Support for the sales department in calculations, offer preparation, and processing of incoming customer inquiries, Central interface between customers, sales department, and internal specialist departments, Support in coordinating and managing the entire sales process up to contract conclusion, Administration and follow-up of purchase and service contracts for wind turbines, Support in analyzing, creating, and preparing planned figures, presentations, and reports on customers and market developments

Koordination der Inbetriebnahme und fortlaufenden Überprüfung von Röntgeneinrichtungen und Störstrahlern am KIT., Sicherstellung, dass alle erforderlichen Genehmigungen fristgerecht erwirkt, Auflagen geprüft und Termine eingehalten werden., Beratung der Fachbereiche bei Planung und Änderung von Geräten., Koordination der Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Sachverständigen und Aufsichtsbehörden., Prüfung von Auflagen nach Erhalt einer Genehmigung und Überwachung deren Umsetzung., Unterstützung bei speziellen Berichtspflichten., Vorbereitung der Bestellung aller Strahlenschutzbeauftragten nach § 70 StrlSchG., Beratung zum Erwerb und zur Aktualisierung der Fachkunde nach StrlSchV und RöV., Veranlassung der notwendigen Zuverlässigkeitsüberprüfung., Festlegung und Anpassung der innerbetrieblichen Entscheidungsbereiche der Strahlenschutzbeauftragten., Dokumentation und Berichterstattung aller relevanten Vorgänge an die zuständigen Behörden.

Leitung des Compliance-Bereichs der Versicherungs-Holdinggesellschaft im Segment Retail International, Disziplinarische und fachliche Leitung eines Mitarbeitenden sowie fachliche Verantwortung für Compliance-Kernthemen (insb. Finanzsanktionen, Korruptionsprävention, Vertrieb und Produkt, Nachhaltigkeit, Aufsichtsrecht), Übernahme der Funktion des Compliance Officers und der beim Dienstleister zuständigen Person (MaGo), Verantwortung für die Durchführung der Elemente des Compliance-Management-Systems (Risikokontrolle, Monitoring, Berichtswesen, Schulung / Awareness und Rechtsmonitoring), Verantwortung für die Koordination und fachliche Steuerung der Compliance-Funktionen der ausländischen Tochtergesellschaften im Segment Retail International, Weiterentwicklung der Compliance Community im Segment Retail International sowie Pflege der relevanten Schnittstellen bei den Tochtergesellschaften, Betreuung und Bearbeitung Compliance-relevanter Vorfälle bei den ausländischen Tochtergesellschaften im Segment Retail International (u. a. Whistleblowing), Strategische Weiterentwicklung der Compliance-Funktion

Bearbeitung von juristischen Fragestellungen im Rahmen der Prüfungen der internen Prüfstelle, Durchführung von Prüfungen gemäß der Satzung des Wasserbands Eifel-Rur als Einzelfall-, System- oder projektbegleitende Prüfung, Beratung der Verbandsleitung und der Fachbereiche zu vergabe-, haushalts- und wirtschaftsrechtlichen Fragestellungen sowie zur Rechtmäßigkeit und Wirtschaftlichkeit von Geschäftsprozessen, Prüfung und Bewertung von Verwendungsnachweisen im Zusammenhang mit geförderten Maßnahmen unter Berücksichtigung der geltenden rechtlichen und förderrechtlichen Vorgaben, Durchführung von Sonderprüfungen bei besonderen Anlässen, Mitwirkung bei der jährlichen Prüfungsplanung

