Verantwortung für Personalführung, Einsatzplanung und strukturiertes Onboarding neuer Mitarbeitender, Steuerung und Koordination der Abläufe in der zugewandten Pflege, Sicherstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Pflege- und Betreuungsqualität, Durchführung von Informations- und Beratungsgesprächen mit Bewohner*innen, Angehörigen und allen am Pflegeprozess Beteiligten, Mitwirkung bei der Optimierung von Qualitätsmanagement- und Pflegeprozessen, Durchführung von Bewerbungs- und Personalgesprächen sowie Ermittlung des Weiterbildungsbedarfs und ggf. eigenständige Durchführung von Fortbildungen

Ressourcenplanung und Aufgabenverteilung für ein ca. 12-köpfiges Team aus unterschiedlichen Disziplinen, Durchführung von Status-, Feedback- und Entwicklungsgesprächen mit allen Teammitgliedern, Unterstützung bei der Beratung unserer (Neu-)Kund*innen, Feedback an alle Teammitglieder bezüglich der Projektqualität, Prüfung und Freigabe von Kostenschätzungen, Angeboten und Kalkulationen, Projektcontrolling und Personalkostenplanung, Begleitung von Bewerbungsprozessen für Festanstellungen und Freelancer*innen, Etablierung von Wissensmanagement und -weitergabe innerhalb des Teams

strategische und operative Leitung des Geschäftsbetriebes des Vereins in enger Abstimmung mit dem Vorstand, Finanzmanagement und Controlling: Sicherstellung einer transparenten und regelkonformen Mittelverwendung, Weiterentwicklung der Organisationsstrukturen, Personalführung und Teamentwicklung, Netzwerkpflege mit Fördermittelgebern, Partnern und Behörden, Risikomanagement und Compliance, Fördermittelakquise und Projektsteuerung: Beantragung, Verwaltung und strategische Nutzung öffentlicher Mittel

Begleitung des gesamten Einstellungsprozesses, Erstellung von Stellenausschreibungen, Veröffentlichung der Stellenausschreibungen auf der Website, Erstellung von Stellenanzeigen in Jobbörsen und Zeitungen, Kontaktpflege zu Hochschulen, Sichtung von Bewerbungsunterlagen und Koordination der Vorstellungsgespräche, Betreuung neuer Mitarbeiter nach der Einstellung

Fachliche und disziplinarische Führung eines 7-köpfigen Teams „Customer Service Fläche“, Ansprechpartner:in für alle Fragen des operativen Kunden- und Bewohnerservice, Verantwortung für den weiteren Aufbau und die Weiterentwicklung des Teams, Durchsetzung effizienter Prozesse und setzen neuer Standards im Kundenservice, Mitwirkung beim Aufbau des Gesamtbereichs Customer & Resident Management und Mitarbeit in Projekten, Steuerung und Unterstützung der Betreuung von Kund:innen und Bewohner:innen am Telefon sowie im Ticketsytsem, Schulung des Teams zu neuen Themen, Gewährleistung der telefonischen Erreichbarkeit

Leitung und Weiterentwicklung der Abteilung Personal und Organisation mit ihren rund 70 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, eigenverantwortliche strategische und operative Steuerung des gesamten Spektrums der Personalverwaltung, einschließlich Employer Branding, Recruiting, Personal- und Fachkräfteentwicklung, Mitarbeiterbindung, Personalbetreuung und -abrechnung, Stellenplanung und -bewertung, Gesundheits- und Eingliederungsmanagement und Weiteres., Umsetzung und Weiterentwicklung der Personalstrategie der Stadt Ulm einschließlich der Implementierung geeigneter Maßnahmen und Initiativen, strategische Weiterentwicklung des Themenfeldes Organisationsentwicklung gemeinsam mit den weiteren Akteuren innerhalb der Stadtverwaltung, Beratung, Unterstützung und Umsetzung von Veränderungs- und Digitalisierungsprozessen innerhalb der Abteilung und für die Gesamtverwaltung, Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften und interner städtischer Richtlinien, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung in der Beratung und Unterstützung in arbeitsrechtlichen und personalpolitischen Fragestellungen, Beratung und Unterstützung der städtischen Führungskräfte und Geschäftsführungen der städtischen Gesellschaften in allen personalrelevanten Fragen, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Gremien der städtischen Personalvertretungen und deren Mitglieder, Budgetplanung und -kontrolle für den Personalbereich im Rahmen der dezentralen Ressourcenverantwortung bei der Stadt Ulm., Netzwerkarbeit und Mitarbeit in Verbänden und Vereinigungen (z.B. Städtetag, Kommunaler Arbeitgeberverband), Vertretung der Arbeitgeberposition nach innen und nach außen., Förderung von Kooperation und Vernetzung mit Dritten

