Bearbeitung der Post, Bedienung der Telefonanlage, Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen, Dokumentmanagement, Koordination der Fort- und Weiterbildungen der Mitarbeiter, Organisation der zugehörigen Reisetätigkeiten

Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung, Terminplanung, -koordination und -überwachung, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz, Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen, Unterstützung der Geschäftsführung bzw. der einzelnen Abteilungen, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefonmanagement, Pflege und Verwaltung von Akten und Ablagesystemen, Beschaffung und Verwaltung von Bürobedarf und Dienstleistern

Vorbereiten und Abwickeln der Sitzungen der Selbstverwaltungs- (SV)-Gremien (SV-Organe, SV-Ausschüsse und SV-Arbeitsgruppen), Erledigen von Schreibarbeiten, insbesondere von Tagesordnungen, Sitzungsvorbemerkungen, Niederschriften und Ausführungsanordnungen, Reisekosten abrechnen, Fertigen von Aktenauszügen mit Beglaubigungsvermerken, Durchführen von Sitzungskostenanalysen, Bereitstellen von Publikationen für die Mitglieder der SV-Organe, Elektronische Pflege und Verwaltung der Adressdaten der SV-Mitglieder und der SV-Gremien

Anweisung und Kontierung von Rechnungen gegenüber Kommunen sowie Dritten, inkl. Abrechnungen und Zuordnung von Freelancerleistungen, Kontrolle der Projektleiter:innen im Projektcontrolling bei Eingabe und Pflege der Daten in Prevero, Wahrnehmung von Assistenzaufgaben, z. B. Terminkoordination für die Führungskraft und das übergeordnete Projektmanagement, Vorbereitung und Nachbereitung von Teamsitzungen inkl. Protokollführung Begleitung von projektbezogenen Veranstaltungen, Erstellen von Präsentationen sowie Recherchen nach Vorgaben

Ansprechstelle für vielfältige interne und externe Kooperationspartner*innen, Beantwortung und Weiterleitung von Anfragen, Unterstützung bei fachbezogenen administrativen Prozessen des Teams, u.a. Bewerbungsmanagement, Rechnungseingang, Vorbereitung von Verwendungsnachweisen, Koordination, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen im Team, Assistenz der Fachbereichsleitung (v.a. Termin- und Gremienmanagement), Erstellen von Präsentationen und Dokumentationen, Veranstaltungsmanagement

Allgemeine Bürotätigkeiten (z.B. Rezeptionsdienste, persönlich am Empfang und telefonisch, Korrespondenz, Posteingang, Ablage), Verwaltungstätigkeiten im Schulbereich (z.B. Anwesenheit, Schülerakten, Schülerbögen, Schülerdatenbank, Schulintranet), Kommunikation mit Eltern, Kindern, Mitarbeiter*innen (Deutsch/Englisch), Behörden (Deutsch) und externen Partnern (vorwiegend Deutsch), jährliche bzw. fortlaufende Schulgeldberechnung und Debitorenpflege, Unterstützende Tätigkeiten für die Schulleiter*innen, Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Schulfesten und anderen Schulveranstaltungen

Administrative Unterstützung: Sie haben Fristen, Prozesse und Korrespondenzen stets im Blick, Dokumentation: Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Protokollen für die ambulanten Pflegezentren, Kommunikation: Ansprechpartner (m/w/d) z. B. für die Personalabteilung und die Pflegedienstleitungen der verschiedenen Standorte, Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten im Bereich der ambulanten Pflege, Datenmanagement: Pflege von Datenbanken und Unterstützung bei der Auswertung von Statistiken und Berichten, Qualitätsmanagement: Mitwirkung bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards in der ambulanten Pflege

Übernahme von vielfältigen Bürotätigkeiten wie die Pflege und Eingabe von Daten, Entwicklung von Excel-Lösungen sowie die Bearbeitung eingehender Anfragen, Eigenständige Durchführung von Internet- und Literaturrecherchen zu verschiedenen Themen und die strukturierte Aufbereitung der Ergebnisse, Unterstützung bei der Durchführung wissenschaftlicher Veranstaltungen, Flexible Einbringung bei Sonderprojekten des Teams und Übernahme von Aufgaben je nach Bedarf und Projektphase

Erstellung von Auswertungen, Vorbereitung des Zahlungsverkehrs, Erstellung von Bestätigungen und Serienbriefe, Bearbeitung der digitalen Klienten-Akten, Mitwirkung bei der Ausfertigung der Klienten-Verträge, Unterstützung des Führungsteams im Bereich Wohnen, Mitgestaltung der Prozesse im Qualitätsmanagement, Teilnahme an Teambesprechungen

