Vertretung/Unterstützung des Teamleiters, Führung und Steuerung des Personals, Planung des Personalbedarfs, Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft, Überwachung der termin- und sachgerechten Auftragsabwicklung, Bestandsüberwachung (Korrekturen, Umbuchungen und Klärung von Abweichungen), Datenaufbereitung für statistische Zwecke, Permanente Inventur, Initiierung und Überwachung erforderlicher Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen

Steuerung von internen und externen Software-Dienstleistern, Übernahme einer IT-Projektleitung / IT-Teilprojektleitung im Rahmen von Kundenimplementierungen im Warehouse Management System inklusive Erstellung von Pflichtenheft und Projektplan sowie Durchführung eines Projektkosten-Controllings, Eigenständige Konfiguration von Prozessen und Lagerinfrastruktur im Warehouse Management System, Erarbeitung, Testing, Implementierung und Dokumentation von maßgeschneiderten IT-Lösungen im Warehouse Management System in Zusammenarbeit mit internen und externen Kunden, Definition und Implementierung von globalen Standards und Richtlinien im Bereich des Warehouse Management System, Wissensweitergabe sowie Trainings zu Prozessen und Konfigurationen des Warehouse Management Systems

Einholung und Vergleich von Angeboten, Preisverhandlungen, Produkt- und Preisrecherchen zur Überprüfung der Konditionen von Bestandslieferanten, Auswahl und Bewertung von Lieferanten, Auslösen von Bestellungen, Pflege und Aktualisierung von Artikeln in der Bestellplattform, Prüfung und Umsetzung von Einsparpotentialen/über alle Konzernbetriebe, Mitwirkung bei Prozessoptimierungen im Einkauf, Enge Zusammenarbeit mit unseren Mitarbeitern und Lieferanten

Arbeit im Zentrallager, Kommissionierung von Kundenbestellungen, Warenkontrolle und Bearbeitung von Klärfällen, Wareneingangstätigkeiten, Sicherstellung der betrieblichen Abläufe im Lager

Sorgfältige Erfassung, Kontrolle und Pflege von Bestell-, Liefer- und Rechnungsdaten sowie von Long-/Short-Listen, Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen, Erstellung u. Verwaltung von Kontrakten, Laufzeiten und Verschiffungsplänen, Erstellen von Einstandskalkulationen, Aufnahme und Bearbeitung von Reklamationen in Zusammenarbeit mit dem QM, Pflege und Aktualisierung von Lieferanten- und Artikeldaten im System, Zentrale Kommunikationsschnittstelle in der Auftragsabwicklung

Annehmen und prüfen von Materialien nach Vorgabe, Bewerten der Materialien und unterstützen bei Analysetätigkeiten, Eigenständiges Abladen von LKWs und Containern, Transportieren von Materialien mittels Gabelstapler, Verwiegen von Materialien, Durchführen von Schneidarbeiten

Systemumstrukturierungen bei Fusionen oder Abspaltungen von Unternehmensteilen in SAP-Systemen, Analyse, Konzeption sowie das Reengineering und die Implementierung von Geschäftsprozessen in SAP-Systemen, Einrichten und Durchführen von Datenübernahmen mit JDC- Software-Werkzeugen, Support von IT-Abteilungen und Fachbereichen

Be- und Entladen von Fahrzeugen, Transportieren von Materialien mittels Gabelstapler, Schneiden von Materialien gemäß Kundenvorgabe, Packen von Materialien auf Paletten sowie Versandvorbereitung

Kontrolle und Verbuchung von Wareneingängen, Kommissionierung und Bereitstellung von Waren für unsere Standorte, Bearbeitung von Reklamationen, Abwicklung des operativen Bestellwesens, Koordination und Überwachung von Lieferterminen

Annahme der angelieferte Waren sowie deren Prüfung auf Menge, Gebinde und Qualität, Sachgerechtes Verbringen der Lieferungen an die vorgesehenen Lagerplätze, Erfassen der Bestände sowie der Zu- und Abgänge im Warenwirtschaftssystem, Sortieren und Reinigen der Lager, Kommissionierung und Bereitstellung der benötigten Artikel, Anstoßen von Bestellungen, Auffüllen der Getränketheken sowie Kontrolle des Leergutrücklaufs, Durchführung der Inventur im gesamte Lagerbereich

Warenannahme und fachgerechte Einlagerung, Buchung aller Warenbewegungen im ERP-System, Bereitstellung von Werkzeugen, Betriebsmitteln und Materialien, Kommissionieren und Re-Kommissionieren, Be- und Entladen von Anhängern, Bestücken von Palettenregalen, Organisation innerbetrieblicher Transporte, Wartung, Pflege und Prüfung von Werkzeugen, Hebezeugen und Schutzausrüstung, Versand von Betriebsmitteln und Ersatzteilen, Transportanmeldung, seefester Verpackung und Erstellung von Lieferscheinen, Begleitung von Inventuren und Bestandskontrollen, Unterstützung bei der Gebäudepflege und beim Fuhrparkmanagement

