Die disziplinarische, fachliche und dispositive Führung und Motivation der Organisationseinheit (OE) Umwelt Nord mit ca. 42 Mitarbeitenden ist ebenso deine Kernaufgabe wie deren Auswahl und Bindung, Die gezielte Förderung und Entwicklung deiner Mitarbeitenden und Führungskräfte behältst du stetig im Blick und ist für dich eine Herzensangelegenheit, Du verantwortest den Auftragseingang, die Akquise, Angebotserstellung und Angebotskalkulation sowie die wirtschaftliche Umsetzung der Projekte innerhalb der OE, Als Organisationstalent sorgst du innerhalb deiner OE für ein professionelles Projektmanagement, förderst die zielgerichtete Zusammenarbeit bei überregionalen und fachübergreifenden Bearbeitungen und bist Ansprechpartner:in für Kund:innen, interne Schnittstellen und relevante Stakeholder:innen, Du steuerst gemeinsam mit den Führungskräften der Fachteams die Auslastung, Ressourcenplanung, Ressourcensteuerung und Priorisierung innerhalb der OE, Die strategische Weiterentwicklung der OE und des Portfolios, die Sicherstellung der Umsetzung von Qualitätsvorgaben sowie den Einsatz innovativer Arbeitsweisen und technischer Lösungen in der Abteilung stellst du sicher

Übernahme einer Führungsfunktion innerhalb des Teams und Verantwortung für die Koordination sowie Organisation der Teamaufgaben., Entwicklung von Teamstandards in enger Absprache mit der Einrichtungsleitung, regelmäßige Evaluierung und Anpassung bei Bedarf., Enge Austausch mit der Einrichtungsleitung., Zuständigkeit für die Einarbeitung neuer Mitarbeitenden., Sicherstellung der Einhaltung aller Vorgaben der Unterkunft einschließlich der Hausordnung., Aktive Förderung einer positiven Teamatmosphäre und Stärkung des Teamzusammenhalts., Frühzeitiges Erkennen von Defiziten und Konflikten im Team und Angebot von Lösungsansätzen., Betreuung geflüchteter Menschen in einer Unterkunft in Frankfurt am Main / Rödelheim., Unterstützung der Bewohnenden bei tagesstrukturierenden Maßnahmen und Mitwirkung bei der Sicherstellung der Einhaltung der geltenden Hausordnung., Information der Bewohnenden durch aufsuchende Ansprache sowie über Aushänge, Flyer oder weitere Informationsformate., Mitwirkung bei der Bekanntmachung von Angeboten, Aktionen und Aktivitäten innerhalb der Unterkunft, insbesondere in Zusammenarbeit mit der Ehrenamtskoordination.

Bearbeitung der Korrespondenz sowie Erstprüfung und Verteilung des Posteingangs, Organisation und Koordination von Terminen inklusive Vor- und Nachbereitung, Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Übersichten, Verwaltungsarbeiten für die Stabsstelle inkl. Rechnungsbearbeitung, Personalverwaltung und Dienstreisemanagement mittels SAP, Vertretungsaufgaben im Sekretariat der Hauptgeschäftsführung, Laufendes Monitoring der politischen Agenda in Bundestag und Bundesrat sowie Erstellung strukturierter Berichte, Organisatorische Unterstützung in Bezug auf das politische Kontaktmanagement (inkl. turnusmäßige Überarbeitung von Verteilern auf bundes- und landespolitischer Ebene), Analyse und Auswertung eingehender Newsletter sowie politischer Presse- und Medienberichte, Mitwirkung bei der Organisation politischer Veranstaltungen, Durchführung inhaltlicher Recherchen sowie Erstellung themenspezifischer Ausarbeitungen

