25 Leading Jobs Berlin

Antragsbearbeitung von Anträgen und Bescheiderteilung zum 3. und 4. Kapitel Sozialgesetzbuch (SGB) XII im Teilhabefachdienst, Beratung der Antragstellenden, Prüfung leistungsrechtlicher Nachweise, Korrespondenz mit Bürger*innen, Berechnung des Leistungsanspruchs, Bewertung leistungsbegründeter Unterlagen mit nachfolgender Bescheiderteilung und ggf. Zahlbarmachung der Leistung, Bearbeitung von Anträgen auf Leistungen, Bildung und Teilhabe (BuT)

Leitung, Strukturierung und Weiterentwicklung der Debitor-/Kreditor-Bereiche von 15 Mitarbeiter*innen, Sicherstellung fristgemäßer Abrechnung der Leistungen sowie monatliche Überwachung von OPOS und Bewertungspositionen, Mahnwesen (Forderungen gegenüber Dritten im Bereich Pflege und Serviceleistungen), Ansprechpartner*in und Schnittstelle bezüglich Kostenträger (Krankenkassen, Pflegekassen, Bezirksämter etc.), Liquiditätsplanung und deren Verfolgung, Aktive Mitgestaltung der Planungen (Monat-, Quartal-, Jahr u. ä.), Beteiligung an das operative Controlling, Unterstützung der Hauptbuchhaltung bei der Erstellung von Berichten (Abschlüsse, Bilanzen u. ä.), Monatliches Reporting an die Geschäftsführung

fachliche und organisatorische Leitung des hauswirtschaftlichen Bereichs, Personalführung, -planung und -entwicklung des hauswirtschaftlichen Teams, Sicherstellung von Standards gemäß gesetzlichen Vorgaben in den Bereichen Reinigung, Wäsche und Speisenversorgung, Budgetplanung und -kontrolle im Verantwortungsbereich, Einkauf und Lagerhaltung, Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, insbesondere der Haustechnik, externen Dienstleistern und Behörden, Gestaltung eines gepflegten Wohnumfeldes und einer herzlichen Atmosphäre

Führung eines vielfältigen Teams und Sicherstellung der fachlich korrekten Ausführung von Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten in den Bereichen Elektroinstallation, Sanitär, Malerei und Tischlerei, Garantie höchster Qualitätsstandards und Schaffung eines Wohnumfelds, in dem sich Mieter:innen jederzeit rundum wohlfühlen, Hauptansprechpartner:in für den Bereich Reparaturmobil mit seinen vier Fachgewerken und Hauswart:innen, Ansprechpartner:in für die Belange der Mitarbeiter:innen und Koordination der Zusammenarbeit zwischen den Hauswart:innen und den verschiedenen Gewerken, Steuerung von Budgets, Überwachung von Kosten und Optimierung des effizienten Einsatzes von Ressourcen, Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Windows 365, Handwerkssoftware „Taifun“), Aktive Gestaltung der digitalen Transformation im Bereich Instandhaltung, Umsetzung der betriebsinternen HSE-Maßnahmen, Gelegentliche Dienstreisen zu deutschlandweiten Objekten

Führung eines vielfältigen Teams und Sicherstellung der fachlich korrekten Ausführung von Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten, Hauptansprechpartner:in für den Bereich Reparaturmobil mit seinen vier Fachgewerken und Hauswart:innen, Ansprechpartner:in für die Belange der Mitarbeiter:innen und Koordination der Zusammenarbeit zwischen den Hauswart:innen und den verschiedenen Gewerken, Steuerung von Budgets, Überwachung von Kosten und Optimierung des effizienten Einsatzes von Ressourcen, Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Windows 365, Handwerkssoftware), Umsetzung der betriebsinternen HSE-Maßnahmen, Gelegentliche Dienstreisen in deutschlandweite Objekte

Leitung des Fachbereichs Natur-, Boden- und Gewässerschutz, Entwicklung und Umsetzung von Strategien und Projekten zum Natur- und Artenschutz und zum Erhalt der Leistungsfähigkeit des Naturhaushalts, Entwicklung von Strategien und Umsetzung von Maßnahmen zur Bewertung- und Sanierung von Boden- und Grundwasserbelastungen und Gewässerbewirtschaftung, Entwicklung von Strategien und Umsetzung von Maßnahmen zur Klimaanpassung, Verantwortung für alle fachlichen Fragestellungen und Maßnahmen, die dem Erhalt von geschützten Arten und Biotope und der Funktionsfähigkeit der Schutzgüter Boden und Wasser im Naturhaushalt dienen, Naturschutz, Baumschutz, Handels- und Freilandartenschutz, Schutzgebietsmanagement, Eingriffsregelung, Landschafts- und Freiraumplanung, Spielplatzplanung, vorbeugender und nachsorgender Bodenschutz, Sanierung von Boden- und Grundwasserbelastungen, Gewässerschutz, Gewässerbewirtschaftung und Klimaanpassung

Verantwortung für die strategische und konzeptionelle Weiterentwicklung sowie für die Planung, Steuerung und Überwachung sämtlicher Arbeitsprozesse und Abläufe in den Fachbereichen des Facility Managements, Bauprojektmanagement: Planung, Organisation und Umsetzung von Neubau- und Sanierungsprojekten sowie deren Überwachung hinsichtlich Qualität, Zeitrahmen und Budget., Gebäudemanagement: Umfasst das technische, infrastrukturelle und kaufmännische Management aller Einrichtungen inklusive Wartung, Instandhaltung und Optimierung der Gebäudeinfrastruktur., Informations- und Kommunikationstechnik: Verantwortung für die Bereitstellung und Wartung der IT- und Kommunikationssysteme, die für den reibungslosen Betrieb der Einrichtungen erforderlich sind., Arbeitssicherheitsmanagement: Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsschutz- und Sicherheitsvorgaben, um ein sicheres Arbeitsumfeld für die Mitarbeitenden und Kinder zu gewährleisten., Fachliche und disziplinarische Führung der Beschäftigten der Fachbereiche Bauprojektmanagement, Gebäudemanagement, Informationstechnik und Arbeitssicherheitsmanagement inklusive Einarbeitung, Durchführung von Beschäftigtengesprächen, Zielvereinbarungen, Zielcontrolling und Coaching., Fachliche Führung der pädagogischen Brandschutz- und Hygienebeauftragten, der Hausmeisterdienste und der betrieblichen Hausmeister sowie Koordination als Brandschutzbeauftragte*r für mehr als 1.000 Beschäftigte in den Kindertagesstätten Berlin Süd-West., Koordination und Steuerung der strategischen Ausrichtung und langfristigen Weiterentwicklung der Fachbereiche., Durchführung von Begehungen der Liegenschaften zur Ermittlung notwendiger Werterhaltungsmaßnahmen., Zielführende Umsetzung von Bauprojekten im Bereich Neu- und Ersatzneubau, Sanierung und Modernisierung sowie das Kleinreparaturmanagement der Bausubstanz., Bedarfsermittlung, Planung und Erstellung von Konzepten in enger Zusammenarbeit mit Architekturbüros, Fachplanenden, Kita-Leitungen und den internen Fachbereichen., Einhalten der Budgetkostenkontrolle für den gesamten Facility Management-Bereich und Sicherstellung einer effizienten Kostenverwendung., Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Betriebssicherheit der gebäudetechnischen Anlagen, inklusive der Organisation von Service-, Instandsetzungs- und Wartungsarbeiten., Gewährleistung der Leistungserbringung vertraglich vereinbarter Dienstleistungen und deren Dokumentation sowie Qualitätssicherung im infrastrukturellen Bereich., Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen für Bewirtschaftungsverträge nach Vorgaben., Planung, Steuerung und Überwachung der Rechnungslegung, des Controllings und der Wirtschaftsplanung im kaufmännischen Gebäudemanagement., Verwaltung und Nachverfolgung von Tickets im CAFM-System (Computer Aided Facility Management)., Verantwortung für die Entwicklung, Planung und Bereitstellung der Hardware- und Software-Komponenten für die Netzmanagementwerkzeuge im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnik., Steuerung des Gebäudebetriebs und Überwachung der Einhaltung der Betreiberpflichten, inkl. der Dokumentation nach den Richtlinien des Deutschen Verbandes für Facility Management e.V. (GEFMA) sowie Bereitstellung von Daten für einen FM-Kennzahlenbereich., Hauptverantwortung für die Leistungsentwicklung im Bereich des sicherheitstechnischen Arbeitsschutzmanagements., Koordination und Leistungsabfrage der Brandschutzbeauftragten im baulichen, organisatorischen und pädagogischen Bereich., Erstellen von Gefährdungsbeurteilungen für Arbeitsstätten gemäß den relevanten Arbeitsschutzvorgaben.