Sicherstellung der Einhaltung internationaler Datenschutzgesetze (z. B. DSGVO, CCPA, PDPB) und Förderung einer unternehmensweiten Datenschutzkultur, Beratung der weltweiten Häfele-Gesellschaften bei datenschutzrechtlichen Fragestellungen und Koordination von Datenschutzprogrammen, Entwicklung, Implementierung und kontinuierliche Weiterentwicklung eines konzernweiten Datenschutzmanagementsystems, Überwachung regulatorischer Entwicklungen, Interpretation rechtlicher Anforderungen und Abstimmung mit regionalen Teams zur Harmonisierung der Datenschutzpraktiken, Erstellung, Aktualisierung und Durchsetzung von Datenschutzrichtlinien und -leitlinien nach internationalen Standards, Durchführung und Koordination von Datenschutz-Folgenabschätzungen (DPIA) und Risikoanalysen, inklusive Ableitung und Umsetzung von Maßnahmen, Bearbeitung von Anfragen zu Betroffenenrechten (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch) und Sicherstellung einer fristgerechten, korrekten Bearbeitung, Unterstützung bei der Untersuchung und Lösung von Datenschutzvorfällen in Zusammenarbeit mit Legal, IT, CISO und Security, Organisation und Durchführung von Schulungen, Informationsveranstaltungen und Sensibilisierungsmaßnahmen für Mitarbeitende auf allen Ebenen, Eigenverantwortliche Planung und Durchführung von Datenschutzkontrollen und Standardprüfungen, Zentrale Ansprechperson für alle Datenschutzthemen, enge Zusammenarbeit mit Legal, Compliance, IT, HR und Business

Erste:r Ansprechpartner:in für interne IT- und Tech-Themen (Hardware, Software, Netzwerk), Unterstützung beim Setup neuer Arbeitsplätze und Einrichtung von Geräten für neue Kolleg:innen, Hilfe bei der Administration unserer Tools (z.B. MS365, Atlassian), Eigenständige Sicherstellung des reibungslosen Office-Betriebs in Köln (Bestellungen, Paketmanagement, Organisation), Unterstützung des Teams bei Meetings, Events und internen Formaten, Einblicke in Themen wie IT-Organisation, Datenschutz und interne Prozesse, Aktive Mitgestaltung der eigenen Rolle entsprechend der Entwicklungswünsche und beruflichen Fähigkeiten

Als zentrale Schnittstelle zwischen den externen Informationssicherheits- und Datenschutzbeauftragten sorgen Sie als erste Ansprechperson für einen reibungslosen Informationsaustausch und bearbeiten eingehende Anfragen., Die Einhaltung des Prüfungsplans liegt in Ihrem Verantwortungsbereich – dazu gehört die Organisation und Begleitung von Audits., Sie setzen sich mit Gesetzesänderungen und neuen Normen in diesem Bereich auseinander und begleiten die Umsetzung interner Maßnahmen., Notwendige Schulungen in den Themenbereichen überwachen Sie und stoßen diese bei Bedarf an., Zudem übernehmen Sie die Pflege und Aktualisierung von Vertragsdaten und Dokumenten.

Steuerung und Weiterentwicklung der IT-Organisation in den Bereichen angewandte KI, Anwendungen, Digitalisierung, IT-Sicherheit, Infrastruktur und Aufbau eines IT Project Management Office (PMO)., Initiierung und Steuerung von Transformations-, Digitalisierungs- und Innovationsprojekten sowie Software-Einführungen unter Berücksichtigung von Nutzen, Kosten und Effizienz., Einsatz zukunftsorientierter Technologien wie KI, Cybersecurity, Cloud, Netzwerke, Data Analytics, CRM und ERP zur Schaffung von Mehrwert., Weiterentwicklung und Umsetzung der IT-Strategie in Abstimmung mit der Geschäftsführung zur Sicherstellung einer stabilen, sicheren und skalierbaren IT-Landschaft., Entwicklung der IT, KI und Data Analytics zum Wachstumstreiber durch Zusammenarbeit mit den Fachbereichen zur Identifikation und Umsetzung von IT- und datenunterstützten Geschäftspotenzialen., Verantwortung für Compliance, Datenschutz und Informationssicherheit.

Sicherstellung und Steuerung der IT-Sicherheitsprozesse, Erstellung und Fortschreibung von Konzepten der IT-Sicherheit für das Territorium, Initiierung und Überwachung von IT-Sicherheitsmaßnahmen und Notfallplänen, Koordination von IT-Sicherheitsprojekten, Untersuchung / Berichterstattung zu IT-Sicherheitsereignissen und IT-Sicherheitsvorfällen, Administration des Office 365 Security & Compliance Admin Centers, Beratung der Leitung und der Organisationseinheiten zu IT-Sicherheitsthemen, Dienstreisetätigkeiten innerhalb des Heilsarmee Territoriums, Dokumentation