Empfang der Besucher, Anlage im Besucheranmeldesystem sowie Ausstellung der Besucherausweise, Verwaltung der Raumbelegungspläne sowie Koordination und Organisation der Besprechungsräume inkl. Verpflegung (z. B. für externe Meetings, Workshops, Audits, Jubiläumsfeiern etc.), Telefonische Betreuung der Zentrale und Bearbeitung der eingehenden allgemeinen E-Mails, Verwaltung des Bürobedarfs und der eingehenden Post, Unterstützung und Urlaubsvertretung im Bereich Küche / Pausenraum (Aufwärmen vorbestellter Menus, Kaffeezubereitung, Erledigung von Lebensmitteleinkäufen, Sicherstellung von Sauberkeit / Ordnung)