Vielfältige operative und strategische Prozesse ganzheitlich erfassen, professionell strukturieren, steuern und führen, Betriebswirtschaftliche Kompetenzen für den Erhalt und Ausbau der soliden wirtschaftlichen Lage des Unternehmens einsetzen, Planung und Entwicklung der gesamten Liegenschaften ökonomisch und nachhaltig mitgestalten, Angebote im Wohn-, Werkstatt- und Bildungsbereich weiterentwickeln und innovative Ansätze fördern, Verantwortung übernehmen und unternehmerisches Denken mit dialogischem und wertschätzendem Führungsverständnis verbinden, Kenntnisse und Fähigkeiten aus verantwortlich unternehmerischem Handeln in komplexen Zusammenhängen einbringen, Anthroposophische Werte in die Führung des Unternehmens integrieren und die Gemeinschaftsbildung fördern, Anforderungen der UN-Behindertenrechtskonvention mit Leben erfüllen

Eigenverantwortliche Steuerung von Projekten, Koordination der engen Abstimmung und Beteiligung unterschiedlicher Stakeholder, Terminüberwachung und Umsetzung, Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Analyse und Überprüfung von Arbeitsprozessen und –abläufen, Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Verfassung von Protokollen

Verantwortung für die strategische Führung und innovative Weiterentwicklung der Abteilung als Teil des Geschäftsleitungsteams für ein Team von rund 11 Mitarbeitenden, Zusammenarbeit mit der Leitung der Universitäts-IT, den internen Abteilungen und externen Partner*innen, Weiterentwicklung des Kommunikations- und Öffentlichkeitsmanagements und des effektiven Reportings, Budgetplanung und Ressourcenmanagement, Professionelles Management sowie Weiterentwicklung der Prozesse und Standards, Aufbau und Weiterentwicklung des Employer Brandings der Universitäts-IT, Entwicklung innovativer Recruitingstrategien auch unter Einsatz von KI-Systemen, Unterstützung und organisatorische Begleitung der Ausbildungskoordination

Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung, inkl. fachlicher und disziplinarischer Führung des Buchhaltungsteams, Erstellung sowie Analyse von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB., Sicherstellung der fristgerechten Erfüllung aller buchhalterischen und steuerlichen Anforderungen, Enge Zusammenarbeit mit Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern sowie internen Fachabteilungen, Entwicklung und kontinuierliche Optimierung eines effizienten Reporting-Systems., Verantwortung für die Liquiditätsplanung, Cashflow-Überwachung und Kontenabstimmung, Steuerung und Weiterentwicklung interner Prozesse sowie des internen Kontrollsystems, Begleitung von Betriebsprüfungen, Optimierung von Arbeitsabläufen sowie aktive Mitgestaltung bei Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten im Finanzbereich

Führung der Abteilung und Weiterentwicklung des Teams, Verantwortung für die Jahresplanung der Marketingstrategie und das Brandmanagement, Planung und Umsetzung integrierter Marketingmaßnahmen zur Unterstützung der Vertriebsaktivitäten und Steigerung der Markenloyalität, Konzeption und Steuerung von Marketingkampagnen entlang aller Touchpoints, basierend auf der Vertriebswegelogik, Planung und Realisierung von Vor-Ort- und digitalen Events und Entwicklung von Performance-Metriken zur Erfolgsmessung und Optimierung der POS-Aktivitäten

