Betreuung und Verwaltung der Mitarbeitenden im zugewiesenen Bereich, Schnittstellenfunktion zu allen internen Abteilungen und Bereichen, Unterstützung der Bereichs-, Abteilungs- und Gruppenleitungen in administrativen Belangen, Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Vorlagen und Berichten, Terminkoordination und Terminüberwachung, Erstellen von Auswertungen und Berichten für die Finanzbuchhaltung, Anlage neuer Projekte sowie Pflege des Projektstatus, Unterstützung des Managements beim Projektcontrolling und Pflege der Projektdokumentation, Kontrolle, Buchung und Korrektur der monatlichen Arbeitsstunden, Aufbereitung von Stundenaufstellungen, Tätigkeitsberichten und Leistungsnachweisen, Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen