Du überarbeitest und optimierst unsere Dokumente für das Marketing – kreativ, strukturiert und zielgruppenorientiert, Du unterstützt das Backoffice im Tagesgeschäft und übernimmst dessen Vertretung bei Urlaub oder Krankheit, Du pflegst regelmäßig unsere internen Informationen und sorgst für eine aktuelle und übersichtliche Dokumentation, Du organisierst interne und externe Events mit – von der Planung bis zur Durchführung

Erledigen allgemeiner Schreib- und Sekretariatsarbeiten sowie selbstständiges Verfassen von Schriftstücken nach Stichworten, Empfangen von Besuchern und Gästen sowie Aus- und Entgegennehmen der Fuhrparkschlüssel, Entgegennehmen und Weiterleiten von Anrufen und Anfragen, Bearbeiten von Daten des Kirchlichen Meldewesens

Unterstützung bei organisatorischen Abläufen, Koordination von Materialbestellungen und Nachverfolgung von Lieferungen, Pflege interner Dokumentationen, Allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Vorbereitung von Meetings, Pflege von Projektübersichten)

Verantwortung für die zuverlässige Auftragsprüfung und -erfassung, Erste/r Ansprechpartner/in für unsere Vertriebsmitarbeiter bei der Angebotserstellung, Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen, Organisation und Disposition der Außendienstmitarbeiter unter Berücksichtigung der verfügbaren Ressourcen, Enge Zusammenarbeit mit der Einsatzplanung zur nachhaltigen Verstärkung unseres Teams

Prüfung und Erstellung von Verträgen, Umsetzung und Dokumentation von Berufungen und Beauftragungen, Pflege und Administration der Personalverwaltungssoftware, Erstellung von Auswertungen und Berichten verschiedener Art, Entwicklung und Pflege von Formularen und Vordrucken, Kommunikation und Korrespondenz mit Mitarbeiter*innen und internen Abteilungen, Prüfung der Eingaben bei Neuanlagen von Mitarbeiter*innen in der Personalverwaltungssoftware

Sie sind für die Disposition im Bereich Schaden- und Fahrzeugbewertungsgutachten zuständig, Sie wirken bei diversen EDV-Themen innerhalb der Außenstelle mit (z. B. Austausch von Laptops, Produktionsgeräten und Arbeitsmitteln – Hard- und Software), Sie sind für die Dokumentation, Archivierung und Datenpflege verantwortlich, Zusätzlich unterstützen Sie bei verschiedenen Backoffice-Tätigkeiten

Organisation und reibungslose Verwaltung des Schulsekretariats, Erste*r Ansprechpartner*in für Schüler*innen, Eltern, Lehrkräfte und externe Kontakte, Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie der E-Mail-Korrespondenz, Pflege von Schüler- und Personaldaten in digitalen Systemen, Unterstützung der Schulleitung bei administrativen Aufgaben, Verwaltung des Schuletats

Working independently on general assistance and secretarial tasks, Supporting departments in internal meetings, projects and general enquiries, Organisation, coordination, as well as preparation and follow-up of appointments and customer events, Handling agreements and business correspondence in various languages, Data entry and data maintenance as well as regular update in internal systems

Unterstützen administrativer und organisatorischer Abläufe, Mitwirken in der Personalverwaltung, etwa bei Sachbearbeitung und Personalentwicklung, Anwenden von Verwaltungsverfahren bei Querschnitts- und Fachaufgaben, Bearbeiten von Schriftverkehr sowie Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Verwalten und Aufbereiten von Informationen mit moderner Bürosoftware, Erstellen von Statistiken, Übersichten und dienstlichen Dokumenten, Organisieren von Dienstreisen, Besprechungen und Veranstaltungen, Vertiefung individueller Schwerpunkte im Rahmen der Wahlqualifikationen

Unterstützung bei der Planung, Vor- und Nachbereitung sowie gelegentlichen Moderation von Workshops, Mitwirkung im operativen Projektmanagement zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben im Backoffice zur Entlastung des Teams, Aufbereitung und Pflege von Arbeitsmaterialien und Informationen zur Wissenssicherung, Pflege und Aktualisierung von Daten in unseren Ressourcenmanagement-Systemen