Erstellung von Gutschriften und Rechnungen, Tägliche Prüfung und Verarbeitung der Lieferscheine und Kassenbelege, Preis- und Vertragsverwaltung im ERP-System pflegen, Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen bezüglich Abrechnungsfragen, Allgemeine administrative Aufgaben, Unterstützende Tätigkeiten in der Disposition (z.B. Wiegung von Ein- und Ausgängen, Anlage von Arbeitsaufträgen)

Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen, Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen und Lieferscheinen, Klärung von Differenzen mit Lieferanten und internen Abteilungen, Pflege und Optimierung digitaler Rechnungs- und Freigabeprozesse

Verantwortung für die komplette Bestellabwicklung – von Rohstoffen bis zu Fertigprodukten – inklusive Terminverfolgung, Pflege von Stammdaten, Buchung von Wareneingängen im ERP-System sowie Ablage und Prüfung relevanter Dokumente (Lieferscheine, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Zertifikate), Bearbeitung von Reklamationen und enge Abstimmung mit Lieferanten, Produktion, Logistik und Qualitätsmanagement, Überwachung von Lagerbeständen und Einleitung von Nachbestellungen zur Sicherstellung einer reibungslosen Versorgung, Unterstützung bei Reportings und Audits zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse

Disposition der Auslieferung und Abholung, Führung der Pläne und der täglichen Statusberichte, Verwaltung von Berichten und Daten, Stammdatenpflege, Fahrzeugkontrolle, Ausarbeitung und Erstellung von Auswertungen und Statistiken

Kennenlernen der gesamten Prozesskette und Einblicke in alle produktnahen Bereiche, Mitarbeit im Tagesgeschäft der einzelnen Einsatzbereiche, Einkauf von Waren und Dienstleistungen, Beschaffungslogistik planen und steuern, Kaufmännische Steuerung und Kontrolle durchführen, Kundenorientierter Verkauf und Service, Lagerlogistik planen und abwickeln

Planung der Produktionsreihenfolge der Prozessanlagen, inkl. Betrachtung der wirtschaftlichen Aspekte und Auswirkungen sowie gegenseitiger Wechselwirkungen in den Anlagen und im Produktportfolio, Anwendung und Einsatz entsprechender Planungstools sowie KI unterstützter Planungssoftware, Vollständige Bearbeitung der Kundenaufträge und Lieferungen sowie Konsignationslager unserer Kunden in SAP und Elemica, Verantwortliche Mitarbeit an Projekten zur Einführung von Produktionsplanungstools sowie KI unterstützter Planungssoftware, Bearbeitung des Zeitmanagementtools Alpega für die Spediteure der DGW, Planung und Organisation sowie Auswertung von Inventuren im Fertigproduktlager, Planung und Überwachung von internen Abfüll- und Lieferprozessen, Kommunikation mit Gesellschaftern, Kunden und Spediteuren der DGW, Erarbeitung von Szenarien der Anlagenfahrweise aufgrund von Kunden Forecasts

Durchführung von Transportarbeiten zum Teil unter Benutzung von Flurförderfahrzeugen, Führen von Krananlagen, Verpacken von Sammlungsobjekten, Kennzeichnen von Exponaten, Durchführung von Depotarbeit, Konservierungsarbeiten und Schädlingsprophylaxe, De- und Remontage, Mitarbeit im Ausstellungsauf- und Abbau, Arbeiten in der Objektdatenbank

Koordinieren der tagesbezogenen Arbeitsabläufe, Laufende Optimierung des Materialflusses zur Erreichung der Leistungs- und Qualitätsziele, Pflegen und Überwachen von Statistiken zur Unterstützung des Tagesgeschäfts, Durchführen der Personal- und Aufgabeneinteilung sowie fachliches Führen der zugeordneten Mitarbeiter, Mitwirken und Unterstützen der Führungskraft in Projekten und bei Sonderaufgaben, Nachhaltige Implementierung sämtlicher Prozesse und der Vorschriften bzgl. Arbeitsschutz, Sicherheit, Brandschutz sowie der 5S-Elemente

Betreuung zollrelevanter Standorte, Hauptauskunftsperson gegenüber Bundeszollverwaltung, Kunden und internen Schnittstellen, Verantwortung und Verwaltung des Erwerbs und Erhalts zollrechtlicher AEOF-Bewilligungen für alle Gesellschaften, Bewertung der Einhaltung von Sicherheitsstandards bei AEOF-Standortbegehungen, Implementierung zollrelevanter Abläufe in operativen Bereichen durch Prozessbeschreibungen und Schulungen, Begleitung interner und externer Zollprüfungen von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung