Ansprechpartner in allen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Themen für unsere Führungskräfte sowie Mitarbeitenden eines festgelegten regionalen Betreuungsbereiches, Beratung der zugeordneten Führungskräfte in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Umsetzung von Personalstrategien, -richtlinien und -projekten, Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Themen sowie Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren personalbezogenen Dokumenten, Mitwirken an fachübergreifenden Projekten

Rechtsberatung für die Geschäftsführung und das Führungsteam mehrerer Business Divisions und weitere interne Stakeholder als Business Partner im Team des Director Corporate Commercial, Verantwortung für alle weltweiten rechtlichen Fragestellungen der Business Divisions, insbesondere in den Bereichen Zivil-, Handels- und Wettbewerbsrecht mit dem Fokus auf Fragestellungen im Vertragsrecht, Produktzulassung sowie im Werbe- und Heilmittelwerberecht, Entwurf, Prüfung und Verhandlung einer Vielzahl von operativen und kommerziellen Verträgen, einschließlich Studien-, Vertriebs- und Marketingverträgen sowie Verträgen mit Angehörigen der Gesundheitsberufe, Analyse und Bestimmung und Handling rechtlicher Risiken der Geschäfte der Business Divisions sowie Tochtergesellschaften im Einklang mit der globalen Strategie sowie Standards von HARTMANN, Beobachtung rechtlicher Entwicklungen und Implementierung relevanter Erkenntnisse in die tägliche Arbeit von Corporate Legal

Selbstständige Bearbeitung patentanwaltlicher Aktenvorgänge, Unterstützung der Anwälte bei laufenden Mandaten, Korrespondenz mit Ämtern und Mandanten (Deutsch und Englisch), Erstellung und Prüfung von Schriftsätzen, Verwaltung in- und ausländischer Schutzrechte, Begleitung von Anmeldeverfahren vor nationalen und internationalen Patentämtern

Establish, structure, and lead the legal department of the company by designing and implementing internal processes and policies., Act as the primary legal advisor to the management team and other departments and collaborate with external law firms and manage the legal budget., Ensure legal compliance across all aspects of the business, including corporate governance, employment, data protection, and regulatory issues., Draft, review, and negotiate a wide range of commercial contracts (e.g. NDAs, supplier, customer, partnership agreements)., Handle legal risk assessment and mitigation strategies and support strategic business initiatives with legal insight, including M&A, fundraising, and international expansion., Lead and grow a team of legal professionals, providing mentorship and performance oversight (if applicable).

Drafting, reviewing and negotiating contracts and agreements in a regulated environment in the DACH region (medical technology industry), Supporting the sales and marketing teams in various projects, e.g. reviewing advertising, marketing and training materials to ensure compliance with applicable laws and regulations, Collaborating with other local and global teams as well as interfaces from the areas of compliance, regulatory affairs, medical affairs, intellectual property, data privacy and additional legal tasks as required in a dynamic environment, Managing and supporting legal disputes and court proceedings within your area of responsibility

Beratung von Beschäftigten und Führungskräften in allen personalrelevanten, abrechnungsrelevanten und zeitwirtschaftlichen Fragestellungen, Eigenständige Erledigung aller für die Personalverwaltung relevanten Prozesse (Verträge, Schriftverkehr, Einstellungsunterlagen, Systempflege und –dokumentation, Betriebsratsbeteiligung, usw.), Überwachung von Fristen und Einleitung erforderlicher Maßnahmen, Unterstützung im On- und Offboarding, Unterstützung des Recruitings, Selbstständige Durchführung der Gehaltsabrechnung über SAP PVS, Durchführung sozialversicherungsrechtlicher Prüfungen, Pflege und Monitoring von Arbeitszeitanpassungen und Abwesenheiten, Aktive Beteiligung an der Identifikation und Umsetzung von möglichen Verbesserungen im Personalservice (z.B. hinsichtlich Prozesse und Digitalisierung)

Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Regelungen, Unterstützung der Personalsachbearbeitung bei der Erstellung und Verwaltung von Anstellungsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten sowie Auswertungen, Reports und Statistiken, Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu verschiedenen HR-Themen, insbesondere in lohnsteuer-, sozialversicherungs- und abrechnungsrelevanten Fragen, Erstellung HR-relevanter Schriftstücke im Rahmen des Melde- und Bescheinigungswesens und Austausch mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern, Betreuung und Begleitung interner und externer Betriebsprüfungen hinsichtlich Rentenversicherung, Lohnsteuer und Berufsgenossenschaft, Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten, der Zeitwirtschaftssysteme und der digitalen Personalakten in unserer HR-Software rexx, Vorbereitung von Daten für den Jahresabschluss, Weiterentwicklung unseres HR- Bereichs voran und wirkst aktiv an gehaltsabrechnungsrelevanten Projekten mit, beispielsweise im Zuge der Digitalisierung oder bei der Optimierung der Abrechnungsprozesse

Prüfung rechtlicher, gesetzlicher und vertraglicher Fragestellungen, Entwicklung praxisnaher Lösungen, Beratung der Fachabteilungen in juristischen Fragestellungen, Entwurf und Prüfung von Verträgen, Gestaltung von Verhandlungen, Steuerung der Zusammenarbeit mit externen Kanzleien, Entwicklung fundierter Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen, Entwicklung von Satzungsänderungen, Erstellung von Beschlussvorlagen, Gestaltung von Verfahrens- sowie Dienstanweisungen

Führung der Personalakten und Pflege der Mitarbeiterdaten, Erstellung von Dokumenten wie z.B. Arbeitsverträge und Bescheinigungen, Verwaltung der Urlaubskartei und Urlaubsplanung, Korrespondenz mit Ämtern, Krankenkassen und anderen externen Stellen, Kontrolle der Arbeitsstunden, Fehlzeiten und Überstunden, Übermittlung aller lohnrelevanten Daten an Fremdfirmen für Lohn- und Gehaltsabrechnung, Führen von Personalstatistiken und Auswertungen, Kautionsverwaltung und Schlüsselverwaltung, Unterstützung bei der Personalplanung und -entwicklung, Mitarbeit bei der Einführung und Optimierung von HR-Prozessen, Betreuung der Mitarbeitenden bei personalbezogenen Fragen

Ganzheitliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterbereichs, Aktive Mitwirkung in allen administrativen, strategischen und beratenden HR-Aufgaben, Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Themen, Durchführung von administrativen Tätigkeiten von Eintritt bis Austritt, Pflege der Personalstammdaten, Personalakten und HR-Systeme, Durchführung der Entgeltabrechnung mit KoPers (P&I Loga)inkl. Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten, Betreuung der Zeitwirtschaft (ZEUS), Beratung in Fragen der Lohnsteuer, Sozialversicherung und des Arbeitsrechts, Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen, Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Mitwirkung an strategischen HR-Projekten, Erstellung von Berichten zu HR-Kennzahlen, Unterstützung im Change Management bei organisatorischen Veränderungen

Verantwortung für HR-Administration: Pflege von Personaldaten in Personio sowie Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und weiteren HR-Dokumenten, Mitarbeit bei HR-Projekten wie Umfragen oder Mitarbeitenden-Bindung, Organisation und Begleitung von Onboardings sowie Betreuung der Mitarbeitenden im Tagesgeschäft, Betreuung der Arbeitssicherheit von A bis Z – von Unterweisung bis Dokumentation, Übernahme von Recherche- und Dokumentationsaufgaben im HR-Bereich, Unterstützung im Office Management: Bestellungen, Koordination von Dienstleistenden, Mitarbeit bei Teamevents und Vertretung vor Ort

Einblicke in rechtliche Fragestellungen bei der Planung, Entwicklung und Realisierung von Wind- und Solarprojekten in Deutschland, Erarbeitung juristischer Lösungsvorschläge aus dem Vertrags- und Zivilrecht in Bezug auf die Wind- und Solarprojekte, Beschäftigung mit dem Recht der erneuerbaren Energien, dem Öffentlichen Recht sowie dem Planungs-, Genehmigungs- und Umweltrecht

Beratung der Fach- und Führungskräfte in allen Themen rund um das Recruiting, Eigenverantwortliche Betreuung der Bewerbungsprozesse, Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen wie IT, Vertrieb und Operations, Erstellung von Stellenausschreibungen und kreativen Direktansprachen über Xing und LinkedIn, Besuch von Webinaren, um auf dem aktuellen Stand zu bleiben und moderne Recruiting-Tools einzusetzen, Weiterentwicklung von Stellenausschreibungen, Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, Strukturierung und Verfolgung von Tageszielen, Aufbau eines internen und externen Netzwerks

Bewerbermanagement: Stellenschaltung, Prüfung des Bewerbungseingangs, Formulierung von Absagen und Organisation von Vorstellungsgesprächen., Unterstützung der Personalreferenten bei Themen wie z.B. Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungswesen, Zeiterfassung., Bearbeitung von Jubiläen, Geburtstagen und sonstigen Ereignissen., Unterstützung im Bereich Arbeitssicherheit, Unfallverhütung und Ausbildung., Mitarbeit in HR-Projekten und Weiterentwicklung vorhandener HR-Prozesse und Instrumente

juristische Beratung der DEG im Rahmen des internationalen Transaktionsgeschäfts (Debt, Equity und Fonds, Identifikation und Prüfung anfallender Rechtsfragen und Erarbeitung von Lösungsmöglichkeiten, rechtliche Strukturierung von Transaktionen; Erstellung, Analyse und Verhandlung von Vertragsdokumenten, Auswahl, Mandatierung sowie Steuerung externer Rechtsanwälte, Setzen rechtlicher Vorgaben zur Risikosteuerung, Erstellung rechtlicher Stellungnahmen und Entwicklung von Musterdokumentationen

Begleitung von Genehmigungsverfahren der Gesellschaft, Mitwirkung an Planungsprozessen zur Fortentwicklung des Geschäftes der Gesellschaft und der Standortentwicklung, Erstellung von rechtlichen Gutachten zu öffentlich-rechtlichen Fragestellungen, Führen von Vertragsverhandlungen mit öffentlich-rechtlichen Anknüpfungspunkten, Begleitung von Verwaltungs- und Gerichtsverfahren, Steuerung externer Anwaltskanzleien, Mitwirkung an Projekten

Assistenz bei rechtlichen Prüfungen und Gutachten in verschiedenen Rechtsgebieten des Privat- und öffentlichen Rechts, Selbständige gutachterliche Bearbeitung im Bereich Stiftungsrecht, Vertragsrecht, Haushaltsrecht, Unterstützende Bearbeitung im Bereich Compliance und Datenschutzrecht

Beantwortung laufender steuerlicher Anfragen (Ertragsteuer, Umsatzsteuer, Lohnsteuer), Aktive Begleitung von Betriebsprüfungen, Einbindung und Steuerung externer Steuerkanzleien, Mitarbeit in strategischen Projekten zur Weiterentwicklung interner Prozesse im Sinne unserer Digitalisierungsstrategie, Anfertigung von Steuererklärungen, Steuerrückstellungsberechnungen und steuerrelevanten Unterlagen, Durchführung von steuerlichen Analysen und Planungen zur Optimierung der Steuerpolitik, Mitarbeit im Rahmen der Verrechnungspreissteuerung/-dokumentation

die Erstellung von Arbeits- und Änderungsverträgen, die Anfertigung von Betriebsratsbeteiligungen, die Digitalisierung und Verwaltung von Personalakten und Stammdaten der Mitarbeitenden, die Anmeldung neuer Mitarbeitender, die Bewertung von Vordienstzeiten sowie die Kostenstellenüberwachung, die Bearbeitung von Kündigungen und Rentenangelegenheiten, die Erstellung von Arbeitszeugnissen und Bescheinigungen, die Einleitung und Kontrolle von Maßnahmen hinsichtlich Mutterschutz, Beschäftigungsverbot und Elternzeit

Erbschaftsrechtliche und steuerliche Beratung vermögender Privatpersonen, Familienunternehmen und Stifter:innen sowie Stiftungen, Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus der operativen Steuerabteilung, Etablierung und Vertiefung einer eigenen Beraterpersönlichkeit in der fachlichen Kernkompetenz