Vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot nutzen, Betriebliche Gesundheitsförderung wahrnehmen, Flexible Arbeitszeitmodelle einschließlich mobiler Arbeit nutzen, Leistungsgerechte Bezahlung nach Besoldungs- und Tarifvorschriften erhalten, Sich initiativ bewerben

Operative und administrative Unterstützung der Projektleitung (Terminplanung, Korrespondenz, Protokollführung), Assistenz bei der Finanzverwaltung: Rechnungsprüfung, Vorbereitung für Abrechnungen und Fördermittelcontrolling, Unterstützung bei Budgetüberwachung, Vorbereitung und Mitorganisation von Veranstaltungen, Workshops und Netzwerktreffen (Einladungen, Raum-/Technikkoordination, Teilnehmendenmanagement), Pflege und Auswertung projektbezogener Datenbanken, Kommunikation mit Kooperationspartnern (Wirtschaft, Wissenschaft, Verwaltung) und einfache Öffentlichkeitsarbeit (Mailing, Social-Media-Vorbereitung), Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Backoffice

Verwaltungsarbeiten in der Grundschule, Ansprechpartner/in für Schulleitung, Lehrkräfte, Schüler/innen, Eltern und Besucher/innen, Unterstützung der Schulleitung und Lehrkräfte durch die Übernahme administrativer Aufgaben, Verantwortung für die Korrespondenzen, Koordinierung von Terminen und Besprechungen, Kontierung von Rechnungen

Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Abläufen der Klinikleitung, Terminplanung und –überwachung, Pflege des ärztlichen und therapeutischen Dienstplanes, Organisation der Privatambulanz des Chefarztes, Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Schreiben nach Vorlage oder Phonodiktat, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung der Protokolle, GOÄ-Ziffernerfassung von Wahlleistungspatienten, Arbeiten in der elektronischen Krankenakte, Organisation von Fortbildungen, Unterstützung/Planung von Veranstaltungen, Das bearbeiten von Konsilanforderungen von somatischen Krankenhäusern, Die Organisation und das Zusenden der Unterbringungsanträge für die Station F1

Allgemeine Verwaltungsaufgaben (Schriftgut-, Termin-, Postverwaltung, Vorbereitung von Konferenzen, Besprechungen, Veranstaltungen, Schriftverkehr, Telefondienst), Schreibarbeiten, selbstständige wiederkehrende Korrespondenz und sonstiger Schriftverkehr nach Weisung, Kundenbetreuung, Personalverwaltung (Verwaltung der für den Schulbetrieb notwendigen Personaldaten, Arbeiten mit dem Stundenplanprogramm und Informationsverteilung dazu an Schüler- und Lehrerschaft), Mittelbewirtschaftung für die Außenstelle im Verwaltungshaushalt, Buchhaltung, Überwachung und Prüfung von Lieferungen und Rechnungen, Verwaltungsaufgaben für den Schulbetrieb, insbesondere Anmeldung und Aufnahmeverfahren, Verwaltung der Schülerdaten einschließlich der Leistungsnachweise

Betreuung des Ausbildungswesens zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Betreuung des Meldewesens und Ausstellung von Arztausweisen, Auskunftserteilung und Beratung von Ärztinnen und Ärzte, Behörden sowie von Patientinnen und Patienten, Bearbeitung des Beschwerdemanagements, Organisation und Betreuung lokaler Fortbildungsveranstaltungen, Unterstützung der lokalen Vorstandsarbeit mit Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Kreisstellenvorstände, Unterstützung bei der Sicherstellung des ambulanten ärztlichen Notfalldienstes in Zusammenarbeit mit der zuständigen Untergliederung der Kassenärztlichen Vereinigung Nordrhein, Unterstützung der Durchführung der alle 5 Jahre stattfindenden Kammerwahlen

Sekretariats-Arbeiten, Organisation von Schulveranstaltungen, Bewerbermanagement, Betreuung der Schüler*innen

Organisatorische Betreuung und Koordination des zentralen Kursangebotes in unserem Lernmanagementsystem (Moodle), Verwaltung und Organisation von Dokumentationen und Unterlagen, Zentrale Ansprechperson sowie Koordination von Dozenten, Trainern, Ausbildern und internen Mitarbeitenden, Planung von Seminaren sowie umfassende Teilnehmerverwaltung

Sach- und fachgerechte Durchführung aller zugeordneten administrativen Aufgaben, Organisation und Koordination von Aufgaben und Prozessabläufen in Abstimmung mit der Teamleitung, Sicherstellung des Informationsflusses im interdisziplinären Team

Ansprechpartner und Anlaufstelle für Bewohnerinnen und Bewohner, Angehörige und Interessenten, Telefondienst, Posteingang und -ausgang, Terminkoordination und -vereinbarung, Unterstützung der Leitungskräfte bei organisatorischen Tätigkeiten, Verwalten der Bewohnerdaten im Abrechnungsprogramm (Medifox) sowie Führen der Bewohnerakten und des Mahnwesens, Schriftverkehr mit Bewohnerinnen und Bewohnern, Angehörigen, Pflege- und Krankenkassen sowie Sozialämtern und sonstigen Kooperationspartnern, Erstellen von Auswertungen, Verwaltung der Barkasse inkl. Erfassen von Belegen in SAP, Schlüsselverwaltung

Externe und interne Kommunikation, Postbearbeitung, Verwaltungsabläufe zum Rechnungswesen, Kassenführung, Bewohner*innenaktenverwaltung, allgemeine Ablage, Statistik, Digitale Aktenverwaltung, Bestellwesen und Inventarisierung, Mitorganisation von Veranstaltungen, Protokollführung, Qualitätsmanagement