unterstützt den CFO in der Steuerung aller Finanzprozesse – von Accounting über Controlling bis Treasury, erstellst Budgets, Forecasts und Finanzmodelle und entwickelst unsere Planungsinstrumente weiter, verantwortest die Liquiditätsplanung und arbeitest an der Optimierung unseres Working Capital, bereitet Investoren-Reports, Beiratsunterlagen und Fördermittelberichte auf und unterstützt bei Finanzierungsrunden und Due Diligence-Prozessen, entwickelst unsere internen Finanzsysteme und Workflows weiter und professionalisierst Strukturen gemeinsam mit dem Team, stellst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien sicher, führst und entwickelst Kolleg:innen im Finanzteam fachlich weiter, arbeitest eng mit Operations, Legal, People & Culture und externen Partnern zusammen (u. a. Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung), bist strategische:r Sparringspartner:in für den CFO und übernimmst eigenständig Projekte zur Weiterentwicklung unserer Finanzstrategie

Leitung des Arbeitsbereichs in der internationalen Abteilung des BIBB mit aktuell 9 Personen; Arbeitssprache ist Deutsch, erfolgreiche Weiterentwicklung der Unterstützungs- und Beratungsstruktur zur Fachkräftegewinnung aus dem Ausland durch Vernetzung der deutschen Wirtschaft mit der im Ausland aktiven deutschen Bildungswirtschaft, z. B. im Bereich Rekrutierung und Vermittlung oder der Durchführung von Anpassungsqualifikationen, Ausbau des Netzwerks von Kontakten zu Wirtschaftsverbänden und Unternehmen in Deutschland, die ausländische Fachkräfte oder Auszubildende aus dem Ausland rekrutieren wollen, Förderung und Ausweitung des bestehenden Netzwerks zur deutschen Bildungswirtschaft und Pflege von Kontakten im In- und Ausland (u.a. Zusammenarbeit mit Ministerien, Botschaften, Wirtschaftsverbänden und Unternehmen), Fortführung und Gestaltung einer guten Kommunikation und Abstimmung mit der Fach- und Rechtsaufsicht im BMBF im Sinne von Dienstleistung und fachlicher Beratung

Beratung von Führungskräften in allen Fragen der Personalarbeit, Umsetzung aller personalrelevanten Themen entlang des Employee Life Cycles, Sicherstellung einer vorausschauenden Nachfolgeplanung und Personalentwicklung, Gewährleistung der ordnungsgemäßen Anwendung aller vorgegebenen HR-Prozesse sowie der arbeits-, tarif-, sozial- und betriebsverfassungsrechtlichen Bestimmungen, Aktive Mitwirkung bei der Erarbeitung und Umsetzung von Strategien sowie personalwirtschaftlichen Zielen, Gezielter Einsatz von Methoden zur Unterstützung von Veränderungsprozessen (Change-Management), Aktive Unterstützung in Personalprojekten und Einbindung in die Optimierung und Umsetzung von Geschäftsprozessen

Fachliche sowie disziplinarische Leitung eines Teams von IT Consultants inklusive Mentoring und Förderung der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, Verantwortung für die strategische Ausrichtung von IT-Projekten aufbauend auf den Unternehmenszielen, mit besonderem Schwerpunkt auf Cloud-basierten Lösungen und IT-Infrastruktur, End-to-End-Projektmanagement für die Entwicklung von Cloud-Lösungen, Management der Teamressourcen und optimale Aufgabenverteilung, Sicherstellung der Projektabwicklung innerhalb des Budgets und Zeitrahmens, Leitung von IT-Projekten, von der Initiierung bis zum Abschluss, unter Verwendung agiler Methoden und Tools wie Azure DevOps und Jira, Entwicklung detaillierter Projektpläne unter Definition von Umfang, Zielen und Ergebnissen sowie anschließende Sicherstellung der Erfüllung der definierten Kennzahlen, Kollaboration mit internen Teams (IT, Finance, Projektmanagement) und externen Partnern (z. B. versch. Projektpartner, Microsoft), um eine nahtlose Integration sicherzustellen, Verantwortlichkeit für die Entwicklung von User Stories, Produktmerkmalen und technischen Spezifikationen unter Verwendung von Low-Code- und No-Code-Technologien, Überwachung des Projektfortschritts und bedarfsgerechte Anpassung der Projektpläne, um den sich entwickelnden Anforderungen und Fristen gerecht zu werden, Implementierung und Steuerung von Änderungsprozessen, einschließlich der Koordinierung externer Change Management Aktivitäten, Leitung der Einführung neuer Technologien, Methoden und Tools wie z. B. generative KI, innerhalb des Microsoft Azure-Ökosystem, um Effizienz und Innovation bei Cloud-Lösungen zu fördern

