Zentrale Anlaufstelle und reibungslose Zusammenarbeit mit Kunden, Kostenträgern, IHKs sowie weiteren lokalen Arbeitsmarktakteuren, Lieferanten und Kooperationspartnern., Sicherstellung einer optimalen Vernetzung interner Abteilungen und externer Partner zur Erreichung von Standortzielen., Verfolgung und Begleitung von Maßnahmen zur Erfolgssicherung und aktive Einholung von Unterstützung bei Zentralabteilungen., Persönliche Ansprechperson für Kundenanliegen mit individueller und engagierter Betreuung., Sicherstellung, dass der Standort und der Empfangsbereich stets gut organisiert und einladend sind., Tandempartner für den/die Area Manager/in und Zusammenarbeit mit Standortkoordinatoren zur Unterstützung und Organisation der Area-Ziele., Analyse von Standortkennzahlen zur Identifizierung von Optimierungspotenzialen und Ableitung geeigneter Maßnahmen., Vorbereitung von Veranstaltungen wie Messen, Konferenzen und Austauschformaten mit dem/der Area Manager/in., Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Audits., Übernahme standortspezifischer Aufgaben wie Empfang und Hosting, Prüfungsaufsicht und Kassenführung.

Erstellung und Review von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen, besonders von vermögensverwaltenden Kapital- und Beteiligungsgesellschaften; Einkommensteuererklärungen, Unterstützung unserer Mandanten, insbesondere vermögender Privatpersonen und ihrer vermögensverwaltenden Gesellschaften umfassend in allen diesbezüglich relevanten steuerlichen Fragestellungen, Zusammenspiel mit den Expertisen aus der Rechts- und Steuerberatung sowie Wirtschaftsprüfung

Ensure a permanently staffed reception area, Welcome and register visitors according to defined guidelines, Assist guests on-site with directions and organizational questions, Prepare meeting rooms according to established standards, Communicate with international visitors in German and English, Perform ongoing, operational tasks in the office environment, Ensure order, cleanliness, and functionality in reception, meeting, and common areas, Check, refill, and provide consumables such as kitchen, beverage, and office supplies, Implement recurring tasks according to clearly defined work instructions, Process incoming and outgoing mail, Undertake simple administrative tasks such as ordering upon approval, filing, and support, Adhere to existing processes and escalate deviations without decision-making or process responsibility

Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste und externe Ansprechpartner*innen, Professioneller Empfang sowie Betreuung der Telefonzentrale, Terminmanagement sowie Organisation und Vorbereitung von Meetings, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Verwaltung, Beschaffung und Lagerung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Optimierung und Koordination allgemeiner Büro- und Sekretariatsprozesse, Unterstützung bei Geschäftsreisen, Firmenevents sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Central interface management: You are the face and voice of our facility, competently advise referrers by phone and professionally prepare patients for their journey through our high-tech diagnostics., Appointment coordination: With a cool head, you coordinate appointment requests from the entire southeastern Bavarian region and ensure a smooth process for our high-tech diagnostics., Patient administration: You take over the professional registration of patients, maintain master data and prepare the necessary documents for the examinations., Communication hub: You manage initial telephone contact and written correspondence with a high degree of service orientation and professional expertise., Practice organization: You support with general administrative tasks and contribute to ensuring that our secretariat remains a place of structure and warmth even with high demand.

Analyse fachlicher und infrastruktureller Anforderungen für übergreifende Anwendungsvorhaben., Erstellung und Entwicklung technischer Konzepte, Spezifikationen und Lösungsarchitekturen (Software, Datenbank, Netzwerk, Cloud, Enterprise)., Verantwortung für technische Designs und Anwendungsarchitekturen sowie Sicherstellung der Einhaltung von Standards und Vorgaben., Identifizierung und Bewertung von Abhängigkeiten zu anderen Komponenten sowie der technischen Auswirkungen von Änderungen und Pflege architektonischer und technischer Dokumentationen., Analyse und Bewertung von An রহমানকেselementen hinsichtlich Performance, Skalierbarkeit, Nachhaltigkeit, IT-Sicherheit und Fehlertoleranz sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen., Beratung von Stakeholdern zu technischen und architektonischen Fragestellungen, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Mitwirkung an strategischen Entscheidungen auf übergeordneter Ebene., Konzeption und Begleitung von Qualitätssicherungs- und Non-Functional-Tests., Enge Zusammenarbeit mit internen Bereichen, anderen Zentralbanken, externen Providern sowie der EZB in internationalen Projektkonstellationen.