Organisation und Erledigung aller im Anwaltssekretariat typischerweise anfallenden Aufgaben, Vorausschauende Unterstützung unserer Rechtsanwälte und -anwältinnen bei der Mandatsarbeit und sonstigen Tätigkeiten (Konferenzen, Business Development, Wiedervorlagen und Fristen, Konfliktprüfungen etc.), Betreuung von Mandanten und Gästen am Telefon, Empfang und per E-Mail, Allgemeine Korrespondenz sowie Bearbeitung von Schriftsätzen und Präsentationen, Sorgfältige Aktenanlage, Aktenführung und digitale Ablage, Termin- und Reiseplanung im In- und Ausland, Mitgestaltung von internen und externen Veranstaltungen, Unterstützung bei der allgemeinen Bürorganisation (u.a. Abstimmung mit Dienstleistern, Bestellungen von Büromaterial und Vorräten u.v.m), Mitarbeit im administrativen Bereich (beispielsweise Marketing)

allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Assistenz bei der Lehrgangs- und Seminarplanung und -organisation, telefonische und persönliche Kundenberatung, Kommunikation mit Teilnehmer*innen, Dozent*innen und Kostenträgern, Datenerfassung und -pflege in der Datenbank MSSV, Mitwirkung bei der Optimierung von internen Prozessen, effiziente, anforderungsgerechte und effektive Erledigung aller anfallenden administrativen Prozesse

Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft/bei operativen Verwaltungsaufgaben, Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Gremiensitzungen (z.B. Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsgrundlagen), Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten – von der Planung bis zur Umsetzung, Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern, Terminkoordination, Reisemanagement und allgemeine Verwaltungsaufgaben

Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, Allgemeine Büroverwaltung, Organisation Büromaterial, Posteingang, Materialbestellungen, Anrufe entgegennehmen und weiterleiten, Korrespondenz mit Unternehmen im Handwerk und in der Dienstleistung, mit liefernden Firmen und über das interne Sharepoint, Getränkevorrat koordinieren, Themen der Niederlassung (Schlüsselverwaltung, Nebenkosten, Organisation Unterhaltsreinigung, Fensterreinigung etc.), Koordination von Externen in Bezug auf z.B. Reparaturen, Beschaffung Mobiliar und Kurierdienst, Organisation Mitarbeitergespräche, Dienstreiseorganisation, Reisen und Hotels buchen (Bahn, Flug, Hotel etc.), Kostenkontrolle, Organisation von Mitarbeitendenevents, Fahrzeugmanagement, Führerscheine und Fahrtenbücher kontrollieren, Verwaltung Poolautos am Standort (Stellplätze, Inspektionen, Reifenwechsel) und stichprobenhafte Prüfung (Sauberkeit), Kassenführung und Spesenmanagement

Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams, Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Behörden und Kunden, Terminkoordination und Reiseplanung, Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen, Pflege und Ablage von Projekt- und Verwaltungsunterlagen, Unterstützung bei der internen Kommunikation und Dokumentation

Schriftführung bei Geschäftsführersitzungen und Gesellschafterversammlungen sowie in sonstigen Gremien, Vorbereitung von Vorlagen für Geschäftsführersitzungen und Gesellschafterversammlungen sowie sonstige Gremien, Verwaltung des Posteingangs und des Schriftverkehrs, redaktionelle Tätigkeiten für verschiedene Vorgänge (unter Anwendung der MS-Office-Programme), Koordinierung von Terminen und Sitzungen (Einladungen, Organisation), Überprüfung der Einhaltung von Formalitäten der Gesellschaftsverträge und Geschäftsordnungen, Rechnungseingänge, Zahlungen und Buchungen sowie Kontoführung verwalten, Mitarbeit bei der Erstellung von Förderanträgen, Verwaltung der Fördermittel und Unterstützung bei Zweckverwendungsnachweisen

Organisation und Betreuung von Weiterbildungsveranstaltungen, Teilnehmenden- und Lehrendenmanagement, Rechnungstellung, Zahlungsüberwachung und Abrechnungen, Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, Datenpflege

Zentrale Anlaufstelle für das Team sein, Klassische Aufgaben im Sekretariat übernehmen (Telefon- und E-Mail-Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement, Arbeit mit SAP), Souverän mit Mandanten kommunizieren, Sich um die Rechnungsstellung kümmern, Präsentationen, Verträge und andere Dokumente vorbereiten und nachbereiten, Meetings organisieren, Administrative Aufgaben unterstützen

Bearbeiten von diversen Personalangelegenheiten, Führen und Pflegen von Personalakten, Mitwirkung bei der Gewinnung neuer Auszubildenden, Organisation und Koordination von Terminen und Reisen, Erstellung von Schriftstücken und Präsentationen, Buchführung, Rechnungsprüfung, Rechnungsbuchung und Statistiken, Bearbeitung von Anfragen, Angeboten sowie die Durchführung von Bestellungen, Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern, Mitwirken im Veranstaltungsmanagement

Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen, Ablage buchhalterischer Unterlagen, Betreuung des Mahnwesens, Zuarbeit zur Lohn- und Gehaltsabrechnung, Prüfung von Reisekostenabrechnungen, Unterstützung der Schulleitung bei Planzahlen und Berichten, Ansprechpartner*in für unsere Schüler*innen in Fragen rund um Schulgebühren, Unterstützung des Verwaltungsteams im Schulalltag, Organisation und Optimierung administrativer Abläufe, Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz

Begleitung und Unterstützung einer Person mit Sehbeeinträchtigung bei der Ausübung ihres Berufs, Vorlesen von Fachliteratur, Gesetzestexten, der Eingangspost und anderen Schriftstücken, Assistenz bei administrativen Aufgaben, z.B. Anfertigung von Schriftstücken, digitale Dokumentation, Bedienung von Softwareprogrammen, Begleitung zu externen Terminen, Unterstützung bei der Kinderbetreuung