Du bist die erste Anlaufstelle für Bewerber und begeisterst sie mit Deinem souveränen Auftreten für unser Unternehmen, Du triffst eine erste Auswahl geeigneter Kandidaten und organisierst erste Gespräche, um die besten Talente für unser Team zu identifizieren., Du identifizierst Talente durch ein gezieltes CV-Screening, begleitest Kandidaten sicher durch den Auswahlprozess und stellst eine lückenlose Dokumentation im Recruiting-System sicher., Du erstellst ansprechende Stellenanzeigen, veröffentlichst sie gezielt und unterstützt beim Aufbau unserer Arbeitgebermarke, Du präsentierst unser Unternehmen auf Karrieremessen und Events und baust ein starkes Netzwerk zu potenziellen Kandidaten auf, Du knüpfst und pflegst Beziehungen zu Universitäten, Fachhochschulen und anderen Bildungseinrichtungen, um frühzeitig Talente zu identifizieren und für unser Unternehmen zu gewinnen., Du unterstützt den Aufbau und die Durchführung von Rekrutierungsmaßnahmen im Ausland, erschließt neue Talentpools und bringst internationale Bewerber erfolgreich in den Rekrutierungsprozess ein.

Disziplinarische und fachliche Leitung des Funktionsbereichs Planning & Reporting innerhalb der Abteilung Controlling, Konzeption, Umsetzung und Weiterentwicklung von Planungs- und Reportingtools sowie von Methoden und Instrumenten der Kosten- und Leistungsrechnung, Gesamtkoordination der konzernweiten Planungs- und Forecasterstellung sowie Koordination der Aufgaben im Controlling für die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, Regelmäßiges Reporting von Kenngrößen, inklusive Durchführung von Abweichungsanalysen und Ableitung von strategischen Handlungsoptionen, Automatisierung von Prozessen in der Kosten- und Leistungsrechnung, Analyse und Bewertung komplexer betriebswirtschaftlicher Fragestellungen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Interpretation von komplexen Daten sowie Ableitung von Empfehlungen für Maßnahmen zur Ergebnisoptimierung

unternehmerische Gesamtsteuerung, Sicherstellung der Betriebsabläufe, mitarbeiterorientierte Personalführung und -entwicklung, Ressourcen- und Kostenmanagement, konzeptionelle Weiterentwicklung der Einrichtung, Mitgestaltung der Einrichtung und Entscheidungsfindung mit der Geschäftsführung

Führung eines motivierten Teams im Bereich Service, Umsetzung der Unternehmensziele im After-Sales-Geschäft, Entwicklung und Optimierung von neuen Strategien und Prozessen mit Umsetzung im Team, Auftragsabwicklung und Einsatzplanung, Effektive Kommunikation und Terminabstimmung mit Partnern und Endkunden, Optimale Planung zur Sicherstellung von Lösungsfindungen und termingerechter Auftragserfüllung, Mitarbeit im Schulungs-Team für alle Partner im internationalen Umfeld, Regelmäßiger Austausch mit anderen Abteilungsleitern sowie der Geschäftsführung

Organisatorische Verantwortung für die PsychologInnen/ TherapeutInnen sowie die inhaltliche Weiterentwicklung der therapeutischen Behandlungskonzepte, Fachliche Anleitung und Supervision der therapeutischen KollegInnen, Therapeutische Leitung und Koordination eines multiprofessionellen Teams, Kontaktpflege zu Ausbildungsinstituten sowie die Organisation der Weiterbildung, Patientenversorgung: individuelle Fallführung und Therapieplanung in Zusammenarbeit mit den teamleitenden ÄrztInnen und dem Pflegeteam, Enge Zusammenarbeit mit der Chefärztin, Mitwirkung bei der strategischen Konzeptentwicklung der therapeutischen Arbeit in allen Bereichen der Klinik, Ansprechpartner für alle psychologischen KollegInnen u.a. zu den Themen Einarbeitung, Fort- und Weiterbildung, Einstellung und Personalentwicklung