Zusammenarbeit mit der Leitung, Pädagogische Leitung im U3 Bereich, Förderung und Betreuung der Kinder nach dem BBP, Weiterentwicklung der Einrichtungskonzeption und der pädagogischen Praxis, Mitwirkung bei der Entwicklung von QM Prozessen, Gestaltung der Teamkultur, Kommunikation und Weitergabe relevanter Informationen, Bedarfsgerechte Ausstattung und Gestaltung der Räume, Aktive Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen, Aktive und konstruktive Elternarbeit, Kooperation mit dem Jugendamt und anderen Fachdiensten, Vernetzung im Träger

Verantwortung für personelle und organisatorische Angelegenheiten des Jugendamtes, Bewirtschaftung der verfügbaren Personalmittel insbesondere Überwachung des Stellenplans und des Geschäftsverteilungsplans für ca. 350 Stellen (ständige Aktualisierung und Kontrolle), Bearbeitung von Stellenbesetzungsverfahren, Statistiken und Übersichten zu personellen Angelegenheiten (Jugendamt, Bezirksamt, Senat), BA-Vorlagen, RdB-Vorlagen, kleine und große Anfragen der BVV, Anfragen der Presse, Stellungnahmen für den JH und von schwierigen Grundsatz- und Einzelangelegenheiten, Beratung der Leitungs- und Dienstkräfte in allen Personalangelegenheiten

Mitverantwortlich für eine sichere und angemessene Versorgung der Patientinnen und Patienten, Mitverantwortlich für die Qualitätsentwicklung und -sicherung, Pflegerische Versorgung nach neuesten Erkenntnissen und Leitlinien, Mitgestaltung der Personalführung und Personalentwicklung, Wirtschaftlicher Einsatz des Personal- und Sachmittelbudgets, Aktive Steuerung der Prozesse und Kennzahlen, Förderung und Entwicklung der Zusammenarbeit des multiprofessionellen Teams, Einbeziehung der Angehörigen der Patientinnen und Patienten

Organisation und Überwachung des Geschäftsbetriebes der Justizakademie und des Referates, Grundsatzfragen der Bau- und Gebäudeangelegenheiten, einschließlich der Hausordnung der Justizakademie, Grundsatzfragen der Haushaltsplanung für sämtliche Bereiche des Referates, Grundsatzangelegenheiten des Arbeitsschutzes und des Gesundheitsmanagements in der Justizakademie Berlin, Koordinierung, Moderation, Lenkung und Steuerung von Prozessen im Aufgabenbereich einschließlich strategischer Überlegungen und Grundsatzentscheidungen, Unterstützung des/der Dezernenten/Dezernentin zur Fortentwicklung der maßgeblichen Ausbildungs- und Prüfungsordnungen mit dem Schwerpunkt Ausbildung, Auswahl und Einstellung, Fortbildung und Qualifizierung

Mitwirkung bei der Führung des pädagogischen Personals und des Wirtschaftspersonals., Mitgestaltung der betrieblichen Abläufe unter Berücksichtigung qualitativer Anforderungen und wirtschaftlicher Ressourcen., Vertretung der pädagogischen Leitlinien von Kindergärten City sowie der Vorgaben der Geschäftsleitung gegenüber Mitarbeiter*innen und Eltern., Teamarbeit mit der Kita-Leitung und Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung., Mitwirkung bei der Konzeptions- und Qualitätsentwicklung in der Kita., Sicherstellung der Umsetzung des Kinderschutzes und der Kinderrechte., Berücksichtigung der alltagsintegrierten Sprachbildung bei der qualitativen Weiterentwicklung der pädagogischen Arbeit., Mitwirkung bei der Steuerung von Partizipations- und Inklusionsprozessen.

Leitung eines Teams von vier Lektorinnen und Lektoren, Personal- und Budgetverantwortung für das Referat, Redigieren von wissenschaftlichen Texten in deutscher Sprache, Koordinieren externer Übersetzungen und Lektorate von SWP-Publikationen (inkl. der Auftragsvergabe), Formatieren von Texten und Erstellen druckfähiger PDF-Dateien, Koordinieren aller Abläufe für die Drucklegung, Weiterentwicklung von Abläufen, Standards und Regeln, Pflegen von Regelwerken, Lektoratsbezogenes Berichtswesen, Qualitätskontrolle von Institutsberichten und Dokumenten, Vertreten des Lektorats in internen Gremien, Ansprechperson für Formatvorlagen von SWP-Schriftprodukten

Strategische Planung des Wahlkampfs, Organisation des Wahlkampfs, Umsetzung des Wahlkampfs, Budgetmanagement, Teamführung, Kommunikation, Monitoring, Weiterentwicklung

