Planung, Organisation und Erledigung administrativer Aufgaben, Korrespondenz mit den Rehabilitanden, Kostenträgern und externen Kliniken, Disposition, Planung und Durchführung des eigenen Nachsorgeprogramms, Erstellung von Nachsorgeunterlagen für externe Anbieter; Fakturierung, Durchführung Sprechstunden in Dobel und Bad Herrenalb

Koordination, Organisation und die Planung der Fahrdienste für Menschen mit Behinderungen, Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen des Sozialdienstes, Klient:innen, Angehörigen, Fahrdienstunternehmen und Kostenträgern, Klassische Sekretariatsaufgaben im Bereich Rehabilitation, Schriftverkehr mit Behörden und Angehörigen, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen

Verwalten von Lagerbeständen, Ausdrucken von Fertigungsaufträgen (ERP-System), Typenschildern und Verpackungslabeln, Kopieren von Bedienungs-/Serviceanleitungen und Verwendungshinweisen, Vergabe von Seriennummern für Geräte und Instrumente, Zusammenstellen von Marketingmappen/-katalogen, Durchführen von Verpackungs-/Kommissioniertätigkeiten, des Änderungsdienstes sowie des Auftragsabschlusses und Wartungsarbeiten

Allgemeines Büromanagement und Sekretariatsaufgaben, Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besucher*innen, Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung, Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen, Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Berichten, Formschreiben, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und Recherchetätigkeiten, Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen, Einkauf und Beschaffung, Vorbereitung der Bearbeitung von Leistungen nach der Satzung, Administrative Tätigkeiten im Kontext des Rückholmanagements (z.B. Kündigungseingabe, Weitergabe an Betriebsräte/innen)

Ansprechpartner/in für Studierende in organisatorischen Belangen, Koordination des Einschreibeprozesses, Führen der Studierenden-Akten, Erstellen von Ausweisen und Bescheinigungen, Mitwirkung bei (Informations-) Veranstaltungen, Prüfungen und Messen, Auswertung der Qualitätskontrollen, Aufbereitung der Ergebnisse, Übernahme von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben für den Studienbetrieb

Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Aktenverwaltung, Organisation von Besetzungsverfahren im Institut, Verwaltung und Dokumentation der Zielvereinbarungen der Akademischen Mitarbeiter*innen, Beschaffung von Büromaterial, Koordinieren Sie die Lehraufträge des Institutes, Bearbeitung von Lehrauftragsanträge, Ansprechperson für die Lehrbeauftragten, Erstellung von Vorlesungsverzeichnissen, Einpflegen von Veranstaltungen, Raumplanung und -vergabe, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich der Protokollführung, Bereitstellung von Informationen für Studierende, Pflege des Internetauftritts des Institutes

Bearbeiten des Postein- und -ausgangs und der Schlüsselausgaben und -rückgaben, Fuhrparkverwaltung für Dienstwagen in Neubrandenburg, beispielsweise Führerscheinkontrollen und Belehrungen, Terminvergaben für Dienstfahrzeuge und Sitzungsräume in Neubrandenburg über die Kalenderverwaltung in Outlook, Meldungen an den Bereich Interner Service – etwa Schäden am Gebäude oder von Mitarbeitenden festgestellte und gemeldete Defekte sowie Reinigungsabnahmen und entsprechende Reklamationsmeldungen entgegennehmen und weiterleiten, Empfang von Wartungsfirmen: Zutritt gewähren und gegebenenfalls Leistungsabnahmen oder Arbeitsscheine unterschreiben, Serviceaufgaben, wie zum Beispiel die Verteilung von Kopierpapier und Kalendern

Unterstützung des Teams in der Kennzeichnung und Dokumentation von technischen Bauteilen, Übernahme allgemeiner Aufgaben im Bereich Sekretariat wie z.B. Ablage und allg. Schriftverkehr

Begleitung, Abrechnung und Controlling komplexer Projekte inkl. Erstellung von Reportings, Abweichungs- und Risikoanalysen, Vorbereitung und Aufbereitung von Finanzunterlagen für Fachbereiche, Vorstand und Gremien (z. B. Quartalszahlen, Hochrechnungen, Standardkalkulationen), Durchführung von Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen und Dokumentation gemäß Fördervorgaben, Entwicklung, Analyse und Monitoring von Kennzahlen sowie Unterstützung bei der Einführung zentraler Verfahren, Unterstützung der Wirtschaftsplanung und bei Kalkulationen neuer Projektanträge

Zentrale Anlaufstelle für das Team sein, Klassische Aufgaben im Sekretariat übernehmen (Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement, Arbeit mit SAP), Souverän mit Mandanten kommunizieren, Sich um die Rechnungsstellung kümmern, Präsentationen, Verträge und andere Dokumente vorbereiten und nachbereiten, Meetings organisieren, Administrative Aufgaben unterstützen

Telefonische und schriftliche Korrespondenz inkl. der Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, Terminkoordination inkl. Wiedervorlage und Termincontrolling sowie Empfang interner und externer Gäste, Organisation von Reisen und Dienstfahrten für die Geschäftsführung, Überwachung von Urlaubskalendern, Vorbereitung von Veranstaltungen und Klausuren, Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung inkl. Vor-und Nachbereitung von Terminen, Protokollen, Wiedervorlage