Analyse und Bewertung nationaler, europäischer und internationaler Entwicklungen in der Meeres-, Klima- und Nachhaltigkeitspolitik, Erstellung von Positionspapieren, Strategiepapieren sowie Briefings für Entscheidungsträger, Vorbereitung und Begleitung von Gesprächen mit politischen Institutionen, Ministerien und europäischen Akteuren, Mitwirkung an der Entwicklung politischer Initiativen, insbesondere im Umfeld des European Ocean Pact, Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten einschließlich Budget- und Zeitmanagement, Erstellung von Präsentationen, Konzepten und Förderanträgen, Unterstützung der strategischen Weiterentwicklung der Aktivitäten der Stiftung, Aufbau und Pflege eines belastbaren Netzwerks aus Politik, Wissenschaft, Wirtschaft und Zivilgesellschaft, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und Dialogformaten, Vertretung der Deutschen Meeresstiftung auf nationalen und internationalen Fachveranstaltungen, Inhaltliche Vorbereitung von Terminen und Entscheidungsprozessen, Unterstützung des Vorstands in nationalen und internationalen Fragestellungen, Koordination von Kommunikations- und Abstimmungsprozessen

Sämtliche Tätigkeiten, die in das Aufgabengebiet fallen und im Rahmen der Anstaltsordnung vorgesehen sind, Ärztin/Arzt im Bereich der Abteilung Innere Medizin (incl. Zentrale Aufnahme) und Akutgeriatrie/Remobilisation

Bearbeitung der laufenden Zahlungen sowie Steuerung des Zahlungsverkehrs, Mitarbeit an der Umsetzung und Optimierung von Prozessen sowie an der Weiterentwicklung interner Budgetplanung und Controlling, Überwachung der Einhaltung der zuwendungs- und vergaberechtlichen Anforderungen und Geberrichtlinien, Beratung und Betreuung der Kolleg*innen bei Fragen rund um Projekte, Fördermittel und Projektbudgets, Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro und der Kaufmännischen Leitung, Allgemeine administrative Aufgaben im Finanzbereich

Administrative Unterstützung bei der Belegablage, Erfassung eingehender Belege aus dem Ausland, Vorbereitung der Belege zur Aufbewahrung bzw. Auslagerung, Unterstützung beim Wissensmanagement, Unterstützung bei der Führung von Projektakten, Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Workshops

Gestaltung des weiteren Organisationsaufbaus der Stiftung und Weiterentwicklung des Konzepts der BINGO-Lotterie zur Förderung ehrenamtlicher Projekte., Berichterstattung an den Geschäftsführer und Übernahme seiner Stellvertretung., Überwachung der finanziellen Mittel der Stiftung, Sicherstellung deren ordnungsgemäßer, rechtssicherer und wirkungsvoller Verwendung sowie Prüfung und Steuerung von Förderanträgen., Begleitung zentraler Personalthemen wie Urlaubsplanung und weitere Fragestellungen im Team., Vertretung der Stiftung nach außen, Pflege und Entwicklung von Kooperationen auf Landesebene (NRW), Mitwirkung in Jurys oder Halten von Laudationes und Agieren in gesellschafts- und politiknahen Kontexten., Aktive Einbindung relevanter politischer, medialer und gesellschaftlicher Akteur*innen zur Steigerung der Sichtbarkeit und Positionierung der Stiftung.

Umsetzung der Kommunikationsstrategie im Rahmen von Website, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit inkl. Social Media (Mastodon, Bluesky, Instagram, LinkedIn), Verantwortung für die strategische Jahresplanung im Bereich Kommunikation und deren Umsetzung, Verbesserung der Kontakte zu den Medien und der Rapid-Response-Fähigkeit, Ausarbeitung und Umsetzung einer Kommunikationskampagne zur Stärkung der Beteiligungsrechte in Zusammenarbeit mit dem inhaltlichen Team, Unterstützung des Teams in allen vier Arbeitsbereichen bei der tagesaktuellen Kommunikation

Konzeption und Erarbeitung komplexer Projektanträge und Projektbudgets in enger Zusammenarbeit mit internationalen IJM Partnerbüros sowie gegebenenfalls lokalen Partnerorganisationen., Betreuung bestehender Förderpartnerschaften mit Stiftungen und strategische Weiterentwicklung dieser., Identifizierung neuer Förderpotenziale und Entwicklung passender Ansätze für Stiftungen, öffentliche Mittelgeber und weitere Organisationen., Begleitung und Steuerung von Förderprojekten über den gesamten Projektzyklus hinweg unter Berücksichtigung der Anforderungen institutioneller und privater Fördermittelgeber., Eigenständige Erstellung von Zwischen- und Abschlussberichten einschließlich der Nachweise zur Mittelverwendung und Sicherstellung einer verlässlichen Kommunikation gegenüber Förderpartner/-innen., Jährliche Erhöhung der Spendeneinnahmen aus dem Portfolio über individuell passende Förderprojekte.

Selbstständige Durchführung landschaftsgärtnerischer Pflege- und Unterhaltungsarbeiten in öffentlichen Grünanlagen, auf Kinderspiel- und Sportplätzen, in Schulen und sonstigen Grünanlagen, im Verkehrsgrün, im Rahmengrün in Kleingartenanlagen, an Gewässern und in Schutzgebieten, in Sonderanlagen und Gartendenkmalen; Baumarbeiten auch mit technischen Geräten wie Rasenmäher, Traktor, Heckenschere, Motorsäge, Laubpuster, Freischneider, Verkehrssicherheitskontrollen in oben genannten Flächen und an Ausstattungen, Reparaturarbeiten an Ausstattungen der Anlagen, Führen von Kleintransportern und Pflegetechnik, Uneingeschränkte körperliche Belastbarkeit sowie die Bereitschaft zur Arbeit in Zwangshaltung unter schwierigen Witterungsbedingungen wie z.B. Hitze, Regen, Kälte, Lärm

Aktive Teilnahme an Kundenterminen und Reportings sowie Analyse relevanter Kennzahlen, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Einleitung gezielter Verbesserungsmaßnahmen, Sicherstellung der zuverlässigen und ordnungsgemäßen Durchführung aller täglichen Betriebsprozesse, Fachliche und Disziplinarische Führung sowie gezielte Weiterentwicklung der Mitarbeitenden, insbesondere der Operation Supervisors, Unterstützung des Senior Managers bei der Geschäftsentwicklung sowie beim Ausbau und der Pflege von Kundenbeziehungen; Übernahme der Vertretung anderer Operation Manager inklusive ihrer jeweiligen Verantwortungsbereiche bei Bedarf, Regelmäßiger Austausch mit den Operations Managern der internationalen Gruppe zur Nutzung von Synergien und zum Teilen von Best Practices, Kontinuierliche Optimierung von Arbeitsprozessen zur Steigerung der Effizienz und Sicherheit

Abrechnung der Tarifkunden (SLP) im Netzsystem im wöchentlichen Turnus sowie Korrekturen im Bedarfsfall, Tägliche und fristgerechte Bearbeitung von Netzanmeldungen und -abmeldungen bei SLP- und RLM-Entnahmestellen, Umsetzung eines korrekten, fristgerechten und reibungslosen Austauschs von Nachrichten mit unseren Marktpartnern und einer korrekten Stammdatenkonstrukte im SAP IS-U, Monatliche Abrechnung der Sonderkunden (RLM) im Netzsystem sowie damit verbundene vor- und nachgelagerte Prozesse und Nacharbeiten und Kontrollen sowie Korrekturen im Bedarfsfall, Pflege und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Stamm- und Bewegungsdaten, Überwachung und Abschluss von Rahmenverträgen des Netzbetreibers mit Marktpartnern

Wohnbegleitung: Unterstützung von Klient/innen aus dem Autismus-Spektrum im eigenen Wohn- und Lebensumfeld, Selbstständigkeitsförderung: Förderung selbstständiger Lebensführung im Bereich Wohnen und Haushaltsorganisation, Alltagsstrukturierung: Begleitung bei der Alltagsplanung sowie Entwicklung individueller Tagesstrukturen, Gesundheitskoordination: Unterstützung bei der Suche und Koordination von Arzt-, Therapie- und Beratungsangeboten, Krisenmanagement: Krisenintervention und Begleitung in herausfordernden Lebenssituationen, Freizeit & Teilhabe: Initiierung und Begleitung von Freizeit- und Teilhabeangeboten, Berufliche Unterstützung: Beratung und Unterstützung bei arbeits- und beschäftigungsbezogenen Fragestellungen, Teamarbeit: Teilnahme an Team- und Fallbesprechungen sowie Supervisionen, Dokumentation: Fachgerechte Dokumentation der Betreuungsprozesse, Netzwerkarbeit: Zusammenarbeit mit Angehörigen, Behörden, Kostenträgern sowie medizinischen und therapeutischen Fachkräften