Verantwortung für die Planung, Steuerung und Umsetzung der vereinbarten Leistungen vom bisherigen Betriebszustand in die Zielorganisation., Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, Kunden sowie externen Dienstleistern zur reibungslosen Übergabe in den stabilen Regelbetrieb., End-to-End-Verantwortung für die Planung und Durchführung der gesamten Transition gemäß vereinbartem Transition Plan., Überwachung von Meilensteinen, Deliverables und KPIs zur Sicherstellung von Termin-, Budget- und Qualitätszielen., Strukturierter Umgang mit Risiken, Abhängigkeiten und möglichen Engpässen., Etablierung transparenter Kommunikations- und Eskalationsprozesse sowie regelmäßige Berichterstattung an Stakeholder und Management., Definition von Zielprozessen, Rollen und Betriebsstrukturen., Begleitung des Übergangs in den stabilen Regelbetrieb., Sicherstellung einer vollständigen Projektdokumentation sowie aussagekräftiger Status- und Fortschrittsberichte.

Du analysierst fachliche und infrastrukturelle Anforderungen für übergreifende Anwendungsvorhaben., Du erstellst und entwickelst technische Konzepte, Spezifikationen und Lösungsarchitekturen (Software, Datenbank, Netzwerk, Cloud, Enterprise)., Du verantwortest technische Designs und Anwendungsarchitekturen und stellst die Einhaltung von Standards und Vorgaben sicher., Du identifizierst und bewertest Abhängigkeiten zu anderen Komponenten sowie die technischen Auswirkungen von Änderungen und pflegst architektonische und technische Dokumentationen., Du analysierst und bewertest Anwendungselemente hinsichtlich Performance, Skalierbarkeit, Nachhaltigkeit, IT-Sicherheit und Fehlertoleranz und leitest geeignete Maßnahmen ab., Du berätst Stakeholder zu technischen und architektonischen Fragestellungen, bereitest Entscheidungsvorlagen vor und wirkst an strategischen Entscheidungen auf übergeordneter Ebene mit., Du konzipierst und begleitest Qualitätssicherungs- und Non-Functional-Tests., Du arbeitest eng mit internen Bereichen, anderen Zentralbanken, externen Providern sowie der EZB in internationalen Projektkonstellationen zusammen.

Operational handling and coordination of purchasing and sales processes, Ensuring smooth administrative and commercial processes in day-to-day business, Support in accounting-related areas (invoice verification, document management, preparation for tax advisors), Central interface function, Maintenance, structuring and further development of processes, workflows and templates, Support for project and sales processes (quotation documents, orders, documentation), General office management, including organisation, coordination and internal coordination, Bringing structure and reliability to growing processes and securing daily operations as a key operational function.

Unterstützung und Beratung der Studierenden und Mitarbeitenden in formalen Fragen rund um die zu erbringenden Prüfungsleistungen, Ansprechstelle für interne und externe Lehrende, externe Prüfer*innen und Verwaltungseinheiten zu prüfungsorganisatorischen Fragen, Zusammenarbeit mit Prüfungsausschüssen, Dokumentation und Umsetzung ihrer Beschlüsse, Erstellung, Veröffentlichung und Koordination von Prüfungs- und Nachholprüfungsterminen, Pflege und Archivierung prüfungsbezogener Daten und Unterlagen, Bereitstellung von Dokumenten für Studierende

Verantwortung für die effiziente Organisation und Koordination der Praxisabläufe, Enge Zusammenarbeit mit den Sekretariaten und Schreibdiensten zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses, Direkte Abstimmung und Kooperation mit den leitenden Ärzt:innen, Kundenorientierte Betreuung unserer Patient:innen sowie Sicherstellung eines serviceorientierten Miteinanders im Team, Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Terminmanagement und Qualitätsverbesserungsprozessen

Assisting the volunteer managing director (e.g., preparing meetings, providing support, keeping an overview), Office management: creating and evaluating surveys, coordinating appointments, phone calls, email correspondence, small organizational processes, Fundraising: supporting the fundraising team in areas of regular donors, corporate partnerships, grant acquisition, and other initiatives to generate funds for the good cause, Flexibly supporting wherever tasks arise – sometimes structured in the back office, sometimes communicative externally

Annahme der Patient*innen-Anmeldungen und Vorbereitung der Unterlagen für das ärztliche Team, Korrespondenz mit Patient*innen, Praxen und anderen via E-Mail und Telefon, Planung der Patient*innentermine nach Anweisung, Pflege des Terminkalenders, Einfache Büro-Tätigkeiten, Unterstützung des Ambulanz-Ablaufes (Ordnung, Desinfektion der Behandlungsflächen, Lager und Büros; Messen und Wiegen der Patienten)

Mit zentralen Bedürfnissen und Problemen unserer Kunden setzt Du Dich intensiv auseinander und entwickelst daraus neue Produkt- und Serviceideen, Du arbeitest an vielfältigen Projekten für unterschiedliche Geschäftsbereiche bei CHECK24 und nutzt dabei zielführend KI, um Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln, Von Anfang an übernimmst Du Ownership für Deine Projekte, triffst eigene Entscheidungen im Sinne der Kunden und treibst Deine Themen eigenverantwortlich voran, Du arbeitest eng mit den CHECK24 Entscheidungsträgern zusammen, stellst ihnen Deine Ideen vor, diskutierst Konzepte und holst Dir Feedback für Deine Umsetzung

Koordination der Anträge an den Forschungsrat der Universität Stuttgart, Organisation der Gremiensitzungen, Kommunikation mit den antragstellenden Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, Begleitung von koordinierten Verbundprojekten, Beratung der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler zu nationalen Förderprogrammen

Vorbereitende Buchhaltung (Eingangsrechnungen, Rechnungsprüfung, Belegabfrage, digitale Kontierung, Auslösung von Überweisungen, Mitarbeit bei Reisekostenabrechnungen), Unterstützung im Mahnwesen / Retouren (Kontrolle offener Posten, Auslösung automatisierter Zahlungserinnerung, Rückzahlungsanweisung Retouren), Personalwesen (Krankheits- und Urlaubserfassung, Urlaubsanträge und -dokumentation, Kommunikation mit Lohnbuchhaltung, Anweisung von Gehältern), Kasse (Kassenbuch, Kassenein- und -auszahlungen), Material und Organisation (Materialbestellung, Bestandskontrolle, Materialsourcing, Einholen von Angeboten, Erfassung und Auswertung von Materialeinsatz, Kommunikation mit Zulieferern), Lager/Versand (Pflege Lagerbestände, Verpackung und Versand von Online-Shop-Bestellungen, Versand und Verpackung von B2B-Ordern, Abwicklung von Retouren), Sozialsprechstunde (Unterstützung bei sozialen und bürokratischen Herausforderungen, Begleitung bei Sozial- und Leistungsfragen), Kommunikation (Kundenkommunikation, Customer Happiness, Begleitung des Tools Trello)

Unterstützung und Beratung der Studierenden und Mitarbeitenden in formalen Fragen rund um die zu erbringenden Prüfungsleistungen, Ansprechstelle für interne und externe Lehrende, externe Prüfer*innen und Verwaltungseinheiten zu prüfungsorganisatorischen Fragen, Zusammenarbeit mit Prüfungsausschüssen, Dokumentation und Umsetzung ihrer Beschlüsse, Erstellung, Veröffentlichung und Koordination von Prüfungs- und Nachholprüfungsterminen, Pflege und Archivierung prüfungsbezogener Daten und Unterlagen, Bereitstellung von Dokumenten für Studierende

Du sorgst im Empfang und in der Büroorganisation dafür, dass bei uns alles rundläuft, Du unterstützt das Ausbilderteam und bist eine wichtige Anlaufstelle für unsere Teilnehmenden, Als Schnittstelle hältst du den Kontakt zu anderen Abteilungen und übernimmst organisatorische Aufgaben im Team, Du begleitest unsere Teilnehmenden während ihrer Praktika und bist für sie da, Du gestaltest eine wertschätzende und unterstützende Lernumgebung aktiv mit

Du bist die charmante erste Anlaufstelle für Kund:innen, Partner:innen und Kolleg:innen., Du organisierst Termine und Abläufe – und rettest damit so manche chaotische Situation., Du bearbeitest Aufträge, Angebote und administrative Aufgaben., Du unterstützt unser Team in vielen Bereichen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft., Du liebst es, wenn Papierkram und digitale Tools eine geordnete Beziehung führen.

Unterstützung und Beratung der Studierenden und Mitarbeitenden in formalen Fragen rund um die zu erbringenden Prüfungsleistungen, Ansprechstelle für interne und externe Lehrende, externe Prüfer*innen und Verwaltungseinheiten zu prüfungsorganisatorischen Fragen, Zusammenarbeit mit Prüfungsausschüssen, Dokumentation und Umsetzung ihrer Beschlüsse, Erstellung, Veröffentlichung und Koordination von Prüfungs- und Nachholprüfungsterminen, Pflege und Archivierung prüfungsbezogener Daten und Unterlagen, Bereitstellung von Dokumenten für Studierende