Tätigkeiten in der Zentralen Disposition/ Telefonzentrale, Tätigkeit im Zentrallager, Tätigkeit in der Modulversorgung, Tätigkeit in der Revierversorgung (Ver- und Entsorgung), Tätigkeit im Kurierdienst (Post- und Probentransport), Tätigkeit im Transportdient (Patiententransport, Botendienst)

Organisation und Überwachung des Postdurchlaufs inklusive dem Sichten der Post, Vereinbarung und Verfolgung von Terminen, Bearbeitung des Schriftverkehrs für den Vorgesetzten und das Team auch in Englisch, Annahme, Herstellung und Weiterleitung von Telefongesprächen, Betreuung von Besuchern, Unterstützung von fachgebietsbezogener Sachbearbeitung durch Zusammenstellung von Statistiken, Unterlagen sowie Anfertigen von Präsentationen, Diagrammen und Tabellen, Abstimmung und Festlegung von Besuchs- und Besprechungsterminen, Buchung von Reisen und Vorbereitung von Reisekostenanträgen, Führung und Organisation der Büroablage sowie Bestellung von Büromaterial

Schwerpunkt auf die kaufmännischen Abläufe in der Auftragssteuerung, Auftragskoordination und Sachbearbeitung legen., Unternehmensprozesse im kaufmännischen Bereich begleiten und die Fachbereiche bei der Abwicklung ihrer Tagesgeschäfte unterstützen., Sowohl bei der internen Kommunikation als auch bei der Korrespondenz mit unseren Kunden und Geschäftspartnern mitwirken., Produkte und Serviceleistungen hautnah kennenlernen und in weiteren Arbeitsbereichen eingesetzt werden., Bei spannenden Projekten mitarbeiten.

Verantwortlich für die komplette operative Bestellabwicklung, die Überwachung von Termin-, Mengen- und Qualitätsvorgaben, Einkaufspreise verhandeln, Rechnungen prüfen und freigeben, Stammdatenpflege im Warenwirtschaftssystem, Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen und Verhandlungen sowie die daraus resultierenden Beauftragungen, Lieferantenmanagement inklusive der Steuerung des Lieferantenfreigabeprozesses, Kooperationsverträge, Rahmenvereinbarungen entwerfen und verhandeln und zentraler Ansprechpartner für Lieferanten und Gewerke sein, Sicherstellung der Orcan Qualitätsanforderungen durch ein aktives Reklamationsmanagement

Führung des Teams im Bereich Teile & Zubehör fachlich und organisatorisch, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft, Aktiver und zielgerichteter Verkauf von Ersatzteilen, Zubehör und Dienstleistungen der Marken Mercedes-Benz, Beteiligung an der Erarbeitung von Sonderangeboten und -aktionen, Zielgerichtete Teile-Identifikation, Kundenorientierte Bedarfsanalyse, Erstellung fundierter Kostenvoranschläge, Verantwortung für die zeit- und bedarfsgerechte Bestellung von Teilen, Sicherstellung eines reibungslosen Wareneingangs, Durchführung von Inventuren gemäß den gesetzlichen und IT-technischen Vorgaben, Kontrolle des Bestands, Sicherstellung einer optimalen Lagerstruktur durch effektives Lagerortmanagement

Verteilung der Apothekenlieferungen, Hausinterne PatientInnen-Transporte mit Bett und Rollstuhl sowie die Begleitung von gehfähigen PatientInnen, Speisen- und Getränketransporte, Sachtransporte von den Stationen z. B. Sterilgut, Laborgänge sowie die Abfallentsorgung

Unterstützung bei der operativen Abwicklung internationaler Seefrachtsendungen im FCL- und LCL-Bereich, Koordination und Überwachung des gesamten Containerprozesses von der Planung bis zur Auslieferung, Enge Abstimmung mit dem Lager zur Gewährleistung einer reibungslosen Containerplanung und termingerechter Abläufe, Einhaltung aller Qualitäts- und Sicherheitsvorschriften

Verkauf der kompletten Dienstleistungspalette des Unternehmens (Stückgut und Teil- und Komplettladungen sowie Kontraktlogistik), Eigenverantwortliche Ermittlung von potenziellen Kunden im Verkaufsgebiet mit anschließender Kontaktaufnahme, Erstellung von bedarfsgerechten Kundenpräsentationen, Erarbeitung von Offerten in Zusammenarbeit mit dem Vertriebsinnendienst, Mitarbeit bei größeren Ausschreibungen in enger Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung und ggf. dem zentralen Tendermanagement, Erstellung von Verkaufs-/ Besuchsberichten mit dem Vertriebsinnendienst und Pflege des CRM-Systems, Persönliche Begleitung bei der Implementierung von Neugeschäft und Übergabe an die Customer Care Abteilung, Regelmäßiger erfolgsorientierter Austausch mit den operativen Abteilungen, Gestaltung und Realisierung von Vertriebsaktionen

Lagerarbeiten, Produktionsarbeiten, Konfektionierung von Aufträgen

Erlernen von kaufmännischen Grundlagen und Arbeitsabläufen im Lager, Sicherer Umgang mit Maschinen und Geräten, Organisation im Lager und richtiger Einsatz von Hilfsmitteln, z. B. Stapler, Annahme, Qualitätskontrolle, Lagerung, Kommissionierung und Verpackung von Waren, Umgang mit Gefahrstoffen im Lager

Koordination von Vertriebsanfragen, Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung und Rechnungserstellung, Kundenkontakt per Telefon und E-Mail, Koordination von Terminen und Buchungen von Messen und internen Events, Unterstützung bei der internen Kommunikation, Bearbeitung der täglichen Kommunikation intern und extern incl. des Posteinganges, Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, u.a. Vertragserstellung, Beschaffung von Büromaterial, Unterstützung der Buchhaltung, bspw. bei der Kassenführung, Mahnwesen und Eingangsrechnungskontrolle, Unterstützung des Personalwesens, bspw. beim Onboarding Prozess und Mitgestaltung der Firmendokumente, Vorbereiten und Erstellen von monatlichen Reports, Unterstützung des Supports bei der Erfassung von Aufträgen

Individuelle Exportverpackungen anfertigen, Verpackung mit System und Weitblick, Kreative Verpackungslösungen entwickeln, Dokumentation und Kennzeichnung von Packstücken, Verladung und Transportsicherung, Sicherer Umgang mit Flurförderzeugen und Krananlagen

Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams von Spezialisten im Leitstand, Steuerung operativer Abläufe im E-Commerce-Lager mit Fokus auf Performance, Effizienz und Kundenorientierung, Koordination des Materialflusses und Sicherstellung reibungsloser Prozesse durch systemisches Verständnis der Tools und Warenwirtschaftssysteme, Analyse von Prozess- und Leistungsdaten zur Ableitung fundierter Maßnahmen zur Steuerung und Optimierung, Kapazitive Planung und datenbasierte Entscheidungen für einen stabilen und effizienten Betrieb, Faktenbasierte Kommunikation mit Stakeholdern und souveränes Reagieren in herausfordernden Situationen, Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Systemen, Prozessen und Teamstrukturen

Kommissionierung von Reifen sowie deren Ein- und Auslagerung, Bereitstellung von Ware zur Verladung, Be- und Entladen von Lkw und Containern sowie die Verladekontrolle, Arbeit mit mobilen Datenterminals, Ordnung und Sauberkeit im Lagerbereich, Weitere Lagertätigkeiten