Konzeption und Durchführung von praxisorientierten Schulungen, Seminaren und Workshops (bundesweit), Vermittlung von Knowhow rund um Brandmeldesysteme und anlagentechnischen Brandschutz, Entwicklung moderner, interaktiver Trainingskonzepte (Präsenz & Digital), Aufbereitung und Weiterentwicklung von Trainingsunterlagen und Schulungsequipment, Integration von digitalen Tools und Lernplattformen, Enge Zusammenarbeit mit Technik, Vertrieb und Produktmanagement zum Knowhow-Transfer, Aufnahme von Kundenfeedback zur kontinuierlichen Optimierung der Schulungen

Technische Betreuung von Equipment und Anlagen unter Berücksichtigung sämtlicher GMP- sowie EHS-Vorgaben im Routinebetrieb, Durchführen von Formatumstellungen an technischen Gewerken unter Beachtung einer guten aseptischen Praxis, Fehlerbeseitigung an Produktionsanlagen, Mitarbeit bei der kontinuierlichen Verbesserung von Rüstprozessen und Maschineneinstellungen für optimale Produktionsprozesse, Tätigkeit im Schichtbetrieb sowie an Samstagen, Unterstützung Bereich Anlagentechnik, Durchführen von Instandhaltungs-, Kalibrierungs- und Wartungstätigkeiten vor allem im Zeitraum von technischen Großwartungen, Technischer Support bei Beschaffung bzw. technischer Optimierung von Anlagen

Entwicklung des schulinternen Curriculums und Einbringung eigener Ideen, Gestaltung von modernem, kompetenzorientiertem Unterricht zur Vorbereitung der Auszubildenden, Begleitung und Förderung der Auszubildenden als zentrale Vertrauensperson, Zusammenarbeit in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien zur Gestaltung der Schulkultur

Technische Bewirtschaftung des Wohnungsbestandes in Kooperation mit Hauswarten, Kaufleuten sowie internen und externen Handwerkern., Planung, Durchführung, Abnahme und Abrechnung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen unter Budgetkontrolle., Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Einholung von Angeboten, Preisvergleichen und Durchführung von Vergabegesprächen bis zur Vertragserteilung., Koordination von Fremdfirmen für Handwerks- und Wartungsleistungen., Überwachung der Bauausführung, Termin- und Kapazitätsplanung sowie Sicherstellung von Qualitätsstandards und Verfolgung von Gewährleistungsmängeln., Ermittlung von Ursachen für Bauwerksschäden und Erarbeitung von Lösungsvorschlägen., Mitarbeit bei technischen Analysen und Bewertungen des Wohnungsbestandes., Sicherstellung der Verkehrssicherungspflichten für Gebäude, Anlagentechnik und Außenanlagen., Mitwirkung in fach- und abteilungsübergreifenden Projekten zur Bestandsweiterentwicklung.

Erstellung von Finanzbuchhaltungen, Vorbereitung und Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen, Betreuung und Beratung von Mandanten in steuerlichen Fragestellungen, Kommunikation mit Finanzbehörden und anderen Institutionen, Unterstützung bei steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Projekten

Aktive telefonische Neukundenakquise bei Pflegeeinrichtungen, Kliniken und weiteren Gesundheitseinrichtungen in ganz Deutschland., Täglich eine hohe Anzahl an Gesprächen mit Geschäftsführern, Einrichtungsleitungen, Personalverantwortlichen und weiteren Entscheidern., Potenziale erkennen, Interesse wecken und aus Erstkontakten langfristige Kundenbeziehungen entwickeln., Ein „Wir haben aktuell keinen Bedarf“ ist für dich kein Hindernis, sondern ein Anlass, den tatsächlichen Bedarf zu verstehen und den Kontakt professionell weiterzuentwickeln., Konsequente Dokumentation deiner Vertriebsaktivitäten im CRM-System sowie professioneller Umgang mit modernen Vertriebs- und Softwarelösungen., Mit zunehmendem Vertriebserfolg baust du dir deinen eigenen Kundenstamm auf, betreust diesen eigenständig und wirst zum festen Ansprechpartner deiner Kunden., Durchführung professioneller Online-Beratungsgespräche sowie persönliche Kundenbesuche im Rahmen von Außendienstterminen., Dein Ziel ist nicht nur der Vertragsabschluss, sondern der Aufbau langfristiger und erfolgreicher Kundenpartnerschaften.