Aufgaben im Sekretariat, Koordination, Planung, Teamarbeit, Organisation

Büroorganisation und Terminmanagement, Unterstützung bei Abrechnungen und Verwaltungsprozessen, Korrespondenz mit Patienten, Angehörigen und Partnern, Allgemeine administrative Tätigkeiten

Du lernst kaufmännisch-verwaltende und organisatorische Aufgaben kennen und löst diese mithilfe moderner Instrumente und Methoden der Bürowirtschaft, Du kannst Deine Kreativität und Organisationstalent in interessanten Azubi-Projekten unter Beweis stellen, Du erledigst allgemeine Verwaltungsaufgaben und die professionelle Korrespondenz

Pflegen und Aktualisieren von Projektplänen, Übersichten und Dokumentationen inkl. Termin- und Fristenkontrolle, Erledigen der Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen einschließlich Bearbeiten der Postein- und Ausgänge, Mitarbeiten sowie Unterstützen in KV-Projekten und KV-übergreifenden Projekten

Koordination und Planung interner und externer Termine, Veranstaltungen und Meetings in digitaler und Präsenzform, Unterstützung der Teams durch effiziente Koordination der Terminvor- und Nachbereitung sowie bei der Durchführung, Erstellen von Sitzungsprotokollen und Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf der Termine, Überarbeitung und Pflege zentraler Dokumente und Tools, Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleginnen und Kollegen, Unterstützung anderer Teams und Teammitglieder bei weiteren administrativen Routineaufgaben, wie bspw. beim Projektcontrolling und der Rechnungsbearbeitung

Unterstützung der Abteilungen durch Mithilfe im Tagesgeschäft, Kennenlernen der Arbeitsprozesse in den unterschiedlichen Fachabteilungen, Knüpfen von Kontakten im ganzen Haus, Durchlaufen von Finanz- und Rechnungswesen, Personalabteilung, Einkauf, Lager und Logistik, Unternehmenskommunikation, EDV, Patientenverwaltung, Technische Abteilung

freundliche Kommunikation mit Kund:innen, Ärzt:innen und Krankenkassen – telefonisch, per E-Mail und persönlich, Erstellung von Kostenvoranschlägen, sorgfältige Erfassung und vollständige Abwicklung von Verordnungen (Rezepten), inkl. Prüfung und Einreichung bei Kostenträgern, Organisation und Bearbeitung administrativer Aufgaben im Büroalltag

Mitwirken bei der Verwaltung, dem Abschluss und Kündigungen von Wartungs- und Instandhaltungsverträgen für betriebstechnische Anlagen, Optimieren der Prozesse mit unseren Dienstleistern und unterstützen die internen Leistungsempfänger bei Problemen mit der Leistungserbringung/Rechnungsstellung der Vertragsnehmer., Bestandsführung der betriebstechnischen Anlagen und Verträge in unserem CAFM-System, Terminkoordination und -pflege, Mitwirken an der Gestaltung interner Prozesse und Arbeitsanweisungen

organisieren und bearbeiten des Bewerbungsverfahrens von Freiwilligen bis hin zur Dienstvereinbarung, erste Ansprechperson und Servicestelle für Anfragen von Freiwilligen und Einsatzstellen, koordinative Tätigkeiten im Veranstaltungsmanagement für die Bildungsseminare, Unterstützung des Regionalteams bei alltäglichen Aufgaben, konzeptionelle Mitarbeit in Fachthemen auch überregional, Pflege und Aktualisierung von Einsatzstellen- und Freiwilligendaten, Bearbeitung vielfältiger und wechselnder Aufgaben bei laufenden Prozessen

Zusammenarbeit mit den AWO Ortsvereinen im Kreisverband sowie weiteren Kooperativen Mitgliedern, Administrative Unterstützung durch Terminplanung, Verwaltung von Dokumenten und allgemeinen organisatorischen Aufgaben, Zuarbeit bei der Aufsicht über die Ortsvereine (Rechenschaftsberichte, Rechnungsabschlüsse, Satzungsbeschlüsse, etc.), Betreuung von Mitgliedern, Beantwortung von Anfragen, Pflege der Mitgliederlisten, Unterstützung der Ortsvereine bei der Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen, Führung der Kreiskasse (Verbuchung, Auszahlung etc.), Umsetzung bezirksweiter Aktionen, Mithilfe bei der Organisation von Mitgliederversammlungen, Sitzungen und Konferenzen, Erstellung von Berichten und Protokollen