche, Ansprechpartner für fachliche Fragestellungen sowie Unterstützung deines Teams im operativen Tagesgeschäft, Durchführung regelmäßiger Qualitätskontrollen und Sicherstellung hoher Beratungsstandards, Planung, Moderation und Weiterentwicklung von Teammeetings zur Förderung von Zusammenarbeit und Effizienz, Organisation und Umsetzung regelmäßiger Team- und Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamspirits

Konzeption, Organisation und Begleitung erlebnispädagogischer Gruppenangebote für Kinder, Jugendliche und Familien, in denen ein Elternteil an Krebs erkrankt ist, Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Familienaktionen und Familienfreizeiten, die teilweise an Wochenenden stattfinden, Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Berichten sowie projektbezogenen Unterlagen

Organisation der Grundversorgung (Pflege wie An- und Auskleiden, Baden, Duschen, persönliche Hygiene, Wickeln, Toilettentraining), Begleitung der Nahrungsaufnahme (einschließlich Mund- und Esstherapie) sowie Förderung der Positionierung, Lagewechsel und Fortbewegung (einschließlich Hilfsmittelversorgung), Rhythmisierung der Aktiv- und Ruheperioden (individuelle Einzelbetreuung), Begleitung von Alltagsaktivitäten (Klassenfahrten, Ausflügen, Unterrichtsgängen, außerschulischen Lernorten, Busbegleitung), Hilfestellung im Umgang mit speziellen Lern- und Fördermaterialien als auch individuelle Einzelbetreuung

Aufbau und Steuerung des neuen Standorts im Oberbergischen Kreis, Koordination des wachsenden Teams und Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Strategischer Netzwerkausbau durch Kontakte zu Ärzten, Sozialdiensten und Multiplikatoren, Aufbau des Kundenstamms, Steuerung des Standorts nach wirtschaftlichen Zielen, Umsatzverantwortung, Sukzessiver Aufbau des Teams, Schaffung einer Kultur der Wertschätzung und Motivation

Eigenständige Einwerbung und Durchführung von Drittmittelprojekten inklusive von durch die Arbeitnehmerkammer geförderten Projekten, Forschungs- und Transferplanung der Abteilung, Personaleinsatz, Personalführung und Personalentwicklung, Vertretung der Abteilung in internen und externen Gremien, Kooperationen mit regionalen und überregionalen Institutionen sowie Engagement in Forschungsnetzwerken, Mitarbeit bei der Entwicklung, Planung und Umsetzung der Forschungsprogrammatik des Instituts Arbeit und Wirtschaft (iaw), Nachwuchsförderung am Institut Arbeit und Wirtschaft (iaw), Publikation und Präsentation von Forschungsergebnissen, Austausch mit der Abteilungsleitung und den einschlägigen Fachreferaten der Abteilung Politikberatung der Arbeitnehmerkammer, inklusive der Teilnahme an Abteilungs­sitzungen und der Konzeption und Durch­führung gemeinsamer Transferaktivitäten wie etwa Veranstaltungen und Publikationen

Unterstützung der Personalleitung und Geschäftsführung, Umfassende Personalarbeit von A bis Z, Erstellung von Stellenprofilen, Sichtung von Bewerbungen, Führen von Einstellungsgesprächen, Zuständig für die Personalverwaltung, Eigenverantwortliche Erstellung von vertraglichen Unterlagen und Führen von Personalakten, Kompetenter Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter bei arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Fragen, Erstellung von Personalstatistiken, Mitwirkung bei der Personalplanung und strategischen Personalentwicklung, Koordinierung und Kontrolle der Entgeltabrechnung (Schnittstellenfunktion)

Selbstständige und eigenverantwortliche Unterstützung der Bildungsprozesse sowie Erziehung, Betreuung und Versorgung der anvertrauten Kinder unter Berücksichtigung des landesspezifischen Bildungsplans, der Fröbel-Rahmenkonzeption und der Hauskonzeption., Wahrnehmung jedes Kindes von Geburt an als kompetenten Mitgestalter seiner Bildungs- und Lernprozesse und Akzeptanz der Selbstbestimmung und Selbsttätigkeit des Kindes., Beobachtung und Dokumentation der individuellen Neigungen, Motivationen, Lernfortschritte, des Sozialverhaltens und der Entwicklungsbedürfnisse der Kinder als Grundlage der kontextbezogenen Planung pädagogischer Prozesse., Förderung der Kinder durch ein altersadäquates Bildungsangebot unter Beachtung bester pädagogischer Fachpraxis und aktueller wissenschaftlicher Erkenntnisse.

Administration, Konfiguration und Customizing der ITSM-Plattformen (USU-Servicemanagement und Service Now), Konzeption, Pflege und Überwachung der für den Betrieb der ITSM-Plattform notwendigen Infrastrukturkomponenten, Planung, Konfiguration, Administration und Überwachung der eingesetzten Applikations- und Datenbankserver, Mitwirkung am kontinuierlichen Verbesserungs- und Qualitätssicherungsprozess und Begleitung von Deployments (Installationen und Konfigurationen von Software oder Systemen), Analyse und Bearbeitung von Störmeldungen und Anforderungen im 2nd-Level-Support, Teilprojektleitung im Rahmen von Projekten zur Bereitstellung der Web-Shop-Umgebung für Kunden der BITBW, inklusive Erstellung von Konzepten und Arbeitspapieren, Entwicklung von Lösungsalternativen für Kundenanforderungen in Abhängigkeit mit der aktuellen technischen Umgebung

Übernahme der strategischen und operativen Steuerung des Projektportfolios beziehungsweise der Projektlandschaft, Entwicklung und Umsetzung von qualitativ hochwertigen Konzepten, Verantwortung für die Prozesse rund um das Projektportfoliomanagement sowie für die kontinuierliche Weiterentwicklung, Vor- und Nachbereitung von Projektmanagement-Steuerungsgremien wie beispielsweise das Projekt Advisory Board oder Projektportfoliomeetings, Interaktion/Abstimmung mit Projektmanagerinnen und Projektmanagern, Führungskräften sowie mit den Bereichen des Accountmanagements und Solution Designs, Konzeption und Durchführung interner Coaching-Maßnahmen und Schulungen zur Entwicklung und Pflege von Projektmanagement-Standards, Einführung von Projektportfolio-Tools und Konzeption von Prozessen und Handbüchern hierfür, Aufbau eines Projektcontrollings mit geeigneten KPIs und Überführung in geeignete Berichtsformate wie Quartalsberichte oder Dashboards für die Führungsebene

Erstellung von Angeboten sowie deren Nachverfolgung und aktive Mitwirkung bei der Ermittlung wettbewerbsfähiger Verkaufspreise, Erstellung von Kostenkalkulationen und Machbarkeitsanalysen von zerspanten Fertigteilen, Durchführung von Nachkalkulationen zur Optimierung der Kostenstruktur sowie Unterstützung bei der Verbesserung von Prozessen, Technische Beratung und Betreuung von Kunden zu Fertigteilen und Halbzeugen aus technischen Kunststoffen, Beratung hinsichtlich Toleranzen, Teilegeometrie und Materialauswahl zur zielgerichteten Unterstützung laufender und neuer Projekte

Be- und Entladung der LKWs (Glieder-, Tandem-, Hängerzug, Sattelzug, Zugmaschinen (Transport)), Unterstützung bei allen Arbeiten an unserem Fuhrpark, Transport der Bühnen zum Veranstaltungsort und nach der Veranstaltung wieder zurück, Zeitweise Begleitung der Crew bei Auf- und Abbauten

Betreuung und Leitung von weltweiten Projekten im Bereich medizinischer Investitionsgüter in der Angebotsphase und komplette interne Abwicklung der Projekte, Enge Zusammenarbeit mit internationalen Tochtergesellschaften und Vertriebspartnern, Laufende Projektüberwachung sowie Verantwortung für Einhaltung des Leistungsumfangs, Technische und kaufmännische Auftragsabwicklung inklusive Claim-Management und Sicherstellung der fristgerechten Fakturierung, Effiziente Projektabwicklung und Kontrolle der Geschäftsprozesse mittels SAP-Tools und M-365 Anwendungen, Durchführung von Produktdemonstrationen und Lösungsworkshops, um Produktfunktionen und -vorteile zu veranschaulichen, Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam, um die Kundenbedürfnisse zu verstehen und Lösungen entsprechend anzupassen, Zusammenarbeit mit dem Produktmanagement-Team, um die richtige Positionierung der Kundenlösung sicherzustellen, Technische Unterstützung während des Verkaufsprozesses, einschließlich der Beantwortung von Anfragen und der Erstellung technischer Angebote sowie der Beantwortung von Ausschreibungen., Fachliche Klärung von Projekten und Aufträgen – beim Kunden vor Ort und bei der internen Auftragsabwicklung.

Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der fachlichen, organisatorischen und personellen Steuerung des Hausnotrufbereichs, Mitwirkung an der strategischen und operativen Weiterentwicklung des Bereichs sowie aktives Einbringen eigener Ideen, Mitarbeit im Qualitätsmanagement des TÜV-zertifizierten Hausnotrufbereichs, Förderung des fachlichen Austauschs und der Zusammenarbeit innerhalb des Teams und der Organisation, Weiterentwicklung Ihrer Führungskompetenzen durch die Teilnahme an unserem Führungskräfteentwicklungsprogramm

Identifikation abrechnungsrelevanter Leistungen anhand der Patientendokumentation, Erstellung von Rechnungen nach der Gebührenordnung für Ärzte für den ambulanten sowie den stationären Bereich der jeweiligen Fachabteilung, Persönlicher Ansprechpartner zu Fragen rund um die Abrechnung für unsere Ärzte, weitere interne Kollegen*innen sowie für die Patienten und deren Versicherungen, Erstellung von Stellungnahmen zur Rechnung

Monitoring des Projektfortschritts an Schnittstellenbereichen für klinische und Omics-basierte Forschungsdaten, Unterstützung beim Aufbau klinischer Kohorten, Sicherstellung, kontinuierliche Überwachung und Auditierung der Datenqualität, Entwicklung und Implementierung clusterweiter Standards für das Forschungsdatenmanagement, Mitwirkung an der Erstellung, Weiterentwicklung und Umsetzung einer übergreifenden Data-Governance- und Datenmanagement-Policy, Qualitätssicherung und Koordination der Dokumentations- und Metadatenstandards im Bereich Forschungsdatenmanagement, Unterstützung bei der Umsetzung und Überwachung datenschutzrechtlicher Anforderungen (insbesondere DSGVO, Datenverarbeitungsverzeichnisse und Compliance-Strukturen), Enge interdisziplinäre Zusammenarbeit innerhalb des Exzellenzclusters PMI mit klinischen Partnern, Bioinformatik, IT-Infrastruktur sowie weiteren Forschungsgruppen

Planung, Vor- und Zubereitung eines qualitativ hochwertigen à la carte, Menü- und Buffet- Angebotes, Einkauf, Sicherstellung der Qualitätsstandards, Eigenständiges kreatives Erarbeiten von Rezepturen, Qualitätskontrolle der eingehenden Lebensmittel sowie deren ordnungsgemäße Lagerung, Fachliche Unterweisung der Mitarbeiter sowie Dienstplangestaltung, Kontrolle und Einhaltung der Lebensmittelhygiene-Verordnung

Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen sowie administrativen Aufgaben, Optimierung und Effizienzsteigerung der täglichen Büroorganisation, Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen, Sicherstellung reibungsloser Büroprozesse, Fungieren als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung, externen Partnern und den Familien, Übernahme von Projekten und Sicherstellung der termingerechten und effizienten Erledigung aller Aufgaben, Hilfe bei der Erstellung von Reports, Auswertungen und der Pflege von wichtigen Unterlagen

Begleitung der Kinder in ihren Bildungsprozessen in der offenen Werkstattarbeit, Mitgestaltung der Aktivitäten im Elementarbereich, Regelmäßige Beobachtung und Dokumentation der Arbeit, Gestaltung der Erziehungspartnerschaft mit den Eltern, Beteiligung an der Weiterentwicklung des Werkstatt-Kita Konzeptes, Austausch mit dem Kita-Team und der Kita-Leitung

Mitarbeit im Gruppenerziehungsdienst, Erstellen von Hilfe- und Erziehungsplanungen, Kooperation mit Schule und Jugendamt, Kooperation mit Ausländeramt und kooperierenden Ärzten, Pädagogische und organisatorische Verantwortung des Erziehungsalltags, Planung der pädagogischen Aktivitäten, Beobachten und fördern der Jugendlichen in ihrer individuellen Situation und ihrem Entwicklungsstand, Atmosphärische Gestaltung der Räumlichkeiten, Nacht- und Wochenenddienst