Allgemeine Verwaltungs-, Sekretariats- und Organisationstätigkeiten, Annahme und Bearbeitung von Anfragen der Schülerinnen und Schüler, sowie deren Anmeldung, Unterstützung der Schulleitung im Tagesgeschäft, Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs, Bürotätigkeiten für den Schulbetrieb

Unterstützung der Gewaltschutzambulanz in finanz- und verwaltungstechnischen Angelegenheiten z.B. Betreuung/Verwaltung der Drittmittel sowie deren Bewirtschaftung, Vorbereitung der Vertragsverlängerungen (PEWAU), laufender Schriftverkehr im Rahmen der Bewirtschaftung, Unterstützung bei Vor-Ort-Prüfungen und Querschnittsprüfungen zur Sicherstellung der sachgerechten Mittelverwendung und Erstellung von Prüfberichten, Budgetierung des Projekts, Budgetüberwachung, zeitgerechte Mittelumwidmungen und Erstellen des Verwendungsnachweises unter Verwendung von SAP, Sachgerechte Verwaltung sowie Nachweisführung der Mittelbewirtschaftung gegenüber der Zuwendungsgeberin sowie im Rahmen der Vor- und Nachbereitung jährlicher Vollprüfungen der Zuwendungsgeberin inkl. Belegprüfungen, Laufende Bearbeitung der Fördermittel, inklusive der Kostenkontrolle, Mittelanforderung und Abrechnung., eigenverantwortlich und selbstständige Kommunikation und Zusammenarbeit mit der Zuwendungsgeberin, der kaufmännischen Centrumsleitung CC5 und Verwaltungsbereichen der Charité, Allgemeine Bürotätigkeiten und Verwaltungstätigkeiten wie Bestellungen, Selbstständige Vor- und Nachbearbeitung von Dienstreiseanträgen

Kundenbetreuung und -beratung, Selbstständige Organisation und Durchführung der Sprachberatung & Einstufung der Teilnehmenden, Antragstellung für Zulassungen und Fahrtkosten, Vorbereitung der Kurs- und Modulstarts & Kurs-Controlling, Verarbeitung von Teilnehmer- und Kursdaten im Verwaltungssystem & Kursabrechnungen, Organisation und Betreuung von Prüfungen, Enge Zusammenarbeit mit dem BAMF und anderen Behörden

Allgemeine Büroorganisation und Assistenzaufgaben des CCC-MV Direktorats am Standort Rostock, Bürokommunikation, Allgemeiner Schriftverkehr, Terminkoordinierung, Kontrolle und administrative Unterstützung im Qualitätsmanagement, Recherchetätigkeiten, Bereitstellung von Unterlagen, Erstellung von Protokollen, Vorbereitung von Sitzungen, Kommunikation mit Kooperationspartnern, Unterstützung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungskoordination, Unterstützung in der Drittmittelverwaltung, Organisatorische Zuständigkeit für personalbezogene Themen, Wahrnehmung der Aufgaben im Bereich Personalmanagement, Projektarbeit im Bereich Outreach/Patientenbeteiligung

Kundenbetreuung und -beratung, Selbstständige Organisation und Durchführung der Sprachberatung und Einstufung der Teilnehmenden, Antragstellung für Zulassungen und Fahrtkosten, Vorbereitung der Kurs- und Modulstarts und Kurs-Controlling, Verarbeitung von Teilnehmer- und Kursdaten im Verwaltungssystem und Kursabrechnungen, Organisation und Betreuung von Prüfungen, Enge Zusammenarbeit mit dem BAMF und anderen Behörden

Verwaltung und Pflege der Belegungsdaten unserer Kitas, Erstellung, Prüfung und Versand von Betreuungsverträgen, Kommunikation mit Eltern, Kitas und Behörden zu Vertragsfragen, Unterstützung bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse im Vertragsmanagement, Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen wie Marketing, Pädagogik und IT

Erste Ansprechperson für Patient:innen, Angehörige und Besucher:innen, Aufnahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Bearbeitung des Posteingangs, Planung und Erstellung von Termin- und Arbeitslisten für Patient:innen und Therapeut:innen, Vorbereitung der Patientenkarteikarten, Kontrolle der Rezepte auf Vollständigkeit und Vorbereitung der Rezeptabrechnung, Unterstützung der Therapeut:innen für die ambulante Therapie, Leistungsquittierung, Ablage von Dokumenten und Weiterleitung von Personalangelegenheiten (z. B. Krankmeldungen)

Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Terminplanung, Telefondienst und Postbearbeitung, Unterstützung des Sozialdienstes in organisatorischen und administrativen Belangen, Pflege von Abwesenheiten, Wiedereintritten und Meldelisten, Übernahme von Organisationsaufgaben, Kommunikationsschnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und Ansprechpartner für Beschäftigte, Kassenverwaltung, Korrespondenz zu vielfältigen Themen – intern wie extern, Schnittstelle zur Hauptverwaltung sowie Bearbeitung von Aufgaben aus der Hauptverwaltung

Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen., Koordination und Organisation von Abläufen und Terminen innerhalb der Abteilungen., Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten und Vorgängen., Unterstützung bei der Dienstplanung sowie bei der internen Kommunikation und Korrespondenz., Administrative Unterstützung von Projekten im Bereich Bauwesen und Facility Management., Enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Bereichen., Aktive Beteiligung an einem reibungslosen Informationsfluss