Fachliche und disziplinarische Führung und Koordination der Mitarbeitenden im Referat, Strategische und konzeptionelle Weiterentwicklung des Referats, Steuerung und Verhandlung von Vertragsabschlüssen, Planung, Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung des Haushaltes für das Referat, Abstimmung mit dem Referat technisches Gebäudemanagement am Standort Dresden sowie den Beschaffungsbereichen der Hauptabteilung VBB, Mitarbeit an der strategischen Entwicklung eines Produktkataloges für Waren und Dienstleistungen der Hauptabteilung

Organisation der Kita, einschließlich Personalführung und -entwicklung in Absprache mit der Einrichtungsleitung, Verantwortung für die pädagogische Konzeption und deren Umsetzung, Sicherstellung der Qualität in der Bildungs- und Erziehungsarbeit, Zusammenarbeit mit Eltern, Fachkräften und externen Partner*innen, Budgetverantwortung und administrative Aufgaben, Förderung eines positiven Betriebsklimas und einer wertschätzenden Teamkultur, Umsetzung von Integrations- und Inklusionsmaßnahmen, Mitarbeit bei der (Weiter-) Entwicklung von Qualitätsstandards, Umsetzung der Vorgaben des Qualitätsmanagementsystems des Unternehmens

Führung und Entwicklung der neun Mitarbeiter*innen in der Abteilung Finanzen & Controlling, Koordination des externen und internen Rechnungswesens der FBH gGmbH, federführende Erstellung des Jahresabschlusses und Begleitung der Jahresabschlussprüfung sowie weiterer Wirtschaftsprüfungen und der internen Revision, Finanzplanung, Liquiditätsmanagement, Bank- und Kassenwesen, Vornahme der Umsatzsteuervoranmeldungen, zusammenfassender Meldungen sowie Vorbereitung der Steuererklärung und Zusammenarbeit mit Steuerberater*innen, steuerrechtliche Prüfung von Verträgen und steuerrechtliche Begleitung von Projektvorhaben, Zuarbeit zum Berichtswesen der gGmbH gegenüber Aufsichtsrat und Gesellschafter, enge Abstimmung mit der Geschäftsführung und Zusammenarbeit mit den Bereichen Einkauf, Verkauf, den IT-Services und anderen Stakeholdern, Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung von Softwarelösungen

pädagogische Betreuung und Förderung der Schüler*innen mitgestalten und organisieren, Tagesstruktur der pädagogischen Betreuung sowie vielseitige Bildungsangebote entwickeln, komplexe administrative Aufgaben lösen, Verantwortung für die Teamentwicklung und dessen Empowering übernehmen, Team zugewandt sein, Großteam Schule immer im Gesamtblick behalten

Leitung des Vorstandssekretariats und der Postlogistik, Zentrale Anlaufstelle für Vorstand, interne Stellen, Aufsichtsgremien sowie externen Partner*innen und Vertreter*innen aus der Politik, Management von Terminen, Gremiensitzungen und Anfragen, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs, Erstellung von Präsentationen oder Entscheidungsvorlagen, Führung des Teams

Leitung des Vorstandssekretariats und der Postlogistik, Zentrale Anlaufstelle für unseren Vorstand, interne Stellen, Aufsichtsgremien sowie externen Partner*innen und Vertreter*innen aus der Politik, Terminmanagement, Management von Gremiensitzungen und Anfragen, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs, Erstellung von Präsentationen oder Entscheidungsvorlagen, Führung des Teams

Wartung, Inspektion, Qualitätskontrollen und Beseitigung von Mängeln am Leitungsnetz, Durchführung der Arbeitsplatzfreigaben für Maßnahmen, einschließlich Zustimmung von Vertragspartnern, Behörden und Eigentümern / Nutzern sowie Flurschadenabrechnung, Mitwirkung bei der Erstellung von Aufmaßen und Abrechnungen, einschließlich der Bearbeitung von Nachtragsforderungen, Mitwirkung bei der Prüfung der Dokumentation ausgeführter Arbeiten, Unterstützung bei der Koordination der notwendigen Trassenfreihaltungsmaßnahmen zur Aufrechterhaltung der Betriebssicherheit unter Berücksichtigung der einschlägigen technischen sowie umweltrelevanten Normen und Vorschriften (u. a. DIN 0105-100 Tab. 103), Teilnahme am Bereitschaftssystem und Arbeit im Team an Störungsaufklärung und Störungsbeseitigung