Büroorganisation, Terminverwaltung, Korrespondenz und organisatorische Aufgaben, Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Organisation, Ablage und Archivierung, Erledigung von medizinischem Schriftverkehr (z.B. Arztbriefe, Verläufe, Gutachten, OP-Berichte, etc.) sowohl im Fachbereich als auch darüber hinaus als MA Schreibdienst für andere Bereiche bei Bedarf, Arbeit mit dem innerbetrieblichen Kommunikationssystem (Intranet, Mail, Telefon, Fax), Berufsgruppenübergreifende Kooperation und Kommunikation z.B. mit Sekretären: innen, Krankenpfleger :innen, Stationsassistenten: innen und Ärzten: innen

Verwaltungsbereiche bilden den Mittelpunkt deiner Ausbildung und bieten dir ganz unterschiedliche Themenfelder und Aufgabengebiete an, Nach deiner Grundausbildung in der Personalabteilung (Stammfachbereich) vertiefst du dein Wissen in zwei unterschiedlichen Wahlqualifikationen, Ergänzende Einsätze in übergreifenden Bereichen mit Verwaltungstätigkeiten, Austausch mit internen und externen Partnern in allen Einsatzbereichen

Zusammenarbeit mit den Personalreferent*innen, Unterstützung bei administrativen Prozessen (z.B. Bescheinigungswesen, Unfallmeldungen), Enge Zusammenarbeit mit der Entgeltabrechnung, Kommunikation mit externen Kooperationspartnern

Gemeinsam mit einer Verwalterin und einem Techniker bildest du unser Team Hamburg, Du hast ein offenes Ohr – für Anfragen von Mieter:innen, genauso wie für deine Teamkolleg:innen oder externe Geschäftspartner:innen, Du bearbeitest Schriftverkehr und übernimmst Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Mieter:innen und Geschäftspartner:innen, Du hältst unserem Immo- und Verwalterteam den Rücken frei und unterstützt sie z.B. bei Recherchen oder der Erstellung von Reportings, Dir liegt das Pflegen und Verwalten von Daten, Vorlagen und Akten nach internen Vorgaben sowie das Sicherstellen der sachgerechten Dokumentation und Archivierung, Du übernimmst organisatorische Aufgaben rund um das Büro wie die Verwaltung von Büromaterialien und Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie z.B. die Bearbeitung von Sehulan- und -abmeldungen, Unterstützung der Schulleitung in allen Fragen der Schulorganisation, Erledigung laufender Korrespondenz und aller anfallenden Schreibarbeiten, Ansprechperson für alle am Schulleben beteiligten Personen und Behörden, Verwaltung und Pflege der Schülerdatenbank, Akten- und Listenführung, Erstellung von Statistiken und Abfragen, Beschaffung von Büromaterial, Rechnungsbearbeitung

Klassische Bürotätigkeiten wie Terminmanagement, Schriftverkehr und Auswertungen, Pflege und Betreuung der Verwaltungssoftware ‘fireplan‘, Unterstützung bei der Einsatzplanung, Mitarbeit bei Ausschreibungen und Veranstaltungen

Eigenständige Verwaltung von Beratungs- und Prozessakten, Erstellung von Schriftsätzen, Verträgen und Korrespondenz nach Diktat, Erstellung von Gebührenrechnungen, Berechnung und Kontrolle von Fristen, Telefonische und persönliche Mandantenbetreuung, Koordination von Terminen und Reisen, Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Eigenständige organisatorische Unterstützung der IT-Leitung und von rund 10 Teamleitern im Tagesgeschäft, Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Workshops und Dienstreisen, Vorbereitung und Dokumentation von Besprechungen (z. B. Protokollführung, Erstellung von Präsentationen und Auswertungen), Pflege der internen Kommunikation und Schnittstellenkoordination zwischen verschiedenen IT-Teams, Unterstützung bei der Planung und Organisation von Teamevents, Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen, Verantwortung für die Büroorganisation: Verwaltung von Arbeitsmitteln, Bestellungen und Ablage, Mitwirkung bei der IT-Vertragsverwaltung (Neuabschlüsse, Verlängerungen, Kündigungen), Bestellung und Verwaltung von Smartphones, mobilen Endgeräten und SIM-Karten inkl. Inventarisierung und Übergabebelegen, Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Pflege von Benutzerkonten und Berechtigungen in enger Abstimmung mit den IT-Administratoren

Unterstützung des Bereichsleiters Infrastruktur bei den täglichen administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben, Kalender- und Terminmanagement: Koordination und Verwaltung des Terminkalenders des Bereichsleiters inkl. der Planung von Meetings, Reisen und anderen Verpflichtungen, Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, Berichten, Präsentationen und E-Mails, Protokollführung: Erstellung von Protokollen und Berichten im Rahmen von Meetings und Konferenzen, Projektmanagement: Unterstützung des Bereichsleiters bei der Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten, der Erstellung von Projektplänen und -berichten sowie Koordination und Überwachung der Projektaktivitäten und Aufgaben, Fuhrpark- und Immobilienmanagement: Verwaltung und Koordination von Fahrzeugen und Immobilien (Zimmer, Appartements und Wohnungen) inkl. Vertragsmanagement